Office
Prijava
Izvoz tablice ili upita na SharePoint web-mjesto

Izvoz tablice ili upita na SharePoint web-mjesto

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Kada neke podatke iz programa Access morate privremeno ili trajno premjestiti na web-mjesto sustava SharePoint, možete ih izvesti na web-mjesto iz baze podataka programa Access. Prilikom izvoza podataka Access stvara kopiju odabrane tablice ili upita objekta baze podataka te kopiju pohranjuje u obliku popisa. Važno je zapamtiti da izvezeni popis ne odražava promjene u izvorišnoj tablici ili upitu nakon postupka izvoza.

Sadržaj članka

Najčešći scenariji izvoza podataka na web-mjesto sustava SharePoint

Izvoz tablice ili upita na SharePoint web-mjesto

Što još trebam znati o izvozu?

Kako se vrste podataka sustava Windows SharePoint Services mapiraju u vrste podataka programa Access

Najčešći scenariji izvoza podataka na web-mjesto sustava SharePoint

Tablica ili upit izvozi se na web-mjesto sustava SharePoint iz raznih razloga, primjerice:

  • Tek ste počeli koristiti Windows SharePoint Services i uvidjeli ste da bi svima bilo lakše kad bi neke tablice baze podataka postojale i kao popisi sustava SharePoint. Kada želite podatke zajednički koristiti sa svojim timom, rad s popisima sustava SharePoint može biti lakši od rada unutar baze podataka. Početnicima je također lakše pregledavati i uređivati popise. Osim toga, možete iskoristiti neke značajke sustava SharePoint, kao što je primanje obavijesti kada se popis mijenja, dodjeljivanje i koordiniranje zadataka povezanih s popisima i rad izvan mreže.

  • Želite redovno zajednički koristiti podatke programa Access i web-mjesta sustava SharePoint, no podaci su pohranjeni u programu Access. Da biste pregledali i uredili najnovije podatke pomoću programa Access ili s web-mjesta sustava SharePoint, prvo morate izvesti podatke u obliku popisa, a zatim ih povezati iz baze podataka programa Access.

  • U bazi podataka programa Access koristite upite za generiranje dnevnih i tjednih izvješća o stanju, a zatim u redovnim intervalima rezultate objavljujete na neko od web-mjesta.

U ovoj se temi navode koraci izvoza podataka na SharePoint u obliku popisa. Pomoć za povezivanje s popisima sustava SharePoint iz programa Access potražite u članku Uvoz iz popisa sustava SharePoint ili povezivanje podataka s njime.

Izvoz tablice ili upita na SharePoint web-mjesto

Najlakši način izvoza podataka na web-mjesto sustava SharePoint jest pokretanje čarobnjak za uvozi i izvoz na web-mjesto sustava SharePoint. Kada pokrenete čarobnjak, možete spremiti postavke, odnosno podatke koje ste naveli kada ste ga pokrenuli, kao specifikacije izvoza. Potom možete ponovno pokrenuti postupak izvoza a da ne morate ponovno unositi te podatke. Koraci u ovom odjeljku objašnjavaju kako pripremiti izvoz, kako izvesti podatke i spremiti postavke kao specifikacije.

Priprema postupka

  1. Pronađite bazu podataka koja sadrži tablicu ili upit koje želite izvesti.

    Kada izvezete upit, reci i stupci u rezultatima upita izvoze se kao stavke popisa i stupci. Obrazac i izvješće ne mogu se izvesti na SharePoint.

    Napomena: Odjednom možete izvesti samo jedan objekt.

  2. Odredite web-mjesto sustava SharePoint na kojem želite stvoriti popis.

    Valjana adresa web-mjesta počinje s http:// ili https://, nakon čega slijedi naziv poslužitelja, a završava stazom do konkretnog web-mjesta na poslužitelju. Slijedi primjer valjane adrese:

    https://contoso/AnalysisTeam

  3. Provjerite imate li potrebne dozvole za stvaranje popisa na web-mjestu sustava SharePoint. Ako niste sigurni u dozvole, obratite se administratoru poslužitelja.

    Postupkom izvoza stvara se novi popis koji ima isti naziv kao i izvorišni objekt iz programa Access. Ako na web-mjestu sustava SharePoint već postoji popis istoga naziva, od vas će se zatražiti da navedete neki drugi naziv za novi popis.

    Napomena: Na postojećem popisu ne možete pisati preko podataka niti dodavati nove.

  4. Pregledajte polja u izvorišnoj tablici ili upitu.

    U sljedećoj se tablici objašnjava kako se određeni elementi izvoze i treba li u pojedinim slučajevima još nešto dodatno poduzeti.

    Element

    Rješenje

    Polja i zapisi

    Sva polja i zapisi u tablici ili upitu se izvoze, uključujući polja skrivena u podatkovnoj tablici. Postavke filtra zanemaruju se tijekom postupka izvoza.

