Dodatak izjavi o zaštiti privatnosti vezan uz Microsoft Lync 2010 for Nokia

Sadržaj

• Dodatak izjavi o zaštiti privatnosti vezan uz Microsoft Lync 2010 for Nokia

• Izvješćivanje o aktivaciji

• Delegiranje poziva (prosljeđivanje poziva)

• Klijentsko zapisivanje

• Kartica kontakta

• Hitne službe (9-1-1)

• Osobna slika

• Podaci o prisutnosti i podaci za kontakt

• Način rada za zaštitu privatnosti

• Slanje u obliku e-pošte

• Pošalji mjesto

• Sjedinjena pohrana kontakata

Dodatak izjavi o zaštiti privatnosti vezan uz Microsoft Lync 2010 for Nokia

Ova je stranica dopuna Izjave o zaštiti privatnosti za proizvode Microsoft Lync. Da biste se bolje upoznali s prikupljanjem i korištenjem podataka u određenom proizvodu ili servisu iz grupe proizvoda Microsoft Lync, pročitajte i izjavu o zaštiti privatnosti za proizvode Microsoft Lync i ovu dopunu.

Ova dopuna izjave o zaštiti privatnosti odnosi se na implementaciju i korištenje programa Microsoft Lync 2010 za Nokia na mobilnim uređajima vaše tvrtke. Ako komunikacijski softver microsoft Lync Server 2010 koristite kao uslugu (drugim riječima, ako treća strana [na primjer, Microsoft] hostira poslužitelje na kojima se softver pokreće), podaci će se prenijeti toj trećoj strani. Da biste doznali više o korištenju podataka koji se iz vaše tvrtke prenose tom neovisnom dobavljaču, obratite se administratoru tvrtke ili davatelju usluga.

Vrh stranice

Izvješćivanje o aktivaciji

Funkcija značajke: tijekom početnog postavljanja i konfiguracije programa Lync 2010 za Tvrtke Nokia određeni se podaci specifični za hardver i specifični za softver prikupljaju i šalju u svrhu izvješćivanja o uspješnoj konfiguraciji.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: tijekom tog postupka ne prikupljaju se osobni podaci. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: Podatke prikupljene tijekom postupka izvješćivanja o aktivaciji nokia koristi za dobivanje izvješća o uspješnoj konfiguraciji softvera. Pojedinosti o Pravilima o zaštiti privatnosti tvrtke Nokia potražite u Pravilima o zaštiti privatnosti tvrtke Nokia.

Odabir/kontrola: nije primjenjivo.

Vrh stranice

Delegiranje poziva (prosljeđivanje poziva)

Funkcija značajke: delegiranje poziva omogućuje vam da dodijelite jednog ili više ovlaštenika, a zatim ovlaštenike uputite i odgovorite na pozive te postavite mrežne sastanke i uključite se u njih u vaše ime. Ako na mobilnom uređaju koristite delegiranje poziva, možete odabrati samo ovlaštenike koje ste unaprijed definirali u klijentskom programu Microsoft Lync 2010 za stolna računala.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: kada ovlaštenici odgovore na poziv u vaše ime, primit ćete poruku e-pošte s obavijesti o ovom događaju. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: tu značajku možete koristiti za rad s delegatima radi upravljanja rasporedom i sastancima, daljnji rad s delegatima o pozivima koje upućivati i odgovaranje za vas (ili u vaše ime) ili pak oba.

Odabir/kontrola: delegiranje poziva po zadanom je isključeno. Možete je omogućiti ili onemogućiti na sljedeći način:

1. U programu Lync za Nokiju na izborniku Mogućnosti stranice s popisom kontakata dodirnite Postavke.

2. Na kartici Govorni poziv prebacite prosljeđivanje poziva naUKLJUČENO.

3. Dodirnite Proslijedi moje pozive na, a zatim u padajućem okviru odaberite Moji ovlaštenici.

4. Na donjoj alatnoj traci dodirnite Spremi.

Vrh stranice

Klijentsko zapisivanje

Funkcija značajke: Client-Side zapisivanje omogućuje vam zapisivanje podataka o korištenju programa Lync na uređaju u korisničkom profilu. Informacije se mogu koristiti za otklanjanje poteškoća na koje biste mogli naići uz softver Lync za Nokia.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: kada je omogućeno zapisivanje sustava Client-Side, podaci kao što su sljedeće pohranjuju se na vaš uređaj: ID uređaja, pseudonim korisnika i domena, podaci o prisutnosti, pojedinosti o poruci, povijest prijave, popis kontakata i konfiguracijski podaci klijenta, kao što su pravila prosljeđivanja poziva, status i bilješke. Sadržaj razgovora programa Lync 2010 ne pohranjuje se. Microsoftu se automatski ne šalju nikakvi podaci, ali možete ih ručno poslati.

