Filtriranje podataka u izvješću

Filtriranje podataka u izvješću

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Prilikom prikazivanja izvješća programa Access na zaslonu, možete primijeniti filtre da biste usredotočite se na podatke koje želite vidjeti. A zatim možete ispisati izvješće samo koja sadrži te podatke. Dodatne informacije o stvaranju izvješća potražite u članku Uvod u izvješća u programu Access.

Napomena:  Ovaj se članak ne odnosi na web-aplikacije programa Access, tj. vrstu baze podataka koju stvarate pomoću programa Access i objavljujete na internetu.

Da biste filtrirali podatke u izvješću, otvorite je u prikazu izvješća (kliknite ga desnom tipkom miša u navigacijskom oknu i kliknite Prikaz izvješća). Zatim desnom tipkom miša kliknite podatke koje želite filtrirati.

Ako, na primjer, u izvješću koje navodi sve namještenike, možda želite ograničiti popis samo na one čije Prezime počinje slovom "L":

  1. Desnom tipkom miša kliknite bilo koje ime pa kliknite Tekstni filtri > Počinje sa.

    Primjena filtra u izvješću desnim klikom na vrijednost u prikazu izvješća.

  2. Unesite "L" u okviru koji će se pojaviti, a zatim kliknite u redu.

    Dijaloški okvir prilagođenog filtra s s unesenim slovom "L". access primjenjuje filtar, a sada možete ispisati izvješće samo koja sadrži te podatke.

    Izvješće o zaposlenicima filtrirano samo na one čije Prezime počinje slovom "L".

Uključivanje i isključivanje ili brisanje filtara

Na kartici Polazno kliknite gumb Uključi/Isključi filtar da biste uklonili ili ponovno primijenili filtar prema potrebi.

Ako zatvorite izvješće bez izričito poništavanjem filtre, Access pamti ih možete kliknite Uključi/Isključi filtar da biste ih ponovno primijenite sljedeći put otvorite izvješće. To funkcionira čak i ako je zatvorite i ponovno otvorite bazu podataka. Međutim, ako kliknete Polazno > Dodatno > Očisti sve filtre, Access briše filtre potpuno i morat ćete sljedeći put oko krenuti od nule.

Spremanje filtara kao upita

Ako imate mnogo filtrima primijenjenim na izvješće, možda ćete morati spremanje filtara kao upita. Zatim korištenje upita kao izvora podataka za izvješća o trenutnom ili novi ili samo pokrenuli upit idući put poželite da biste vidjeli podatke.

  1. Primjena filtara pa kliknite Početna stranica > Dodatno > Napredno filtriranje/sortiranje.

    Access stvara upit koji sadrži sve filtre koje ste primijenili. Ako želite da biste vidjeli druge stupce osim filtrirani stupaca u rezultatu upita, dvokliknite ih u tablicama da biste ih dodali u rešetku upita.

  2. Kliknite Spremi, a zatim unesite naziv za upit.

Dodatne informacije o izvješća potražite u članku Uvod u izvješća programa Accessi detaljnije informacije o filtriranju potražite u članku Primjena filtara radi prikaza odaberite zapisa u bazi podataka programa Access. Ako koja vas zanima druge stvari koje možete raditi s upitima potražite u članku Uvod u upite.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×