Izvori podataka koje možete koristiti za cirkularna pisma

Primatelji cirkularnog pisma često potječu s popisa imena i iz podataka s nekog postojećeg popisa, poput proračunske tablice programa Excel ili popisa kontakata programa Outlook. Postojeći popis može biti i bilo koja baza podataka s kojom se možete povezati. Ako još nemate popis, možete ga upisati u programu Word tijekom postupka stvaranja cirkularnog pisma.

Popis ili baza podataka nazivaju se izvorom podataka za cirkularno pismo.

Odaberite vrstu popisa koji ćete koristiti kao izvor podataka:

Novi popis

Ako još nemate izvor podataka, odaberite Utipkajte novi popis, a zatim pomoću formulara koji će se otvoriti napravite popis. Popis će se spremiti kao datoteka baze podataka (.mdb) koju možete ponovno koristiti.

Pojedinosti o stvaranju novog popisa potražite u članku Postavljanje novog popisa za cirkularna pisma pomoću programa Word.

Postojeći popis

Postojeći popis može biti proračunska tablica programa Excel, baza podataka programa Access ili neka druga vrsta baze podataka. Da biste ga upotrijebili kao izvor podataka, odaberite Koristi postojeći popis.

Važno: Koju god vrstu datoteke koristili kao izvor podataka, spremite je na lokalno računalo ili zajedničko mrežno mjesto za datoteke; spremanje na HTTP lokaciju nije podržano za cirkularna pisma.

  • Proračunska tablica programa Excel    Proračunska tablica programa Excel dobro funkcionira kao izvor podataka za cirkularna pisma ako su svi podaci dobro oblikovani i na jednom listu tako da ga se može pročitati u programu Word. Dodatne informacije potražite u članku Priprema izvora podataka programa Excel za cirkularna pisma programa Word.

  • Baza podataka programa Access    Pomoću programa Access možete odabrati podatke iz bilo koje tablice ili upita definiranih u bazi podataka. Dodatne informacije potražite u članku Slanje podataka programa Access u Word pomoću cirkularnih pisama.

  • Druge datoteke baze podataka    Da biste pristupili drugim vrstama izvora podataka, pokrenuti ćete čarobnjak za povezivanje s podacima:

  1. Idite na skupna pisma > Odaberite primatelji > Koristite postojeći popis, a zatim odaberite novi izvor da biste otvorili čarobnjak za povezivanje s podacima.

    izvor podataka za cirkularna pisma

  2. Odaberite vrstu izvora podataka koju želite koristiti za cirkularna pisma, a zatim odaberite dalje.

    Čarobnjak za povezivanje s podacima

  3. Pratite korake u čarobnjaku za povezivanje za podacima da biste dovršili povezivanje podataka s dokumentom cirkularnog pisma.

Popis kontakata programa Outlook

U programu Word možete izravno dohvatiti podatke za kontakt sa svojeg popisa kontakata u programu Outlook. Da biste taj popis upotrijebili kao izvor podataka, odaberite Odaberi iz kontakata programa Outlook. Dodatne informacije potražite u članku Korištenje kontakata iz programa Outlook kao izvora podataka za cirkularna pisma.

Novi popis

Ako još nemate izvor podataka, odaberite Stvori novi popis, a zatim pomoću dijaloških okvira koji su otvoreni za stvaranje popisa. Popis se sprema kao datoteka dokumenta koju možete ponovno koristiti.

Pojedinosti o stvaranju novog popisa potražite u članku Postavljanje novog popisa za cirkularna pisma pomoću programa Word.

Postojeći izvori podataka

Evo nekoliko primjera izvora podataka koje možete koristiti za cirkularna pisma u programu Word.

  • Proračunska tablica programa Excel

    Proračunska tablica programa Excel dobro funkcionira kao izvor podataka za cirkularna pisma. Podaci bi trebali biti na jednom listu i dobro oblikovani da bi se mogli dobro čitati pomoću programa Word. Dodatne informacije potražite u članku priprema izvora podataka programa Excel za cirkularna pisma.

