Jeste li spremni za stvaranje događaja servisa Yammer Live pomoću timova? Možete imati do deset izlagača i proizvođača, uključujući i vas. Ta je vrsta događaja dizajnirana kada izlagači koriste timove da bi se sami videIi na vlastitim računalima.
Savjet: Zakazivanje događaja sada, tako da imate vremena da ga promovirate. Zatim postavite probni događaj da biste bili sigurni da svi umiješani znaju što učiniti tijekom stvarnog događaja.
Prvi korak: zakazivanje događaja uživo proizvedene u timovima
-
U servisu Yammer otvorite grupu u kojoj želite ugostiti događaj.
-
U odjeljku Akcije grupeodaberite Stvori događaj uživo.
Napomena: Ako vam se ne prikazuje veza Stvaranje događaja uživo , vaša mreža, račun ili grupa ne zadovoljava zahtjeve navedene u članku organiziranje događaja uživo u servisu Yammer. Zatražite pomoć od IT administratora.
-
Odaberite Microsoftovi timovi, a zatim kliknite dalje.
-
Unesite naslov, mjesto, vrijeme početka i završetka i pojedinosti o događaju.
Napomena: Ako je sastanak samo na mreži, mjesto ostavite prazno.
-
U okvir Pozovi osobe u grupu događaja dodajte imena osoba u grupi događaja– osobe koje će proizvoditi, prezentirati i moderirati događaj.
Dodatne informacije o ulogama potražite u članku uloge grupnih grupa događaja.
-
U odjeljku Organizator odaberite ulogu producenta ili izlagača.
-
Kliknite Dalje.
-
Odaberite mogućnosti:
-
Snimanje dostupno proizvođačima i izlagačima: snimka je dostupna na stranici događaja za proizvođače i izlagače za prikaz za 180 dana nakon dovršetka događaja.
Snimanje dostupno sudionicima: snimka je dostupna na stranici događaja da bi sudionici mogli pregledavati 180 dana nakon dovršetka događaja.
-
Titlovi: odaberite želite li da se opisi budu dostupni nakon događaja, jezik koji će se govoriti tijekom videozapisa i do 6 jezika u kojima će se automatski prevesti opisi.
-
Izvješće o sudjelovanju sudionika
-
URL podrške: možete unijeti URL za kontaktiranje podrške u tvrtki ili ustanovi. Prikazat će se na stranici događaja uživo.
-
-
Kliknite raspored. Prikazat će vam se sljedeća stranica:
-
Pozovite druge sudionike na Live Event putem zajedničkog korištenja veze sudionika.
-
Na ovoj stranici u timovima kliknite Dohvati vezu sudionika , a zatim kopirajte veze na zajedničko korištenje u servisu Yammer, timovi, stream i Outlook.
-
-
Kada završite s zakazivanjem događaja, kliknite Zatvori.
-
Kada završite događaj, možete se vratiti na kalendar timova da biste promijenili informacije o događaju. Da biste pronašli događaj u timovima, kliknite kalendar timova, kliknite vezu za događaj, a zatim kliknite Uredi.
-
Drugi korak: zajedničko korištenje ovog događaja s sudionicima
Pozovite druge sudionike na Live Event putem zajedničkog korištenja veze sudionika.
-
Na stranici događaja u timovima kliknite Dohvati vezu sudionika i kopirajte veze.
-
Podijelite veze sa servisom Yammer, timovi, Stream, Calendar pozivnice i Outlook, gdje god ih korisnici u vašoj tvrtki ili ustanovi vjerojatno vide. Razmislite o slanju podsjetnika s vezama točno prije događaja.
Treći korak: emitiranje događaja uživo
Da biste stvorili događaj u timovima, slijedite detaljne upute u izradi događaja uživo.
Četvrti korak: daljnji rad nakon toga
Kada se događaj Live završi, korisnici mogu ići na stranicu događaja uživo u servisu Yammer.
-
Obavezno pratite raspravu i odgovorite na sva pitanja koja ste obećali nastaviti.
-
Zajedničko korištenje veza na događaj tako da osobe kojima je promakne mogu gledati videozapis.
Uloge u događajima servisa Yammer Live proizvedene u timovima
Postoje četiri uloge koje se koriste u timovima i servisu Yammer, svaka s različitim dozvolama. Osim toga, u vašoj tvrtki ili ustanovi postoje funkcionalne uloge koje bi se trebale dodijeliti prema potrebi.
Uloge događaja uživo u timovima i servisu Yammer
-
Organizator: osoba koja proizvodi događaj.
-
Stvaranje događaja (konfiguriranje strujanja događaja)
-
Otkazivanje događaja
-
Uređivanje događaja
-
Zajedničko korištenje događaja s drugim korisnicima
-
-
Producent: osobe koje koordiniraju događaj.
-
Stvaranje događaja (konfiguriranje strujanja događaja)
-
Zajedničko korištenje događaja s drugim korisnicima
-
-
Istodobno možete imati najviše 10 izlagača.
-
Izlagači: osobe koje predstavljaju tijekom događaja.
-
Stvaranje događaja (konfiguriranje strujanja događaja)
-
Zajedničko korištenje događaja s drugim korisnicima
-
-
Istodobno možete imati najviše 10 izlagača.
-
Sudionici: svatko tko pohađa događaj, bilo prije, tijekom i nakon emitiranja.
-
Sudjelovanje! Komentirati, postavljati pitanja ili odgovarati na pitanja.
-
Budite organizirani. Slijedite određena pitanja ili komentare koje želite pratiti putem objave ili knjižne oznake.
-
Zajedničko korištenje događaja s drugim korisnicima slanjem veze na njega.
-
Dodatne odgovornosti
-
Moderator: moderator je odgovoran za praćenje i odgovaranje na postove sudionika.
Savjet: Ovaj zadatak najbolje je obaviti netko s administratorskom ulogom grupe servisa Yammer. Administrator grupe može označiti najbolji odgovor na pitanja i izbrisati postove koje krše pravila tvrtke.
Zadaci mogu uključivati:
-
Dodavanje komentara, pitanja, anketa ili slika iza scena prije događaja da biste stimulirali angažman.
-
Odgovaranje na postove po potrebi. Potvrđujući pitanja koja su vam potrebna za daljnji rad.
-
Brisanje postova koje krše pravilnik tvrtke.
-
Komentiranje, postavljanje pitanja ili dodavanje anketa koje stimuliraju raspravu.
-
Organiziranje postova tako da označite objavu pomoću #topic.
-
Označite najbolji odgovor na pitanja postavljena u grupi.
-
Pomaganje izlagaču za upravljanje vremenom.
Organiziranje tima
-
Za veliki tim može biti korisno imati privatnu grupu servisa Yammer ili timovi za komunikaciju o događaju prije, tijekom i nakon toga.
-
Obavezno razgovarati o tome tko što radi, uključujući i osobe koje se odnose na probleme koji se mogu pojaviti, kao što je izlagač koji govori predugački ili neprikladni postovi.
-
Dodatne informacije o organiziranju događaja za najbolje angažiranje potražite u članku korak po korak događaj servisa Yammer Live.
