Dodavanje uloge korisnika

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Prilikom dizajniranja predloška obrasca, možete odrediti uloge korisnika. Uloge korisnika su unaprijed definirane kategorije koje se mogu dodijeliti korisnicima obrazaca na temelju njihove titule ili nekog drugog kriterija. Uloge korisnika mogu se prikaz prilagođenog obrasca za različite vrste korisnika, prikazali različite odjeljke u prikazu ili izračun zadane vrijednosti polja ili kontrole. Ako, na primjer, ako dizajnirate predložak obrasca aplikacije dozvole, možete stvoriti različite prikaze tog predloška obrasca za radnici, Službenici i administratori i dodijeliti korisničkim ulogama zaseban prikaz. Kada korisnik otvori obrazac koji se temelji na predlošku obrasca, Microsoft Office InfoPath određuje korisničku ulogu na temelju korisničko ime, a zatim otvara odgovarajući prikaz na temelju uloge korisnika.

Napomena o sigurnosti: Uloge korisnika ne treba koristiti da biste ograničili pristup povjerljive podatke u obrascu. Čak i ako bi predloška obrasca samo za čitanje ili sakrili određene kontrole koje se temelje na uloge korisnika, korisnici mogu program za uređivanje teksta kao što je Microsoft Notepad potencijalno koristiti za prikaz ili izmjena (u obrascu.xsn) datoteke predloška i pristup tih podataka.

Sadržaj članka

Pregled

Razmatranje kompatibilnosti

Prije početka

Dodavanje uloge korisnika

Prikaz koji se zasniva na ulozi korisnika

Testiranje uloge korisnika

Pregled

Prilikom stvaranja nove korisničke uloge, možete dodijeliti korisnicima ga na sljedeće načine:

  • Navođenjem korisnička imena iz imenika servisa Microsoft Active Directory (na primjer, "sales\andrew"). Da biste odredili korisničkog imena u imeničkom servisu Active Directory, predložak obrasca mora biti stvorena u i objaviti mreže Microsoft Windows koja koristi Active Directory.

  • Navođenjem grupe iz imeničkog servisa Active Directory. Na primjer, možete odrediti na popis za raspodjelu e-pošte koja sadrži imena svih članova marketing tim. Da biste odredili grupu u imeničkom servisu Active Directory, predložak obrasca mora biti stvorena u i objaviti mreže Microsoft Windows koja koristi Active Directory.

  • Tako da navedete vrijednost koja se dobiva izravno iz polja u obrascu. Polje može dohvaćanje podataka iz servisa Active Directory ili korisnik može unijeti podatke u kontrolu koja je vezana za to polje. Na primjer, ako predložak obrasca sadrži je Administrator tekstni okvir, možete pridružiti određenom korisnička uloga polje na koji je povezan taj tekstni okvir.

Nakon što dodate ulozi korisnika, možete je postaviti kao nešto od sljedećeg:

Zadane uloge    Korisnici koji nisu dodijeljeni postojeće korisnička uloga se automatski dodjeljuju korisnička uloga koja je navedena kao zadana uloga. Zadana uloga koristi se za korisnike koji su dio grupe, ali tko u izvanmrežnom načinu rada. Jedan korisnička uloga uvijek postavite kao zadani.

Uloga pokretača    Ako želite primijeniti određeni korisnička uloga korisnicima koji se prvi put otvorite obrazac možete odrediti ulogu pokretača. Ako, na primjer, možete definirati ulogu pokretača pod nazivom "Arhivirate", koji se primjenjuje na korisnike koji ispunjavaju nove obrasce dopustite aplikacije. Korisnika koji je dodijeljen različita korisnička uloga će se automatski ponovno dodijeliti ulogu arhivirate kada korisnik otvori novi obrazac za prijavu dopustite. Međutim, sljedeći put taj korisnik otvori istog obrasca, Microsoft Office InfoPath koristi osobe dodijeljena uloga umjesto ulogu pokretača.

