Izvješća sustava Office 365 u centru za administratore – korištenje servisa OneDrive za tvrtke

Nova nadzorna ploča Izvješća sustava Office 365 prikazuje pregled aktivnosti u svim proizvodima sustava Office 365 u vašoj tvrtki ili ustanovi. Omogućuje vam dubinsku analizu izvješća o razinama pojedinačnih proizvoda radi preciznijeg uvida o aktivnostima unutar svakog proizvoda. Pročitajte temu o pregledu izvješća.

Kartica OneDrive na nadzornoj ploči nudi visokorazinski prikaz vrijednosti koju dobivate od servisa OneDrive za tvrtke u smislu ukupnog broja datoteka i korištenog prostora za pohranu za vašu tvrtku ili ustanovu. Zatim to možete dubinski razraditi da biste shvatili trendove aktivnih računa za OneDrive, s koliko su datoteka korisnici u interakciji, kao i iskorišteni prostor za pohranu. Moći ćete vidjeti i pojedinosti o računima servisa OneDrive pojedinih korisnika.

Napomena: Da biste vidjeli izvješća sustava Office 365, morate biti globalni administrator u sustavu Office 365, Exchange, SharePoint ili Skype za tvrtke ili pak čitač izvješća.

Kako doći do izvješća o korištenju servisa OneDrive?

  1. U centru za administratore sustava office 365 odaberite Izvješća, a zatim mogućnost Upotreba na lijevom izborniku ili pak kliknite widget Izvješća.

    Pogledajte nova izvješća o aktivnosti sustava Office 365
  2. Pomoću padajućeg izbornika Odabir izvješća odaberite Upotreba servisa OneDrive.

    Odabir izvješća

Tumačenje izvješća o upotrebi servisa OneDrive

Uvid u korištenje servisa OneDrive za tvrtke možete steći tako da pogledate prikaze Računi, Datoteke i Pohrana.

Izvješće o korištenju servisa OneDrive

1

U izvješću Upotreba servisa OneDrive možete vidjeti trendove za zadnjih 7 dana, 30 dana , 90 dana ili 180 dana. No ako kliknete određeni dan u izvješću, tablica (7) prikazat će podatke za do 28 dana od aktualnog datuma (a ne datuma kad je izvješće generirano).

2

Na svakom se izvješću nalazi datum generiranja izvješća. U izvješćima je obično vidljivo kašnjenje od 24 h do 48 h od trenutka aktivnosti.

Napomena: Povremeno bi moglo biti nepredviđenih kašnjenja u prikupljanju i obradi podataka, što može usporiti generiranje izvješća. Prikazani datum izvješća uvijek odražava trenutni datum za koji je sustav obradio podatke u izvješću. Nastojimo ga održati unutar 24 do 48 sati od vremena aktivnosti.

3

Prikaz Računi prikazuje trend u broju ukupnih i aktivnih OneDrive računa. "Aktivni računi" su računi putem kojih korisnici gledaju, mijenjaju, prenose, preuzimaju, zajednički koriste ili sinkroniziraju datoteke.

4

Prikaz Datoteke pokazuje broj ukupnih i aktivnih datoteka. Datoteka se smatra aktivnom ako je u određenom vremenskom razdoblju spremljena, sinkronizirana, izmijenjena ili zajednički korištena.

Napomena: Na jednoj datoteci može biti više aktivnosti, no ona će se svejedno brojati kao jedna aktivna datoteka. Možete, primjerice, spremiti i sinkronizirati istu datoteku više puta tijekom navedenog vremenskog razdoblja, ali ona će se brojati samo kao jedna aktivna datoteka i jedna sinkronizirana datoteka u podacima.

5

Prikaz Pohrana prikazuje trend u količini prostora za pohranu na servisu OneDrive koji se koristi.

Napomena: Veličina obuhvaća sve verzije i metapodatke povezane s datotekama.

6

  • Na grafikonu Računi os Y predstavlja broj računa za OneDrive.

  • Na grafikonu Datoteke os Y predstavlja broj datoteka pohranjenih na servisu OneDrive.

  • Na grafikonu Pohrana os Y predstavlja količinu prostora za pohranu za OneDrive.

  • Os Y na svim grafikonima predstavlja odabrani raspon datuma za određeno izvješće.

