Izvoz tablice programa Access u radnu knjigu programa Excel pomoću čitača zaslona

Izvoz tablice programa Access u radnu knjigu programa Excel pomoću čitača zaslona

Simbol čitanja naglas s oznakom sadržaja na čitaču zaslona. U ovoj se temi opisuje korištenje čitača zaslona sa sustavom Office

Ovaj je članak namijenjen osobama s oštećenjima vida koje s proizvodima sustava Office koriste program čitača zaslona dostupan u sklopu kompleta sadržaja Pristupačnost u sustavu Office. Dodatnu općenitu pomoć potražite na polaznoj stranici podrške za Office.

Koristite Access pomoću tipkovnice i čitača zaslona da biste izvezli podatke u oblik datoteke koji Excel može pročitati. Testirali smo ga uz pripovjedač, JAWS i NVDA, ali bi mogao raditi s drugim čitačima zaslona sve dok slijede česte standarde pristupačnosti i tehnike. Saznat ćete kako koristiti čarobnjak za izvoz da biste izvezli podatke, kao što su tablica, upit, obrazac, izvješće ili odabrani zapisi u prikazu više zapisa, kao što je podatkovna tablica s kompatibilnom datotekom Excel.

Napomene: 

  • Značajke sustava Office 365 sada se postepeno objavljuju pretplatnicima na Office 365, pa vaša aplikacija možda još nema navedene značajke. Da biste saznali kako brže dobiti nove značajke, pridružite se programu Office Insider.

  • U ovoj se temi „tipka SR” odnosi tipku ili tipke za modificiranje čitača zaslona koje koristite uz čitač zaslona. Dodatne informacije o čitačima zaslona potražite u članku Kako čitači zaslona funkcioniraju uz Microsoft Office.

Sadržaj teme

Priprema podataka za izvoz

Prije izvoza podataka uzmite trenutak da pregledate podatke i odlučite kako ga želite izvesti.

  • Provjerite ne sadrži li podaci oznake pogrešaka ili vrijednosti pogrešaka. U suprotnom se problemi mogu pojavljivati tijekom izvoza, a vrijednosti null mogu biti umetnute u Excel ćelije radnog lista. Informacije o otklanjanju poteškoća potražite u odjeljku Otklanjanje poteškoća s propuštanjem i netočnim vrijednostima u izvozu podataka u Excel.

  • Odlučite želite li izvesti tablicu ili upit s oblikovanjem ili bez nje. Ta odluka utječe na količinu izvezenih podataka i oblik prikaza podataka. Dodatne informacije o rezultatu izvoza oblikovanih i neoblikovanih podataka potražite u odjeljku priprema za operaciju izvoza u programu Excel.

  • Odaberite odredišnu radnu knjigu i oblik datoteke. Ako izvezite tablicu, upit, obrazac ili izvješće s oblikovanjem na postojeću radnu knjigu, radna će se knjiga prepisati.

    Napomena: Izvješća se mogu izvoziti samo u starijim oblicima *. xls datoteke, a ne u novijem obliku datoteke *. xlsx.

Izvoz podataka

Pri izvozu obrasca, izvješća ili podatkovne tablice koji sadrži podobrasce, podizvješća ili podatkovne podtablice, izvozi se samo glavni obrazac, izvješće ili podatkovna tablica. Postupak izvoza morate ponoviti za svaki podobrazac, podizvješće i podređene podatkovne tablice koje želite izvesti u Excel.

Jednom operacijom izvoza možete izvesti samo jedan objekt baze podataka. No u Excel možete objediniti više radnih listova nakon dovršetka pojedinačnih postupaka izvoza.

Ako radna knjiga nije spremna, stvorit će se tijekom izvoza. Podaci se uvijek dodaju na novi radni list.

Access trenutno ne podržava izvoz makronaredbi ili modula u Excel.

  1. Ako imate odredišnu radnu knjigu Excel spremna, zatvori je.

  2. Dođite do izvorišne baze podataka i odaberite objekt koji želite izvesti.

    Ako je objekt tablica, upit ili obrazac, a želite izvesti samo dio podataka, otvorite objekt u prikazu podatkovne tablice i odaberite željene zapise. Upute potražite u članku otvaranje objekta u prikazu podatkovne tablice.

    Napomena: Ne možete izvesti dio izvješća. No možete odabrati ili otvoriti tablicu ili upit na kojem se izvješće temelji, a zatim izvoziti dio podataka u tom objektu.

  3. Da biste pokrenuli čarobnjak za izvoz za Excel izvoz, pritisnite ALT + X, X. Otvorit će se dijaloški okvir Izvoz – proračunska tablica programa Excel .

  4. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako tijekom izvoza želite stvoriti novu proračunsku tablicu, pritisnite ALT + F da biste fokus premjestili na tekstni okvir naziv datoteke . Access sugerira naziv izvornog objekta kao naziv datoteke izvezene datoteke. Da biste promijenili naziv, izbrišite predloženi naziv, a zatim upišite novi naziv.

    • Ako imate postojeću Excel datoteku u koju želite izvesti podatke, pritisnite ALT + R da biste otvorili dijaloški okvir Spremanje datoteke i potražite željenu datoteku. Kada se pronađete u datoteci, pritisnite ENTER da biste je odabrali. Dijaloški okvir zatvara se, a fokus se vraća u dijaloški okvir Izvoz-Excel proračunske tablice .

  5. Pritisnite ALT + T da biste fokus premjestili na popis oblika datoteke . Čujete postojeći oblik. Da biste odabrali željeni oblik datoteke, pritisnite razmaknicu da biste proširili popis, a zatim pritisnite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne čujete željeni oblik, a zatim pritisnite ENTER da biste ga odabrali.

