Filtriranje u značajci Power View

Filtri uklanjaju sve podatke osim onih na koje se želite usredotočiti. U značajci Power View dostupno je nekoliko vrsta filtara: Filtri u oknu s filtrima, unakrsni filtri i rezači. Rezači u značajci Power View opisani su u zasebnoj temi.

Vaš preglednik ne podržava videozapise. Instalirajte Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ili Internet Explorer 9.

Sadržaj članka

Stvaranje filtra pomoću područja filtara

Razlika između filtara prikaza i filtara vizualizacija

Filtri prikaza

Filtri vizualizacija

Jednostavni i složeni filtri

Pretraživanje u filtrima

Ponašanje filtara u spremljenoj datoteci značajke Power View

Unakrsni filtri

Pogledajte također

Stvaranje filtra pomoću područja filtara

Power View ima područje filtara s jednostavnim i složenim filtrima za cijeli prikaz i pojedinačne vizualizacije. Kao i rezači, filtri u području filtara spremaju se s izvješćem i utječu samo na jedan list ili prikaz, a ne na cijelu radnu knjigu ili izvješće. Za razliku od rezača, ti se filtri nalaze u zasebnom području, a ne na radnom listu ili u samom prikazu, pa ne zauzimaju prostor za dizajn izvješća.

  1. Da bi vam se prikazalo područje filtara, zadržite pokazivač miša na nekoj vizualizaciji pa kliknite ikonu Pokaži filtre u gornjem desnom kutu.

    Prikazat će se područje filtara s prikazanim poljima i mjerama za vizualizaciju.

    Savjet:  Filtar nije moguće stvoriti na rezačima ili vizualizacijama pločica.

  2. U programu Excel na kartici Power View kliknite Područje filtara.

    U značajci Power View u sustavu SharePoint na kartici Polazno kliknite Područje filtara.

  3. U području filtara:

    • Da biste postavili filtre za cijeli list ili prikaz, odaberite Prikaz.

    • Da biste postavili filtre za određenu vizualizaciju, kliknite Grafikon (ili Tablica ili neku drugu vrstu vizualizacije).

  4. Povucite polja s popisa polja u područje filtara.

    Možete i kliknuti strelicu pokraj polja na popisu polja, a zatim kliknuti Dodaj u filtar.

  5. Postavljanje vrijednosti filtra. Pojedinosti potražite u odjeljku Jednostavni i složeni filtri.

Napomene: 

  • Ako je prilikom prikaza radne knjige programa Excel u pregledniku u komponenti Excel Services ili prikaza značajke Power View u izvješću sustava SharePoint u načinu rada za čitanje i načinu rada s prikazom preko cijelog zaslona područje filtara vidljivo u dizajnerskom načinu, vi i pregledavatelji vašeg izvješća možete vidjeti filtre u području filtara i raditi s njima.

  • Ako postavite filtar u području filtara, on nastavlja filtrirati izvješće i ako zatvorite područje filtara.

  • Nije moguće filtrirati prema polju slike.

  • Da biste sakrili područje filtara, kliknite prazan prostor u radnom području, a zatim kliknite gumb Područje filtara.

Razlika između filtara prikaza i filtara vizualizacija

Filtri cijelog lista ili prikaza u osnovi se razlikuju od filtara na pojedinačnim vizualizacijama.

Filtri na razini lista ili prikaza    primjenjuju se na razini najdetaljnijih podataka uz filtriranje prema vrijednostima u svakoj ćeliji.

Filtri vizualizacija    primjenjuju se na razini agregacije. Na primjer, filtriranje trakastog grafikona za proizvode s iznosom prodaje većim od 1000 kuna znači da će se zadržati proizvodi za koje je zbroj (ili neka druga agregacija) svake trake na tom grafikonu veći od 1000 kn.

Filtri prikaza

Filtri na razini prikaza primjenjuju se na cijeli list značajke Power View. Ako datoteka programa Excel sadrži druge listove značajke Power View, na njih ne utječu ovdje dodani filtri. Filtar se primjenjuje na sve vizualizacije u prikazu. Ako vizualizacija sadrži podatke na koje je primijenjen filtar, ona će biti filtrirana tako da se ti podaci prikazuju. Ako vizualizacija ne sadrži podatke na koje je primijenjen filtar, ona će ostati nepromijenjena.

