Konfiguriranje navigacije metapodacima za popise i biblioteke

Konfiguriranje navigacije metapodacima za popise i biblioteke

Da bi korisnici lakše pronašli sadržaj na velikim popisima i u bibliotekama, možete konfigurirati navigaciju metapodacima. Navigacija metapodacima korisnicima omogućuje dinamičko filtriranje i pronalaženje sadržaja na popisima i u bibliotekama pomoću kontrole stabla navigacijskog hijerarhije za primjenu raznih filtara temeljenih na metapodacima u prikaz. Tipkovni filtri mogu se koristiti u kombinaciji s navigacijskim hijerarhijom da biste precizirali popis prikazanih stavki.

Sadržaj članka

Mogućnosti navigacije i filtriranja metapodataka

Konfiguriranja navigacijskog hijerarhija i tipkovnih filtara

Automatsko stvaranje indeksa

Indeksirani upiti i upiti za povlačenje

Omogućivanje navigacije metapodacima i filtriranja

Konfiguriranje navigacije metapodacima

Povezani zadaci

Mogućnosti navigacije i filtriranja metapodataka

Mogućnosti navigacije i filtriranja metapodataka olakšavaju rad s vrlo velikim popisima i bibliotekama:

Konfiguriranja navigacijskog hijerarhija i tipkovnih filtara

Kada je navigacija metapodacima konfigurirana za popis ili biblioteku, kontrola stabla na lijevoj strani stranice prikazuje hijerarhiju mapa i uvjeta upravljanih metapodataka koji se mogu koristiti za filtriranje prikaza stavki na popisu ili u biblioteci radi stvaranja dinamičkih prikaza co namera. Dodatni ključni filtri kontrole prikazuje se ispod kontrole stabla navigacijskog hijerarhije, a može se koristiti u kombinaciji s navigacijskim hijerarhijom da biste precizirali popis prikazanih stavki. Možete odrediti koji će se stupci iz biblioteke prikazivati u navigacijskoj hijerarhiji, a možete i odrediti ključne filtre kada konfigurirate navigaciju metapodacima.

Korisnici web-mjesta mogu koristiti navigacijsku hijerarhiju za pregledavanje popisa ili biblioteke prema mapi ili metapodacima. Kada korisnici odaberu pojam upravljanih metapodataka u navigacijskoj hijerarhiji, prikaz će se automatski filtrirati da bi se prikazale samo one stavke koje su označene tim terminom ili bilo kojim njegovim nasljednim uvjetima. Da biste filtrirali samo određeni termin i isključili podređene uvjete, korisnici mogu ponovno odabrati stavku. Navigacija metapodacima funkcionira zajedno s filtrom navedenim u svim postojećim prikazima popisa, kao i s filtrima navedenim u stupcima za popis.

Navigacija metapodacima

Kontrola stabla

Hijerarhija mapa za popis ili biblioteku

Pojam

Podređeni uvjeti

Filtri ključeva

Navigaciju metapodacima možete konfigurirati i koristiti za popise i biblioteke, čak i ako ti popisi i biblioteke ne koriste stvarne stupce upravljanih metapodataka jer postoje dodatne vrste stupaca koje se mogu koristiti kao polja u navigacijskoj hijerarhiji metapodataka, uključujući Vrsta sadržaja i polja odabira jednostrukih vrijednosti. Filtar ključnih filtara može koristiti i sljedeće vrste stupaca uz polje upravljanih metapodataka: vrsta sadržaja, polje izbora, polje osoba ili grupa, polje Datum i vrijeme i polja broja.

Vrh stranice

Automatsko stvaranje indeksa

Kada konfigurirate navigaciju metapodacima za popis ili biblioteku, možete odrediti želite li da se indeksi automatski stvaraju za polja koja ste odabrali za dodavanje u navigacijsku hijerarhiju i tipkovne filtre. Ta je postavka po zadanom omogućena, a preporučena je postavka. Kada omogućite automatsko indeksiranje, indeksi jednostrukih stupaca stvorit će se u svim podržanim poljima filtra ključeva (osim za vrstu sadržaja i polja odabira), a složeni indeksi stvorit će se u svim podržanim kombinacijama navigacijskih hijerarhija i ključeva Filtre.

Kada se indeksi stvaraju automatski, za popise koji imaju više stavki od praga prikaza popisa dopušteni su upiti. U nekim slučajevima možda ćete morati onemogućiti tu postavku i ručno konfigurirati prilagođene indekse. Primjerice, ako je kombinacija jednostrukih stupaca i složenih indeksa potrebnih za polja s tipkovnim hijerarhijom i filtrima ključeva iznad 20 (maksimalan broj indeksa po popisu), automatsko indeksiranje mora biti onemogućeno.

