Konfiguriranje postavki nadzora za zbirku web-mjesta

Značajka revizije za SharePoint Online i SharePoint Server omogućuje vam praćenje aktivnosti korisnika na vrstama sadržaja kao što su popisi i biblioteke unutar zbirke web-mjesta. Saznanje koji su korisnici pristupili određenom sadržaju u bilo kojem trenutku ključno je za mnoge poslovne preduvjete, kao što su regulatorna usklađenost i upravljanje zapisima.

Napomene: 

  • Samo vlasnici zbirke web-mjesta mogu pokrenuti izvješća zapisnika nadzora.

  • Ako veza izvješća zapisnika nadzora nije dostupna u odjeljku Postavke web-mjesta, provjerite je li uključena značajka zbirke web-mjesta "izvješćivanje".

  • Stranice (primjerice. aspx) ne smatraju se dokumentima tako da se ne mogu nadzirati u sustavu SharePoint Servers 2019, 2016 ili 2013.

  • Izvješća zapisnika nadzora sustava SharePoint Online funkcioniraju drugačije od klasičnih izvješća zapisnika nadzora.

  • Administratori sustava SharePoint mogu izravno preuzimati podatke iz API-ja za aktivnosti upravljanja sustavom Office 365.

Odaberite svoju verziju SharePoint s jedne od kartica u nastavku:

Postavke SPO nadzora

Promjene postavki nadzora sustava SharePoint Online

Office 365 objedinjeno nadziranje zapisnika sada podržava SharePoint Online i OneDrive za tvrtke. Unified revizija omogućuje pristup zapisnicima događaja (kao što su prikaz, stvaranje, uređivanje, prijenos, preuzimanje i brisanje) te zajedničko korištenje akcija kao što su pozivnice i zahtjevi za Access te aktivnost sinkronizacije. Dodatne informacije o tome što objedinjena revizija prijave u sustavu Office 365 omogućuje SharePoint Online potražite u članku revizije aktivnosti.

Sažetak promjena izvješća zapisnika nadzora:

  • Podrezivanje zapisnika nadzora više nije značajka, no još uvijek možete pristupiti datotekama koje su u prošlosti bile obrezane u biblioteci dokumenata koju ste postavili za tu namjenu. 

  • Izvješća zapisnika nadzora više neće dopustiti uređivanje određenih događaja. Izvješća zapisnika nadzora i dalje će biti dostupna, ali će biti ograničena na određene vrste događaja.

  • Ako želite prilagoditi izvješća, mogućnost lokacije skrivena je jer izvješća koja se nalaze na razini podWeb-mjesta više nisu podržana. 

Pokrenite izvješća zapisnika nadzora u sustavu SharePoint online:

  1. Odaberite Postavke > Postavke web-mjesta. Ako ne vidite Postavke web-mjesta, odaberite informacije o web-mjestu , a zatim kliknite Prikaz svih postavki web-mjesta. Neke će stranice možda zahtijevati da odaberete sadržaj web-mjesta, a zatim Postavke web-mjesta.

  2. Ako se ne nalazite u korijenskom direktoriju zbirke web-mjesta, u odjeljku Administracija zbirke web-mjesta odaberite Idi na postavke web-mjesta najviše razine.

    Napomene: 

    • Sekcija Administracija zbirke web-mjesta neće biti dostupna ako nemate potrebne dozvole. Morate biti član zadane grupe administratora zbirke web-mjesta ili administratora farme.

    • Ako veza izvješća zapisnika nadzora nije dostupna u odjeljku Postavke web-mjesta, provjerite je li uključena značajka zbirke web-mjesta "izvješćivanje".

  3. Na stranici Postavke web-mjesta u odjeljku Administracija zbirke web-mjestaodaberite izvješća zapisnika nadzora.

SharePoint Server 2019

Zaslon Postavke nadzora zbirke web-mjesta

Poslužitelji sustava SharePoint 2016 i 2013

Konfiguriranje postavki nadzora u dijaloškom okviru Postavke web-mjesta

Kao vlasnik zbirke web-mjesta možete dohvatiti povijest akcija koje je poduzeo određeni korisnik i akcije poduzete tijekom određenog raspona datuma. Možete, primjerice, odrediti kada je određeni dokument uređivao i koji je korisnik.

Veličinu zapisnika nadzora možete upravljati u odjeljku podrezivanje zapisnika nadzora i navesti događaje koje treba nadzirati u odjeljcima dokumenti i stavke i Popisi, biblioteke i web-mjesta . Možete navesti i maksimalni broj dana tijekom kojih će se čuvati stavke. Po zadanom se sve stavke uklanjaju na kraju mjeseca.

Napomena: Kada dokument zajednički uređuje više korisnika, reviziju događaja više autora ili urednika katkad je teško protumačiti. Ako vas to brine, trebali biste ograničiti broj dozvola za uređivanje na minimalni broj korisnika.

