Koji oblik datoteke koristiti u programu Access 2010?

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Microsoft Access 2010 po zadanom koristi nastavak oblik datoteke .accdb uvedena u Access 2007. Pristup i dalje neke podržavaju oblik datoteke koji se koristi u starijim verzijama programa Access. U ovom se članku objašnjava zašto trebali biste koristiti novi oblik datoteke kad god je moguće i zašto možda ćete morati koristiti format datoteke starijih verzija u nekim slučajevima. Koje će i naučite izričito pretvorba baze podataka u novi oblik datoteke.

Sadržaj članka

Novi oblik datoteke (.accdb)

U format datoteke starijih verzija (.mdb)

Pretvaranje u novi oblik datoteke

Novi oblik datoteka (.accdb)

Access 2010 uključuje oblik datoteke koji podržava nekoliko poboljšanja proizvoda. Kada stvorite novu bazu podataka, baza podataka po zadanom koristi u novi oblik datoteke i dobiva datotečni nastavak .accdb.

Kad god je moguće, preporučuje se korištenje novog oblika datoteke jer podržava nove značajke, kao što su polja s višestrukim vrijednostima i privici. Nadalje, ako želite pretvoriti bazu podataka sa svoje radne površine u bazu podataka koja se temelji na webu pomoću komponente Access Services, datoteka baze podataka radne površine mora biti u obliku .accdb.

No novi oblik nije moguće otvoriti ili povezati sa starijim verzijama programa Access, on ne podržava replikaciju i ne podržava sigurnost na razini korisnika. Ako bazu podataka morate koristiti sa starijim verzijama programa Access ili pak želite koristiti replikaciju ili sigurnost na razini korisnika, morate upotrijebiti oblik datoteke starije verzije.

Značajke omogućene oblikom datoteke .accdb

  • Objavljivanje s komponentom Access Services   

    Ako se na vašem poslužitelju izvodi Access Services, komponenta sustava SharePoint Server, oblik datoteke .accdb možete objaviti na webu, u skladu s određenim ograničenjima u pogledu kompatibilnosti. Neke se značajke i paradigme dizajna baza podataka na webu i na radnoj površini razlikuju  – neke baze podataka s radne površine ne mogu se objavljivati na webu bez prethodnih promjena dizajna.

    Kada bazu podataka objavite na webu, i dalje možete otvarati .accdb datoteku da biste promijenili dizajn te zatim sinkronizirati te promjene s objavljenom verzijom. Korisnici mogu koristiti bazu podataka objavljenu na webu u pregledniku bez potrebe za instaliranim programom Access.

  • Polja s više vrijednosti   

    Pretpostavimo da ćete morati dodijeli zadatak u neku od svojih zaposlenika, no ipak ćete morati dodijeliti većem broju osoba. U Access 2010 možete stvoriti polje s više vrijednosti gdje mogu odabrati iz ili unesen u okvir za zaposlenike imena.

    Kad kliknete okvir, pojavljuju se odabrani potvrdni okviri koji označavaju što ste odabrali. Odabrani zaposlenici pohranjeni su u polje s višestrukim vrijednostima te su prilikom prikazivanja odijeljeni zarezima (po zadanom).

    Svrha je polja s višestrukim vrijednostima da pojednostavne odabir i pohranu više mogućnosti, bez potrebe za stvaranjem naprednijeg dizajna baze podataka. Polja s višestrukim vrijednostima također su važna za integraciju s web-servisom Microsoft SharePoint Foundation jer i popisi sustava SharePoint podržavaju polja s višestrukim vrijednostima.

  • Vrste podataka privitaka   

    Nova vrsta podataka privitaka omogućuje jednostavnu pohranu svih vrsta dokumenata i binarnih datoteka u bazi podataka, bez pretjeranog povećanja njene fizičke veličine. Privici se automatski sažimaju kad god je to moguće da bi se maksimizirala iskoristivost prostora. U privitak možete dodati dokument programa Word u zapis ili spremiti niz digitalnih slika. U jednom zapisu možete čuvati i višestruke privitke

  • Poboljšana Integracija sa sustavom SharePoint i programa Outlook   

    U prošlosti, pristup datotekama u obliku .mdb je blokirala web-mjesto sustava SharePoint ili u okvir za Outlook blokirale u zbog činjenice kojoj nesigurne kodove mogu biti obuhvaćene bazu podataka programa Access. Access 2010 omogućuje kod njegovog kao sigurni ili onemogućene. Ovime se omogućuje potpunije integriranje baza podataka programa Access s web-mjesto sustava SharePoint ili u okvir za Outlook.