Korištenje podataka: pomoću značajke zapisivanja Client-Side otkloniti poteškoće na koje biste mogli naići prilikom korištenja programa Lync za Nokia.

Odabir/kontrola: Client-Side zapisivanje je po zadanom isključeno. Možete je omogućiti ili onemogućiti na sljedeći način:

1. U programu Lync za Nokiju na izborniku Mogućnosti stranice s popisom kontakata dodirnite Postavke.

2. Na kartici Preference potvrdite ili poništite potvrdni okvir Omogući zapisivanje .

3. Na donjoj alatnoj traci dodirnite Spremi.

Vrh stranice

Kartica kontakta

Funkcija značajke: kartica kontakta prikuplja statične i dinamičke podatke o drugim osobama u tvrtki i prikazuje te podatke u programu Lync i kontaktima u nedavnim verzijama microsoftova klijenta za razmjenu poruka i Outlook suradnju. Kartica kontakta nudi akcije jednim klikom za slanje e-pošte, upućivanje poziva, slanje izravne poruke i slanje SMS (tekstnih) poruka (SMS mogućnosti nije dostupna u klijentskom programu Lync za stolna računala).

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: statički podaci na kartici kontakta prikupljaju se iz korporacijskog imenika (npr. Active Directory Domain Services) i zajednički se koriste s drugima putem sustava Lync Server 2010. Dinamične podatke koji se prikupljaju, kao što su telefonski brojevi i podaci o prisutnosti, možete unijeti vi, a zatim ih zajednički koristiti s drugima. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: prikazuju se podaci s kartice kontakta da biste svoje podatke za kontakt mogli zajednički koristiti s drugima.

Odabir/kontrola: kontaktima se može upravljati putem klijentskog programa Lync za stolna računala i iz programa Lync za tvrtke Nokia. Kontaktima u programu Lync za Nokia možete upravljati na sljedeći način:

Dodavanje kontakta

1. Na kartici Popis kontakata na glavnom zaslonu programa Lync dodirnite Pretraživanje.

2. U tekstni okvir Pretraživanje upišite ime kontakta.

3. U rezultatima pretraživanja odaberite kontakt koji želite dodati, a zatim dodirnite izbornik Mogućnosti.

4. Dodirnite Dodaj kontakt, a zatim grupu kontakata u koju želite dodati kontakt.

Uklanjanje kontakta

1. Na kartici Popis kontakata na glavnom zaslonu programa Lync dodirnite grupu kontakata kontakta.

2. Dodirnite kontakt koji želite izbrisati.

3. Dodirnite izbornik Mogućnosti, a zatim Ukloni kontakt.

Vrh stranice

Hitne službe (9-1-1)

Vrh stranice

Osobna slika

Funkcija značajke: osobna slika prikazuje vašu sliku i slike drugih osoba u vašoj tvrtki.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: vaša preferenca zajedničkog korištenja osobne slike prikuplja se i za prikaz slika i za zajedničko korištenje slike. U programu Lync za Nokia mogu se prikazivati samo fotografije pohranjene na servisu Active Directory. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: podaci se koriste za prilagodbu korištenja programa i razmjenu slike s drugim korisnicima.

Odabir/kontrola: postavkama osobne slike upravlja se putem klijentskog programa Lync za stolna računala.

Vrh stranice

Podaci o prisutnosti i podaci za kontakt

Funkcija značajke: podaci o prisutnosti i podaci za kontakt omogućuju vam pristup informacijama objavljenima o drugim korisnicima (unutar i izvan tvrtke ili ustanove) te drugim korisnicima omogućuje pristup informacijama objavljenima o vama, kao što su status prisutnosti, naslov, telefonski broj, mjesto i bilješke. Administrator može konfigurirati i integraciju s programima Outlook i Exchange Server tako da prikazuju poruke o odsutnosti i druge podatke o statusu (primjerice, kada je sastanak zakazan u kalendaru programa Outlook).

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: za povezivanje s poslužiteljem sustava Lync Server koristite adresu za prijavu i lozinku. Vi i vaš administrator možete objaviti informacije o statusu prisutnosti i podacima za kontakt koji su povezani s vašom prijavom. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: drugi korisnici i programi programa Lync mogu pristupiti podacima o prisutnosti i podacima za kontakt da bi utvrdili vaš objavljeni status i podatke radi bolje komunikacije s vama.

