Izvoz tablice programa Access u tekstnu datoteku pomoću čitača zaslona

Izvoz tablice programa Access u tekstnu datoteku pomoću čitača zaslona

Simbol čitanja naglas s oznakom sadržaja na čitaču zaslona. U ovoj se temi opisuje korištenje čitača zaslona sa sustavom Office

Ovaj je članak namijenjen osobama s oštećenjima vida koje s proizvodima sustava Office koriste program čitača zaslona dostupan u sklopu kompleta sadržaja Pristupačnost u sustavu Office. Dodatnu općenitu pomoć potražite na polaznoj stranici podrške za Office.

Koristite Access pomoću tipkovnice i čitača zaslona da biste izvezli podatke iz baze podataka Access stolna računala u tekstnu datoteku (*. txt). Testirali smo ga uz pripovjedač, JAWS i NVDA, ali bi mogao raditi s drugim čitačima zaslona sve dok slijede česte standarde pristupačnosti i tehnike. Saznat ćete kako koristiti čarobnjak za izvoz da biste izvezli podatke, kao što su tablica, upit, obrazac, izvješće ili odabrani zapisi u prikazu s više zapisa, kao što je podatkovna tablica, u datoteku programa PlainText, što vam omogućuje korištenje podataka u drugim aplikacijama koje ne podržavaju izravno Access podatke.

Napomene: 

Sadržaj teme

Priprema podataka za izvoz

Prije izvoza podataka uzmite trenutak da pregledate podatke i odlučite kako ga želite izvesti.

  • Provjerite ne sadrži li podaci oznake pogrešaka ili vrijednosti pogrešaka. U suprotnom se problemi mogu pojavljivati tijekom izvoza, a vrijednosti null mogu se prikazati u tekstnoj datoteci. Informacije o otklanjanju poteškoća potražite u odjeljku Otklanjanje poteškoća s propuštanjem i netočnim vrijednostima u tekstnoj datoteci za Izvoz podataka u tekstnu datoteku.

  • Odaberite odredišnu tekstualnu datoteku i kodiranje teksta. Ako izvezite tablicu, upit, obrazac ili izvješće s oblikovanjem na postojeću tekstnu datoteku, datoteka će se prepisati. Podatke ne možete dodati u postojeću tekstnu datoteku.

Izvoz podataka s oblikovanjem i rasporedom

Pri izvozu obrasca, izvješća ili podatkovne tablice koji sadrži podobrasce, podizvješća ili podatkovne podtablice, izvozi se samo glavni obrazac, izvješće ili podatkovna tablica. Postupak izvoza morate ponoviti za svaki podobrazac, podizvješće i podređene podatkovne tablice koje želite izvesti u tekstnu datoteku.

Jednom operacijom izvoza možete izvesti samo jedan objekt baze podataka.

Kada izvezite podatke s oblikovanjem i rasporedom u tekstnu datoteku, Access pokušava ponovno stvoriti tlocrt tablice pomoću znakova crtica (-) i okomitih traka (|).

  1. Kada otvorite izvorišnu bazu podataka, pomaknite se do navigacijskog okna pritiskom na tipku F6 dok ne začujete "navigacijsko okno" ili naziv objekta Access.

  2. Da biste odabrali objekt koji želite izvesti, pritisnite tipku tabulatora da biste se pomaknuli na popis objekata, a zatim pomoću tipki sa strelicama gore i dolje pomaknite se do željene objekte.

    Ako je objekt tablica, upit ili obrazac, a želite izvesti samo dio podataka, otvorite objekt u prikazu podatkovne tablice i odaberite željene zapise.

    Napomene: 

    • Ne možete izvesti dio izvješća. No možete odabrati ili otvoriti tablicu ili upit na kojem se izvješće temelji, a zatim izvoziti dio podataka u tom objektu.

    • Da biste otvorili objekt u prikazu podatkovne tablice, kada ste na objektu na navigacijskoj stablu, pritisnite ENTER da biste ga otvorili. Pritišćite F6 dok ne čujete "traka stanja" i naziv postojećeg prikaza. Pritišćite tipku sa strelicom desno ili ulijevo dok ne čujete "prikaz podatkovne tablice", a zatim pritisnite ENTER da biste odabrali.

