Microsoft Access 2010 prema zadanim postavkama koristi ekstenziju. accdb datotečnog oblika uvedena u Access 2007. Access će i dalje pružati podršku za oblik datoteke koji se koristi u starijim verzijama programa Access. U ovom se članku objašnjava zašto biste trebali koristiti novi oblik datoteke kad god je to moguće, a možda ćete u nekim slučajevima morati koristiti oblik datoteke starije verzije. Saznat ćete i kako pretvoriti bazu podataka u novi oblik datoteke.
Sadržaj članka
Novi oblik datoteke (. accdb)
Access 2010 koristi oblik datoteke koji podržava broj poboljšanja proizvoda. Kada stvorite novu bazu podataka, baza podataka po zadanom koristi novi oblik datoteke i dodjeljuje se datotečni nastavak. accdb.
Kad god je to moguće, trebali biste koristiti novi oblik datoteke jer podržava nove značajke, kao što su polja s višestrukim vrijednostima i privitke. Osim toga, ako bazu podataka za stolna računala želite pretvoriti u web-bazu podataka pomoću servisa Access Services, datoteka baze podataka za stolna računala mora biti u obliku. accdb.
Međutim, novi oblik datoteke ne može se otvoriti ili povezati s starijim verzijama programa Access, ne podržava replikaciju i ne podržava sigurnost na razini korisnika. Ako bazu podataka morate koristiti s starijim verzijama programa Access ili ako morate koristiti replikaciju ili sigurnost na razini korisnika, morate koristiti oblik datoteke starije verzije.
Značajke koje sadrži oblik datoteke. accdb
-
Web-objavljivanje s servisima programa Access
Ako imate poslužitelj sa sustavom Access Services, komponentu sustava SharePoint Server, možete objaviti. accdb oblik datoteke na webu, suibject na određena ograničenja kompatibilnosti. Neke značajke dizajna i paradigme razlikuju se za web-baze podataka nego za baze podataka za stolna računala – neke baze podataka za stolna računala nije moguće objaviti na webu bez prvog stvaranja promjena dizajna.
Kada objavite bazu podataka na webu, još uvijek možete otvoriti. accdb datoteku da biste promijenili dizajn, a možete i sinkronizirati te promjene s objavljenim verzijama. Osobe mogu koristiti objavljenu web-bazu podataka u pregledniku, bez instalacije programa Access.
-
Polja s više vrijednosti
Pretpostavimo da morate dodijeliti zadatak jednom od zaposlenih, no odlučite da ga morate dodijeliti više osoba. U Access 2010 možete stvoriti polje s više vrijednosti u kojem se nazivi zaposlenika mogu odabrati ili unijeti u okvir.
Kada kliknete okvir, potvrdni okviri koji su odabrani ukazuju na vaše izbore. Odabrani zaposlenici spremaju se u polje s više vrijednosti te se prilikom prikaza razdvoji zarezom (po zadanom).
Ideja o poljima s više vrijednosti pojednostavnjuje odabir i spremanje više od jednog odabira, bez stvaranja naprednijeg dizajna baze podataka. Polja s više vrijednosti važna su i za integraciju s Microsoft SharePoint Foundation jer popisi sustava SharePoint podržavaju i polja s višestrukim vrijednostima.
-
Vrsta podataka privitka
Nova vrsta podataka privitka omogućuje vam jednostavno pohranjivanje svih vrsta dokumenata i binarnih datoteka u bazu podataka bez prekomjernog porasta tjelesne veličine baze podataka. Privici se automatski komprimirate, kada je to primjereno, da biste povećali korištenje razmaka. Dokument programa Word možete priložiti zapisu ili spremiti niz digitalnih slika. Možete čak i zadržati više privitaka priloženih jednom zapisu.
-
Poboljšana integracija sa sustavom SharePoint i programom Outlook
U prošlosti su SharePoint ili Outlook blokirali datoteke programa Access u obliku. mdb zbog činjenice da se nesigurni kod može uvrstiti u bazu podataka programa Access. Access 2010 omogućuje verificirati kao siguran ili onemogućen. Time je moguće cjelovito integrirati baze podataka programa Access pomoću sustava SharePoint ili programa Outlook.
