Dopuna izjavi o zaštiti privatnosti za Microsoft Lync 2010 Attendee

Sadržaj

• Arhiviranje

• Klijentsko zapisivanje

• Program unaprjeđivanja zadovoljstva korisnika

• Zajedničko korištenje radne površine/programa

• Kontrola zajedničkog korištenja radne površine/programa

• Privici sastanka

• Uključivanje u sastanak biranjem

• Anketiranje

• Suradnja putem programa PowerPoint

• Snimanje

• Poboljšanja kvalitete govorne komunikacije

• Suradnja na zaslonskoj ploči

Ova je stranica dopuna Izjave o zaštiti privatnosti za proizvode Microsoft Lync. Da biste se bolje upoznali s prikupljanjem i korištenjem podataka u određenom proizvodu ili servisu iz grupe proizvoda Microsoft Lync, pročitajte i izjavu o zaštiti privatnosti za proizvode Microsoft Lync i ovu dopunu.

Ova dopuna izjave o zaštiti privatnosti odnosi se na implementaciju i Microsoft Lync 2010 Attendee komunikacijskog softvera implementiranog u mreži vaše tvrtke ili vaše tvrtke. Ako microsoft Lync Server 2010 koristite kao uslugu (drugim riječima, treća strana [na primjer, Microsoft] hostira poslužitelje na kojima se softver pokreće), podaci će se prenijeti toj trećoj strani. Da biste doznali više o korištenju podataka koji se iz vaše tvrtke prenose tom neovisnom dobavljaču, obratite se administratoru tvrtke ili davatelju usluga.

Arhiviranje

Funkcija značajke: arhiviranje administratoru omogućuje arhiviranje izravnih poruka, aktivnosti sastanaka i sadržaja te karakteristika korištenja, kao što su pokretanje sastanaka i pridruživanja.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: arhiviranje pohranjuje sadržaj razgovora izravnim porukama, podatke o korištenju razmjene izravnih poruka, sadržaj sastanka i podatke o sastanku na poslužitelju koji konfigurira administrator. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: administrator te podatke može koristiti za administriranje korištenja programa Lync 2010 Attendee u tvrtki ili ustanovi.

Odabir/kontrola: arhiviranje je prema zadanim postavkama isključeno i mora ga uključiti administrator u tvrtki ili ustanovi. Trebali biste pregledati pravilnike o korištenju podataka i nadzoru tvrtke da biste utvrdili može li se arhiviranje omogućiti.

Klijentsko zapisivanje

Funkcija značajke: Client-Side zapisivanje omogućuje vam zapisivanje podataka o korištenju sudionika na računalu u korisničkom profilu. Informacije se mogu koristiti za otklanjanje poteškoća sa sudionicima na koje možete naići.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: ako vi ili vaš administrator omogućite zapisivanje u sustavu Client-Side, na računalu će se pohraniti podaci kao što su sljedeće: predmet sastanka, mjesto, poruke protokola za pokretanje sesije (SIP), odgovori prilikom korištenja sudionika, podaci o pošiljatelju i primatelju svake poruke sudionika i usmjeravanje poruke. Sadržaj sastanka u koji ste se uključili putem servisa Attendee nije pohranjen. Microsoftu se automatski ne šalju nikakvi podaci, ali možete odabrati ručno slanje podataka.

Korištenje podataka: klijentski zapisnici mogu se koristiti za otklanjanje poteškoća sa servisom Attendee.

Odabir/kontrola: Client-Side zapisivanje po zadanom je isključeno i mora ga uključiti administrator u tvrtki ili ustanovi. Ako administrator nije onemogućio kontrolu nad zapisivanjem, postavke možete promijeniti na sljedeći način:

1. U prozoru razgovora sudionika kliknite Izbornik, a zatim kliknite Postavke.

2. Kliknite Općenito, a zatim Uključi zapisivanje u Lync Attendee i Uključi zapisnik Windows događaja za Lync Attendee.

3. Kliknite U redu.

Program unaprjeđivanja zadovoljstva korisnika

Funkcija značajke: ako odlučite sudjelovati, program unaprjeđivanja zadovoljstva korisnika (CEIP) prikuplja osnovne informacije o konfiguraciji hardvera i načinu na koji koristite Microsoftov softver i usluge radi prepoznavanja trendova i obrazaca korištenja. CEIP prikuplja i podatke o vrsti i broju pogrešaka na koje nailazite, performansama softvera i hardvera te brzini usluga. Microsoft ne prikuplja ime, adresu ni druge podatke za kontakt.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: ceIP podaci automatski se šalju Microsoftu kada je UKLJUČEN CEIP. Dodatne informacije o podacima koje prikuplja, obrađuje ili prenosi CEIP potražite u izjavi o zaštiti privatnosti za Microsoftov program unaprjeđivanja zadovoljstva korisnika.

