Izvješća sustava Office 365 u centru za administratore – korištenje servisa OneDrive za tvrtke

Nova nadzorna ploča Izvješća sustava Office 365 prikazuje pregled aktivnosti u svim proizvodima sustava Office 365 u vašoj tvrtki ili ustanovi. Omogućuje vam dubinsku analizu izvješća o razinama pojedinačnih proizvoda radi preciznijeg uvida o aktivnostima unutar svakog proizvoda. Pročitajte temu o pregledu izvješća.

Kartica servisa OneDrive na nadzornoj ploči daje prikaz visoke razine vrijednosti koje dobivate sa servisa OneDrive u smislu ukupnog broja datoteka i pohrane koja se koristi na svim računima za OneDrive u vašoj tvrtki ili ustanovi. Zatim ih možete dubinski razraditi da biste razumjeli trendove aktivnih računa za OneDrive, koliko datoteka su korisnici u interakciji, kao i koliko prostora za pohranu se koristi. Time ćete obiti i detalje po računu za OneDrive.

Napomena : Morate biti globalni administrator u sustavu Office 365 ili Exchange ili administrator u sustavu SharePoint ili Skype za tvrtke ili čitač izvješća da biste vidjeli izvješća sustava Office 365.

Kako doći do izvješća o korištenju servisa OneDrive?

  1. U centru za administratore sustava office 365 odaberite Izvješća, a zatim mogućnost Upotreba na lijevom izborniku ili pak kliknite widget Izvješća.

    Pogledajte nova izvješća o aktivnosti sustava Office 365
  2. Pomoću padajućeg izbornika Odabir izvješća odaberite Upotreba servisa OneDrive.

    Odabir izvješća

Tumačenje izvješća o upotrebi servisa OneDrive za tvrtke

Uvid u upotrebu servisa OneDrive za tvrtke možete steći tako da pogledate prikaze Web-mjesta, Datoteke i Pohrana.

Izvješće o korištenju servisa OneDrive

1

U izvješću Upotreba servisa OneDrive za tvrtke možete provjeriti trendove za zadnjih 7 dana, 30 dana , 90 dana i 180 dana. Ali ako kliknete određeni dan u izvješću, tablica (8) će prikazati podatke za 30 dana do datuma (2) kada je izvješće generirano.

2

Na svakom se izvješću nalazi datum generiranja izvješća. U izvješćima je obično vidljivo kašnjenje od 24 h do 48 h od trenutka aktivnosti.

Napomena : Povremeno bi moglo biti nepredviđenih kašnjenja u prikupljanju i obradi podataka, što može usporiti generiranje izvješća. Prikazani datum izvješća uvijek odražava trenutni datum za koji je sustav obradio podatke u izvješću. Nastojimo ga održati unutar 24 do 48 sati od vremena aktivnosti.

3

Prikaz Web-mjesta prikazuje trend u broju aktivnih web-mjesta servisa OneDrive za tvrtke. Bilo koje web-mjesto koje su korisnici pregledavali, izmjenjivali, prenosili, preuzimali, zajednički koristili ili sinkronizirali datoteke smatra se web-mjestom s aktivnostima datoteka te se smatra aktivnim web-mjestom.

4

Prikaz Datoteke pokazuje broj datoteka na svim web-mjestima i broj aktivnih datoteka. Datoteka se smatra aktivnom ako je spremljena, sinkronizirana, izmijenjena i zajednički korištena unutar konkretnog vremenskog razdoblja.

Napomena : Na jednoj datoteci može biti više aktivnosti, no ona će se svejedno brojati kao jedna aktivna datoteka. Možete, primjerice, spremiti i sinkronizirati istu datoteku više puta tijekom navedenog vremenskog razdoblja, ali ona će se brojati samo kao jedna aktivna datoteka i jedna sinkronizirana datoteka u podacima.

5

Prikaz Pohrana prikazuje trend o količini prostora za pohranu na servisu OneDrive za tvrtke.

Napomena : Veličina obuhvaća sve verzije i metapodatke povezane s datotekama.

6

  • Na grafikonu Web-mjesta os Y predstavlja broj računa za OneDrive.

  • Na grafikonu Datoteke os Y predstavlja broj datoteka na računima za OneDrive.

  • Na grafikonu Pohrana os Y predstavlja količinu prostora za pohranu na računima za OneDrive.

  • Os Y na svim grafikonima predstavlja odabrani raspon datuma za određeno izvješće.