Odabir/kontrola: postavkama podataka o prisutnosti i podataka za kontakt upravlja se putem klijentskog programa Lync za radnu površinu.

Vrh stranice

Način rada za zaštitu privatnosti

Funkcija značajke: način rada za zaštitu privatnosti postavka je koja vam omogućuje zajedničko korištenje statusa prisutnosti (kao što su Dostupno, Zauzeto, Ne ometaj itd.) samo s kontaktima koji su navedeni na popisu kontakata.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: omogućivanjem načina rada za zaštitu privatnosti Lync prelazi u način rada u kojem možete promijeniti korisničke postavke tako da se podaci o prisutnosti zajednički koriste samo s kontaktima na popisu kontakata. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: postavka ovog načina rada određuje način zajedničkog korištenja podataka o prisutnosti.

Odabir/kontrola: način rada za zaštitu privatnosti omogućuje i onemogućuje administrator u tvrtki ili ustanovi. Ako je način rada za zaštitu privatnosti omogućen, upravlja se putem klijentskog programa Lync za stolna računala.

Vrh stranice

Slanje u obliku e-pošte

Funkcija značajke: značajka slanja u obliku e-pošte omogućuje slanje povijesti razgovora izravnim porukama programa Lync 2010 za Nokia, koja je pohranjena lokalno na uređaju, kao privitak na adresu e-pošte koju je odredio korisnik.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: svi dolazni i odlazni sadržaji u razgovorima izravnim porukama lokalno se pohranjuju na uređaju u izoliranom spremištu neograničeno, osim ako 1) korisnik izbriše razgovor, 2) korisnik deinstalira aplikaciju ili 3) novi se korisnik prijavi na isti uređaj. Povijest izravnih poruka poslana pomoću značajke Pošalji kao e-poštu isporučuje se u obliku poruke e-pošte na korisnikov adresu e-pošte. Microsoftu se ne šalju nikakvi podaci.

Korištenje podataka: korisnici mogu poslati povijest razgovora izravnim porukama kao privitak e-pošte na svoju adresu e-pošte, čime razgovori izravnim porukama mogu biti dostupni izvan uređaja u svrhe kao što su arhiviranje ili zajedničko korištenje.

Odabir/kontrola: povijest razgovora automatski se pohranjuje na uređaj. Tu značajku nije moguće onemogućiti. Povijest razgovora moguće je izbrisati na sljedeći način:

1. Na kartici Razgovori dodirnite gumb Završi razgovore na donjoj alatnoj traci.

2. Potvrdite okvire za razgovore koje želite izbrisati.

3. Dodirnite gumb Završi na alatnoj traci.

Povijest razgovora može se poslati na sljedeći način:

1. U prozoru za razgovor dodirnite izbornik Mogućnosti.

2. Na izborniku odaberite Pošalji kao e-poštu.

Vrh stranice

Pošalji mjesto

Funkcija značajke: ta se značajka integrira s uređajem Nokia Karte utvrditi vašu lokaciju.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: ovisno o odabranim načinima određivanja položaja, uređaj se može obratiti tvrtki Nokia radi utvrđivanja vašeg položaja. Ti se podaci obrađuju na anonimni način. Dodatne informacije potražite u članku Pravila o zaštiti privatnosti tvrtke Nokia za aplikacije karte.

Korištenje podataka: Podatke koje prikuplja značajka slanja lokacije koristi tvrtka Nokia Karte za pružanje bržih i točnijih podataka o lokaciji.

Vrh stranice

Sjedinjena pohrana kontakata

Funkcija značajke: Sjedinjena pohrana kontakata sastoji se od tri glavne značajke; u programu Lync za Nokiju dostupna je samo sljedeća značajka:

• Spajanje pretraživanja    Značajka spajanja pretraživanja spaja globalni popis adresa (GAL) s kontaktima programa Lync da bi se u rezultatima pretraživanja prilikom traženja kontakta nalazio samo jedan unos.

Podaci koji se prikupljaju, obrađuju ili prenose: Lync za Nokia objedinjuje podatke za kontakt iz servisa Outlook, servisa Active Directory i značajke prisutnosti. Te podatke interno koristi Lync za Nokia.

Korištenje podataka: podaci za kontakt iz servisa Outlook, servisa Active Directory i značajke prisutnosti prikazuju se u korisničkom sučelju programa Lync za Nokia.

Odabir/kontrola: postavkama sjedinjene pohrane kontakata upravlja se iz klijentskog programa Lync za stolna računala.

Vrh stranice