Ispunjavanje rasporeda u smjenama

Ispunjavanje rasporeda u smjenama

Sadržaj članka

Organiziranje promjena po grupi

Dodavanje osoba u raspored

Dodavanje smjene

Zajedničko korištenje rasporeda sa svojim timom

Otvaranje drugog rasporeda

Organiziranje promjena po grupi

U novom rasporedu započinjete s jednom neimenovanom grupom u kojoj dodajete osobe i smjene, ali možete dodati dodatne grupe prema potrebi i dati im sva imena. Imenovane grupe omogućuju organiziranje članova tima prema ulozi ili odjelu u rasporedu. Hotel može, primjerice, imati sljedeće grupe: "recepcija", "posluga u sobu" i "sobar".

Najbolje je stvoriti grupe prije nego što počnete dodavati osobe u raspored jer ne možete premjestiti osobu i sve njihove smjene iz jedne grupe u drugu. 

Dodavanje grupe

  • Kliknite Dodaj grupu , a zatim upišite naziv grupe.

Naziv i preimenovanje grupe

  • Kliknite Unesite naziv grupe ili naziv postojeće grupe i upišite naziv.

Kada stvorite grupe, spremni ste za dodavanje osoba u njih.

Dodavanje osoba u raspored

Ako niste stvorili grupe za organiziranje članova tima i želite to, sada je vrijeme da se to sredi. U suprotnom se možete držati s jednom zadanom grupom i dodavati osobe u nju.

  1. Pronađite grupu u koju želite dodati osobu, a zatim kliknite Dodaj osobe u grupno .

  2. Upišite svoje ime ili e-poštu i Pronađite ih na popisu Predložena osoba .

  3. Učinite ih vlasnikom ako želite da oni mogu ažurirati raspored.

  4. Kliknite Spremi.

Napomena: Osobe u tvrtki ili ustanovi možete dodati u raspored, čak i ako već nisu u timu timova. Dodavanjem u raspored dodat će se i u tim. A ako ih unesete kao vlasnika rasporeda, bit će i vlasnik tima.

Dodavanje smjene

Dodavanje smjene od početka

  1. U retku osobe kojoj dodjeljujete pomak prema datumu koje želite kliknite Gumb Dodatne mogućnosti Gumb Dodatne mogućnosti Dodaj SHIFTili samo dvokliknite praznu smjenu.

  2. Unesite informacije o promjeni i razmotrite odabir boje teme za organiziranje stavki.

  3. Date SHIFT naziv tako da se jednostavno razdvaja od drugih promjena. Naziv smjene po zadanom je vrijeme početka i završetka.

  4. Dodajte bilješke za promjenu, kao što su zadaci koje treba obaviti.

  5. Dodajte pauze ili ručak u odjeljku aktivnosti .

  6. Odaberite Spremi da biste spremili bez zajedničkog korištenja ili zajedničko korištenje ako ste spremni za spremanje i zajedničko korištenje smjene s timom.

Utemeljiti novu smjenu na postojećoj

Idite na redak osobe kojoj dodjeljujete pomak prema datumu koje želite, kliknite Gumb Dodatne mogućnosti , a zatim odaberite pomak s popisa. Ako je popis dugotrajan, možete potražiti željenu željenu vrijednost.

Kopiranje smjene na drugo mjesto u rasporedu

U postojećem smjenama kliknite Gumb Dodatne mogućnosti Gumb Dodatne mogućnosti Copy (Kopiraj), a zatim idite na mjesto na koje želite staviti SHIFT, a zatim kliknite Gumb Dodatne mogućnosti Lijepljenje.

Dodavanje otvorenog pomaka

Odmah dodajte otvorenu smjenu i dodijelite je nekome kasnije kao dio planiranja rasporeda ili ga zajednički koristite s timom da bi ga korisnici mogli zatražiti.

  1. U retku otvori smjene u odjeljku Datum stvaranja smjene kliknite Gumb Dodatne mogućnosti , a zatim odaberite Dodaj otvorenu smjenu da biste počeli ispočetka ili odaberite postojeću smjenu s popisa da biste osnovali novi.

  2. Unesite podatke za smjenu, uključujući broj slots koje želite učiniti dostupnima.

  3. Date SHIFT naziv tako da se jednostavno razdvaja od drugih promjena. Naziv smjene po zadanom je vrijeme početka i završetka.

  4. Dodajte aktivnosti kao što su pauze ili ručak.

  5. Odaberite Spremi da biste spremili bez zajedničkog korištenja ili zajedničko korištenje ako ste spremni spremiti i zajednički koristiti otvorenu smjenu s timom.

    Napomene: Ako želite urediti promjenu nakon zajedničkog korištenja s timom, možete zapamtiti nekoliko stavki:

    • Ako promijenite broj dostupnih mjesta, morat ćete odabrati zajedničko korištenje. Ne možete spremiti promjene i kasnije ga zajednički koristiti.

    • Ako promijenite vrijeme početka ili završetka promjene, svi će se zahtjevi koji se nalaze na čekanju za tu smjenu automatski odbiti kada ga ponovno zajednički koristite s timom.

Zajedničko korištenje rasporeda sa svojim timom

Kada unesete promjene u raspored, možete odabrati kada zajednički koristite te promjene s timom. Koji vam omogućuje da se tamo i kretati stvari oko dok ste dobili sve što je upravo ispravno. Sve promjene koje izvršite bit će zabilježene zvjezdicom (*), a na gumb zajedničko korištenje pomoću tima postavite i jedan, samo da biste vas podsjetili na zajedničko korištenje ažuriranja.

Zajedničko korištenje rasporeda

  1. Kliknite zajedničko korištenje s timom.

  2. Provjerite je li odabrani vremenski okvir ono što želite zajednički koristiti.

  3. Odlučite želite li obavijestiti cijeli tim ili samo osobe s kojima su promjene pogođene.

  4. Kliknite Zajedničko korištenje.

Otvaranje drugog rasporeda

Slijede upute za otvaranje drugog rasporeda ako ste u više tima.

  1. U gornjem desnom kutu smjena odaberite izbornik Gumb Više .

  2. Odaberite željeni tim.

Sada ćete raditi na drugim rasporedima.

Želite li saznati više?

Saznajte više o smjenama

Za IT administratore

Upravljanje aplikacijom smjene za tvrtku ili ustanovu

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×