Ako koristite Microsoft Exchange Server ili Microsoft 365, možete raditi izvanmrežno da biste izbjegli troškove povezivanja ili spriječiti Outlook da pokušava slati i primati poruke putem spore mrežne veze.
Prebacivanje između izvanmrežnog rada i mrežnog rada
-
Kliknite Slanje/primanje >izvanmrežni rad.
Kada Outlook mrežni i izvanmrežni rad, mijenjaju se svi računi e-pošte.
Znate da radite izvanmrežno kada je na vrpci istaknuta mogućnost Izvanmrežni rad ili Izvanmrežni rad prikazuje se na traci stanja pri dnu Outlook prozora.
Kada budete spremni za mrežni rad, kliknite Pošalji / primi > izvanmrežni rad. Tekst gumba ne mijenja se, ali je istaknut samo kada radite izvan mreže. Izvanmrežni rad na traci stanja nestaje i kada radite na mreži.
Promjena količine pošte koja se drži izvanmrežno
-
Kliknite Datoteka > Postavke računa > Postavke računa.
-
Odaberite račun sustava Exchange ili Microsoft 365, a zatim kliknite Promijeni.
-
U odjeljku Postavke za izvanmrežni rad postavite klizač na Sve, 12 mjeseci, 6 mjeseci, 3 mjeseca ili 1 mjesec. Napomena: ako koristite Outlook 2016, možete odabrati i vremensko razdoblje kraće od tri dana.
Ako, primjerice, klizač pomaknete na 3 mjeseca, s izvanmrežnom podatkovnom datotekom programa Outlook (.ost) s poslužitelja sustava Exchange sinkronizirat će se samo pošta iz protekla tri mjeseca. Stavke starije od tri mjeseca nalaze se samo u vašem poštanskom sandučiću na poslužitelju. Tu postavku možete u svakom trenutku promijeniti.
Mora biti uključen predmemorirani način rada sustava Exchange, koji preuzima kopiju vaših poruka.
Ako Outlook koristite s računom za Microsoft 365, preporučujemo da koristite predmemorirani način rada sustava Exchange.
Outlook po zadanom konfigurira račune sustava Exchange i Microsoft 365 tako da sinkroniziraju samo 12 mjeseci e-pošte.
Promjena količine podataka za sinkronizaciju može utjecati na vrijeme potrebno za otvaranje programa Outlook, kao i na količinu prostora za pohranu koji Outlook koristi na računalu. Ako koristite virtualno okruženje radne površine, preporučujemo da sinkronizirate samo mjesec dana podataka.