  • Popis kontakata programa Outlook

    Podatke za kontakt možete dohvatiti izravno s popisa kontakata programa Outlook u programu Word. Pročitajte članak Izvoz stavki programa Outlook.

  • Popis kontakata za Apple

    Možete izvoziti Appleove kontakte u proračunsku tablicu programa Excel i koristiti ga kao popis za slanje pošte za cirkularna pisma.

  • Tekstne datoteke

    Možete koristiti bilo koju tekstnu datoteku koja sadrži podatkovna polja odvojena (ili razgraničen) tabulatorima ili zarezima i zapisima podataka razdvojenima oznakama odlomaka.

Stvaranje novog popisa

U dijaloškom okviru Uređivanje popisa poljaWord automatski stvara polja za neke osnovne podatke, kao što su ime, prezime i adresa. Ako želite dodati novo polje u, na primjer, polje poruke, dodajte ga sada tako da možete ispuniti to polje prilikom unosa stavke.

  1. U odjeljak Naziv novog polja upišite naziv polja koje želite dodati, a zatim kliknite + (znak plus).

    Savjet: Da biste promijenili redoslijed polja, odaberite polje koje želite premjestiti, a zatim upotrijebite strelice prema gore ili dolje da biste premjestili polje.

  2. Kada sva polja postavite onako kako želite, odaberite Stvori da biste stvorili novi popis.

Koristite postojeći popis

  1. Pronađite datoteku koju želite koristiti pa odaberite Otvori.

  2. U dijaloškom okviru Otvori radnu knjigu odaberite list koji želite koristiti, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

    • Raspon ćelija ostavite praznim da biste koristili cijeli radni list.

      ili

    • Unesite raspon ćelija za podatke koje želite koristiti.

  3. Odaberite U redu.

Odaberite iz kontakata programa Outlook

  1. Da biste odabrali primatelje koje želite uvrstiti, odaberite Filtriraj primatelje.

  2. U dijaloškom okviru Mogućnosti upita pokraj popisa Navedi primatelje cirkularnih pisama tako da, odaberite Dovrši zapis.

  3. Na popisu kontakata odaberite one koje želite uvrstiti u cirkularno pismo, a zatim odaberite U redu.

Apple kontakti

  1. Da biste odabrali primatelje koje želite uvrstiti, odaberite Filtriraj primatelje.

  2. U dijaloškom okviru Mogućnosti upita u odjeljku Appleovi grupni kontakti odaberite grupu koju želite dodati u cirkularna pisma, a zatim odaberite U redu.

File Maker Pro

  1. Pronađite datoteku koju želite koristiti pa odaberite Otvori.

  2. U dijaloškom okviru Graničnici sloga zaglavlja odaberite graničnik polja kojim ćete odvojiti svako polje podataka i graničnik zapisa kojim ćete odvojiti svaki zapis podataka, a zatim odaberite U redu.

Evo nekoliko primjera izvora podataka koje možete koristiti za cirkularna pisma u programu Word.

  • Proračunska tablica programa Excel

    Proračunska tablica programa Excel dobro funkcionira kao izvor podataka za cirkularna pisma ako su svi podaci na jednom listu, a podaci se dobro oblikuju, tako da se može kvalitetno čitati s programom Word. Dodatne informacije potražite u članku priprema izvora podataka programa Excel za cirkularna pisma

  • Popis kontakata programa Outlook

    Podatke za kontakt možete dohvatiti izravno s popisa kontakata programa Outlook u programu Word, pročitajte članak Izvoz stavki programa Outlook .

  • Popis kontakata za Apple

    Možete izvoziti Appleove kontakte u proračunsku tablicu programa Excel i koristiti ga kao popis za slanje pošte za cirkularna pisma.

  • Tekstne datoteke

    Možete koristiti bilo koju tekstnu datoteku koja sadrži podatkovna polja odvojena (ili razgraničen) tabulatorima ili zarezima i zapisima podataka razdvojenima oznakama odlomaka.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×