Interaktivne nadzorne ploče u programima PowerPoint i Excel

Važno:  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Poslovno obavještavanje sa stilom

Glenna shaw, MVP za PowerPoint

Što su interaktivne nadzorne ploče i kako one omogućuju priopćavanje važnih informacija publici? U ovom se članku objašnjava kako dizajnirati i koristiti nadzorne ploče, a navedene su i veze na ogledne datoteke i prezentacije.

Sadržaj članka

Uvod u nadzorne ploče

Pozadina nadzorne ploče

Elementi nadzorne ploče

Interaktivne nadzorne ploče

Zajedničko korištenje nadzorne ploče

Zaključak

Uvod u nadzorne ploče

Poslovno obavješćivanje u današnjem je svijetu neizostavno sredstvo, a nadzorne ploče najčešći su način prikazivanja tih informacija.

Zato što je na nadzornoj ploči? Moje omiljene definicija dolazi iz ikona nekoliko, "na nadzornoj ploči je vizualnog prikaza najvažnije informacije o potrebne da biste postigli jedan ili više ciljeva koje odgovara, na zaslonu za jedno računalo pa je moguće nadzirati na prvi pogled." To echoes temu koja se jednom čuli u sesiju potencijalnih klijenata po Paradi Nevena pri konferencije Live PowerPoint o korištenju sustava GAR načelo (prvi pogled, Absorb i povratna.). Altman obogaćenog mnoštvom u sastanak za prezentacije sadrži također dogovorili da biste omogućili korištenje podataka iz njegovog konferenciju da biste stvorili oglednoj nadzornoj ploči za ovog članka. Imajte na umu da koje ste koristili pseudonime za teme i Izlagači da biste zaštitili povjerljive poslovne informacije i govornika izjave o zaštiti privatnosti.

Web-mjesto sustava SharePoint i u okvir za Excel se najčešće korištene Microsoft mediums za stvaranje nadzornih ploča (pročitajte članak pomoć za Microsoft: Uvod u značajki poslovnog obavještavanja). Iako se često uvidjeti programa PowerPoint u kombinaciji s Excel nudi jednostavno rješenje za stvaranje nadzornih ploča elegantna i funkcionirati. Uz to, PowerPoint nudi interaktivnosti značajka nije dostupna u drugim aplikacijama.

Prvo okvirno pravilo stvaranja nadzorne ploče jest da su podaci u središtu pažnje. Pretrpavanje zaslona nepotrebnim komponentama skrenut će pažnju s prikazanih informacija pa je KISS (engl. „Keep It Simple Stupid” – „Neka bude jednostavno”) najbolji pristup. Nadzorna ploča mora biti dovoljno privlačna da bi privukla pažnju publike, ali stil ne smije biti prenapadan jer to podatke može potisnuti u drugi plan. Preporučujemo izbjegavanje 3-D grafikona, a ako se podaci mogu jasnije prikazati u tablici nego na grafikonu, svakako koristite tablicu. Excel sadrži sjajnu značajku uvjetnog oblikovanja koja omogućuje objedinjavanje tih pristupa: grafički prikaz u tablici.

Pozadina nadzorne ploče

Preporučujemo vam da naprije stvorite pozadinu na koju ćete smjestiti elemente nadzorne ploče. Ja sam odabrala sivi prilagođeni oblik na tamnoplavoj pozadini. Na oblik sam primijenila i efekt sjene „unutra centrirano”. To daje dojam kutije u koju ću smjestiti elemente nadzorne ploče. Prednost je takva oblika u tome što će pogled usmjeriti na unutrašnjost oblika, tj. premjestit će fokus sa slajda na elemente nadzorne ploče.

Interaktivna nadzorna ploča

Elementi nadzorne ploče

Nakon što stvorite pozadinu, morat ćete odlučiti elemente koje želite uvrstiti u nadzorne ploče. Imajte na umu da nadzorne ploče trebao prikazati podatke koji će zadovoljavaju poslovne ciljeve. U primjeru, koje ste odabrali da biste prikazali usporedbu troškove, prisutnost, tema i zvučnicima u sastanak za prezentacije. Kada znate svoje glavni ciljeve možete isprobati elemenata najboljeg prikaza informacija u obliku lako razumjeti publici. Ste odabrali ostaje odabrana s jednostavne tablice i grafikone i iskoristiti sve prednosti programa Excel uvjetnog oblikovanja za moj tablice.

tablica na nadzornoj ploči

U ovoj su tablici grafički prikazuje učestalost sesije i ocjene sesije i zvučnike pokazateljima. Koju sam odabrao koristiti zadane postavke pokazatelja uvjetnog oblikovanja koje se temelje slobodnije na standardnu distribuciju. Korištenje značajki programa Excel možete prikazati podatke pomoću složene statističku analizu (pogledali Microsoftova pomoć i upute članak), ali publici moraju uvijek imajte na umu. Element na nadzornoj ploči služi nema svrhu ako ga ne razumijete publici.