  1. U oknu s filtrima provjerite je li odabrana mogućnost Prikaz.

  2. U područje filtara možete povući druga polja s popisa polja, pa čak i polja kojih nema u prikazu.

    Možete i kliknuti strelicu pokraj polja u odjeljku s poljima na popisu polja, a zatim kliknuti Dodaj u filtar prikaza.

  3. Da biste izbrisali filtar, kliknite ikonu X u području filtara. Da biste očistili filtar, kliknite ikonu gumice za brisanje.

Ikone Područje filtriranja, Očisti i Filtriraj u značajci Power View

Filtri vizualizacija

Filtre na razini vizualizacija možete postaviti na tablicama, matricama, karticama i grafikonima, ali ne i u spremnima pločica ni na rezačima. No filtre možete postaviti na tablicama, matricama i grafikonima koji se nalaze unutar spremnika pločica.

  1. Filtre za pojedinačne vizualizacije prikažite tako da zadržite pokazivač miša na njegovu gornjem desnom kutu, a zatim kliknete ikonu filtra. Kada to učinite, otvorit će se područje filtara već popunjeno s poljima u vizualizaciji.

    Ako je područje filtara prošireno, kada odaberete neku vizualizaciju, prikazat će vam se vrsta vizualizacije u sivom naslovu u području filtara. Ako, primjerice, odaberete grafikon, u području filtara prikazat će vam se naslov Grafikon. Kliknite taj naslov da bi vam se prikazali filtri za taj grafikon.

  2. U područje filtara možete povući druga polja s popisa polja, pa čak i polja kojih nema u toj vizualizaciji ni nigdje u prikazu.

    Možete i kliknuti strelicu pokraj polja u odjeljku s poljima na popisu polja, a zatim kliknuti Dodaj u filtar vizualizacije [vizualizacija].

  3. Filtre koje ste dodali u vizualizaciju možete izbrisati, ali ne i filtre za polja u vizualizaciji. No možete ih očistiti, na neće imati učinka.

    Da biste uklonili filtar, otvorite područje filtara za vizualizaciju pa izbrišite filtar.

Savjet: Ako dodate filtar za neko polje u vizualizaciji, a zatim to polje izbrišete iz vizualizacije, filtar će ostati primijenjen na tu vizualizaciju.

Jednostavni i složeni filtri

Da biste se prebacili s jednostavnih filtara na složene ili obratno, kliknite ikonu Način rada naprednog filtra, prvu desno od naziva polja u području filtara.

Ikona složenog filtra u značajci Power View

Složeni filtar

Ovo su različite mogućnosti za filtre.

Jednostavni filtar

Složeni filtar

Tekstna polja

Potvrdni okviri slični automatskim filtrima u programu Microsoft Excel

Okviri za proizvoljan unos vrijednost koje polje sadrži, ne sadrži itd.

Brojčana polja

Klizač od najniže do najviše vrijednosti u polju.

Okviri za proizvoljan unos vrijednosti od kojih je polje veće, manje itd.

Napomena: Izračunato polje nije moguće koristiti kao filtar.

Polja s datumima

Klizači ili potvrdni okviri datuma

Okviri za proizvoljan unos vrijednosti od kojima polje prethodi, koje prethode polju itd.

Savjet: . Brojevi iza svake vrijednosti potvrdnog okvira pokazuju koliko zapisa ima tu vrijednosti. Ako u polju ima više od 500 vrijednosti, prikazat će vam se poruka da se ne prikazuju sve stavke.

Pretraživanje u filtrima

Ako filtrirate polje s dugačkim popisom vrijednosti, možete potražiti određenu vrijednost.

  • Ispod naziva polja u području filtara u okvir za pretraživanje unesite tekst koji želite potražiti pa kliknite povećalo.

