Office
Prijava

Filtriranje podataka prikazanih u kontroli

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Sadržaj članka

Pregled

Razmatranje kompatibilnosti

Postavite filtar za okvir s popisom, okvir padajućeg popisa ili kombinirani okvir

Postavite filtar za ponavljajuće sekcije ili ponavljajuće tablice

Pregled

Prilikom dizajniranja predloška obrasca programa Microsoft Office InfoPath koristite filtre da biste ograničili mogućnosti koje korisnici mogu poboljšati kada ispunjavaju obrazac koji se temelji na predlošku obrasca. Filtar je skup uvjeta koje je primijenjeno na podatke da bi se prikazao podskup podataka. Filtri omogućuju prikaz podskupa podataka iz programa izvor podataka, koji se smanjuje broj zapisa prikazanih u kontroli.

Korištenje filtra koje po potrebi prikaz podskupa podataka koje je vratio upit koji se temelji na odabiru korisnika. Koji kriterij može biti stavke koja je odabrana u drugu kontrolu (kao što je okvir s popisom, kombinirani okvir, okvir padajući popis, ili tekstni okvir) koja je povezana s poljem u izvoru podataka.

Ako, na primjer, zamislite da stvarate predložak obrasca koji će se koristiti za praćenje proizvoda nekoliko proizvođača. Ako se prikaže svih proizvoda iz svih dobavljače, na popisu može biti vrlo dugo. Da biste riješili taj problem, možete koristiti filtar koji omogućuje korisnicima s popisa odaberite dobavljača i prikaz samo njihove proizvode. Kada korisnik odabere dobavljača iz okvira popisa, filtar primjenjuje se na ponavljajuće tablice da biste prikazali samo proizvoda iz odabranog dobavljača. Ako korisnik odabere drugi dobavljača, ponavljajuće tablice ažurira se s proizvodima drugih dobavljača.

Savjet: Ako znate da korisnici zahtijeva ujednačenog podskupa rezultat upita, izmijenite upit da biste vratili samo ovaj podskup umjesto korištenja upita za dohvaćanje sve podatke i Primjena filtra da biste stvorili podskup. Korisnici će iskustva brže učitavanje obrasca i manje vremena čekanje rezultate upita jer upit vraća samo podatke iz vanjskih izvora koje su vam potrebne.

Da biste prikazali korisnike primjene filtra s podacima, ikona filtar Ikona filtra pojavit će se kada se korisnik Premjesti pokazivač miša iznad filtriranih podataka.

Jer filtri ograničiti broj stavki koje se prikazuju korisniku, se mogu primijeniti samo na sljedeće vrste kontrola:

  • Okviri s popisom

  • Okviri za padajući popis

  • Kombiniranim okvirima

  • Ponavljajuća tablica

  • Ponavljajuće sekcije

Vrh stranice

Razmatranje kompatibilnosti

Filtri se mogu koristiti samo u predlošcima obrazaca koji su dizajnirani za ispunjavanje u programu InfoPath. Filtri nisu dostupni u predloške obrazaca kompatibilne s preglednikom. Ako koristite okvira s popisom i ponavljajuću tablicu u predložak obrasca kompatibilan s preglednikom, razmislite o korištenju uvjetnog oblikovanja umjesto filtre. Veze na dodatne informacije o tome kako koristiti uvjetno oblikovanje u odjeljku Vidi također .

Vrh stranice

Postavite filtar za okvir s popisom, okvir padajućeg popisa ili kombinirani okvir

Da biste konfigurirali filtra u okviru s popisom, morate ili okvira s popisom, okvir padajući popis, ili kontrole kombiniranog okvira u predlošku obrasca koja je povezana s izvorom podataka s podatkovna veza. Ne možete filtrirati podatke koji su ručno uneseni u kontrolu pomoću dijaloškog okvira Svojstva kontrole .

Postavite filtar za okvir s popisom, okvir padajućeg popisa ili kombinirani okvir

  1. Desnom tipkom miša kliknite kontrolu koju želite izmijeniti, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Svojstva kontrole .

  2. Kliknite karticu Podaci ..

  3. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste koristili vrijednosti iz izvora podataka, kliknite Traženje vrijednosti u izvoru podataka obrasca.

    • Da biste koristili vrijednosti iz podatkovne veze, kliknite Pretraži vrijednosti s vanjskog izvora podataka , a zatim podatkovnu vezu koju želite koristiti u popisu Izvora podataka .

  4. Kliknite Odaberi XPath Slika gumba pokraj okvira stavke .

  5. U dijaloškom okviru Odaberite polje ili grupu , kliknite polje ili grupu koja sadrži polja koja sadrže vrijednosti za kontrolu, a zatim Filtriranje podataka.

  6. U dijaloškom okviru Filtriranje podataka kliknite Dodaj.

    Napomena: Ako želite dodati uvjet postojeći filtar kliknite filtar koji želite, a zatim kliknite Izmijeni.

  7. U prvi okvir u dijaloškom okviru Određivanje uvjeta filtra , kliknite naziv polja čije podatke želite filtrirati.

  8. U drugom okviru kliknite željenu vrstu filtra koji želite koristiti.

  9. U trećem okviru kliknite vrstu željenog uvjet koji želite primijeniti filtar, a zatim upišite uvjet.

  10. Da biste konfigurirali više uvjeta za filtriranje, kliknite i, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste primijenili postojećeg uvjeta i novog uvjeta na filtar, kliknite i, a zatim Dodavanje novog uvjeta.

    • Da biste primijenili postojećeg uvjeta ili novog uvjeta na filtar, kliknite ili, a zatim dodavanje dodatnih uvjeta.

