Kako spojiti više tablica?

Spajanje dviju tablica pomoću funkcije VLOOKUP

U primjeru prikazanom u nastavku vidjet ćete dvije tablice s drugim nazivima novih naziva: "Plavo" i "Narančasto". U plavoj tablici svaki je redak stavka retka narudžbe. Dakle, ID narudžbe 20050 ima dvije stavke, ID narudžbe 20051 jednu stavku, ID narudžbe 20052 tri stavke i tako dalje. Želimo spojiti stupce ID prodaje i Regija s plavom tablicom na temelju podudarnih vrijednosti u stupcima ID narudžbe narančaste tablice.

Vrijednosti ID-a narudžbe ponavljaju se u plavoj tablici, ali vrijednosti ID-a narudžbe u narančastoj tablici jedinstvene su. Kada bismo jednostavno kopirali i zalijepili podatke iz narančaste tablice, vrijednosti ID prodaje i Regija za drugu stavku retka narudžbe 20050 bile bi isključene za jedan redak, čime bi se vrijednosti u novim stupcima u plavoj tablici promijenili.

Evo podataka za plavu tablicu koju možete kopirati na prazan radni list. Kada ga zalijepite na radni list, pritisnite Ctrl + T da biste ga pretvorili u tablicu, a zatim preimenujte plavu tablicu programa Excel .

Evo podataka za narančastu tablicu. Kopirajte ga na isti radni list. Kada ga zalijepite na radni list, pritisnite Ctrl + T da biste ga pretvorili u tablicu, a zatim preimenujte tablicu Narančasta.

Moramo osigurati da se vrijednosti ID-a prodaje i Regije za svaki nalog pravilno poravna sa svakom jedinstvenom stavkom retka narudžbe. Da biste to učinili, zalijepite naslove tablice ID prodaje i Regija u ćelije s desne strane plave tablice i upotrijebite formule VLOOKUP da biste dobili točne vrijednosti iz stupaca ID prodaje i Regija narančaste tablice.

Evo kako:

1. Kopirajte naslove ID prodaje i Regija u narančastu tablicu (samo te dvije ćelije).

2. Zalijepite naslove u ćeliju desno od naslova ID proizvoda plave tablice.

   Sada, plava tablica ima pet stupaca, uključujući nove stupce ID prodaje i Regija.

3. Započnite upisivati ovu formulu u plavu tablicu u prvu ćeliju ispod zaglavlja ID prodaje:

   =VLOOKUP(

4. U plavoj tablici odaberite prvu ćeliju u stupcu ID narudžbe, 20050.

   Djelomično dovršena formula izgleda ovako:

   Dio [@[ID narudžbe]] znači "preuzmi vrijednost u taj isti redak iz stupca ID narudžbe".

   Upišite zarez, a zatim odaberite cijelu narančastu tablicu pomoću miša tako da se u formulu doda „Narančasta[#All]”.

5. Upišite još jedan zarez, 2, još jedan zarez i 0 – ovako: ,2,0

6. Pritisnite tipku Enter, a dovršena će formula izgledati ovako:

   

   Dio Narančasta[#All] znači "potraži u svim ćelijama u narančastoj tablici”. 2 znači "dohvati vrijednost iz drugog stupca”, a 0 „vrati vrijednost samo ako postoji točno podudaranje”.

   Obratite pozornost na to da je Excel pomoću formule VLOOKUP popunio ćelije prema dolje u tom stupcu.

7. Vratite se na 3. korak, ali ovaj put počnite upisivati istu formulu u prvu ćeliju ispod zaglavlja Regija.

8. U 6. koraku zamijenite 2 s 3, a dovršena će formula izgledati ovako:

   

   Samo je jedna razlika između ove formule i prve formule. Prva dohvaća vrijednosti iz stupca 2 narančaste tablice, a druga ih dohvaća iz stupca 3.

   Sada će se vrijednosti prikazati u svakoj ćeliji novih stupaca u plavoj tablici. One sadrže formule VLOOKUP, ali prikazuju vrijednosti. Pretvorite formule VLOOKUP u tim ćelijama u njihove stvarne vrijednosti.

9. Odaberite sve ćelije s vrijednostima u stupcu ID prodaje, a zatim pritisnite Ctrl + C da biste ih kopirali.

10. Kliknite Polazno > strelica ispod Zalijepi.

    

11. U Galeriji lijepljenja kliknite Zalijepi vrijednosti.

    

12. Odaberite sve ćelije s vrijednostima u stupcu Regija, kopirajte ih te ponovite 10. i 11. korak.

    Sada su formule VLOOKUP u dva stupca zamijenjene vrijednostima.

Dodatne informacije o tablicama i funkciji VLOOKUP

• Promjena veličine tablice dodavanjem stupaca i redaka

• Strukturirane reference u formulama tablice programa Excel

• VLOOKUP: Kada se i kako koristi (tečaj)

Treba li vam dodatna pomoć?

Uvijek možete postaviti pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel ili zatražiti podršku u zajednicama.