Ako ste dodijelili uloge korisnika koji se temelje na bilo koju kombinaciju korisnička imena, grupe ili vrijednosti iz polja, kada korisnik otvori obrazac koji se temelji na predlošku obrasca, InfoPath određuje ulogu želite dodijeliti tom korisniku pomoću navedenih sljedećim redoslijedom :

  1. Korisničko ime je vrijednost polja u predlošku obrasca.

  2. Korisničko ime je u servisu Active Directory.

  3. Korisnik je član grupe sustava Active Directory.

    Napomena: Ako je korisnik član nekoliko grupa i dodjeljujete uloge korisnika koji se temelje na grupu, InfoPath provjerava popis članova svake grupe navedenim redoslijedom grupi u dijaloškom okviru Upravljanje korisničkim ulogama . Ako, na primjer, ako je korisnik član primanju agent grupe i grupe administratora i grupi administratora navodi se prije slanja agent grupe, korisnik će se dodijeliti korisnička uloga administratora grupe.

  4. Ako ništa od navedenog istinito, koristi se zadana uloga.

Nakon definiranja uloge korisnika za predložak obrasca, možete postaviti pravilo koje automatski prebacuje prikaz na temelju uloga korisnika. Ako, na primjer, stvorite korisnička uloga upravitelja, a zatim stvorite pravilo za automatsko prebacivanje na prikaz upravitelja korisnika koji je dodijeljena uloga upravitelja otvaranja obrasca. Osim toga, prvo stvorite pravilo, a zatim definirajte uloge korisnika u sklopu postupka stvaranje pravila.

Vrh stranice

Razmatranje kompatibilnosti

Ne možete stvoriti uloge korisnika u predložak obrasca kompatibilan s preglednikom. Korisničke uloge možete stvarati samo u predložak obrasca koji će biti ispunjeni čiji obrasci u programu InfoPath.

Vrh stranice

Prije početka

Prije nego što dodate uloge korisnika u predložak obrasca, potrebne su vam sljedeće:

  • Popis uloge korisnika koje želite dodati, zajedno s članovima svake korisničke uloge. Članovi mogu biti korisnička imena ili grupe iz imeničkog servisa za Microsoft Active Directory ili upisana korisnik u kontrolu koja je povezana sa specifičnim poljem u izvoru podataka predloška obrasca.

  • Zadana korisnička uloga koju želite dodijeliti korisnicima koji otvorite obrazac koji se temelji na predlošku obrasca, ako nisu član nijedne korisničke uloge.

Vrh stranice

Dodavanje uloge korisnika

  1. Na izborniku Alati kliknite Uloge korisnika.

  2. U dijaloškom okviru Upravljanje korisničkim ulogama kliknite Dodaj.

  3. U okvir Naziv uloge upišite naziv nove korisničke uloge.

  4. Da biste korisnike ili grupe korisnika dodijelite uloge, učinite nešto od sljedećeg.

    Navedite jednog ili više korisnika koji su dio mreže koja koristi imeničkog servisa Active Directory

    1. Potvrdite okvir Korisnička imena , a zatim Odaberite jednu ili više korisnika Gumb Poništi .

      Napomena: Ako već znate domenu i korisničko ime, upišite ih u okvir Korisnička imena . Moraju biti u obliku DOMENA\korisničko ime. Razdvajanje višestrukih korisničkih imena točkom sa zarezom (;).

    2. U okvir upišite nazive objekata za odabir upišite jedan ili više korisničkih imena, razdvojenih točkom sa zarezom (;).

      Napomena: Informacije o oblikovanju korisnička imena, kliknite vezu primjeri u dijaloškom okviru.

    3. Da biste provjerili korisnička imena koje ste unijeli s imenima u servisu Active Directory, kliknite Provjeri imena.

    4. Kliknite U redu.

    Navedite jednu ili više grupa koje su dio mreže koja koristi imeničkog servisa Active Directory

    1. Potvrdite okvir naziva grupa , a zatim Odaberite jednu ili više grupa Slika gumba .

      Napomena: Ako već znate naziv grupe, upišite ga u okvir naziva grupa . Mora biti u obliku DOMENA\korisničko ime. Više nazive grupa razdvojite točkom sa zarezom (;).