  6. Ako izvozite tablicu ili upit, a želite izvesti oblikovane podatke, pritisnite ALT + W da biste se pomaknuli i odaberite mogućnost Izvoz podataka s mogućnošću oblikovanja i rasporedom .

    Napomena: Ako izvozite obrazac ili izvješće, ta je mogućnost po zadanom odabrana i ne možete poništiti odabir.

  7. Ako želite da se radna knjiga odredišta Excel automatski otvori nakon izvoza, pritisnite ALT + A da biste se pomaknuli i odaberite mogućnost Otvori odredišnu datoteku nakon dovršetka postupka izvoza .

  8. Ako je izvorišni objekt otvoren, a odabrali ste jedan ili više zapisa u prikazu prije početka izvoza, a to su zapisi koje želite izvesti, pritisnite ALT + S da biste se pomaknuli i odaberite mogućnost Izvoz samo odabranih zapisa . Ako želite izvesti sve zapise prikazane u prikazu, nemojte odabrati tu mogućnost.

    Napomena: Ako nema odabranih zapisa, ta mogućnost nije dostupna.

  9. Da biste pokrenuli izvoz, pritisnite tipku tabulatora dok ne dođete do gumba u redu , a zatim pritisnite ENTER.

  10. Ako je izvoz bio uspješan, Access će vas zatražiti da spremite korake izvoza da biste ih brzo ponavljali bez čarobnjaka za izvoz. Da biste odabrali tu mogućnost, pritisnite ALT + V. Da biste dodijelili naziv datoteci, pritisnite ALT + A, a zatim upišite naziv datoteke. Da biste spremili datoteku koraka, pritisnite ALT + S.

    Ako izvoz ne uspije zbog pogreške, Access prikazat će se poruka koja opisuje uzrok pogreške.

    Ako ste odabrali da automatski otvorite odredišnu radnu knjigu Excel, pritišćite ALT + tabulator dok ne čujete naziv radne knjige i pregledate njezin sadržaj.

Otvaranje objekta u prikazu podatkovne tablice

Ako je objekt koji želite izvesti tablica, upit ili obrazac, a želite izvesti samo dio podataka, morate otvoriti objekt u prikazu podatkovne tablice da biste odabrali željene zapise.

  1. Dođite do objekta na navigacijskoj stablu.

  2. Kada ste na objektu, pritisnite SHIFT + F10 da biste otvorili Kontekstni izbornik.

  3. Na izborniku pritišćite tipku tabulatora dok ne dođete do mogućnosti prikaza podatkovne tablice , a zatim pritisnite ENTER da biste je odabrali. Objekt će se otvoriti u prikazu podatkovne tablice.

    Ako mogućnost Prikaz podatkovne tablice nije dostupna, morate omogućiti prikaz za objekt. Upute potražite u članku omogućivanje prikaza podatkovne tablice za objekt.

Omogućivanje prikaza podatkovne tablice za objekt

  1. Kada ste na objektu na navigacijskoj stablu, pritisnite SHIFT + F10 da biste otvorili Kontekstni izbornik.

  2. Na izborniku pritisnite D da biste otvorili Prikaz dizajna.

  3. U prikazu dizajnapritisnite F4 da biste otvorili okno list svojstava .

  4. Jedanput pritisnite F6. Fokus se premješta u redak svojstva u oknu list svojstava . Čut ćete broj retka, a zatim sadržaj ćelije svojstva.

  5. Da biste fokus premjestili na padajući popis vrsta odabira , pritišćite Shift + tabulator dok ne čujete "cijelo polje", nakon čega slijedi sadašnja vrijednost i "Combo Edit" (Uređivanje). Ako je sadašnja vrijednost obrazac, možete nastaviti na sljedeći korak. U suprotnom pritisnite ALT + tipka sa strelicom dolje da biste proširili popis, a zatim pritisnite tipku sa strelicom gore ili dolje dok ne čujete "form" (obrazac), a zatim pritisnite ENTER da biste je odabrali.

  6. U oknu list svojstava pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete trenutno odabranu stavku tabulatora, na primjer "stavka kartice podataka, odabrana." Ako je trenutno kartica Oblikovanje , možete nastaviti na sljedeći korak. U suprotnom pritišćite tipku sa strelicom ulijevo ili udesno dok ne čujete: "Oblikovanje stavke tabulatora". Prikazat će se svojstva kartice Oblikovanje .

  7. Na kartici Oblikovanje pritišćite tipku tabulatora dok ne čujete: "redak četiri, ne, sažet." Fokus je na svojstvu Dopusti prikaz podatkovne tablice . Da biste svojstvo postavili na da, pritisnite ALT + tipka sa strelicom dolje, a zatim pritisnite tipku sa strelicom gore, a zatim pritisnite ENTER da biste odabrali novu vrijednost.

  8. Da biste zatvorili okno list svojstava , pritisnite F4.

  9. Da biste otvorili odabrani objekt u prikazu podatkovne tablice, pritisnite ALT + J, D, W, a zatim H.

Vidi također

Stvaranje tablica u računalnim bazama podataka programa Access pomoću čitača zaslona

Stvaranje upita u računalnim bazama podataka programa Access pomoću čitača zaslona

Stvaranje obrasca u bazama podataka programa Access za stolna računala pomoću čitača zaslona

Izvoz tablice programa Access u tekstnu datoteku pomoću čitača zaslona

Tipkovni prečaci za Access

Istraživanje i navigacija pristupom pomoću čitača zaslona

Tehnička podrška za korisnike s posebnim potrebama

Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako ste osoba s posebnim potrebama ili imate pitanja povezana s pristupačnošću, zatražite tehničku pomoć od Microsoftove službe Answer Desk za osobe s invaliditetom. Tim za podršku u službi Answer Desk za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.

Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×