Izvori podataka koje možete koristiti za cirkularna pisma

Izvori podataka koje možete koristiti za cirkularna pisma

Word može u svrhu stvaranja cirkularnih pisama povlačiti podatke iz raznih izvora podataka. Kao dio paketa Microsoft Office, Word lako prihvaća podatke iz programa Outlook, Excel i Access te iz drugih podatkovnih izvora, kao što su web-stranice, tekstne datoteke oblika Open Document te razgraničene podatkovne datoteke pohranjene u obliku običnog teksta. Ako nemate postojeći podatkovni izvor, možete ga stvoriti u programu Word.

Važno: Pristup bilo kojem podatkovnom izvoru koji ima naziv s HTTP lokacije nije podržan. Spremite datoteku na lokalni tvrdi disk prije nego što je upotrijebite kao podatkovni izvor za cirkularna pisma.

Izvori podataka za cirkularno pismo

U nastavku je nekoliko primjera izvora podataka koje možete koristiti za cirkularno pismo u programu Word.

  • Microsoft Excel proračunska tablica

    Proračunska tablica programa Excel dobro funkcionira kao izvor podataka za cirkularna pisma ako su svi podaci dobro oblikovani i na jednom listu te ih Word može lako pročitati. Dodatne informacije potražite u članku Oblikovanje-kontakata-za-cirkularna-pisma-u-proračunskoj-tablici-programa-Excel-2016-za-Windows.

  • Microsoft Outlook Popis kontakata

    Podatke za kontakt možete dohvatiti izravno sa svojeg Outlookpopisa kontakata u programu Word. Dodatne informacije potražite u članku Korištenje kontakata iz programa Outlook kao izvora podataka za cirkularna pisma.

  • Microsoft Office Popis adresa

    Tijekom stvaranja cirkularnih pisama možete stvoriti jednostavan popis adresa u programu Office te se njime poslužiti poslije. To je rješenje najbolje za slučajeve u kojima želite stvoriti kratak, jednostavan popis kojim se rijetko koristite.

  • Word podatkovna datoteka

    Kao izvor podataka možete koristiti dokument programa Word. Dokument bi trebao sadržavati jednu tablicu. Prvi redak tablice mora sadržavati naslove, a drugi reci zapise koje želite spojiti. Dodatne informacije potražite u članku Postavljanje popisa za cirkularna pisma u programu Word.

  • MicrosoftovaAccess baza podataka

    Uz Access možete odabrati podatke iz bilo koje tablice ili upita koji su definirani u bazi podataka. Dodatne informacije potražite u članku Slanje podataka programa Access u Word pomoću cirkularnih pisama.

  • Tekstne datoteke

    Možete koristiti bilo koju tekstnu datoteku čija su podatkovna polja razdvojena (ili razgraničena) znakovima tabulatora ili zarezima, a podatkovni zapisi razdvojeni oznakama završetka odlomka.

Druge datoteke baze podataka

Za cirkularna se pisma mogu koristiti i drugi izvori podataka Da biste pristupili tim izvorima, morate pokrenuti čarobnjak za povezivanje s podacima.

  1. U programu Word na kartici Skupna pisma u grupi Pokretanje cirkularnih pisama odaberite Odaberi primatelje > Upotrijebi postojeći popis.

    izvor podataka za cirkularna pisma

  2. U dijaloškom okviru Odabir izvora podataka odaberite Novi izvor da biste otvorili čarobnjak za povezivanje s podacima.

    Čarobnjak za povezivanje s podacima
  3. U čarobnjaku za povezivanje s podacima odaberite vrstu izvora podataka koju želite koristiti za cirkularno pismo, pa zatim odaberite Dalje.

  4. Pratite korake u čarobnjaku za povezivanje za podacima da biste dovršili podatkovnu vezu s dokumentom cirkularnog pisma.

Kada odredite izvor podataka, možete stvarati naljepnice, omotnice, pisma i e-poštu pomoću cirkularnih pisama.

Pogledajte također

Imate li pitanje o cirkularnim pismima u programu Word na koje ovdje nismo odgovorili?

Objavite pitanje na forumu zajednice korisnika programa Word

Pridonesite poboljšanju programa Word

Imate li kakvih prijedloga za poboljšanje cirkularnih pisama (ili bilo koje druge značajke) programa Word? Ako imate, posjetite Word User Voice i javite nam!

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×