Kada odaberete elemente, morate ih grupirati tako da publici njihov međusoban odnos bude jasan. To možete postići na više načina. Ja sam to odlučila postići pomoću boja, blizine elemenata i okvira. Elemente grupiram jedne do drugih, koristim istu boju na grafikonima i uokvirujem ih obojanom konturom. Troškovi su uokvireni plavom, posjećenost zelenom, teme ljubičastom, izlagači narančastom, a specijalizirane teme, za razliku od općenitih, tirkiznom bojom. Obratite pozornost na to da ne koristim zajedno zelenu i crvenu boju. Znatan dio populacije ne razlikuje crvenu i zelenu boju.

I konačno, svakako se pobrinite da je tekst na nadzornoj ploči čitljiv. Budući da se nadzorne ploče prikazuju na zaslonu računala, pružaju veću fleksibilnost nego klasični slajdovi namijenjeni dijaprojekciji, no i dalje mogu predstavljati izazov. Isprobavanje pomoću gumba Povećaj veličinu fonta i Smanji veličinu fonta to malo olakšava.

grupa fontova u programu excel

Interaktivne nadzorne ploče

Jedna od najnaprednijih značajki programa PowerPoint mogućnost je jednostavnog dodavanja interaktivnih značajki bez potrebe za složenim programiranjem. Uvođenje interaktivne značajke na nadzornu ploču može predstavljati poteškoću. Interaktivnost se obično dodaje u svrhu dubinske analize da bi publika mogla vidjeti dodatne detalje pojedinog elementa. Nezgodno je, međutim, to što je informacije teško zapamtiti kada se premještamo s jednoga na drugi zaslon. To često znači da se vaša publika mora prebacivati između prikaza. PowerPoint sadrži jedinstvenu značajku koja rješava taj problem, koju ja nazivam „pokretne nadzorne ploče”.

Moje, primjerice su stvorene gumbi pri vrhu zaslona da biste omogućili obogaćenog Dubinska analiza prema dolje do nadzornih ploča prikazuju iste informacije za pojedine godine. Ovi gumbi veza na zasebnom slajd detalje odgovarajuća godišnje. Koje ste primijenili efekta sjene koji određuju koji gumb se ne pritisne. Možete povezati izravno iz elementi nadzorne ploče (odnosno kliknite grafikon da biste vidjeli dodatne detalje.) Dodatne informacije o interaktivnost PowerPoint potražite u članku moj Praktični vodič na Dinamički PowerPoint.

Interaktivna nadzorna ploča

Namjerno sam na svakom slajdu s detaljima odgovarajuće godine prikazala iste podatke, a grafikone sam pažljivo oblikovala tako da imaju identične osi. Publika sada može pretraživati kroz razine naniže te tako vidjeti konkretne detalje bilo koje godine. No to nije najbolji dio. Usmjeravanjem pažnje na jedan element slajdova s detaljima odgovarajuće godine, publika se pomoću gumba, tipki sa strelicama, tipki za pomicanje stranicu gore ili dolje ili gumba za pomicanje koji se nalaze na nadzornoj ploči može pomicati između tih slajdova te promatrati promjenu tog elementa iz godine u godinu. Grafikoni su doslovno dinamični.

Usporedba grafikona

To je karakteristika jedinstvena programu PowerPoint koja praktično rješava problem pregleda informacija na više slajdova/prozora. Ako se odlučite za taj način, elemente obavezno na svim slajdovima postavite na isto mjesto, a osi grafikona moraju biti konzistentne na svim slajdovima. Tako ćete uspoređivati samo međusobno slične stavke, inače bi rezultat zbunjivao.

Zajedničko korištenje nadzorne ploče

Nakon dovršetka nadzorne ploče, spremite to kao na projekcija programa PowerPoint (*.ppsx). To će automatski otvoriti na nadzornoj ploči kada publici klikne. Možete spremiti datoteku na zajednički mrežni disk ili slanje e-pošte. Ako namjeravate staviti nadzorne ploče na Internetu, ne će se mnogo bolje nego novi Office Online. Značajka je ugrađena u okviru Spremi i Pošalji mogućnosti u programu PowerPoint 2010, ali ako i dalje koristite PowerPoint 2007 sve potrebno je račun Servisa Windows Live . S računom servisa Windows Live ćete dobiti pristup OneDrive gdje možete objaviti i zajedničko korištenje dokumenata.

Zaključak

Bilo koju nadzornu ploču vrijedi samo s vrijednost informacije koje se mogu biti dobivenog, tako što niste obogaćenog na nadzornoj ploči Recite nam svoje? Zadovoljno na nadzornoj ploči pokazuje da u sastanak za prezentacije dobar konferencije koji iskustvo godišnji rast i veliku zadovoljstva zadržavanje troškove niske. Kao avid sudionika i ostvariti sponzor od konferencije, to je bez iznenađenja meni, ali je bolje možete unijeti na nadzornoj ploči dokazuje što smo već intuitivno znao obogaćenog.

Fotografija Glenne Shaw

Glenna Shaw je na najviše vrijednosti Professional (MVP) za PowerPoint i vlasnika Glenna Shaw vizualne komunikacije i Visualology bloga. Ona sadrži potvrde u tehnologije pristupačnosti informacije, grafički dizajn i tehničke pisanje Professional.

Napomena: Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×