Koji oblik datoteke koristiti u programu Access?

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Oblik datoteke .accdb je uvedena u Access 2007 nudi brojne prednosti koje nisu dostupne u starijim oblicima datoteke. Ako nadograđujete da biste iz verzije programa Access prije programa Access 2007, možda će vam se datoteke baze podataka koje koriste .mdb format datoteke. U većini slučajeva, trebali biste spremiti te baze podataka u datotečnom obliku .accdb. Možete zadržati kopiju izvornog .mdb datoteku da biste lakše provjerite je li dobro je prijelaz.

U ovom se članku objašnjava prednosti datotečni oblik .accdb razloga zašto možda želite koristiti u datotečnom obliku .mdb i pretvaranje baze podataka u novi oblik datoteke.

Sadržaj članka

Datotečni oblik .accdb

Datotečni oblici .mdb

Pretvaranje u novi oblik datoteke

Datotečni oblik .accdb

Počevši s Access 2007, .accdb je zadanog oblika datoteke programa Access. Oblik datoteke .accdb podržava broj novije značajke, kao što su izračunata polja i privici. No postoje neke slučajeva u kojima datotečni oblik .accdb možda neće biti odabir.

Značajke koje nudi datotečni oblik .accdb

  • Polja s više vrijednosti    Polje s više vrijednosti je vrsta polja pretraživanja koje omogućuje spremanje više od jedne vrijednosti po zapis. Na primjer, pretpostavimo da želite dodijeliti zadatak nekoliko zaposlenika. U obliku .accdb, možete stvoriti polje s više vrijednosti za pohranu zaposlenike koji su dodijeljeni zadatak. Nazivi u zaposlenici moguće odabrati iz tablice ili popisa vrijednosti.

    Polja s više vrijednosti olakšavaju odabir i spremanje više od jednog izbora bez potrebe za stvaranje naprednijih dizajna baze podataka. Polja s više vrijednosti važna su i za integraciju sa sustavom SharePoint, jer popisi sustava SharePoint podržavaju polja s više vrijednosti.

  • Vrste podataka privitaka    Vrstu podataka Privitak omogućuje jednostavno spremanje svih vrsta dokumenata i binarnih datoteka u bazi podataka tijekom pomaže vam datoteke baze podataka u odjeljku ograničenje veličine datoteke 2GB – privici automatski sažeti. Zapis možete imati više privitaka, ali može postojati samo jedno polje privitka po tablici.

  • Bolja Integracija sa sustavom SharePoint i programa Outlook    Oblik datoteke .accdb podržava web-mjesto sustava SharePoint i u okvir za Outlook sigurnosne preduvjete koje ne podržava .mdb datoteke. To omogućuje pristup potpunije Integracija sa sustavom SharePoint i programa Outlook.

  • Poboljšano šifriranje    Možete odabrati da biste postavili lozinke baze podataka i Šifriraj sadržaj baze podataka. Kada to učinite pomoću datotečni oblik .accdb prema zadanim postavkama Access koristi Windows šifriranu API za šifriranje podataka. Također se poslužite alatima za šifriranje drugih proizvođača.

  • Dugi tekst (odobravanju) Praćenje povijesti polja    Dugi tekst (odobravanju) polja su korisne za spremanje velikih količina podataka. Kada koristite datotečni oblik .accdb, možete postaviti svojstvo (AppendOnly) koje nameće da biste zadržali povijest sve promjene na polje dugi tekst (odobravanju). Nakon toga možete vidjeti povijest tih promjena. Ova značajka također podržava značajku rada s verzijama u sustavu SharePoint tako da Access možete koristiti za evidentiranje promjena u više redaka koji su pohranjenu u popis sustava SharePoint (pod uvjetom da polje ima mogućnost Dodavanje promjena u postojeći tekst postavite na tekstnog polja Da).