      Ako mogućnost Prikaz podatkovne tablice nije dostupna, morate omogućiti prikaz za objekt. Upute potražite u članku omogućivanje prikaza podatkovne tablice za objekt.

  3. Da biste pokrenuli čarobnjak za izvoz tekstnih datoteka, pritisnite ALT + X, T. Prikazat će se dijaloški okvir Izvoz-Tekstna datoteka .

  4. U dijaloškom okviru učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako podatke želite izvesti u novu tekstnu datoteku, pritisnite ALT + F da biste fokus premjestili na tekstni okvir naziv datoteke . Access sugerira naziv izvornog objekta kao naziv datoteke izvezene datoteke. Da biste promijenili naziv, izbrišite predloženi naziv, a zatim upišite novi naziv.

    • Ako imate postojeću tekstnu datoteku u koju želite izvesti podatke, pritisnite ALT + R da biste otvorili dijaloški okvir Spremanje datoteke i potražite željenu datoteku. Kada se pronađete u datoteci, pritisnite ENTER da biste je odabrali. Dijaloški okvir će se zatvoriti, a fokus će se vratiti u dijaloški okvir Izvoz-Tekstna datoteka .

  5. Ako izvozite tablicu ili upit, pritisnite ALT + W da biste se pomaknuli i odabrali mogućnost Izvoz podataka s mogućnošću oblikovanja i rasporedom .

    Napomena: Ako izvozite obrazac ili izvješće, ta je mogućnost uvijek odabrana i ne možete poništiti odabir.

  6. Ako želite da se odredišna tekstna datoteka automatski otvori nakon dovršetka izvoza, pritisnite ALT + A da biste se pomaknuli i odaberite mogućnost Otvori odredišnu datoteku nakon dovršetka postupka izvoza .

  7. Ako je izvorišni objekt otvoren, a ako ste odabrali jedan ili više zapisa u prikazu prije početka izvoza, a to su zapisi koje želite izvesti, pritisnite ALT + S da biste se pomaknuli i odaberite mogućnost Izvoz samo odabranih zapisa . Ako želite izvesti sve zapise prikazane u prikazu, nemojte odabrati tu mogućnost.

    Napomena: Ako nema odabranih zapisa, ta mogućnost nije dostupna.

  8. Da biste potvrdili odabir i započeli izvoz, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "u redu", a zatim pritisnite tipku ENTER da biste je odabrali.

    Ako tekstna datoteka koju ste definirali već postoji, Access pita želite li zamijeniti postojeću datoteku. Da biste prebrisali datoteku, pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete "da", a zatim pritisnite ENTER da biste je odabrali.

    Prikazat će se dijaloški okvir kodiranje kao .

  9. Da biste odabrali kodiranje teksta i izvezli datoteku, pritišćite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne čujete željeni kodiranje, a zatim pritisnite ENTER da biste ga odabrali.

  10. Ako je izvoz bio uspješan, Access će vas zatražiti da spremite korake izvoza da biste ih brzo ponavljali bez čarobnjaka za izvoz. Da biste odabrali tu mogućnost, pritisnite ALT + V. Da biste dodijelili korake izvoza, pritisnite ALT + A, a zatim upišite naziv operacije izvoza. Da biste spremili korake izvoza, pritisnite ALT + S.

    Ako postupak izvoza ne uspije zbog pogreške, Access prikazuje poruku koja opisuje uzrok pogreške.

    Ako ste odabrali otvaranje odredišne datoteke, sada možete pregledati rezultate izvoza u zadanom uređivaču teksta na računalu.

Vidi također

Stvaranje tablica u računalnim bazama podataka programa Access pomoću čitača zaslona

Stvaranje upita u računalnim bazama podataka programa Access pomoću čitača zaslona

Stvaranje obrasca u bazama podataka programa Access za stolna računala pomoću čitača zaslona

Izvoz tablice programa Access u radnu knjigu programa Excel pomoću čitača zaslona

Tipkovni prečaci za Access

Istraživanje i navigacija pristupom pomoću čitača zaslona

Tehnička podrška za korisnike s posebnim potrebama

Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako ste osoba s posebnim potrebama ili imate pitanja povezana s pristupačnošću, zatražite tehničku pomoć od Microsoftove službe Answer Desk za osobe s invaliditetom. Tim za podršku u službi Answer Desk za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.

Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×