Izvori podataka koje možete koristiti za cirkularna pisma

• Stvaranje novog popisa

U dijaloškom okviru Uređivanje popisa poljaWord automatski stvara polja za neke osnovne podatke, kao što su ime, prezime i adresa. Ako želite dodati novo polje u, na primjer, polje poruke, dodajte ga sada tako da možete ispuniti to polje prilikom unosa stavke.

1. U odjeljak Naziv novog polja upišite naziv polja koje želite dodati, a zatim kliknite + (znak plus).

   Savjet: Da biste promijenili redoslijed polja, odaberite polje koje želite premjestiti, a zatim ga premjestite pomoću strelica gore ili dolje.

2. Kada sva polja postavite onako kako želite, odaberite Stvori da biste stvorili novi popis.

• Korištenje postojećeg popisa

1. Pronađite datoteku koju želite koristiti pa odaberite Otvori.

2. U dijaloškom okviru Otvaranje radne knjige odaberite list koji želite koristiti, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

   • Ostavite raspon ćelija praznim da biste koristili cijeli radni list.

     ili

   • Unesite raspon ćelija za podatke koje želite koristiti.

3. Odaberite U redu.

• Odaberite kontakte programa Outlook

1. Da biste odabrali primatelje koje želite uvrstiti, odaberite Filtriraj primatelje.

2. U dijaloškom okviru Mogućnosti upita pokraj popisa Navedi primatelje cirkularnih pisama tako da, odaberite Dovrši zapis.

3. Na popisu kontakata odaberite one koje želite uvrstiti u cirkularno pismo, a zatim odaberite U redu.

• Apple kontakti

1. Da biste odabrali primatelje koje želite uvrstiti, odaberite Filtriraj primatelje.

2. U dijaloškom okviru Mogućnosti upita u odjeljku Appleovi grupni kontakti odaberite grupu koju želite dodati u cirkularna pisma, a zatim odaberite U redu.

• File Maker Pro

1. Pronađite datoteku koju želite koristiti pa odaberite Otvori.

2. U dijaloškom okviru Graničnici sloga zaglavlja odaberite graničnik polja kojim ćete odvojiti svako polje podataka i graničnik zapisa kojim ćete odvojiti svaki zapis podataka, a zatim odaberite U redu.