Konsolidacija podataka na više radnih listova

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Da biste saželi i izvješća rezultate sa zasebnim radnim listovima, moguće je konsolidirati podatke iz svakog lista u glavnom radnom listu. Listove može biti u istoj radnoj knjizi na glavnom radnom listu ili u drugim radnim knjigama. Kad konsolidirate podatke, prikupiti podatke da bi mogli jednostavnije ažurirati i aggregate prema potrebi.

Ako, na primjer, ako je radni list s troškovima za svaki od vaših regionalnih ureda, možete koristiti konsolidacije za snimanje te iznose na radni list osnovne troškovima tvrtke. Taj glavni radni list može sadržavati i ukupnu prodaju i prosjeke, trenutne razine inventara i Najprodavaniji proizvodi s najvišom za cijelu tvrtku.

Savjet: Ako često konsolidirate podatke, predlažemo da biste stvorili novih radnih listova iz predloška radnog lista koji koristi dosljedan raspored. Da biste saznali više o predlošcima, pročitajte članak: Stvaranje predloška. Ovo je i prikladno vrijeme da biste postavili predložak s tablicama programa Excel.

Dva su načina za konsolidiranje podataka ili prema položaju ili kategoriji.

Konsolidacija prema položaju: podaci iz područja izvor ima isti redoslijed i koristi istim naljepnicama. Ovaj postupak koristite za konsolidiranje podataka iz serije radnih listova, kao što su odjela proračun listova koje su stvorene iz isti predložak.

Konsolidacija po kategoriji: kada na podatke u područja izvora su raspoređeni u istoj narudžbi, ali koristi istim naljepnicama. Ovaj postupak koristite za konsolidiranje podataka iz serije radnih listova koje su različiti rasporede, ali imaju isti natpisa nad podacima.

  • Konsolidiranje podataka prema kategoriji je slična Stvaranje zaokretne tablice. Sa zaokretnom tablicom, međutim, koji možete jednostavno reorganiziranje kategorije. Ako vam je potrebna fleksibilnije konsolidacije prema kategoriji, preporučujemo Stvaranje zaokretne tablice .

Napomena: Primjeri u ovom se članku su stvorene pomoću programa Excel 2016. Iako prikaza mogu se razlikovati ako koristite drugu verziju programa Excel, upute su jednake.

Slijedite ove korake da biste konsolidirati nekoliko radnih listova u glavnom radnom listu:

  1. Ako to već niste učinili, postavite podatke na svakom listu sastavnoj tako da učinite sljedeće:

    • Provjerite je li svaki raspon podataka u obliku popisa. Svaki stupac mora imati oznaku (zaglavlje) u prvom retku i sadrži slične podatke. Mora postojati praznih redaka ili stupaca bilo gdje na popisu.

    • Smjestite svaki raspon na zasebni radni list, ali ne unesete ništa na glavnom radnom listu koji planirate konsolidiranje podataka. Excel će to umjesto vas.

    • Provjerite je li svi rasponi jednak raspored.

  2. Kliknite gornju lijevu ćeliju područja na kojem želite prikazati konsolidirane podatke na glavnom radnom listu.

    Napomena: Da biste izbjegli Prebrisivanje postojećih podataka na glavnom radnom listu, provjerite je li ostavili dovoljno ćelija s desne strane i ispod te ćelije za konsolidirane podatke.

  3. Kliknite Podaci>Konsolidacija (u grupi Alati podataka ).

    Grupa Alati za podatke na kartici Podaci

  4. U okviru funkcija kliknite funkcija sažetka koju želite da Excel koristi za konsolidiranje podataka. Zadana funkcija je zbroj.

    Evo jednog primjera u kojem su odabrane tri raspona radnog lista:

    Dijaloški okvir konsolidacije podataka

  5. Odaberite podatke.

    Nakon toga u okviru Referenca kliknite gumb Sažmi da biste smanjili ploču i odaberite podatke na radnom listu.

    Dijaloški okvir sažimanje konsolidacije podataka

    Kliknite radni list koji sadrži podatke koje želite konsolidirati, odaberite podatke, a zatim kliknite gumb Proširi dijalog na desnoj strani da biste se vratili u dijaloški okvir Konsolidiranje .