7

Niz koji vidite na grafikonu možete filtrirati klikom na neku stavku na legendi. Primjerice, na grafikonu Datoteke dodirnite ili kliknite Sve datoteke ili Aktivne datoteke. Na grafikonu Računi dodirnite ili kliknite Svi računi ili Aktivni računi. A na grafikonu Pohrana dodirnite ili kliknite Iskorišten prostor za pohranu. Promjenom odabira ne mijenjaju se podaci u tablici.

8

U tablici se prikazuje razrada podataka za svaki korisnikov OneDrive. Da bi se pojavio u tablici, korisniku mora biti dodijeljena licenca za proizvod koja obuhvaća OneDrive te mora biti uključen SharePoint Online. Korisnik se morao i prijaviti na klijent za sinkronizaciju za OneDrive ili potražiti svoj OneDrive u web-pregledniku.

Ako je na servisu OneDrive bilo aktivnosti s datotekama, bit će naveden zadnji datum izvođenja te aktivnosti. Reci u tablici sortirani su prema vrijednosti Datum zadnje aktivnosti, pa se OneDrive s najnovijim aktivnostima datoteka pojavljuje na vrhu popisa.

U tablicu možete dodavati stupce ili ih uklanjati.

Mogućnosti stupca
  • URL je web-adresa za korisnikov OneDrive.

  • Izbrisano se odnosi na status brisanja za OneDrive. Označavanje računa za brisanje traje najmanje sedam dana.

  • Vlasnik je korisničko ime primarnog administratora za OneDrive.

  • Zadnji datum aktivnosti (UTC) odnosi se na najnoviji datum aktivnosti datoteke na servisu OneDrive. Ako na servisu OneDrive nije bilo aktivnosti datoteka, vrijednost će biti prazna.

  • Datoteke označavaju broj datoteka na servisu OneDrive.

  • Aktivne datoteke odnosi se na broj aktivnih datoteka u određenom vremenskom razdoblju. Datoteka se smatra aktivnom ako je u određenom vremenskom razdoblju spremljena, sinkronizirana, izmijenjena ili zajednički korištena.

    Napomene: 

    • Na jednoj datoteci može biti više aktivnosti, no ona će se svejedno brojati kao jedna aktivna datoteka. Možete, primjerice, spremiti i sinkronizirati istu datoteku više puta tijekom navedenog vremenskog razdoblja, ali ona će se brojati samo kao jedna aktivna datoteka i jedna sinkronizirana datoteka u podacima.

    • Ako su datoteke uklonjene u navedenom vremenskom razdoblju za izvješće, broj aktivnih datoteka prikazanih u izvješću može biti veći od trenutnog broja datoteka na servisu OneDrive.

    • Izbrisani korisnici će se prikazivati u izvješćima još 180 dana.

  • Iskorišteni prostor za pohranu (MB) odnosi se na količinu prostora za pohranu u MB koji koristi OneDrive. Obuhvaća sve verzije i metapodatke povezane s datotekama.

Ako vam pravila tvrtke ili ustanove onemogućuju prikaz izvješća s podacima na temelju kojih se može identificirati korisnika, za ta izvješća možete primijeniti postavke zaštite privatnosti. Pročitajte odjeljak Skrivanje detalja o korisnicima u članku Izvješća o aktivnostima u pretpregledu centra za administratore sustava Office 365.

9

Kliknite ili dodirnite ikonu Upravljanje stupcima Upravljanje stupcima da biste dodali stupce u izvješće ili ih uklonili iz njega.

10

Podatke izvješća možete izvesti u .csv datoteku programa Excel. Da biste to učinili, kliknite ili dodirnite vezu Izvoz Izvoz . Time ćete izvesti podatke za svaki OneDrive, što će vam omogućiti jednostavno sortiranje i filtriranje radi dodatne analize. Ako imate manje od 2000 računa za OneDrive, sortirati i filtrirati možete unutar tablice u samom izvješću. Ako imate više od 2000 računa za OneDrive, izvezite podatke da biste ih filtrirali i sortirali.

Napomena: Kada izvezete podatke u datoteku programa Excel, imajte na umu da se datum generiranja izvješća o sadržaju prikazuje u datoteci u stupcu Podaci od.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×