  1. Kliknite postavke Gumb Postavke u sustavu Office 365 , a zatim Postavke web-mjesta. Ako ne vidite Postavke web-mjesta, kliknite informacije o web-mjestu , a zatim Prikaz svih postavki web-mjesta. Neke će stranice možda zahtijevati da odaberete sadržaj web-mjesta, a zatim Postavke web-mjesta.

  2. Ako se ne nalazite u korijenskom direktoriju zbirke web-mjesta, u odjeljku Administracija zbirke web-mjesta odaberite Idi na postavke web-mjesta najviše razine.

    Napomena:  Odjeljak administracije zbirke web-mjesta dostupan je samo ako imate odgovarajuće dozvole.

  3. Na stranici s postavkama web-mjesta u odjeljku Administracija zbirke web-mjesta odaberite Postavke nadzora zbirke web-mjesta.

    Postavke nadzora zbirke web-mjesta odabrane u dijaloškom okviru Postavke web-mjesta.
  4. Na stranici za konfiguraciju postavki nadzora u odjeljku Skraćivanje zapisnika nadzora mogućnost Automatski skratiti zapisnik nadzora ovog web-mjesta? postavite na Da.

    Napomene: Za SharePoint Online

    • Podrezivanje nije podržano za SharePoint online.

    • Više ne podržavamo odabir određenih događaja za uređivanje. Pročitajte ovajdokument za potpun popis događaja koji se revidiraju.

  5. Možete i navesti broj dana koliko će se zadržavati podaci iz zapisnika nadzora. SharePoint Server nema ograničenje.

    Napomena: Zadana postavka za zadržavanje podataka zapisnika nadzora je nula dana. To znači da ako ne navedete drugo razdoblje zadržavanja, sve stavke zapisnika nadzora izbrisat će se na kraju mjeseca. Tu postavku možete promijeniti da biste dulje vrijeme zadržali unose zapisnika nadzora. Ako, primjerice, navedete 30 dana, podaci zapisnika nadzora koji su stvoreni u rujnu neće biti izbrisani do konca listopada. Da biste zadržali podatke zapisnika nadzora, možete ga spremiti i u izvješće zapisnika nadzora prije nego što se zapisnik nadzora obrezuje.

  6. Možete i navesti biblioteku dokumenata radi spremanja izvješća zapisnika nadzora prije obrezanih zapisnika nadzora. Tu mogućnost postavite ako vam je potreban pristup podacima iz zapisnika nadzora putem izvješća zapisnika nadzora nakon skraćivanja zapisnika nadzora.

  7. Odaberite U redu.

  1. Odaberite Postavke > Postavke web-mjesta. Ako ne vidite Postavke web-mjesta, odaberite informacije o web-mjestu , a zatim kliknite Prikaz svih postavki web-mjesta. Neke će stranice možda zahtijevati da odaberete sadržaj web-mjesta, a zatim Postavke web-mjesta.

  2. Ako se ne nalazite u korijenskom direktoriju zbirke web-mjesta, u odjeljku Administracija zbirke web-mjesta odaberite Idi na postavke web-mjesta najviše razine.

    Napomena: Sekcija Administracija zbirke web-mjesta neće biti dostupna ako nemate potrebne dozvole. Morate biti član zadane grupe administratora zbirke web-mjesta ili administratora farme.

  3. Na stranici s postavkama web-mjesta u odjeljku Administracija zbirke web-mjesta odaberite Postavke nadzora zbirke web-mjesta.

    Postavke nadzora zbirke web-mjesta odabrane u dijaloškom okviru Postavke web-mjesta.
  4. Na stranici za konfiguraciju postavki nadzora u odjeljcima Dokumenti i stavke te Popis, biblioteke i sekcije web-mjesta odaberite događaje koje želite nadzirati, a zatim odaberite U redu.

Događaji koje želite nadzirati ovise o vašim potrebama. Za usklađivanje s propisima, primjerice, obično postoje određeni zahtjevi prema kojima možete odrediti koje je događaje potrebno nadzirati. Preporučuje se da nadzirete samo potrebne događaje. Dodatno, nepotrebno nadziranje može utjecati na performanse i druge aspekte zbirke web-mjesta.

Napomena: U sustavu SharePoint Server 2013 preporučujemo da odaberete samo Otvaranje ili Preuzimanje dokumenata, prikaz stavki na popisima ili događaj prikaza svojstava stavke kada je to neophodno. Odabirom te mogućnosti vjerojatno će se generirati mnogo događaja, što može pogoršati performanse i druge dijelove zbirke web-mjesta.

Događaji koje se vrši revizija nalaze se u izvješćima o nadzoru koje se temelje na programu Microsoft Excel 2013 i dostupne su na stranici revizijske izvještaje. Možete stvoriti i vlastito izvješće koje obuhvaća više takvih događaja tijekom određenog razdoblja, unutar određenog područja zbirke web-mjesta ili filtrirane prema određenom korisniku. Događaje nakon zapisivanja ne možete izmijeniti, ali administratori zbirke web-mjesta mogu izbrisati stavke iz zapisnika nadzora te konfigurirati automatsko skraćivanje podataka u zapisniku nadzora.

