Kontrola ažuriranja vanjskih referenci (veza)

Kada stvorite vanjske reference na druge radne knjige (koje se nazivaju i veze), možete kontrolirati ako i kada se ažuriraju. To je važno jer ako netko drugi promijeni vrijednost povezane ćelije, Excel ne ažurira vezu i prikazuje novu vrijednost osim ako to ne kažete.

Radna knjiga koja sadrži veze naziva se odredišna radna knjiga, a radna knjiga s kojom je povezana zove se izvorišna radna knjiga. Više izvorišnih radnih knjiga možete spojiti na jednu odredišnu radnu knjigu.

Radna knjiga sadrži veze

1. odredišna radna knjiga sadrži vanjsku referencu (vezu).

2. vanjska referenca (ili veza) referenca je na ćeliju ili raspon u izvornoj radnoj knjizi.

3. Izvorna radna knjiga sadrži povezanu ćeliju ili raspon, a stvarnu vrijednost koja se vraća u odredišnu radnu knjigu.

Napomena: Dok ne postoji ograničenje broja radnih knjiga s kojima se možete povezivati, općenito je dobra ideja povezivati se s koliko god je to moguće. U suprotnom možete naići na probleme s performansama uz ponovni izračun formule. Moguće je i unakrsno povezivanje radnih knjiga, gdje svaki djeluje kao izvor i odredište, ali to može postati zbunjujuće i teško upravljati.

Kada se izvorišna i odredišna radna knjiga otvore na istom računalu, veze se automatski ažuriraju. Kada otvorite odredišnu radnu knjigu, a izvorišna nije otvorena, na traci pouzdanosti može se pojaviti upozorenje i upit želite li ažurirati veze. Sami možete odrediti želite li da se na traci pouzdanosti prikazuju upozorenja te želite li ažurirati sve veze kad se upozorenje ne prikazuje. Možete i odabrati ažuriranje samo određenih veza ako radna knjiga sadrži više od jedne.

U sljedećim odjeljcima Pregledat ćemo uobičajene mogućnosti upravljanja načinom na koji se veze ažuriraju.

  1. Zatvaranje svih izvorišnih radnih knjiga. Ako je jedna izvorišna radna knjiga otvorena, a ostale su zatvorene, ažuriranja neće biti ujednačena.

  2. Otvorite odredišnu radnu knjigu.

  3. Da biste ažurirali veze, na traci za pouzdanost kliknite Ažuriraj. Ako ne želite ažurirati veze (potražite X s desne strane), Zatvori traku za pouzdanost.

  1. Otvorite radnu knjigu koja sadrži veze.

  2. Idite na podatke > upite & vezama > Uređivanje veza.

    Podatkovne veze

  3. Na popisu Izvor kliknite povezani objekt koji želite ažurirati.

    Možete odabrati pojedinačne radne knjige uz Ctrl + Clickili sve njih uz CTRL + A.

  4. Kliknite Ažuriraj vrijednosti.

    Dijaloški okvir Uređivanje veza programa Excel iz podataka > upita & vezama > Uređivanje veza

  1. Pronađite radnu knjigu koju želite koristiti kao novi izvor za vanjsku referencu i zapišite njegovo mjesto.

  2. U odredišnoj radnoj knjizi odaberite ćeliju s vanjskom referencom koju želite promijeniti.

  3. U Slika gumba traka formule potražite referencu na drugu radnu knjigu, primjerice C:\Reports\ [Budget. xlsx] i zamijenite tu referencu s mjestom nove izvorne radne knjige.

Možete odlučiti hoće li se veze u ovoj radnoj knjizi ažurirati prilikom otvaranja datoteke prema korisnikovoj postavci, ne ažuriranim prilikom otvaranja datoteke ili automatski ažuriranim bez pitanja korisnika.

Upozorenje: Ta mogućnost utječe na sve korisnike radne knjige. Ako odlučite da ne želite ažurirati veze i isključite upit, korisnici radne knjige neće znati da su podaci zastarjeli.