Savjet:  Ako polje nema mnogo vrijednosti, neće imati okvir za pretraživanje

Možete potražiti određenu vrijednost unutar filtra na razini vizualizacije ili na razini prikaza za tekstno polje, a zatim odabrati hoće li se izvesti filtriranje prema njoj ili ne. Dijelovi vrijednosti polja koji se p odudaraju s traženim tekstom istaknute su na popisu rezultata pretraživanja. Prilikom pretraživanja ne razlikuju se velika i mala slova, pa ako potražite Apple, dobit ćete iste rezultate kao da ste tražili apple. Pretraživanje je ograničeno na vizualizaciju, na list ili na prikaz ovisno o filtru – ne pretražuje se cijela radna knjiga ili izvješće.

Možete koristiti i zamjenske znakove – upitnik (?) i zvjezdicu (*). Upitnik odgovara bilo kojem pojedinačnom znaku, a zvjezdica odgovara bilo kojem nizu znakova. Ako želite pronaći stvarni upitnik ili zvjezdicu, ispred znaka unesite tildu (~).

Ako, primjerice, na popisu država u okvir za pretraživanje unesete r?n, bit će vraćene dvije države, Francuska i Iran. Ako u okvir za pretraživanje unesete t*a, bit će vraćeno deset država, Austrija, Turska, Portugal itd.

Napomena:  Kada u pretraživanju koristite zamjenski znak, podudarni dio nije istaknut na popisu rezultata pretraživanja.

Vrh stranice

Ponašanje filtara u spremljenoj datoteci značajke Power View

Svaki se od različitih načina na koje je moguće filtrirati podatke u izvješću ponaša drukčije kada spremite izvješće ili radnu knjigu:

  • Ako filtar ili rezač postavite prilikom dizajniranja lista značajke Power View ili prikaza u programu Excel ili sustavu SharePoint, stanje rezača ili filtra sprema se s datotekom.

  • Promjene se ne spremaju u pregledniku u komponenti Excel Services za radnu knjigu Excel ili u načinu rada za čitanje ili načinu rada s prikazom preko cijelog zaslona za izvješće značajke Power View u sustavu SharePoint, pa u se te promjene ne spremaju ni u slučaju filtriranja u tim načinima rada.

Vrh stranice

Unakrsni filtri

Ovisno o tome koja je vizualizacija izvorišna (koja izvodi filtriranje), a koja je odredišna (koja se filtrira), odredišna će vizualizacija biti filtrirana ili istaknuta. Ako se filtrira, to naziva 1. unakrsno filtriranje.

Grafikoni se mogu ponašati kao filtri zahvaljujući odnosima u modelu u podlozi. Kada vrijednosti odaberete izravno na grafikonu, on filtrira druga područja podataka u prikazu. Ako, primjerice, odaberete jedan stupac na trakastom grafikonu, time se automatski filtriraju vrijednosti u matrici u prikazu izvješća.

Unakrsni filtar

Stupčasti grafikon koji filtrira matricu

Više vrijednosti odaberite tako da ih kliknete uz pritisnutu tipku Ctrl. Da biste očistili filtar, kliknite unutar njega, ali ne neku vrijednost.

Unakrsno filtriranje funkcionira i s grafikonima s više nizova. Klikom na dio trake složenog trakastog grafikona filtrira se po toj određenoj vrijednosti. Klikom na stavku u legendi filtriraju se svi odjeljci u tom nizu.

Odabiri unakrsnog filtra spremaju kada se prebacite s jednog lista ili prikaza na drugi, no ne spremaju se s radnom knjigom ili izvješćem. Kada spremite radnu knjigu ili izvješće i poslije ih otvorite, svaki će grafikon biti u svom izvornom stanju.

Vrh stranice

Pogledajte i sljedeće

Filtriranje i isticanje u dodatku Power View

Isticanje u značajci Power View

Rezači u značajci Power View

Power View: istraživanje, vizualizacija i izlaganje podataka

Videozapisi o značajkama Power View i Power Pivot

Vodič: analiza podataka iz zaokretne tablice pomoću podatkovnog modela u programu Excel 2013

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×