    Ako radni list koji sadrži podatke koje želite konsolidirati nalazi u drugoj radnoj knjizi, kliknite Pregledaj da biste pronašli tu radnu knjigu. Nakon pronalaženje, a zatim kliknite u redu, Excel će unesite put u okvir s referencama i uskličnik dodati taj put. Zatim možete i dalje da biste odabrali druge podatke.

    Evo jednog primjera u kojem su odabrane tri raspona radnog lista odabrane:

    Dijaloški okvir konsolidacije podataka

  6. U skočnom prozoru Konsolidacija kliknite Dodaj. Ponovite to da biste dodali sve željene raspone konsolidacije.

  7. Automatski ili ručno ažuriranja: Ako želite da Excel automatski obnoviti tablicu konsolidacije prilikom promjene izvornih podataka, jednostavno potvrdite okvir Stvori veze do izvornih podataka . Ako je taj okvir poništen, konsolidacije možete ažurirati ručno.

    Napomene: 

    • Kada su izvorišne i odredišne područja na isti list ne možete stvoriti veze.

    • Ako morate promijeniti u opsegu raspona – ili zamjena raspona – kliknite raspon u skočnom konsolidacija i ažurirati je pomoću gore navedene korake. To će stvoriti novu referencu raspona, pa ćete morati izbrisati prethodnu prije nego što konsolidirate ponovno. Jednostavno odaberite stari reference i pritisnite tipku Delete.

  8. Kliknite u redui Excel će stvoriti konsolidacije umjesto vas. Po želji možete primijeniti oblikovanje. Samo je potrebno da biste oblikovali jednom, osim ako ponovno pokrenite konsolidaciju.

    • Svi natpisi koji se ne podudaraju s natpisima u drugim izvornim područjima rezultiraju zasebnim recima ili stupcima u konsolidaciji.

    • Provjerite imaju li sve kategorije koje želite konsolidirati jedinstvene natpise koji se pojavljuju u samo jednom izvornom rasponu.

Ako se podaci za konsolidaciju nalaze se u različitim ćelijama na drugim radnim listovima:

Unos formule s referencama na ćelije na druge radne listove, jedan za svaki zasebnom radnom listu. Na primjer, za konsolidiranje podataka iz radnih listova pod nazivom Prodaja (u ćeliju B4), HR (u ćeliji F5) i Marketing (u ćeliji B9), u ćeliji A2 glavnog radnog lista, unijet sljedeće:

Referenca za formule na više lista u programu Excel

Savjet: Da biste unijeli referencu ćelije, kao što je prodaja! B4 – u formulu bez upisivanja upišite formulu do mjesta na kojem slijedi referenca, a zatim kliknite radni list kartice, a zatim kliknite ćeliju. Excel će dovršiti list naziv i ćeliju adresu umjesto vas. BILJEŠKE: formule u tim slučajevima može biti pogreške – podložni, budući da je vrlo lako slučajno odaberite ćeliju u redu. Također može biti teško uočiti pogrešku nakon unosa složene formule.

Ako se podaci za konsolidaciju nalaze u istim ćelijama na drugim radnim listovima:

Unesite formulu s 3D reference koja koristi reference na raspon naziva radnih listova. Ako, na primjer, za konsolidiranje podataka u ćelijama A2 od Prodaja do Marketing uključivo, u ćeliji E5 glavnog radnog lista unijet sljedeće:

Referenca formuli za 3D list programa Excel

Je li vam potrebna dodatna pomoć?

Postavite pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel, zatražite podršku u zajednici za odgovore ili predložite novu značajku ili poboljšanje na forumu za Excel User Voice.

Dodatni sadržaji

Pregled formula u programu Excel

Izbjegavanje neispravnih formula

Traženje i ispravljanje uobičajenih pogrešaka u formulama

Funkcijske tipke i tipkovni prečaci u programu Excel

Funkcije programa Excel (abecednim redoslijedom)

Funkcije programa Excel (po kategorijama)

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×