  1. Idite na podatke > upite & vezama > Uređivanje veza.

  2. Kliknite Početni upit.

  3. Odaberite jednu od sljedeće tri mogućnosti:

  • Dopusti korisnicima da odluče prikazati upozorenje ili ne

  • Ne prikazuj upozorenje i ne Ažuriraj automatske veze

  • Nemojte prikazivati veze s upozorenjima i ažuriranjem.

Napomene: 

  • Automatska veza s mogućnostima ručnog ažuriranja – veze s formulama uvijek su postavljene na automatsko.

  • Čak i ako navedete da Excel ne bi trebao zatražiti ažuriranje veza, i dalje ćete imati obavijesti ako ima prekinutih veza.

Kada otvorite dijaloški okvir Uređivanje veza (podaci > upiti & veze > Uređivanje veza), prikazat će vam se nekoliko mogućnosti za rješavanje postojećih veza. Možete odabrati pojedinačne radne knjige uz Ctrl + Clickili sve njih uz CTRL + A.

Dijaloški okvir Uređivanje veza programa Excel iz podataka > upita & vezama > Uređivanje veza
  • Ažuriranje vrijednosti

    Time će se ažurirati sve odabrane radne knjige.

  • Promjena izvora

    Ta je mogućnost korisna kada želite ukazati na postojeće veze s drugim izvorom. Možete, primjerice, imati radnu knjigu prethodne godine i morati ukazati na novu radnu knjigu kada započne nova godina. Odabirom mogućnosti Promjena izvora pokrenut će se dijaloški okvir Eksplorer za datoteke u kojem možete potražiti novu izvornu radnu knjigu. Ako radna knjiga sadrži više od jednog radnog lista, od vas će se zatražiti da navedete koji će se povezivati-samo kliknite željeni list, a zatim kliknite u redu.

    Napomena: Radnu knjigu možete vratiti u samu sebe tako da je odaberete u dijaloškom okviru promjena izvora. Time će se prekinuti sve veze formule na izvorno povezanu izvorišnu radnu knjigu.

  • Otvori izvor

    Otvorit će se izvorna radna knjiga.

  • Prekid veze

    Važno: Kada prekinete vezu s izvorom, sve formule koje koriste taj izvor pretvaraju se u trenutnu vrijednost. Na primjer, veza = SUM ([Budget. xlsx] godišnja! C10: C25) pretvorit će se u zbroj vrijednosti u izvornoj radnoj knjizi. Budući da se ova akcija ne može poništiti, možete najprije spremiti verziju datoteke.

    1. Na kartici Podaci u grupi upiti & veze kliknite Uređivanje veza.

    2. Na popisu Izvor kliknite vezu koju želite prekinuti.

      Možete odabrati pojedinačne radne knjige uz Ctrl + Clickili sve njih uz CTRL + A.

    3. Kliknite Prekini vezu.

      Napomene: 

      • Ako je veza koristila definirani naziv, naziv se ne uklanja automatski, pa možda želite i izbrisati naziv.

      • Da biste izbrisali naziv, učinite sljedeće:

      • Ako koristite vanjski raspon podataka, parametar upita može koristiti i podatke iz druge radne knjige. Trebali biste provjeriti postoje li takve vrste veza te ih ukloniti.

      • Na kartici Formule u grupi Definirani nazivi kliknite Upravitelj naziva.

      • U stupcu Naziv kliknite naziv koji želite izbrisati, a potom Izbriši.

  • Provjera statusa

    To jednostavno prikazuje obavijest u oknu Uređivanje veza je li povezana radna knjiga i dalje valjani izvor. Trebao bi se prikazati u redu, no ako se to ne dogodi, morat ćete provjeriti izvornu radnu knjigu. U mnogim slučajevima izvorišna radna knjiga možda je premještena ili izbrisana, rezanje veze. Ako radna knjiga i dalje postoji, pomoću mogućnosti Promjena izvora možete ponovno spojiti radnu knjigu.