-
Praćenje povijesti polja dopisa
Polja dopisa korisna su za pohranu velikog broja informacija. Počevši od Access 2007, možete postaviti svojstvo (bezslijepog crijeva) koje prisiljava Access na zadržavanje povijesti svih promjena u polju dopisa. Nakon toga možete vidjeti povijest tih promjena. Ova značajka podržava i značajku određivanja verzija u Windows SharePoint Services 3.0 tako da pomoću programa Access možete pratiti promjene u više redaka tekstnog polja koje je pohranjeno na popisu sustava SharePoint (pod uvjetom da polje sadrži mogućnosti dodavanja promjena na postojeću vrstu teksta , postavljenu na da).
-
Poboljšano šifriranje
Možete odabrati postavljanje lozinke baze podataka i šifriranje sadržaja baze podataka. Kada to učinite pomoću Access 2007 i datoteke koja koristi novi oblik datoteke, Access će šifriranje podataka koristiti Windows Crypto API. Mogu se koristiti i alati za šifriranje drugih proizvođača.
Oblik datoteke starije verzije (. mdb)
Verzije programa Access starije od Office Access 2007 podržavaju oblike datoteka koji koriste datotečni nastavak. mdb. U Access 2010 i dalje možete otvarati. mdb datoteke. Ako je datoteka spremljena u obliku datoteke programa Access 2002-2003 ili Access 2000, možete je otvoriti i koristiti u Access 2010 kao i obično. No ne možete iskoristiti nove značajke za koje je potreban oblik datoteke. accdb.
Ako je datoteka spremljena u obliku datoteke programa Access 95 ili Access 97, kada je prvi put otvorite u Access 2010, Access nudi nadogradnju baze podataka na oblik datoteke koji je trenutno postavljen kao zadani oblik datoteke (obično je oblik datoteke. accdb, osim ako ste vi ili administrator promijenili postavku). Ako bazu podataka ne namjeravate koristiti s verzijama programa Access starijim od Access 2007, a bazu podataka nećete zajednički koristiti s drugim korisnicima koji koriste verzije programa Access stariju od Access 2007, a ne koristite replikaciju ni sigurnost na razini korisnika, trebali biste nadograditi datoteku baze podataka u novi. accdb oblik. Kada bazu podataka nadogradite u oblik datoteke. accdb, više ne možete otvoriti bazu podataka pomoću verzije programa Access stariju od Access 2007.
Ako je datoteka spremljena u programu Access 95 ili Access 97, a vi odlučite da ne želite nadograditi na. accdb oblik, ne možete stvoriti promjene dizajna. Objekte možete pregledavati i unositi promjene u podatke putem Access 2010, ali ne možete stvoriti promjene dizajna.
Pretvaranje u novi oblik datoteke
Da biste izravno pretvorili bazu podataka programa Access u novi oblik datoteke. accdb, najprije morate otvoriti bazu podataka, a zatim je spremiti u obliku. accdb.
Važno: Sljedeći je postupak za datoteke stvorene u programu Access 97, Access 2000, Access 2002 ili Access 2003.
Najprije otvorite bazu podataka:
-
Kliknite karticu Datoteka.
-
Na lijevoj strani kliknite Otvori.
-
U dijaloškom okviru Otvaranje odaberite i otvorite bazu podataka koju želite pretvoriti.
Sada pretvorite bazu podataka:
-
Kliknite karticu Datoteka.
-
Na lijevoj strani kliknite zajedničko korištenje.
-
U odjeljku Spremi cijelu bazu podatakakliknite Spremi bazu podataka kao.
-
Na desnoj strani, u odjeljku vrste datoteka baze podatakakliknite bazu podataka programa Access.
-
U dijaloškom okviru Spremanje u obliku u okvir naziv datoteke unesite naziv datoteke ili koristite naziv datoteke.
-
Kliknite Spremi.
U obliku datoteke. accdb stvara se kopija baze podataka.
