Kodovi polja: polje MergeRec

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

U spojenom dokumentu polje MergeRec prikazuje redni broj pozicije trenutnog podatkovni zapis. Taj se broj odnosi na sortiranje ili filtriranje izvor podataka prije spajanja. Pomoću polja MergeRec možete numerirati svaki spojeni dokument cirkularnog pisma redoslijedom po kojem je razvrstan izvor podataka.

Na primjer, ako baza osoblja sadrži 2000 zapisa, vrijednosti polja MergeRec bit će od 1 do 2000. Međutim, radi slanja pisma obrasca zaposlenicima koji imaju pet godina radnog staža u vašoj tvrtki, želite filtrirati izvor podataka svodeći ga na puno manji broj zapisa, na primjer 500.

Ako ste prilikom spajanja koristili cijelu bazu podataka, vrijednost MergeRec u pismu određenom zaposleniku mogla bi biti 1000. Ako koristite filtar, međutim, ista ta vrijednost MergeRec neće prijeći 500.

Na vrijednost polja MergeRec za zapis podataka utječe i red razvrstavanja izvora podataka. Na primjer, ako svoj poštanski popis razvrstate abecednim redom silazno, ime koje počinje sa slovom A ima mali broj u polju MergeRec. No ako taj isti popis razvrstate uzlazno, isto ime će imati veći broj.

Sintaksa

Kada pogledate polje MergeRec u dokumentu, vidjet ćete da sintaksa izgleda ovako:

{ MERGEREC }

Napomena: Kod polja govori polju što prikazati. Rezultati polja ono su što se prikazuje u dokumentu nakon vrednovanja koda polja. Da biste se prebacivali između prikaza i rezultata koda polja, pritisnite Alt + F9.

Upute

Polje MergeRec možete koristiti u dokumentu ili kao dio cirkularnog pisma.

Da biste koristili polje MergeRec u dokumentu, učinite sljedeće:

  1. Na kartici Umetanje u grupi Tekst kliknite Brzi dijelovi, a zatim Polje.

  2. Na popisu Nazivi polja odaberite MergeRec.

  3. Kliknite U redu.

Da biste polje MergeRec koristili kao dio cirkularnih pisama, pri postavljanju cirkularnih pisama učinite sljedeće:

  • Na kartici Skupna pisma u grupi Umetanje polja za unos i kliknite pravila, a zatim kliknite Spoji zapis #.

Primjer

U sljedećem se primjeru pomoću MergeRec uz polje Printdate stvaraju jedinstveni brojevi računa. Kada se glavni dokument spoji sa izvorom podataka, broj dobiven iz polja MergeRec povezuje se s brojevima koji predstavljaju datum i vrijeme ispisa računa.

Broj računa: { PRINTDATE \@ "MMddggggHHmm" }{ MERGEREC }

Za dvanaesti račun, ispisan 13.02.2007. u 9.46, dokument izgleda ovako:

Broj računa: 02132007094612

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×