Korištenje podataka: Microsoft na temelju tih podataka poboljšava kvalitetu, pouzdanost i performanse svog softvera i usluga.

Odabir/kontrola: CEIP je po zadanom isključen, osim ako ga administrator u tvrtki ili ustanovi ne odluči uključiti umjesto vas. Od vas će se zatražiti da se prijavite u instalacijski program za Attendee. Ako administrator nije onemogućio kontrolu, postavke CEIP-a možete promijeniti u bilo kojem trenutku na sljedeći način:

1. U prozoru razgovora sudionika kliknite Izbornik, a zatim kliknite Postavke.

2. Kliknite karticu Općenito, a zatim potvrdite ili poništite potvrdni okvir Dopusti Microsoftu prikupljanje podataka o načinu na koji koristim Lync Attendee .

3. Kliknite U redu.

Zajedničko korištenje radne površine/programa

Funkcija značajke: zajedničko korištenje radne površine /programa omogućuje vam zajedničko korištenje prikaza zaslona računala ili određenih programa koje koristite s drugim sudionicima prilikom korištenja značajke Attendee.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: ako pokrenete sesiju zajedničkog korištenja, ovisno o tome što zajednički koristite, svi će sudionici sastanka moći vidjeti monitore, cijelu radnu površinu ili odabrane programe na zaslonu računala. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: za suradnju sa sudionicima možete koristiti zajedničko korištenje radne površine/programa.

Odabir/kontrola:

Pokretanje zajedničkog korištenja radne površine/programa tijekom sastanka sudionika u tijeku:

1. U prozoru razgovora sudionika kliknite gumb Zajedničko korištenje.

2. Na izborniku kliknite Radna površina, monitor (ako ih imate više) ili Program da biste odabrali jedan ili više programa.

Da biste prekinuli zajedničko korištenje radne površine ili programa:

• Na traci za zajedničko korištenje pri vrhu zaslona odaberite Zaustavi zajedničko korištenje.

Kontrola zajedničkog korištenja radne površine/programa

Funkcija značajke: kontrola zajedničkog korištenja radne površine/programa omogućuje vam da nekome tko koristi klijent programa Microsoft Lync 2010 ili Attendee na drugom računalu dodijelite kontrolu nad radnom površinom ili programom.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: kada nekome dodijelite kontrolu, ta osoba može upravljati vašim računalom ili odabranim programom i mijenjati ga, kao da koristi vaše računalo izravno pomoću tipkovnice i miša. Vi i ostali sudionici u programu Attendee moći ćete vidjeti te promjene čim ih unesete. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: pomoću kontrole zajedničkog korištenja drugim korisnicima možete omogućiti preuzimanje kontrole nad radnom površinom ili programima, ovisno o tome što zajednički koristite, dok vi i ostali sudionici promatrate.

Odabir/kontrola:

Da biste omogućili zajedničko korištenje kontrole nad radnom površinom, učinite sljedeće:

1.Izbornik Start zajedničko korištenje radne površine ili programa.

2.Na izborniku Predaj kontrolu na traci za zajedničko korištenje pri vrhu zaslona odaberite osobu kojoj želite dodijeliti kontrolu.

Da biste opozvali kontrolu nad svojom radnom površinom od udaljenog sudionika, učinite sljedeće:

•Na izborniku Predajte kontrolu na traci za zajedničko korištenje pri vrhu zaslona kliknite Preusmjehni kontrolu.

Privici sastanka

Funkcija značajke: datoteke sa sudionicima sastanka možete zajednički koristiti tako da ih prenesete kao privitke.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: privici se pohranjuju na Sudionik u skladu s pravilnicima isteka sadržaja sastanka koje definira administrator u tvrtki ili ustanovi. Možete odabrati prijenos privitaka. Privitke preuzimate vi ili drugi sudionici sastanka. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: podaci sadržani u prenesenim privicima sastanka zajednički se koriste s drugim sudionicima sastanka programa Lync 2010.

Odabir/kontrola:

Izlagači mogu ograničiti dostupnost privitaka prema ulogama sudionika sastanka (organizator, izlagači, svi). Ako privitak nije dostupan, ne možete ga vidjeti na popisu privitaka.