Vrh stranice

Indeksirani upiti i upiti za povlačenje

Navigacija metapodacima i filtriranje omogućeno je po zadanom na većini web-mjesta stvorenih u SharePoint Server 2010. Čak i ako navigacija metapodacima nije konfigurirana za određeni popis ili biblioteku, navigacija metapodacima i filtriranje još uvijek funkcioniraju iza scene radi poboljšanja performansi prikaza na popisima i u bibliotekama. Funkcija navigacije i filtriranja metapodataka automatski odabire najbolji indeks za rad svaki put kada se prikaz učituje. Kada korisnici učitavaju nove prikaze, primjenjuju filtre na prikaze, očistite filtre ili primijenite sortiranje na polju, optimizacija upita određuje najbolji način za upit baze podataka bez ograničenja prikaza popisa.

Ako korisnik stvori ili učitava prikaz koji se ne može izraziti kao selektivni indeksirani upit, navigacija metapodacima i filtriranje Konstruirat će i izvršavati upit za povlačenje. Gumb za povlačenje u pozadini izmijenjena je verzija izvornog korisničkog upita koji prikazuje djelomični skup zatraženih stavki jer se upita samo s dijelom popisa umjesto cijelog popisa. Namijenjen je korisniku s nekim korisnim rezultatima u slučajevima kada je originalni upit zabranjen zbog ograničavanja većeg popisa. Upiti s povratom u nastavku povremeno će vratiti 0 rezultata ako nema stavki koje dio popisa skenira upit sadrži rezultate koji se podudaraju s izvornim korisničkim upitom.

Kada se pojavi upit o povlaču, korisnik će biti upozoren pomoću zaslonske poruke da pregledava samo djelomični skup rezultata te da mora primijeniti dodatne filtre da bi se prikazala cjelovita skup.

Poruka iz upita fallback služi i kao upozorenje popisima ili vlasnicima biblioteka da je distribucija podataka na popisu iskrivljena, a da korisnici blokiraju pristup sadržaju koji im je potreban jer određeni korisnički upiti ne mogu vratiti cijeli skup rezultata.

Vrh stranice

Omogućivanje navigacije metapodacima i filtriranja

Funkcija navigacije i filtriranja metapodataka omogućena je po zadanom na većini web-mjesta. Ako za web-mjesto nije omogućeno, možete ga omogućiti na stranicama značajki web-mjesta za web-mjesto.

Da biste omogućili navigaciju i filtriranje metapodataka, morate biti vlasnik web-mjesta ili administrator zbirke web-mjesta.

  1. Na izborniku Akcije web-mjesta kliknite Postavke web-mjesta.

  2. U odjeljku Akcije web-mjestakliknite Upravljanje značajkama web-mjesta.

  3. Na popisu značajke pronađite navigacijsku metapodatke i filtriranje, a zatim kliknite Aktiviraj.

Vrh stranice

Konfiguriranje navigacije metapodacima

Da biste konfigurirali navigaciju metapodacima za popis ili biblioteku, morate imati najmanje razinu dozvole za upravljanje popisima.

  1. Idite na popis ili u biblioteku za koju želite konfigurirati navigaciju metapodacima.

  2. Kliknite karticu popis ili Biblioteka na vrpci, a zatim kliknite postavke popisa ili postavke biblioteke.

  3. U odjeljku općenite postavkekliknite Postavke navigacije metapodacima.

  4. U odjeljku Konfiguracija navigacijskih hijerarhija odaberite polje ili polja koja želite prikazati u navigacijskoj hijerarhiji, a zatim kliknite Dodaj.

  5. Mape se po zadanom automatski prikazuju u navigacijskoj hijerarhiji. Ako ne želite da se mape prikazuju, odaberite mape, a zatim kliknite Ukloni.

  6. Ponovite četvrti korak da biste dodali dodatna polja.

  7. U odjeljku Konfiguracija filtara ključeva odaberite polja koja želite dodati kao filtre ključa, a zatim kliknite Dodaj.

  8. U indeksu automatskog konfiguriranja za ovaj popisodredite želite li automatski stvarati indekse na ovom popisu da biste povećali performanse upita koje će korisnici izvršavati kada koriste stupce navigacijskog hijerarhija i filtar ključeva koje ste naveli. Preporučuje se da odaberete mogućnost Automatsko upravljanje indeksom stupaca na ovom popisu.

  9. Kliknite U redu.

Vrh stranice

Povezani zadaci

Vrh stranice

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×