Konfiguriranje postavki nadzora za zbirku web-mjesta

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Značajku nadzora sustava SharePoint Server ili SharePoint Online možete pratiti akcije korisnika na vrste sadržaja web-mjesta, popisi, biblioteke, stavki popisa i datoteka u biblioteci unutar zbirke web-mjesta. Za mnoge je poslovne potrebe, kao što su usklađenost s propisima i upravljanje zapisima, ključna mogućnost otkrivanja tko je što učinio s kojim podacima.

Napomena: Stranica, kao što su .aspx, ne smatra dokumenata tako da ih nije moguće nadzirati 2019 poslužiteljima sustava SharePoint ili 2016.

SharePoint Online i SharePoint Server 2019

Zaslon s postavkama nadzora zbirke web-mjesta

Poslužitelji sustava SharePoint 2016 i 2013

Konfiguriranje postavki nadzora u dijaloškom okviru Postavke web-mjesta

Možete upravljati Veličina zapisnika nadzora u odjeljku Skraćivanje zapisnika nadzora mogućnost i odrediti koje događaja koji se nadziru u odjeljcima dokumenti i stavke i popisi, biblioteke i web-mjesta . Možete navesti i maksimalni broj dana tijekom kojih će se čuvati stavke. Po zadanom se sve stavke uklanjaju na kraju mjeseca.

Napomena: Kada dokument zajednički uređuje više korisnika, reviziju događaja više autora ili urednika katkad je teško protumačiti. Ako vas to brine, trebali biste ograničiti broj dozvola za uređivanje na minimalni broj korisnika.

Administrator zbirke web-mjesta može dohvatiti povijest akcija određenog korisnika, kao i povijest akcija poduzetih u određenom rasponu datuma. Možete, primjerice, odrediti koji su korisnici uređivali određeni dokument i kada.

  1. Kliknite Postavke Gumb Postavke u sustavu Office 365 , a zatim Postavke web-mjesta. Ako ne vidite Postavke web-mjesta, kliknite informacije o web-mjesta , a zatim kliknite Prikaz sve postavke web-mjesta. Neke stranice ćete možda morati odaberite sadržaj web-mjesta, a zatim Postavke web-mjesta.

  2. Ako se ne nalazite u korijenskom direktoriju zbirke web-mjesta, u odjeljku Administracija zbirke web-mjesta odaberite Idi na postavke web-mjesta najviše razine.

    Napomena:  Odjeljak administracije zbirke web-mjesta dostupan je samo ako imate odgovarajuće dozvole.

  3. Na stranici s postavkama web-mjesta u odjeljku Administracija zbirke web-mjesta odaberite Postavke nadzora zbirke web-mjesta.

    Web-mjesta postavke nadzora zbirke stranica odabrane u dijaloškom okviru Postavke web-mjesta.
  4. Na stranici za konfiguraciju postavki nadzora u odjeljku Skraćivanje zapisnika nadzora mogućnost Automatski skratiti zapisnik nadzora ovog web-mjesta? postavite na Da.

    Napomena: Za SharePoint Onlineautomatski skratiti zapisnik nadzora ovog web-mjesta? postavljeno na da po zadanom. To nije moguće promijeniti administrator.

  5. Možete i navesti broj dana koliko će se zadržavati podaci iz zapisnika nadzora. SharePoint Online ima raspon 1 za 90 dana, sustava SharePoint Server nema ograničenje.

    Napomena: Zadane postavke za zadržavaju se podaci iz zapisnika nadzora je nula dana. To znači da ako ne navedete razdoblje zadržavanja različite, sve stavke zapisnika nadzora brišu se na kraju mjeseca. Možete promijeniti ovu postavku da biste zadržali stavke zapisnika nadzora za dulje vremensko razdoblje. Za primjer ako odredite 30 dana, zatim nadzorni podaci iz zapisnika koja je stvorena u mjesecu rujan ne može se izbrisati do kraja listopad. Da biste zadržali podaci iz zapisnika nadzora, možete i spremiti je izvješće zapisnika nadzora prije obrezivanja u zapisniku nadzora.