Zapisnik nadzora bilježi sljedeće podatke za događaje koji su odabrani za reviziju:

  • Web-mjesto s kojeg događaj potječe

  • ID, vrsta, naziv i mjesto stavke

  • ID korisnika povezanog s događajem

  • Vrsta, datum, vrijeme i izvor događaja

  • Akcija izvedena na stavci

U nastavku je primjer podataka sadržanih u izvješću zapisnika nadzora brisanja. Izvješće omogućuje da odredite tko je izbrisao i vratio podatke u cijeloj zbirci web-mjesta. Pomoću značajki programa Excel podatke možete filtrirati, sortirati i analizirati.

Podaci izvješća o nadzoru brisanja

Kada odaberete događaj za reviziju zbirke web-mjesta, izvješće će nadzirati svaku stavku u zbirci web-mjesta svaki put kada se događaj pojavi. Revizija potencijalno može generirati veliki broj revizijskih događaja, stvarajući veliki nadzorni zapisnik koji može popuniti hard disk, utjecati na performanse i druge aspekte zbirke web-mjesta.

Važno:  Da zapisnik nadzora ne bi popunio tvrdi disk i smanjio performanse zbirke web-mjesta, preporučuje se omogućivanje skraćivanja zapisnika nadzora za zbirke web-mjesta u kojima je omogućeno opširno nadziranje.

Da biste upravljali veličinom izvješća zapisnika nadzora, možete ga konfigurirati tako da se automatski obrezuje i po želji arhivira postojeće podatke zapisnika nadzora u biblioteci dokumenata prije nego što se podaci obrezuje. Raspored skraćivanja zapisnika nadzora konfigurira administrator poslužitelja u središnjoj administraciji. Skraćivanje se po zadanom odvija na kraju svakog mjeseca.

Da biste pogledali izvješće zapisnika nadzora, učinite sljedeće:

  1. Kliknite postavke Postavke: ažuriranje profila, instalacija softvera i povezivanje s oblakom , a zatim Postavke web-mjesta. Ako ne vidite Postavke web-mjesta, kliknite informacije o web-mjestu , a zatim Prikaz svih postavki web-mjesta. Neke će stranice možda zahtijevati da odaberete sadržaj web-mjesta, a zatim Postavke web-mjesta.

    Napomena: Sekcija Administracija zbirke web-mjesta neće biti dostupna ako nemate potrebne dozvole. Morate biti član zadane grupe administratora zbirke web-mjesta ili administratora farme.

  2. Kliknite izvješća zapisnika nadzora u odjeljku Administracija zbirke web-mjesta .

  3. Odaberite izvješće koje želite na stranici Prikaz izvješća o nadzoru.

  4. Upišite URL ili otvorite biblioteku u koju želite spremiti izvješće, a zatim odaberite u redu.

  5. Na stranici operacija je uspješno dovršena odaberite kliknite ovdje da biste prikazali ovo izvješće. Ako vam se prikaže pogreška, možda je moguće da zapisnici nadzora nisu omogućeni ili da nije bilo podataka koji će se prikazivati.

    Napomene: 

    • Za prikaz izvješća zapisnika nadzora klikom na kliknite ovdje da biste vidjeli izvješće, potrebno je instalirati najmanje verziju programa Excel 2013.

    • Ako je u biblioteci omogućen i otvaranje dokumenata u pregledniku, otvorite biblioteku u kojoj ste spremili izvješće zapisnika nadzora, pokažite na izvješće zapisnika nadzora, odaberite strelicu dolje, a zatim odaberite Prikaz u pregledniku.

Sada možete izvješće suziti na željene podatke pomoću standardnih značajki programa Excel. Načini na koje možete analizirati i prikazati podatke iz zapisnika između ostalih obuhvaćaju sljedeće:

  • filtriranje izvješća zapisnika nadzora za određeno web-mjesto

  • filtriranje izvješća zapisnika nadzora po određenom rasponu datuma

  • sortiranje izvješća zapisnika nadzora

  • utvrđivanje tko je ažurirao sadržaj

  • utvrđivanje sadržaja koji je izbrisan, ali ne i vraćen

  • prikaz promjena dozvola za neku stavku

Slušamo vas

Obnovljeno 2019 u studenom

Je li vam ovaj članak bio koristan? Je li bilo sadržaja koji nema? Ako je tako, javite nam što je zbunjujuće ili nema pri dnu stranice. Dodajte svoju verziju SharePoint, OS i preglednika. Na temelju vaših povratnih informacija još ćemo jedanput provjeriti činjenice i ažurirati ovaj članak.

Povezane teme

Prikaz izvješća zapisnika nadzora

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×