    Privici

    Ako izvorni objekt sadrži više od jednog stupca privitka, morate ukloniti sve osim jednog stupca privitka. To je zato što popis sustava SharePoint podržava samo jedan stupac privitka. Ako izvorni objekt sadrži više od jednog takvog stupca, Access prikazuje poruku u kojoj se od vas traži da uklonite sve osim jednog stupca privitka prije nego što pokrenete postupak. To možete zaobilazno riješiti tako da kopirate sve dodatne stupce privitaka u neki drugi objekt programa Access te ga zatim izvezete u druge popise sustava SharePoint.

    Polja s vrijednostima koje imaju jednu ili više vrijednosti

    Prikazane vrijednosti u poljima s pojedinačnim vrijednostima izvoze se kao izborna polja padajućeg izbornika na popisu sustava SharePoint. Ako izvorno polje podržava više vrijednosti, na popisu sustava SharePoint stvara se izborno polje koje omogućuje više odabira.

    Napomena: Izborno polje na popisu sustava SharePoint može sadržavati najviše jedan stupac. Ako izvorno polje s vrijednostima sadrži više stupaca, vrijednosti u svim stupcima spojit će se u jedan stupac.

    Izračunata polja upita

    Rezultati u izračunatom stupcu kopiraju se u polje čija vrsta podataka ovisi o vrsti podataka izračunatog rezultata. Izraz iza rezultata se ne kopira.

    Polja s OLE objektima

    Polja s OLE objektima zanemaruju se tijekom postupka izvoza.

  5. Ako izvorna baza podataka programa Access već nije otvorena, otvorite je, a zatim prijeđite na sljedeći skup koraka.

Izvoz podataka

  1. Mjesto čarobnjaka za izvoz na web-mjesto sustava SharePoint malo se razlikuje ovisno o verziji programa Access. Odaberite korake koji odgovaraju vašoj verziji programa Access:

    • Ako koristite Access 2016, Access 2013 ili Access 2010, na kartici Vanjski podaci u grupi Izvoz kliknite gumb Više da biste prikazali padajući popis mogućnosti, a zatim kliknite Popis sustava SharePoint.

    • Ako koristite Access 2007, na kartici Vanjski podaci u grupi Izvoz kliknite Popis programa SharePoint.

  2. Otvorit će se čarobnjak za izvoz na web-mjesto sustava SharePoint.

    Odredite web-mjesta sustava SharePoint za izvoz tablice programa Access ili upita.

  3. U okvir Navedite web-mjesto sustava SharePoint unesite adresu odredišnog web-mjesta.

  4. U okvir Navedite naziv novog popisa unesite naziv novog popisa.

    Ako izvorišni objekt u bazi podataka već ima isti naziv kao popis na web-mjestu sustava SharePoint, unesite neki drugi naziv.

  5. Po potrebi unesite opis novog popisa u okvir Opis, a zatim potvrdite Otvori popis nakon završetka.

  6. Kliknite U redu da biste započeli postupak izvoza.

  7. Access će stvoriti popis na web-mjestu sustava SharePoint i zatim prikazati status postupka na zadnjoj stranici čarobnjaka. Po isteku operaciju izvoza možete zatvoriti čarobnjak ili spremiti korake izvoza u obliku specifikacije.

    Osim toga, tijekom operacije SharePoint odabire odgovarajuću vrstu podataka za svaki stupac na temelju odgovarajućeg polja u izvorniku. Da biste pogledali popis koji prikazuje kako se vrste podataka programa Access i Windows SharePoint Services mapiraju jedne na druge kada izvozite podatke te koje se postavke polja izvoze za svaku vrstu podataka, proučite odjeljak Kako se vrste podataka sustava Windows SharePoint Services mapiraju u vrste podataka programa Access u nastavku ovog članka.

Što još trebam znati o izvozu?

Kako se vrste podataka sustava Windows SharePoint Services mapiraju u vrste podataka programa Access

Sljedeća tablica pokazuje kako Access određuje vrstu podataka stupca u izvezenom popisu kada izvozite tablicu ili upit.

Vrsta podataka programa Access

Vrsta podataka za Windows SharePoint Services

Zadane postavke svojstava polja

Napomene

Tekst

Jedan redak teksta

Naziv stupca     odražava postavku Naziv polja iz programa Access.

Opis    odražava postavku Opis iz programa Access.

Obavezno    odražava postavku Obavezno iz programa Access.

Najveći broj znakova    odražava postavku Veličina polja iz programa Access.

Zadana vrijednost    odražava postavku Zadana vrijednost iz programa Access ako još nije izraz. U suprotnom je prazna.