  • Mogu li zamijeniti jednu formulu njegovom izračunatom vrijednošću?

    Da. Kada formulu zamijenite njezinom vrijednošću, Excel trajno uklanja formulu. Ako slučajno zamijenite formulu vrijednošću i želite vratiti formulu, kliknite poništi Gumb Poništi odmah nakon unosa ili lijepljenja vrijednosti.

    1. Pritisnite Ctrl + C da biste kopirali formulu.

    2. Pritisnite Alt + E + S + V da biste formulu zalijepili kao njegovu vrijednost ili idite na početnu> međuspremnik> zalijepite > lijepite vrijednosti.

  • Što ako nisam povezan s izvorom?

    Kliknite Ne ažuriraj. Excel ne može ažurirati podatke iz izvora koji nije povezan. Izvor, primjerice, može biti na mreži s kojom niste povezani.

  • Ne želim da se moji sadašnji podaci zamijene novim podacima

    Kliknite Ne ažuriraj.

  • Pokušala sam ažurirati zadnji put, no predugo je trajalo

    Kliknite Ne ažuriraj. Ako vam nisu potrebni najažurniji podaci, možete uštedjeti vrijeme tako da ne ažurirate sve veze. Kada otvorite radnu knjigu, na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Uređivanje veza, a potom ažurirajte samo veze iz potrebnih izvora.

  • Netko drugi je stvorio radnu knjigu, a ne znam zašto vidim ovaj upit

    Kliknite Nemoj ažurirati, a vlasnik radne knjige kontakta. Možete i istražiti koje se veze nalaze u radnoj knjizi. Na kartici Podaci u grupi upiti & veze kliknite Uređivanje veza.

  • Svaki put odgovaram na upit na isti način i ne želim ga ponovno vidjeti

    Na upit pri pokretanju možete odgovarati dosljedno da se ne bi više prikazivao za tu radnu knjigu.

    • Isključivanje upita za sve radne knjige koje odgovarate i automatsko ažuriranje veza    

      Ta mogućnost utječe na sve radne knjige koje se otvaraju na računalu. Ne utječe na korisnike koji radnu knjigu otvaraju na drugom računalu.

      1. Idite na > mogućnostidatoteka > Napredno.

      2. U odjeljku Općenito poništite potvrdni okvir Pitaj za ažuriranje automatskih veza. Ako poništite taj okvir, veze će se automatski ažurirati i neće se prikazivati upozorenje.

    • Jednaki upit za sve korisnike radne knjige    

      Upozorenje: Ta mogućnost utječe na sve korisnike radne knjige. Ako odlučite da ne želite ažurirati veze i isključite upite, korisnici radne knjige neće znati da su podaci zastarjeli.

      Idite na podatke > upite & vezama > Uređivanje veza > upit za početak, a zatim odaberite željenu mogućnost.

      Napomena: U slučaju prekinutih veza i dalje ćete primati obavijesti.

  • Što ako koristim parametarski upit?

    1. Kliknite Ne ažuriraj.

    2. Zatvorite odredišnu radnu knjigu.

    3. Otvorite izvorišnu radnu knjigu.

    4. Otvorite odredišnu radnu knjigu.

    5. Kliknite Ažuriraj.

    Veza na parametarski upit ne može se ažurirati ako izvorišna radna knjiga nije otvorena.

  • Zašto ne mogu odabrati "manual" kao mogućnost ažuriranja za određenu vanjsku vezu?

    Veze formule uvijek su postavljene na automatsko.

Je li vam potrebna dodatna pomoć?

Možete uvijek postavljati stručnjaka u zajednici programa Excel Tech, dobiti podršku u zajednici za odgovoreili predložiti novu značajku ili poboljšanja za korisnički glas programa Excel.

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×