  11. Kliknite u redu da biste zatvorili dijaloške okvire.

  12. Da biste testirali promjene, kliknite Pretpregled na alatnoj traci Standardno ili pritisnite CTRL + SHIFT + B. Predložak obrasca se otvara u novom prozoru.

  13. U prozoru pregleda odaberite različite vrijednosti u kontroli filtra da biste testirali radi li ispravno.

    Filtar ne funkcionira ispravno

    Ako vrijednosti u kontrolu koja sadrži filtar nisu ispravni, ili jer nema previše vrijednosti ili nema dovoljno, pokušajte sljedeće:

    • Ako koristite više uvjeta u filtar, uklonite sve osim jednog uvjeta kako biste usporedili odgovarajuće vrijednosti vraćaju s jedne uvjet. Ako je prvi uvjet vraća odgovarajuće vrijednosti, dodajte drugi uvjet i ga testirate.

    • Filtri učiniti razliku između velika i mala slova. Ako želite prikazati podatke koji započinju znakom velikim ili malim slovom stvaranje filtra s uvjet veliko slovo odaberite ili u dijaloškom okviru Odredite uvjet filtra , a zatim stvorite uvjeta malim slovima.

    • Ako su filtrirani vrijednosti točno suprotan od ono što se očekujete, primjerice proizvode iz svih prikaza dobavljače umjesto proizvode iz jednog dobavljača, promijenite vrstu filtra u uvjetu. Na primjer, ako uvjet koristi u filtar vrsta jednako je , a dobivate previše proizvoda, pokušajte koristiti u filtar vrsta nije jednako.

Vrh stranice

Postavite filtar za ponavljajuće sekcije ili ponavljajuće tablice

Da biste konfigurirali filtra u ponavljajućoj sekciji ili ponavljajućoj tablici, morate uključiti sekcija ili tablica u predlošku obrasca koja zadovoljava sljedeće uvjete:

  • Ponavljajuća sekcija ili tablica je povezana s ponavljajućim polja ili grupe.

  • Ponavljajuća sekcija ili tablica sadrži barem jedan kontrolu koja je povezana s poljem podatkovne veze.

Na primjer, možete koristiti kontrolu tekstnog okvira u ponavljajućoj sekciji za prikaz podataka u polju.

Postavite filtar za ponavljajuće sekcije ili ponavljajuće tablice

  1. Desnom tipkom miša kliknite oznaku Ponavljajuća tablica ili Ponavljajuća sekcija , koji se pojavljuje ispod tablice ili sekcije u predlošku obrasca, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Svojstva kontrole .

  2. Kliknite karticu Prikaz .

  3. Kliknite Filtriranje podataka.

  4. U dijaloškom okviru Filtriranje podataka kliknite Dodaj.

    Napomena: Da biste dodali uvjet postojeći filtar, kliknite željeni filtar, a zatim kliknite Izmijeni.

  5. U prvi okvir u dijaloškom okviru Određivanje uvjeta filtra , kliknite naziv polja čije podatke želite filtrirati.

  6. U drugom okviru kliknite željenu vrstu filtra koji želite koristiti.

  7. U trećem okviru kliknite vrstu željenog uvjet koji želite primijeniti filtar, a zatim upišite uvjet.

  8. Da biste konfigurirali više uvjeta za filtriranje, kliknite i, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste primijenili postojećeg uvjeta i novog uvjeta na filtar, kliknite i, a zatim Dodavanje novog uvjeta.

    • Da biste primijenili postojećeg uvjeta ili novog uvjeta na filtar, kliknite ili, a zatim dodavanje dodatnih uvjeta.

  9. Dvaput kliknite u redu da biste zatvorili dijaloške okvire i vratili se u dijaloški okvir Svojstva kontrole .

  10. Da biste prikazali posebno filtra ikona Ikona filtra korisniku, što znači da podatke u ponavljajućoj sekciji ili ponavljajućoj tablici filtrirane, kliknite Prikaži ikonu filtra koja označava filtrirane stavke na kartici Prikaz u kontrola Svojstva dijaloškog okvira.

  11. Da biste testirali filtar i provjerite funkcionira li pravilno, kliknite Pretpregled na alatnoj traci Standardno . Predložak obrasca se otvara u novom prozoru.

  12. U prozoru pregleda odaberite različite vrijednosti u kontroli filtra da biste testirali radi li ispravno.

    Filtar ne funkcionira ispravno

    Ako vrijednosti u kontrolu koja sadrži filtar nisu ispravni, ili jer nema previše vrijednosti ili nema dovoljno, pokušajte sljedeće:

    • Ako koristite više uvjeta u filtar, uklonite sve osim jednog uvjeta kako biste usporedili odgovarajuće vrijednosti vraćaju s jedne uvjet. Ako je prvi uvjet vraća odgovarajuće vrijednosti, dodajte drugi uvjet i ga testirate.

    • Filtri učiniti razliku između velika i mala slova. Ako želite prikazati podatke koji započinju znakom velikim ili malim slovom stvaranje filtra s uvjet veliko slovo odaberite ili u dijaloškom okviru Odredite uvjet filtra , a zatim stvorite uvjeta malim slovima.

    • Ako su filtrirani vrijednosti točno suprotan od ono što se očekujete, primjerice proizvode iz svih prikaza dobavljače umjesto proizvode iz jednog dobavljača, promijenite vrstu filtra u uvjetu. Na primjer, ako uvjet koristi u filtar vrsta jednako je , a dobivate previše proizvoda, pokušajte koristiti u filtar vrsta nije jednako.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×