7

Niz koji vidite na grafikonu možete filtrirati klikom na stavku u legendi. Primjerice, na grafikonu Datoteke kliknite ili dodirnite Datoteke. Na grafikonu Web-mjesta možete kliknuti ili dodirnuti Ukupna web-mjesta ili Aktivna web-mjesta. A na grafikonu Pohrana možete kliknuti Dodijeljeni prostor za pohranu ili Iskorišteni prostor za pohranu. Mijenjanje odabira ne mijenja informacije u tablici.

8

U tablici se prikazuje razrada podataka na razini računa servisa OneDrive. Svi računi za OneDrive povezani s aktivnim korisnikom kojemu je dodijeljen proizvod OneDrive prikazat će se na tom popisu. Korisnici koji su licencirani, ali nikad nisu aktivni ne broje se u podacima u tablici. Da bi se račun servisa OneDrive brojio u podacima, korisnik se mora prijaviti putem klijenta za sinkronizaciju servisa OneDrive ili doći do web-mjesta servisa OneDrive putem web-pregledniku.

Ako na računu servisa OneDrive postoji aktivnost datoteka, imat će zadnji datum izvođenja te aktivnosti. Reci u tablici sortirani su prema vrijednosti Datum zadnje aktivnosti, pa se računi servisa OneDrive s najnovijim aktivnostima datoteka prikazuju na vrhu popisa.

U tablicu možete dodavati stupce ili ih uklanjati.

Mogućnosti stupca
  • URL je web-adresa računa za OneDrive.

  • Izbrisano je status brisanja računa. Označavanje računa za brisanje potrajat će najmanje sedam dana.

  • Vlasnik je korisničko ime primarnog vlasnika računa za OneDrive.

  • Zadnji datum aktivnosti (UTC) je najnoviji datum aktivnosti datoteke koja je izvršena na računu servisa OneDrive. Račun servisa OneDrive za koji ne postoji aktivnost datoteka prikazat će se s praznom vrijednošću.

  • Datoteke predstavljaju broj datoteka na servisu OneDrive.

  • Aktivne datoteke predstavljaju broj aktivnih datoteka na web-mjestu tijekom konkretnog vremenskog razdoblja. 0Datoteka se smatra aktivnom ako je spremljena, sinkronizirana, izmijenjena i zajednički korištena unutar konkretnog vremenskog razdoblja.

    Napomene : 

    • Na jednoj datoteci može biti više aktivnosti, no ona će se svejedno brojati kao jedna aktivna datoteka. Možete, primjerice, spremiti i sinkronizirati istu datoteku više puta tijekom navedenog vremenskog razdoblja, ali ona će se brojati samo kao jedna aktivna datoteka i jedna sinkronizirana datoteka u podacima.

    • Ako su datoteke uklonjene tijekom navedenog vremenskog razdoblja za izvješće, broj aktivnih datoteka prikazanih u izvješću može biti veći od trenutnog broja datoteka na web-mjestu.

    • Izbrisani korisnici će se prikazivati u izvješćima još 180 dana.

  • Iskorišteni prostor za pohranu (MB) odnosi se na količinu prostora za pohranu koji je iskorišten na web-mjestu u MB. To obuhvaća sve verzije i metapodatke povezane s datotekama.

Ako vam pravila tvrtke ili ustanove onemogućuju prikaz izvješća s podacima na temelju kojih se može identificirati korisnika, za ta izvješća možete primijeniti postavke zaštite privatnosti. Pročitajte odjeljak Skrivanje detalja o korisnicima u članku Izvješća o aktivnostima u pretpregledu centra za administratore sustava Office 365.

9

Kliknite ili dodirnite ikonu Upravljanje stupcima Upravljanje stupcima da biste dodali stupce u izvješće ili ih uklonili iz njega.

10

Podatke izvješća možete izvesti u .csv datoteku programa Excel. Da biste to učinili, kliknite ili dodirnite vezu Izvoz Izvoz . Time ćete izvesti podatke za sva web-mjesta, što će vam omogućiti jednostavno sortiranje i filtriranje radi dodatne analize. Ako imate manje od 2000 web-mjesta, sortirati i filtrirati možete unutar tablice u samom izvješću. Ako imate više od 2000 web-mjesta, izvezite podatke da biste ih filtrirali i sortirali.

Napomena : Kada izvezete podatke u datoteku programa Excel, imajte na umu da se datum generiranja izvješća o sadržaju prikazuje u datoteci u stupcu Podaci od.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×