  6. Možete odrediti i biblioteke dokumenata da biste spremili zapisnik nadzora izvješća da biste prije obrezivanja u zapisniku nadzora. Tu mogućnost postavite ako vam je potreban pristup podacima iz zapisnika nadzora putem izvješća zapisnika nadzora nakon skraćivanja zapisnika nadzora.

  7. Odaberite U redu.

  1. Odaberite Postavke > Postavke web-mjesta. Ako ne vidite Postavke web-mjesta, kliknite informacije o web-mjesta , a zatim kliknite Prikaz sve postavke web-mjesta. Neke stranice ćete možda morati odaberite sadržaj web-mjesta, a zatim Postavke web-mjesta.

  2. Ako se ne nalazite u korijenskom direktoriju zbirke web-mjesta, u odjeljku Administracija zbirke web-mjesta odaberite Idi na postavke web-mjesta najviše razine.

    Napomena: U odjeljku Administracija zbirke web-mjesta neće biti dostupna ako nemate potrebne dozvole. Morate biti član u zadanu grupu administratora zbirke web-mjesta ili administrator farme.

  3. Na stranici s postavkama web-mjesta u odjeljku Administracija zbirke web-mjesta odaberite Postavke nadzora zbirke web-mjesta.

    Web-mjesta postavke nadzora zbirke stranica odabrane u dijaloškom okviru Postavke web-mjesta.
  4. Na stranici za konfiguraciju postavki nadzora u odjeljcima Dokumenti i stavke te Popis, biblioteke i sekcije web-mjesta odaberite događaje koje želite nadzirati, a zatim odaberite U redu.

Događaji koje želite nadzirati ovise o vašim potrebama. Za usklađivanje s propisima, primjerice, obično postoje određeni zahtjevi prema kojima možete odrediti koje je događaje potrebno nadzirati. Preporučuje se da nadzirete samo potrebne događaje. Nepotreban dodatni nadzor može utjecati na performanse i druge dijelove zbirke web-mjesta.

Napomene: 

  • Za SharePoint Online, Otvaranje ili preuzimanje dokumenata, prikaz stavki s popisa ili prikaz svojstava stavke događaj nije dostupan.

  • U sustavu SharePoint Server 2013 preporučuje se da Otvaranje i preuzimanje dokumenata, prikaz stavki s popisa ili prikaz svojstava stavke odaberete samo kada je to nužno. Odabirom te mogućnosti vjerojatno će se generirati mnogo događaja, što može pogoršati performanse i druge dijelove zbirke web-mjesta.

Događaji koje odaberete za nadzor obuhvaćeni su izvješćima o nadzoru koja se temelje na programu Microsoft Excel 2013 te su dostupna sa stranice s izvješćima o nadzoru. Možete stvoriti i vlastito izvješće koje obuhvaća više takvih događaja tijekom određenog razdoblja, unutar određenog područja zbirke web-mjesta ili filtrirane prema određenom korisniku. Događaje nakon zapisivanja ne možete izmijeniti, ali administratori zbirke web-mjesta mogu izbrisati stavke iz zapisnika nadzora te konfigurirati automatsko skraćivanje podataka u zapisniku nadzora.

U zapisniku nadzora pohranjuju se sljedeći podaci o događajima odabranima za nadzor.

  • Web-mjesto s kojeg događaj potječe

  • ID, vrsta, naziv i mjesto stavke

  • ID korisnika povezanog s događajem

  • Vrsta, datum, vrijeme i izvor događaja

  • Akcija izvedena na stavci

U nastavku je primjer podataka sadržanih u izvješću zapisnika nadzora brisanja. Izvješće omogućuje da odredite tko je izbrisao i vratio podatke u cijeloj zbirci web-mjesta. Pomoću značajki programa Excel podatke možete filtrirati, sortirati i analizirati.