Uključivanje u sastanak biranjem

Funkcija značajke: značajka uključivanja u sastanak biranjem omogućuje sudionicima prisutnima na sastanku dodavanje javnog telefonskog broja (PSTN) u postojeći audio/video (AV) sastanak.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: kada korisnik PSTN-a koji je pozvan na AV sastanak primi poziv, primit će ID pozivatelja organizatora AV sastanka (a ne nužno ID pozivatelja strane koja ga dodaje u sastanak). Čim korisnik PSTN-a odgovori na telefon, on ili ona odmah će se uključiti u sastanak.

Korištenje podataka:

ID organizatora pozivatelja šalje se korisniku PSTN-a koji je pozvan na sastanak.

Odabir/kontrola:

Nema kontrole korisnika ili administratora u tvrtki ili ustanovi za sastanak biranjem. Ako je to moguće, prije dodavanja korisnika PSTN-a možete poslati izravnu poruku ili poruku e-pošte korisniku PSTN-a da biste ga zamolili želi li se uključiti u AV sastanak, pa su svjesni da će biti pozvan. Korisnik PSTN-a također može odabrati da ne prihvaća poziv.

Anketiranje

Funkcija značajke: sudionici mogu provesti anketu i prikupljati anonimne odgovore sudionika tijekom sastanaka.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: pojedinačni su glasovi anonimni. Skupni rezultati ankete vidljivi su svim izlagačima, a svaki od njih može ih prikazati svim sudionicima. Ankete se pohranjuju na Lync Server 2010 u skladu s pravilnicima isteka sadržaja sastanka koje definira administrator u tvrtki ili ustanovi. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: ankete poboljšavaju suradnju tako što izlagačima omogućuju brzo određivanje preferenci sudionika.

Odabir/kontrola:

• Izlagači mogu ograničiti dostupnost anketa prema ulozi sudionika (organizator, izlagači, svi) kada se anketa ne prikazuje svim sudionicima. Ako anketa nije dostupna vama, ona se ne može vidjeti na popisu sadržaja kada se trenutno ne zajednički koristi i anketu nije moguće spremiti na lokalno računalo.

• Izlagači u bilo kojem trenutku mogu otvoriti ili zatvoriti anketu za glasovanje i očistiti rezultate ankete.

Suradnja putem programa PowerPoint

Funkcija značajke: Microsoftova PowerPoint suradnja korisnicima sudionika omogućuje prikaz, prikaz i dodavanje PowerPoint prezentacija tijekom mrežnog sastanka.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose:

Vaše akcije omogućuju sve PowerPoint suradnju – bez obzira na to prenosite li prezentaciju, prolazite kroz prezentaciju ili PowerPoint opaske. Sve datoteke prikazane na sastanku prenosit će se svim sudionicima sastanka i moći će ih izravno dohvatiti iz mape na svojim računalima. Vlasnik ili izlagač datoteke drugima može ograničiti spremanje, ali time im ne ograničava njezino dohvaćanje i otvaranje.

PowerPoint datoteke pohranjuju na Lync Server u skladu s pravilnicima isteka sadržaja sastanka koje je definirao administrator u tvrtki ili ustanovi. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: suradnja s korisnicima PowerPoint pomaže sudionicima sastanka u izlaganju učinkovitih prezentacija i primanju povratnih informacija.

Odabir/kontrola:

• Izlagači mogu ograničiti privilegije opaski u skladu s ulogom sudionika (samo izlagači, svi, ništa) na sljedeći način:

  1. U dijaloškom okviru Podaci o uključivanju i mogućnostima sastanka u prozoru razgovora kliknite Mogućnosti sastanka.

  2. U odjeljku Privilegije na padajućem popisu Privilegije opaske kliknite željenu mogućnost.

  3. Kliknite U redu.

• Izlagači sudionicima mogu ograničiti prikaz slajdova koji se ne prikazuju na sljedeći način:

  1. U dijaloškom okviru Informacije o uključivanju i mogućnostima sastanka kliknite Mogućnosti sastanka.

  2. U odjeljku Ovlasti na padajućem popisu Privatno prikaz kliknite željenu mogućnost.

  3. Kliknite U redu.

• Izlagači mogu ograničiti PowerPoint dostupnost prezentacije prema ulozi sudionika (organizator, izlagači, svi) kada se PowerPoint ne zajednički koristi. Ako prezentacija PowerPoint nije dostupna, ne možete je vidjeti na popisu sadržaja kada se ne zajednički koristi i ne može je spremiti na računalo.