  • Praćenje povijesti polja dopisa   

    Polja dopisa su korisne su za spremanje velikih količina podataka. Počevši s Access 2007, možete postaviti svojstvo (AppendOnly) koje Access navodi na zadržavanje povijesti svih promjena polja dopisa. Zatim možete pregledati povijest tih promjena. Ova značajka također podržava značajku rada s verzijama u Windows SharePoint Services 3.0 tako da Access možete koristiti za evidentiranje promjena u više redaka teksta polja koja je spremljena u popis sustava SharePoint (pod uvjetom da polje ima mogućnost Dodavanje promjena u postojeći tekst postavite na da).

  • Poboljšano šifriranje   

    Možete odabrati da biste postavili lozinke baze podataka i Šifriraj sadržaj baze podataka. Kada to učiniti pomoću Access 2007 i datoteku koja se koristi u novi oblik datoteke, Access koristi Windows šifriranu API za šifriranje podataka. Također se poslužite alatima za šifriranje drugih proizvođača.

Vrh stranice

Oblik datoteka starijih verzija (.mdb)

Verzije programa Access starije od Office Access 2007 podržavaju oblici datoteka koji koriste datotečnog nastavka .mdb. U Access 2010 i dalje možete otvoriti .mdb datoteke. Ako je datoteka spremljena u obliku datoteke Access 2000 ili Access 2002-2003, možete otvoriti i koristiti ga u Access 2010 kao što to obično činite. Međutim, nije moguće iskoristite prednost novih značajki koje zahtijevaju datotečni oblik .accdb.

Ako je datoteka spremljena u obliku datoteke programa Access 95 ili Access 97, kada ste prvi put otvorite je u Access 2010nudi nadogradnju baze podataka u format datoteke trenutno postavljen kao zadani oblik datoteke (obično .accdb format datoteke, osim ako vi ili vaš administrator nije promijenio postavku). Ako ne namjeravate koristiti bazu podataka pomoću verzije programa Access starije od Access 2007i koje će nećete je zajednički koristiti bazu podataka s drugim korisnicima koji koriste verzija programa Access starije od Access 2007, a ne koristite replikacije ili sigurnosti na razini korisnika, nadogradite datoteke baze podataka u novi oblik .accdb. Nakon nadogradnje baze podataka u oblik datoteke .accdb, više ne možete otvoriti bazu podataka pomoću verzije programa Access starije od Access 2007.

Ako je datoteka spremljena u obliku programa Access 95 ili Access 97, a ne želite nadograditi u oblik .accdb, ne možete mijenjati dizajn. Možete prikazati objekte i promjene podataka putem Access 2010, ali ne možete mijenjati dizajn.

Vrh stranice

Pretvaranje u novi oblik datoteka

Da biste pretvorili Accessovu bazu podataka u novi oblik datoteke .accdb, najprije morate otvoriti bazu podataka, a zatim je spremiti u obliku .accdb.

Važno : Sljedeći je postupak za datoteke stvorene u programima Access 97, Access 2000, Access 2002 i Access 2003.

Najprije otvorite bazu podataka:

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Na lijevoj strani kliknite Otvori.

  3. U dijaloškom okviru Otvori odaberite i otvorite bazu podataka koju želite pretvoriti.

Sada pretvorite bazu podataka:

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Na lijevoj strani kliknite Zajednički koristi.

  3. U odjeljku Spremi cijelu bazu podataka kliknite Spremi bazu podataka kao.

  4. Na lijevoj strani u odjeljku Vrste datoteka baza podataka kliknite Baza podataka programa Access.

  5. U dijaloškom okviru Spremi kao, u okviru Naziv datoteke, unesite naziv datoteke ili upotrijebite ponuđeni naziv.

  6. Kliknite Spremi.

    Stvorena je kopija baze podataka u obliku datoteka .accdb.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×