Dodavanje kontakta u programu Outlook za Windows

1. Otvorite poruku tako da se ime osobe prikazuje u jednom od sljedećih redaka: Pošiljatelj:, Prima:, Kopija:ili Skrivena kopija:.

2. Desnom tipkom miša kliknite odgovarajuće ime pa odaberite Dodaj u kontakte programa Outlook.

3. U prozoru koji će se otvoriti unesite pojedinosti koje želite spremiti.

   

   Napomena:  Outlook u okvir E-pošta umeće adresu e-pošte kontakta i sve druge podatke o kontaktu koji je dostupan u poruci u odgovarajuće okvire. Ako se kontakt nalazi u vašoj tvrtki ili ustanovi, to vjerojatno obuhvaća njihov naslov, odjel, telefonski broj i ured.

4. Odaberite Spremi.

1. Kliknite Osobe pri dnu ili lijevoj strani zaslona ili pritisnite Ctrl + 3.

   

2. Na izborniku Datoteka odaberite Novi kontakt ili pritisnite Ctrl + N.

   

   Savjet: Da biste stvorili kontakt iz druge Outlook, pritisnite Ctrl + Shift + C.

3. Unesite ime i ostale podatke koje želite uvrstiti u kontakt.

4. Ako želite odmah stvoriti drugi kontakt, odaberite Spremi & Novo (na taj način ne morate početi ispočetka za svaki kontakt).

   Savjeti: 

   • Da biste dodali drugi kontakt iz iste tvrtke, odaberite strelicu dolje pokraj mogućnosti Spremi & Novo, a zatim kontakt iz iste tvrtke.

   • 

5. Kada završite s unosom novih kontakata, odaberite Spremi & Zatvori.

Možete spremiti više od jednog telefonskog broja, adrese e-pošte ili poštanske adrese za nekoga.

1. Ako još niste dodali kontakt, stvorite novi kontakt. U suprotnom otvorite postojeći kontakt.

2. Kliknite strelicu dolje pokraj stavke E-pošta, bilo koje polje Telefonski broj ili Adresa tvrtke, a zatim na padajućem okviru odaberite neku od drugih mogućnosti. Da biste, primjerice, dodali drugu poruku e-pošte, odaberite E-pošta 2. Da biste dodali TTY/TDD telefonski broj, kliknite strelicu pokraj bilo kojeg polja telefona i odaberite TTY/TDD. 

Ako imate sliku osobe spremljene na vašem računalu (ili na neko drugo mjesto), možete je koristiti u podacima za kontakt.

1. Kliknite ikonu slike u novom okviru kontakta.

   

2. Pronađite sliku koju želite koristiti u okviru Dodavanje slike kontakta , a zatim kliknite U redu.

• Uvoz kontakata iz .csv ili .pst datoteke    Datoteka .csv sadrži kontakte koje ste izvezli u tekstnu datoteku, pri čemu je svaki dio podataka o kontaktu odvojen zarezom (.csv "vrijednost odvojena zarezom").

.pst datoteka datoteka je izvezena iz programa Outlook u obliku koji može čitati drugo računalo s programom Outlook.

Dodatne informacije potražite u članku Uvoz kontakata u Outlook za Windows .

• Dohvaćanje kontakata iz programa Excel    Pomoću čarobnjaka za uvoz i izvoz možete unijeti podatke za kontakt spremljene u datoteku programa Excel, npr. .xlsx ili .xls.

Dodatne informacije potražite u članku Uvoz kontakata u Outlook za Windows .

Vi kontrolirate koji se podaci dodaju na karticu kontakta. Podatke možete ažurirati i brisati po odabiru.

Promjena načina prikaza imena na kartici kontakta

1. Na kartici Datoteka odaberite Mogućnosti >Osobe .

2. U odjeljku Imena i pohrana učinite sljedeće:

   • Na popisu Zadani redoslijed "Ime i prezime" odaberite mogućnost.

     

     Mogućnost		Primjer
     Prvo (srednje) zadnje		Molly N Dempsey
     Prezime prvo		Dempsey Molly
     First Last1 Last2		Molly Jones Dempsey

   • Na popisu zadanih redoslijeda "Datoteka kao" odaberite mogućnost.

     

     Mogućnost		Primjer
     Posljednje, prvo		Dempsey, Molly N
     Prvi popis		Molly N Dempsey
     Tvrtka		Contoso Ltd.
     Prezime, Prvo (tvrtka)		Dempsey, Molly (Contoso Ltd.)
     Tvrtka (prvo posljednje)		Contoso Ltd. (Dempsey, Molly N)

3. Kada završite, odaberite U redu.

Ažuriranje podataka na postojećoj kartici kontakta

1. Na kartici Polazno u grupi Traženje odaberite Adresar.

   

2. U dijaloškom okviru Adresar: Kontakti na popisu Adresar odaberite adresar u koji su pohranjeni podaci za kontakt.

3. Odaberite kontakt koji želite promijeniti, kliknite desnom tipkom miša, a zatim na kartici kontakta izmijenite ili ažurirajte podatke po želji.

4. Odaberite Spremi & Zatvori > datoteka > Zatvori.

Dodavanje kućnih brojeva

1. Na kartici kontakta u odjeljku Telefonski brojevi odaberite Tvrtka.

   Napomena: Nemojte odabrati padajuću strelicu pokraj okvira Poslovni,Poslovni faks ili Mobilni uređaji. Odaberite stvarni okvir.

2. U dijaloškom okviru Provjera telefonskog broja unesite pojedinosti o telefonu, uključujući okvir Kućni broj.

   

Prosljeđivanje kartice kontakta suradniku ili poslovnom suradniku

1. Otvorite karticu kontakta.

2. Na kartici Kontakt u grupi Akcije na popisu Proslijedi odaberite Kao kontakt programa Outlook.

   

   Napomena: Kartica kontakta bit će proslijeđena kao privitak u poruci e-pošte.