Dodavanje stupca korporacijskih ključnih riječi na popis ili u biblioteku

Dodavanje stupca korporacijskih ključnih riječi na popis ili u biblioteku

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Korisnici dodavanje korporacijskih ključnih riječi u stavke na web-mjestu sustava SharePoint da biste koristili za označavanje i za razvoj programa folksonomy. Korporacijskih ključnih riječi možete snimiti neke znanja osobama koje koriste sadržaj. Da biste lakše dodavati ključne riječi možete dodati stupac enterprise posebno ključnih riječi na popis ili biblioteku. Korisnici zatim možete odaberite stavku koju želite dodati ključne riječi i unesite riječ ili izraz koji žele u svojstvima stavke.

Korisnici mogu dodavati ključne riječi u dijaloški okvir svojstava dokumenta

Dodavanje stupca korporacijskih ključnih riječi na popis ili u biblioteku:

  1. S popisa ili biblioteke, kliknite Postavke biblioteke ili Postavke popisa na vrpci biblioteke ili popisa.

    Za SharePoint_Online, kliknite Postavke Slika izgleda popisa postupaka , a zatim kliknite Postavke biblioteke ili Postavke popisa.

  2. U odjeljku Dozvole i upravljanje kliknite Postavke korporacijskih metapodataka i ključnih riječi.

  3. Na stranici s postavkama u odjeljku Dodavanje korporacijskih ključnih riječi potvrdite okvir uz Dodaj stupac korporacijskih ključnih riječi ovom popisu i omogući sinkronizaciju ključnih riječi.

Onemogućivanje ili omogućivanje objavljivanja metapodataka

Možete odrediti hoće li termini ili ključne riječi koje se dodaju u stupac upravljanih metapodataka ili stupac korporacijskih ključnih riječi na popisu ili u biblioteci biti dostupni kao ključne riječi za društveno označavanje. Ako, primjerice, popis sadrži povjerljive podatke, bilo bi dobro da vrijednosti ključnih riječi ne budu vidljive. Da biste ograničili pristup ključnim riječima, bilo bi dobro onemogućiti objavljivanje metapodataka.

Napomena:  Termini iz lokalnih skupova termina (odnosno skupova termina stvorenih u kontekstu određene zbirke web-mjesta) prema zadanom su izuzeti iz objavljivanja metapodataka. Lokalni skupovi termina nisu dostupni za korištenje u društvenom označavanju ni kao korporacijske ključne riječi.

Da biste onemogućili ili omogućili objavljivanje metapodataka, slijedite ove korake:

  1. Idite na popis ili u biblioteku za koju želite konfigurirati objavljivanje metapodataka.

  2. Na vrpci na kartici Popis ili Biblioteka kliknite Postavke popisa ili Postavke biblioteke.

    Za SharePoint_Online, kliknite Postavke Slika izgleda popisa postupaka , a zatim kliknite Postavke biblioteke ili Postavke popisa.

  3. U odjeljku Dozvole i upravljanje kliknite Postavke korporacijskih metapodataka i ključnih riječi.

  4. U odjeljku Objavljivanje metapodataka u pododjeljku Metapodatke s ovog popisa spremi kao društvene oznake učinite jedno od sljedećeg:

    • Da biste objavili vrijednosti u poljima upravljanih metapodataka i korporacijskih ključnih riječi za društveno označavanje i profile Moje web-mjesto, potvrdite okvir.

    • Da biste spriječili izlaganje polja upravljanih metapodataka i korporacijskih ključnih riječi društvenom označavanju i profilima Moje web-mjesto, poništite okvir.

  5. Kliknite U redu.

Još o korporacijskim ključnim riječima

Proizvodi sustava SharePoint skupljaju korporacijske ključne riječi u jedinstven, nehijerarhijski skup termina. Taj posebni skup termina, koji se zove skup Ključne riječi pronaći ćete uz pomoć alta za upravljanje spremištem termina.

Ključne riječi koje dodaju korisnici dostupne su drugima kada koriste popis ili biblioteku. Tako, primjerice, kada korisnici pišu slične znakove u stupac korporacijskih ključnih riječi na popisu, SharePoint prikazuje ključnu riječ u poruci s prijedlogom. Povrh toga, ako dodate stupac korporacijskih ključnih riječi na popis ili u biblioteku, SharePoint kopira sve postojeće oznake dokumenata u stupac korporacijskih ključnih riječi kada se dokumenti prenose na popis ili u biblioteku. Time se olakšava sinkronizacija postojećih ključnih riječi sa značajkama upravljanih metapodataka.

Administratori spremišta termina mogu skup ključnih riječi učiniti otvorenim ili zatvorenim. Otvorenost ili zatvorenost toga skupa utječe na način na koji korisnici rade s korporacijskim ključnim riječima na popisu ili u biblioteci. Ako dodate stupac korporacijskih ključnih riječi na popis ili u biblioteku, korisnici web-mjesta mogu unositi vrijednosti ključnih riječi. Ako je skup zatvoren, korisnici ne mogu slati nove ključne riječi, nego moraju koristiti postojeće korporacijske ključne riječi ili upravljane termine. Ako s skup ključnih riječi otvoren, korisnici mogu dodavati tekstnu vrijednost u taj stupac.

Ako je potrebno, administrator s dozvolom za upravljanje možete promijeniti kako rukovati proizvodima sustava SharePoint te ključne riječi i ih premjestite u određenim upravljanog skupa termina. Nakon toga ključne riječi postaju dostupni iste vrste koristi kao ostale termine u tom skupu termina.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×