    2. U okvir upišite nazive objekata za odabir upišite jedan ili više naziva grupa, odvojenih točkama sa zarezom (;).

      Napomena: Dodatne informacije o oblikovanju naziva grupa, kliknite vezu primjeri u dijaloškom okviru.

    3. Da biste provjerili naziva grupa koje ste unijeli s imenima u servisu Active Directory, kliknite Provjeri imena.

    4. Kliknite U redu.

    Navođenje korisničkih imena koje se isporučuju se izravno iz polja u obrascu

    1. Potvrdite okvir Korisnička imena iz obrasca , a zatim Odaberite polje u izvoru podataka Slika gumba .

    2. U dijaloškom okviru Odaberite polje ili grupu , kliknite polje koje će unesite vrijednosti za uloge korisnika, a zatim kliknite u redu.

  5. Da biste postavili korisnička uloga kao uloge pokretača, potvrdite okvir Postavi kao pokretača , a zatim kliknite u redu.

    Napomena: Kada je korisnička uloga navedena kao pokretač, ta uloga ima prednost pred svim ostalim dodjelama uloga čak i ako je uloga pokretača na sredini popisa u dijaloškom okviru Upravljanje korisničkim ulogama .

  6. Da biste odredili zadane korisničke uloge za korisnike koji nisu članovi nijedne uloge, odaberite ulogu u dijaloškom okviru Upravljanje korisničkim ulogama , a zatim kliknite Postavi kao zadano.

    Napomena: Kliknite Postavi kao zadanomorate imati više od jedne korisnička uloga.

Vrh stranice

Prikaz koji se zasniva na ulozi korisnika

Ako dizajnirate predložak obrasca koji sadrži uloge korisnika, a sadrži više prikaza, može biti korisno da bi se prikazao prikaz koji se temelji na ulozi korisnika koji je dodijeljen korisnika. Na primjer, možete koristiti pravila da bi se u posebnom prikazu otvara kad korisnik koji vam je dodijeljen određene korisnička uloga otvorit će se obrazac koji se temelji na predlošku obrasca.

  1. Na izborniku Alati kliknite Mogućnosti obrasca.

  2. Na popisu kategorija u dijaloškom okviru Mogućnosti obrasca , kliknite Otvori i Spremi.

  3. U odjeljku ponašanje otvaranja, kliknite pravila.

  4. Kliknite Dodaj.

  5. U okvir naziv upišite naziv pravila.

  6. Kliknite Postavi uvjet.

  7. U prvom okviru kliknite trenutne uloge korisnika.

  8. U drugom okviru kliknite jednako.

  9. U trećem okviru kliknite naziv uloge korisnika, a zatim kliknite u redu.

  10. U dijaloškom okviru pravila kliknite Dodavanje akcije.

  11. Na popisu Akcija kliknite Promjena prikaza, a zatim kliknite prikaz na popisu Prikaz .

Vrh stranice

Testiranje uloge korisnika

Ako obrazac sadrži više uloge korisnika, je poželjno testirati izgled i ponašanje svake od njih. Iako možete pretpregledati predloška obrasca da biste provjerili funkcioniraju li prikazi kao što ste očekivali s korisničkim ulogama, nećete moći u programu Publisher postupak procjene korisnika za dodjelu navedeni uloge korisnika. To je zato što InfoPath provjerava uloge korisnika kad ispunite obrazac, ne kada ga pregledavate. Ako želite potpuno testirati uloge korisnika za predložak obrasca možete privremeno dodijeliti sami korisnička uloga koju želite provjeriti, a zatim otvorite obrazac kao da ćete ga ispuniti.

  1. Na izborniku Alati kliknite Mogućnosti obrasca.

  2. Na popisu kategorija kliknite Pretpregled .

  3. Na popisu Pretpregled kao pod korisnička ulogakliknite ulogu koju želite pregledati, a zatim kliknite u redu.

  4. Da biste testirali promjene, kliknite Pretpregled na alatnoj traci Standardno ili pritisnite CTRL + SHIFT + B.

    Na traci stanja u donjem desnom kutu prozora za pretpregled prikazat će se naziv trenutne korisničke uloge.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×