Filtriranje podataka u izvješću

Filtriranje podataka u izvješću

Kada gledate izvješća programa Access na zaslonu, možete filtre primijeniti zato da biste preciznije odabrali podatke koje želite vidjeti, a zatim možete ispisati izvješće samo s tim podacima. Dodatne informacije o stvaranju izvješća potražite u članku Uvod u izvješća u programu Access.

Napomena:  Ovaj se članak ne odnosi na web-aplikacije programa Access, tj. vrstu baze podataka koju stvarate pomoću programa Access i objavljujete na internetu.

Da biste filtrirali podatke u izvješću, otvorite ga u prikazu izvješća (desnom tipkom miša kliknite navigacijsko okno i potom kliknite Prikaz izvješća), a zatim desnom tipkom miša kliknite podatke koje želite filtrirati.

Tako, primjerice, u izvješću koje navodi sve namještenike možda želite ograničiti popis samo na one čije prezime počinje slovom "L":

  1. Desnom tipkom miša kliknite bilo koje ime, zatim kliknite Tekstni filtri > Počinje sa.

    Primjena filtra u izvješću desnim klikom na vrijednost u prikazu izvješća.

  2. Unesite "L" u okvir koji se prikazuje, kliknite U redu.

    Dijaloški okvir prilagođenog filtra s unesenim slovom "L".

    Access primjenjuje filtar pa sada možete ispisati izvješće samo s tim podacima.

    Izvješće o zaposlenicima filtrirano samo na one čije prezime počinje slovom "L".

Uključivanje/isključivanje ili brisanje filtara

Na kartici Polazno kliknite gumb Uključi/isključi filtar da biste prema potrebi uklonili ili ponovno primijenili filtar.

Ako zatvorite izvješće bez izričitog čišćenja filtara, Access će ih zapamtiti pa prilikom sljedećeg otvaranja izvješća možete kliknuti Uključi/isključi filtar da biste ga primijenili. To funkcionira čak i ako zatvorite i ponovno otvorite bazu podataka. Ako, međutim, kliknete Polazno > Dodatno > Očisti sve filtre, Access će očistiti sve filtre i sljedeći ćete put morati početi ispočetka.

Spremanje filtara kao upita

Ako ste na izvješće primijenili velik broj filtara, bilo bi ih dobro spremiti u obliku upita. Tada te upite možete koristiti kao podatkovni izvor za trenutačno izvješće ili novo izvješće, a možete i samo pokrenuti upit sljedeći put kada želite da vam se prikažu podaci.

  1. Primijenite filtre, kliknite Polazno > Dodatno > Napredni filtar/sortiranje.

    Access stvara upit koji obuhvaća sve filtre koje ste primijenili. Ako u rezultatu upita želite vidjeti i druge osim filtriranih stupaca, dvokliknite ih u tablici da biste ih dodali u rešetku upita.

  2. Kliknite Spremi i unesite naziv upita.

Dodatne informacije o izvješćima potražite u odjeljku Uvod u izvješća programa Access, a dodatne informacije o filtriranju u odjeljku Filtriranje podataka u bazi podataka za stolna računala. Ako vas zanimaju i druge stvari vezane uz upite, pročitajte odjeljak Uvod u upite.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×