Napomena: Ovaj je članak ispunio svoj zadatak i uskoro će se ukloniti. Da bismo spriječili pojavljivanje poruke „Stranica nije pronađena”, uklonit ćemo veze za koje znamo da postoje. Ako ste stvorili veze na tu stranicu, uklonite ih da bi sve funkcioniralo.
Možete pregledavati i ažurirati kalendar sustava SharePoint, baš kao što radite u kalendaru programa Outlook. Pomoću programa Microsoft Outlook 2010 možete pregledavati kalendar s web-mjesta sustava SharePoint usporedno s kalendarom programa Outlook, prikazati sloj kalendara kao da je jedan pojedinačni kalendar, pa čak i kopirati događaje među kalendarima.
Napomena: Značajke opisane u ovom članku zahtijevaju Microsoft SharePoint Technologies u okruženju vaše tvrtke ili ustanove. Te značajke najbolje funkcioniraju uz SharePoint 2007 ili noviji. Ako niste sigurni koja je verzija sustava Microsoft SharePoint pokrenuta na poslužitelju, zatražite od administratora sustava SharePoint.
Kada povežete kalendar sustava SharePoint s programom Outlook, on se prikazuje u odjeljku Ostali kalendari s mapama kalendara.
-
U web-pregledniku otvorite kalendar na web-mjestu sustava SharePoint.
Ako ne možete pronaći kalendar, kliknite Prikaži sav sadržaj web-mjesta, a zatim kliknite naziv kalendara.
-
Na kartici Kalendar u grupi Akcije kliknite Poveži se s programom Outlook.
-
Kada se od vas zatraži da potvrdite da web-mjestu želite dopustiti otvaranje programa na računalu, kliknite Dopusti. Kada se od vas zatraži da potvrdite da želite povezati kalendar sustava SharePoint s programom Outlook, kliknite da.
U programu Outlook u navigacijskom oknu u odjeljkudrugi kalendaridodat će se kalendar sustava SharePoint.
Možete preklapajući kalendar sustava SharePoint s kalendarima programa Outlook ili drugim kalendarima sustava SharePoint da biste istodobno mogli vidjeti sve događaje.
Kalendar sustava SharePoint po zadanom se otvara u prikazu kalendara u odjeljku Ostali kalendari u navigacijskom oknu. Prikazat će se kao dodatni kalendar pokraj zadanog kalendara u prikazu s drugim kalendarom, ali možete poništiti potvrdne okvire za sve ostale kalendare koje ne želite vidjeti.
-
U kalendaruu navigacijskom oknuodaberite ili poništite potvrdni okvir drugog kalendara dok se ne prikazuju kalendari koje želite prekriti.
Svaki kalendar koji odaberete otvorit će se desno od zadnjeg otvaranja kalendara.
-
Na kartici Kalendar kliknite strelicu
Strelica mijenja boju kada pokažete na nju ili je kliknete. Kada kliknete strelicu, kartica se premješta ulijevo. Kalendari se sada nalaze u načinu preklapanja.
-
Da biste dodali još jedan kalendar u sloj, ponovite prethodne korake.
Da biste uklonili postavljeni kalendar, kliknite strelicu na kartici Kalendar ili poništite potvrdni okvir Kalendar u navigacijskom oknu.
Možete dodavati obveze i cjelodnevne događaje u kalendar sustava SharePoint, baš kao što ih dodajete u kalendare programa Outlook.
-
Otvorite kalendar sustava SharePoint u programu Outlook. Na kartici Polazno u grupi novo kliknite vrstu događaja koju želite dodati.
Možete i stvarati ponavljajuće događaje, iako neki prilagođeni obrasci za ponavljanje nisu dostupni u kalendarima sustava SharePoint.
-
Unesite informacije o događaju, kao što to obično radite u programu Outlook.
-
Kliknite Spremi i zatvori.
Savjet: Stavke možete povlačiti između kalendara sustava SharePoint i osobnog kalendara programa Outlook, a možete ih i kopirati i zalijepiti.
-
U kalendaruu navigacijskom oknuu odjeljku Ostali kalendariodaberite kalendar koji želite ukloniti.
-
Desnom tipkom miša kliknite kalendar, a zatim kliknite Izbriši naziv mape kalendara.
-
Kada se od vas zatraži da potvrdite brisanje, kliknite da.
Napomena: Ovim se postupkom uklanja samo kalendar iz programa Outlook, a ne s web-mjesta sustava SharePoint.
Kalendari sustava SharePoint mogu se postaviti tako da korisnici mogu dodavati stavke kalendara slanjem e-pošte, ako su web-mjesto i kalendar omogućeni za primanje sadržaja putem e-pošte.
Kada šaljete zahtjev za sastanak u kalendar na web-mjestu sustava SharePoint, možete ga raditi dok radite s drugim događajima u kalendaru na web-mjestu sustava SharePoint. No kalendari na web-mjestima sustava SharePoint neće automatski upućivati ažuriranja sudionicima kada unesete promjene. Ako, primjerice, promijenite mjesto sastanka, morate obavijestiti sudionike promjene.
Da biste slali stavku kalendara, šaljite zahtjev za sastanak ili obvezu pomoću programa Outlook kao što to obično činite. U okvir Primatelj ili kopijazahtjeva za sastanak dodajte adresu kalendara sustava SharePoint. Ako grupa sustava SharePoint već sadrži kalendar, dodajte adresu e-pošte grupe sustava SharePoint.
Kalendari se mogu postaviti i za primanje privitaka stavkama putem e-pošte. Da biste privitak uvrstili u stavku popisa, Priloži datoteku na zahtjev za sastanak kao što to obično činite.
Da biste mogli poslati e-poštu u kalendar, morate znati je li kalendar postavljen za primanje e-pošte, a ako je to slučaj, nabavite adresu.
Da biste nabavili adresu e-pošte za kalendar, učinite nešto od sljedećeg:
-
Pogledajte u adresar. Ako adresa e-pošte nije tu, možete je nabaviti od osobe koja je postavila kalendar. Zatim je možete dodati na popis kontakata da biste je kasnije mogli jednostavno pronaći.
-
Prikaz opisa kalendara, koji se prikazuje odmah ispod naslova kalendara. Vlasnik web-mjesta možda je dodao adresu e-pošte kalendara u opis.
-
Pogledajte postavke e-pošte za popis, ako imate dozvolu za prikaz postavki kalendara:
-
U web-pregledniku otvorite kalendar na web-mjestu sustava SharePoint.
Ako se naziv kalendara ne prikazuje, kliknite Prikaži sav sadržaj web-mjesta, a zatim kliknite naziv kalendara.
-
Na kartici Kalendar u grupi Postavke kliknite postavke popisa.
Ako je kalendar omogućen za primanje e-pošte, njena adresa prikazuje se u odjeljku Podaci o popisu, pokraj adrese e-pošte.
-
Vaša tvrtka ili ustanova može koristiti grupe sustava SharePoint, što članovima omogućuje da šalju poruku e-pošte jedan drugome. Adresa grupe sustava SharePoint može sadržavati adrese kalendara tako da kada šaljete zahtjeve za sastanak članovima grupe, stavke se automatski dodaju u kalendar sustava SharePoint. U ovom slučaju možete koristiti adresu grupe sustava SharePoint za kalendar
