Izvješća sustava Office 365 u centru za administratore – aktivnost sustava SharePoint

Nova nadzorna ploča Izvješća sustava Office 365 administratoru sustava Office 365 prikazuje pregled aktivnosti u različitim proizvodima sustava Office 365 u vašoj tvrtki ili ustanovi. Omogućuje vam dubinsku analizu podataka radi dobivanja preciznijeg uvida u aktivnosti karakteristične za svaki proizvod.  Pročitajte Izvješća o aktivnosti u centru za administratore sustava Office 365.

Razumjet ćete, na primjer, aktivnost svakog korisnika licenciranog za korištenje servisa SharePoint ako pogledajte njegovu aktivnost na datotekama na servisu SharePoint. Pomoći će vam i da shvatite razinu suradnje ako pogledate koliko se datoteka zajednički koristi.

Napomena: Neke se funkcije uvode postupno. To znači da vam se ta značajka možda neće prikazati ili da se možda neće podudarati s opisom u člancima pomoći. No ne brinite se – ako je još ne vidite, stići će uskoro!

Ako želite razumjeti količinu aktivnosti povezanu sa svakim web-mjestom sustava SharePoint i korištenjem prostora za pohranu, pregledajte izvješće o korištenju web-mjesta sustava SharePoint.

Napomena: Morate biti globalni administrator u sustavu Office 365 ili Exchange ili administrator u sustavu SharePoint ili Skype za tvrtke ili čitač izvješća da biste vidjeli izvješća sustava Office 365.

Kako doći do izvješća o aktivnostima sustava SharePoint?

  1. U centru za administratore sustava Office 365 odaberite Izvješća na lijevom izborniku ili kliknite widget Izvješća.

    Pogledajte nova izvješća o aktivnosti sustava Office 365
  2. Pomoću padajućeg izbornika Odabir izvješća u gornjem lijevom kutu odaberite Aktivnost sustava SharePoint.

    Odabir izvješća

Tumačenje izvješća o aktivnosti sustava SharePoint

Aktivnost sustava SharePoint potražite u prikazima Datoteke i Korisnici.

Izvješće o aktivnosti sustava SharePoint

1

U izvješću o aktivnosti sustava SharePoint možete provjeriti trendove za zadnjih 7 dana, 30 dana , 90 dana i 180 dana. Ali ako kliknete određeni dan u izvješću, tablica (8) će prikazati podatke za 30 dana do datuma (2) kada je izvješće generirano.

2

Na svakom se izvješću nalazi datum generiranja izvješća. U izvješćima je obično vidljivo kašnjenje od 24 h do 48 h od trenutka aktivnosti.

3

Prikaz Datoteke pomoći će vam da razumijete jedinstveni broj licenciranih korisnika koji su izvršili neke aktivnosti na datotekama pohranjenim na web-mjestima sustava SharePoint.

4

Prikaz Stranice prikazuje broj jedinstvenih stranica koje su korisnici posjetili.

5

Prikaz Korisnici pomoći će vam da razumijete trend u broju aktivnih korisnika. Korisnik se smatra aktivnim ako je izvršio određenu aktivnost s datotekom (spremanje, sinkroniziranje, izmjena ili zajedničko korištenje) ili posjetio stranicu unutar određenog razdoblja.

Napomena: Na jednoj datoteci može biti više aktivnosti, no ona će se svejedno brojati kao jedna aktivna datoteka. Možete, primjerice, spremiti i sinkronizirati istu datoteku više puta tijekom navedenog vremenskog razdoblja, ali ona će se brojati samo kao jedna aktivna datoteka i jedna sinkronizirana datoteka u podacima

6

  • Na grafikonu Datoteke os Y predstavlja broj jedinstvenih datoteka koje je korisnik spremio, sinkronizirao, izmijenio ili omogućio za zajedničko korištenje.

  • Na grafikonu Korisnici os Y predstavlja broj jedinstvenih korisnika koji su izvršili neku aktivnost na datoteci (spremanje, sinkroniziranje, izmjena ili zajedničko korištenje) na web-mjestu.

  • Na grafikonu Stranice os X predstavlja broj jedinstvenih stranica koje su korisnici posjetili.

  • Os Y na svim grafikonima predstavlja odabrani raspon datuma za određeno izvješće.

7

Nizove možete filtrirati klikom na stavku u legendi. Na primjer, na grafikonu Datoteke kliknite ili dodirnite Pregledano ili uređivano ili Sinkronizirano, Interno zajednički korišteno ili Vanjski zajednički korišteno da bi vam se prikazale samo informacije povezane s tom stavkom. Mijenjanje odabira ne mijenja informacije u tablici rešetke.

8

U tablici je prikazana raščlamba aktivnosti na razini pojedinačnih web-mjesta.

Prošireni stupci izvješća o aktivnostima sustava SharePoint
  • Korisničko ime predstavlja adresu e-pošte korisnika koji je izvršio aktivnost na web-mjestu sustava SharePoint.

  • Zadnji datum aktivnosti (UTC) najnoviji je datum aktivnosti datoteke koja je izvršena ili posjete stranici za odabrani raspon datuma. Da biste vidjeli aktivnost izvršenu na određeni datum, odaberite datum izravno na grafikonu.

    Odaberite određeni datum u grafikonu

    Na taj će se način filtrirati tablica radi prikaza podataka o aktivnosti datoteke samo za korisnike koji su izvršili aktivnost tog određenog dana.

  • Prikazane ili uređene datoteke predstavlja broj datoteka koje je korisnik prenio, preuzeo, izmijenio ili prikazao.

  • Sinkronizirane datoteke predstavlja broj datoteka koje su sinkronizirane iz lokalnog uređaja korisnika s web-mjestom sustava SharePoint.

  • Interno zajednički korištene datoteke predstavlja broj datoteka koje su omogućene za zajedničko korištenje s korisnicima unutar tvrtke ili ustanove.

  • Vanjski zajednički korištene datoteke predstavlja broj datoteka koje su omogućene za zajedničko korištenje s korisnicima izvan tvrtke ili ustanove.

  • Posjećene stranice predstavlja broj posjeta korisnika jedinstvenim stranicama.

  • Izbrisano ukazuje na činjenicu da je licenca korisnika uklonjena.

    Napomena: Aktivnost za izbrisanog korisnika i dalje će se prikazivati u izvješću jer je bio licenciran tijekom odabranog razdoblja. Stupac Izbrisano pomoći će vam da zapamtite da korisnik više nije aktivan, ali bit će dio podataka u izvješću.

  • Izbrisani datum predstavlja datum uklanjanja licence korisnika.

  • Dodijeljeni proizvod odnosi se na proizvode sustava Office 365 licencirane za korisnika.

9

Kliknite ili dodirnite ikonu Upravljanje stupcima Upravljanje stupcima da biste dodali stupce u izvješće ili ih uklonili iz njega.

10

Podatke izvješća možete izvesti u .csv datoteku programa Excel. Da biste to učinili, kliknite ili dodirnite vezu Izvoz Gumb Izvoz . Time ćete izvesti podatke za sve korisnike, što će vam omogućiti jednostavno sortiranje i filtriranje radi dodatne analize. Ako imate manje od 2000 korisnika, sortirati i filtrirati možete unutar tablice u samom izvješću. Ako imate više od 2000 korisnika, izvezite podatke da biste ih filtrirali i sortirali.

Povezane teme

Izvješća o aktivnosti u centru za administratore sustava Office 365

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×