Podaci izvješća o nadzoru brisanja

Kada u zbirci web-mjesta odaberete događaj koji se nadzire, primjerice brisanje i vraćanje, taj će se događaj nadzirati za sve stavke zbirke web-mjesta prilikom svake pojave. Nadziranjem se mogu stvoriti brojni događaji nadzora, čime se stvara velik zapisnik nadzora. To može popuniti tvrdi disk te utjecati na performanse i druge dijelove zbirke web-mjesta.

Važno: Da zapisnik nadzora ne bi popunio tvrdi disk i smanjio performanse zbirke web-mjesta, preporučuje se omogućivanje skraćivanja zapisnika nadzora za zbirke web-mjesta u kojima je omogućeno opširno nadziranje.

Radi upravljanja veličinom izvješća zapisnika nadzora zapisnik možete konfigurirati za automatsko skraćivanje te neobavezno arhiviranje trenutnih podataka zapisnika nadzora u biblioteku dokumenata prije skraćivanja podataka. Raspored skraćivanja zapisnika nadzora konfigurira administrator poslužitelja u središnjoj administraciji. Skraćivanje se po zadanom odvija na kraju svakog mjeseca.

Da biste pogledali izvješće zapisnika nadzora, učinite sljedeće:

  1. Kliknite Postavke Postavke: ažuriranje profila, instalacija softvera i povezivanje s oblakom , a zatim Postavke web-mjesta. Ako ne vidite Postavke web-mjesta, kliknite informacije o web-mjesta , a zatim kliknite Prikaz sve postavke web-mjesta. Neke stranice ćete možda morati odaberite sadržaj web-mjesta, a zatim Postavke web-mjesta.

    Napomena: U odjeljku Administracija zbirke web-mjesta neće biti dostupna ako nemate potrebne dozvole. Morate biti član u zadanu grupu administratora zbirke web-mjesta ili administrator farme.

  2. Kliknite izvješća zapisnika nadzora u odjeljku Administracija zbirke web-mjesta .

  3. Odaberite izvješće koje želite, kao što su Brisanje na stranici Prikaz izvješća o nadzoru.

  4. Upišite URL-a ili Pronađite biblioteku u koju želite spremiti izvješće, a zatim kliknite u redu.

  5. Na stranici Operacija uspješno dovršena kliknite vezu Da biste dobili prikaz izvješća, kliknite ovdje. Ako se pojavi pogreška, možda ćete jer nisu omogućene zapisnike nadzora ili nema podatka za prikaz.

    Napomene: 

    • Excel najmanje na verziju 2013, morate imati instaliran za prikaz izvješća zapisnika nadzora klikom na kliknite ovdje za prikaz izvješća.

    • Ako je za biblioteku omogućeno otvaranje dokumenata u pregledniku, možete i otvoriti biblioteku u koju ste spremili izvješće zapisnika nadzora, pokazati na izvješće zapisnika nadzora, kliknuti strelicu dolje, a zatim Prikaži u pregledniku.

Sada možete izvješće suziti na željene podatke pomoću standardnih značajki programa Excel. Načini na koje možete analizirati i prikazati podatke iz zapisnika između ostalih obuhvaćaju sljedeće:

  • filtriranje izvješća zapisnika nadzora za određeno web-mjesto

  • filtriranje izvješća zapisnika nadzora po određenom rasponu datuma

  • sortiranje izvješća zapisnika nadzora

  • utvrđivanje tko je ažurirao sadržaj

  • utvrđivanje sadržaja koji je izbrisan, ali ne i vraćen

  • prikaz promjena dozvola za neku stavku

Slušamo vas

Ažurirani siječanj 3, 2019

Je li vam ovaj članak bio koristan? Nedostaje je sadržaj? Ako je tako, provjerite Recite nam što je zbunjujućim ili nedostaju pri dnu ove stranice. Svakako uvrstite verziju SharePoint, OS, i preglednika. Na temelju vaših povratnih informacija još ćemo jedanput provjeriti činjenice i ažurirati ovaj članak.

Povezane teme

Prikaz izvješća zapisnika nadzora

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×