Dodaj u zadani prikaz    Da

Dopis/Dugi tekst

Više redaka teksta

Naziv stupca     odražava postavku Naziv polja iz programa Access.

Opis    odražava postavku Opis iz programa Access.

Obavezno    odražava postavku Obavezno iz programa Access.

Broj redaka za prikaz    5

Dodaj u zadani prikaz    Da

Broj

Broj

Naziv stupca     odražava postavku Naziv polja iz programa Access.

Opis    odražava postavku Opis iz programa Access.

Obavezno    odražava postavku Obavezno iz programa Access.

Min    prazno

Max     prazno

U sljedećoj je tablici prikazano kako se svojstvo Broj decimalnih mjesta postavlja prema postavki Decimalna mjesta u programu Access.

Postavka za Access    

Postavka za Windows SharePoint Services    

Automatski

Automatski

0-5

0-5

6-15

5

Zadana vrijednost    odražava postavku Zadana vrijednost iz programa Access ako još nije izraz. U suprotnom je prazna.

Dodaj u zadani prikaz    Da

Prikaži kao postotak    Da ako je svojstvo Format postavljeno na Postotak.

Datum/vrijeme

Datum ili vrijeme

Naziv stupca     odražava postavku Naziv polja iz programa Access

Opis    odražava postavku Opis iz programa Access

Obavezno    odražava postavku Obavezno iz programa Access

Oblik datuma i vremena    postavljen je na Samo datum ako je svojstvo Oblik postavljeno na Kratki datum. U suprotnom postavite na Datum i vrijeme.

Vrsta kalendara    Postavljena je na Hidžri ako je potvrđeno koristi mogućnost Hidžra. U suprotnom postavite gregorijanski.

U sljedećoj je tablici prikazano kako se svojstvo Zadana vrijednost postavlja prema postavki Zadana vrijednost u programu Access.

Postavka za Access    

Postavka za Windows SharePoint Services    

=Date()

Današnji datum

Polje postavljeno na određeni datum

Polje postavljeno na određeni datum

Dodaj u zadani prikaz    Da

Valuta

Valuta

Naziv stupca     odražava postavku Naziv polja iz programa Access.

Opis    odražava postavku Opis iz programa Access.

Obavezno    odražava postavku Obavezno iz programa Access.

Min    prazno

Max     prazno

U sljedećoj je tablici prikazano kako se svojstvo Broj decimalnih mjesta postavlja prema postavki Decimalna mjesta u programu Access.

Postavka za Access    

Postavka za Windows SharePoint Services    

Automatski

Automatski

0-5

0-5

6-15

5

Zadana vrijednost    odražava postavku Zadana vrijednost iz programa Access ako još nije izraz. U suprotnom je prazna.

Dodaj u zadani prikaz    Da

Vrsta valute    odražava postavku Oblik iz programa Access.

Samonumeriranje

Broj

Naziv stupca     odražava postavku Naziv polja iz programa Access.

Opis    odražava postavku Opis iz programa Access.

Obavezno    odražava postavku Obavezno iz programa Access.

Min    prazno

Max     prazno

Broj decimalnih mjesta    Automatski

Dodaj u zadani prikaz    Da

Automatsko numeriranje tamo gdje je svojstvo veličine polja postavljeno na ID replikacije

Jedan redak teksta

Naziv stupca     odražava postavku Naziv polja iz programa Access.

Opis    odražava postavku Opis iz programa Access.

Obavezno    odražava postavku Obavezno iz programa Access.

Najveći broj znakova    38

Zadana vrijednost    Prazna

Dodaj u zadani prikaz    Da

Da/ne

Da/ne

Naziv stupca     odražava postavku Naziv polja iz programa Access.

Opis    odražava postavku Opis iz programa Access.

Zadana vrijednost    odražava postavku Zadana vrijednost iz programa Access ako još nije izraz. U suprotnom je prazna.

Dodaj u zadani prikaz    Da

OLE objekt

Polje se ne izvozi

Hiperveza

Hiperveza

Naziv stupca     odražava postavku Naziv polja iz programa Access.

Opis    odražava postavku Opis iz programa Access.

Obavezno    odražava postavku Obavezno iz programa Access.

Oblikuj URL kao    hipervezu

Dodaj u zadani prikaz    Da

Privitak

Privitak

Naziv stupca     odražava postavku Naziv polja iz programa Access.

Opis    odražava postavku Opis iz programa Access.

Obavezno    odražava postavku Obavezno iz programa Access.

Dodaj u zadani prikaz    Da

Polja s više vrijednosti

Ponuđene mogućnosti

Naziv stupca     odražava postavku Naziv polja iz programa Access.

Opis    odražava postavku Opis iz programa Access.

Obavezno    odražava postavku Obavezno iz programa Access.

Dodaj u zadani prikaz    Da

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×