Snimanje

Funkcija značajke: snimanje izlagačima pomoću programa Lync omogućuje snimanje svih aspekata sastanka programa Lync, uključujući osobe koje su se uključili u sastanak, audiozapise, videozapise i sadržaj, kao što su razgovori izravnim porukama, zajedničko korištenje programa, prezentacije programa PowerPoint, ankete, brošure i zaslonske ploče. Kada organizator ili drugi izlagači pauzira ili prestanu snimati svoje snimke, ostale snimke u tijeku neće biti zahvaćene.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose:

Ako izlagači odau snimati, snimka će se spremiti na svoje računalo. Dodatne videodatoteke generirane iz snimke po zadanom se spremaju na lokalno računalo izlagača, ali se mogu spremiti i na drugo računalo ako ga je naveli izlagač koji snima. Kada korisnici prenesi sadržaj na sastanak, dodjeljuje se dozvola za dodavanje tog sadržaja u snimke koje ti korisnici ili drugi korisnici stvaraju.

Ako tijekom faze objavljivanja snimke dođe do pogreške, moguće je da se podaci snimljeni tijekom pauziranog stanja snimanja nenamjerno uvrste u snimku. U slučaju pogreške u bilo kojoj fazi objavljivanja (u odjeljku Upravitelj snimanja potražite status "upozorenja"), snimku ne bi trebalo distribuirati drugim osobama, čak i ako se može reproducirati u nekom obliku.

Korištenje podataka:

Snimku može reproducirati svatko tko ima pristup mjestu na koje se sprema snimka.

Odabir/kontrola:

Mogućnost zapisivanja po zadanom je isključena i mora je omogućiti administrator u tvrtki ili ustanovi. Ako je ta značajka omogućena za sastanke, bilo koji izlagač sastanka može pokrenuti snimanje. Kada izlagač uključi snimanje, sudionicima s kompatibilnim klijentima i uređajima emitirat će se obavijest da je snimanje započelo. Korisnici koji sudjeluju u snimljenoj sesiji koji koriste neki od sljedećih nekompatibilnih klijenata ili uređaja snimat će se, ali neće primiti obavijest o snimanju.

Nekompatibilni klijentski programi:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2

• Microsoft Office Communicator 2007

  • Microsoft Office Communicator Web Access (izdanje 2007 R2)

  • Microsoft Office Communicator Web Access (izdanje 2007)

• Microsoft Office Communications Server 2007 R2 Attendant

Nekompatibilni klijentski uređaji:

• Microsoft Office Communicator 2007 R2 Phone Edition

• Microsoft Office Communicator 2007 Phone Edition

Osim toga, neovisno o uređaju ili klijentu koji se koristi, sudionik koji koristi videozapis na cijelom zaslonu tijekom sastanka neće biti signaliziran da je snimanje započelo dok se ne vrati u prozor razgovora.

Poboljšanja kvalitete govorne komunikacije

Funkcija značajke: Sudionik pruža obavijesti da bi vam pomogao poboljšati kvalitetu poziva ako tijekom poziva otkrije probleme s uređajem, mrežom ili računalom.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: ako imate postavku uređaja koja dodaje loš zvuk u poziv (primjerice, jeku ili buku), Attendee će vas obavijestiti i druge u pozivu da se kvaliteta poziva degradira zbog postavljanja uređaja na kraju. Drugima se prikazuje samo obavijest da koristite uređaj koji uzrokuje lošu kvalitetu zvuka. Ne znaju koji uređaj koristite. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: podaci koji se šalju ostalima u pozivu pomažu im da poboljšaju kvalitetu poziva. Izlagači, primjerice, mogu isključiti zvuk vaše linije ako samo slušate poziv.

Odabir/kontrola: Sudionik ne dopušta isključivanje obavijesti o kvaliteti poziva.

Suradnja na zaslonskoj ploči

Funkcija značajke: suradnja na zaslonskoj ploči omogućuje vam zajedničko korištenje virtualnih zaslonskih ploča u programu Attendee i dodavanje primjedbi tijekom mrežnih sastanaka.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: opaske na zaslonskim pločama vidljive su svim sudionicima. Zaslonske ploče pohranjuju se na Lync Server u skladu s pravilnicima isteka sadržaja sastanka. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: suradnja na zaslonskoj ploči poboljšava suradnju tako što sudionicima sastanka omogućuje raspravu o idejama, razmjeni ideja, zapisivanju bilješki i tako dalje.

Odabir/kontrola: izlagači mogu ograničiti dostupnost zaslonske ploče prema ulozi sudionika (organizator, izlagači, svi) kada se zaslonska ploča ne prikazuje svim sudionicima. Ako zaslonska ploča nije dostupna korisniku, ne može je vidjeti na popisu sadržaja i ne može je spremiti na svoje računalo.

Vrh stranice