  • Izračunava vrsta podataka    Početna u programu Access 2010, u oblik datoteke .accdb podržava korištenje vrste izračunatih podataka. Vrsta podataka izračunata možete koristiti za spremanje rezultata izraza koji ste definirali.

Vrh stranice

Datotečni oblici .mdb

Prije nego što je datotečni oblik .accdb uvedena u Office Access 2007, oblicima datoteka programa Access koristi datotečni nastavak .mdb. Nema više različitih verzija datotečnog oblika .mdb.

I dalje možete otvoriti neke .mdb datoteke. Ako je datoteka spremljena u obliku datoteke Access 2000 ili Access 2002-2003, možete otvoriti i obično je koristiti. Međutim, nije moguće iskoristite prednost značajki koje zahtijevaju datotečni oblik .accdb.

Ako su vam potrebne značajke koje nisu dostupne u obliku .accdb, nemojte pretvarati datoteku, ostavite je u obliku .mdb datoteku.

značajke datotečnog oblika .mdb koje nisu dostupne u obliku .accdb

  • Okruženje za verzijama    Datotečni oblik .accdb ne može biti otvorena – ili čak i povezati – pomoću verzije programa Access prije Access 2007. Ako su osobe u tvrtki ili ustanovi starije verzije programa Access, razmislite o korištenju .mdb datoteku li bolje. No nemojte zaboraviti – možete koristiti aplikaciju programa Access ili web-baze podataka u web-preglednik, bez obzira na to je li pristup čak i instalirali.

  • Replikacija baze podataka    Replikacija ne možete koristiti u obliku .accdb. Ako rješenje Access koristi značajka replikacije, morat ćete ponovno stvoriti rješenje bez replikacije ako želite koristiti oblik datoteke .accdb.

  • Sigurnost na razini korisnika    Datotečni oblik .accdb ne podržava sigurnosti na razini korisnika, značajka koja omogućuje pomoć korisnicima potražite u odjeljku samo one da biste vidjeli. Sigurnost na razini korisnika više nije važeća radi zaštite podataka, kao što je metoda njezinu zaštite sada je zastario i jednostavno ugrožena. Međutim, sigurnosti na razini korisnika možete poboljšati upotrebljivost držanjem stvari jednostavne za osobe –, na primjer, ako je netko tvrtke razloga za korištenje pojedinačni obrazac, nije moguće sakriti obrazac od njih. Ako imate rješenja programa Access koja ovisi o sigurnosti na razini korisnika radi poboljšanja upotrebljivosti, možda ćete morati nastaviti koristiti .mdb format datoteke tako da možete nastaviti koristiti rješenje kao-je.

Vrh stranice

Pretvaranje u novi oblik datoteke

Da biste pretvorili .mdb datoteku oblik datoteke .accdb, otvorite datoteku, a zatim je spremite u obliku datoteke .accdb.

Važno: Sljedeći je postupak za .mdb datoteke stvorene u Access 97, Access 2000, Access 2002 i Access 2003.

Najprije otvorite bazu podataka:

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Na lijevoj strani kliknite Otvori.

  3. U dijaloškom okviru Otvaranje odaberite i otvorite bazu podataka koju želite pretvoriti.

Sada pretvorite bazu podataka:

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Na lijevoj strani kliknite Spremi kao.

  3. U odjeljku Vrste datoteka kliknite Spremi bazu podataka kao.

  4. Na desnoj strani u odjeljku Vrste datoteka baza podatakakliknite Bazu podataka programa Access.

  5. U dijaloškom okviru Spremanje u obliku u okvir naziv datoteke unesite naziv datoteke ili koristite predloženi naziv datoteke.

  6. Kliknite Spremi.

    Stvorena je kopija baze podataka u obliku datoteke .accdb.

Vrh stranice

Dodatni sadržaji

Spremanje baze podataka ili objekta u neki drugi oblik

Pretvorba baze podataka u oblik datoteke .accdb

Pretvorba baze podataka .accdb u starijem obliku datoteke

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×