Dodavanje polja popisa pretraživanja ili vrijednosti u web-aplikaciju programa Access

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Važno    Microsoft više ne preporučuje stvaranje i korištenje web-aplikacija programa Access u sustavu SharePoint. Za alternativu razmislite o korištenju servisa Microsoft PowerApps za stvaranje poslovnih rješenja bez kodiranja za web i mobilne uređaje.

Koristite polje za pretraživanje da biste pronašli ("Potraži") vrijednosti u jednoj tablici koju možete koristiti u drugoj tablici. Polje za pretraživanje može pružiti vrijednosti za padajući popis i olakšati unos podataka u polje. Primjerice, recimo da želite popis američkih država 50 da bi korisnici mogli odabrati državu s popisa umjesto da upisuju naziv. Pomoću čarobnjaka za pretraživanje u programu Access možete postaviti polje pretraživanja za naziv države.

Sadržaj članka

Poboljšanje učinkovitosti unosa podataka pomoću polja pretraživanja

Stvaranje polja popis vrijednosti

Usporedba kombiniranog okvira i kontrola samodovršetka

Poboljšanje učinkovitosti unosa podataka pomoću polja pretraživanja

Prije nastavka, ako ste koristili predložak baze podataka da biste stvorili aplikaciju ili dodali tablicu pomoću predloška, Access je možda već stvorio neke odnose između tablica. Da biste provjerili ima li polja za pretraživanje, otvorite tablicu u prikazu dizajna u programu Access i pogledajte u stupcu vrsta podataka za vrstu podataka za Traženje .

Da biste koristili čarobnjaka za traženje za web-aplikaciju programa Access, učinite sljedeće:

  1. U programu Access za stolna računala otvorite tablicu u prikazu dizajna.

  2. U prvom praznom retku na popisu polja upišite naziv novog polja za pretraživanje i odaberite Pretraživanje u stupcu vrsta podataka . Time će se pokrenuti čarobnjak za traženje vrijednosti.

    Važno: U web-aplikaciji programa Access morate dodati novo polje i odmah ga postaviti tako da koristi vrstu podataka za traženje. Ako pokušate promijeniti postojeće polje u vrstu podataka za pronalaženje, nećete moći spremiti promjene u strukturi tablice – čak i ako polje nikada nije sadržavalo vrijednosti. Ovo se ograničenje primjenjuje samo na web-aplikaciju.

  3. Kliknite Želim da polje za pretraživanje dobije vrijednosti iz druge tablice ili upita.

  4. Odaberite tablicu ili upit koji želite koristiti kao izvor podataka.

  5. U kojoj se vrijednosti želite prikazati na popisu pretraživanja? odaberite polje ili upit koji želite koristiti za podatke o pretraživanju.

  6. Odaberite kako sortirati vrijednosti u odjeljku želite li sortirati stavke na popisu pretraživanja? .

  7. Odaberite mogućnost za rukovanje onim što se događa kada se izbriše zapis iz izvorne tablice.

    Napomena: Onemogućivanje brisanja ako postoje odgovarajući zapisi... mogućnost je obično najbolji izbor jer pridonosi zadržavanju integriteta podataka. Slijedite druge mogućnosti s oprezom.

  8. Kliknite u redu, a zatim spremite tablicu.

Saznajte više o vrstama podataka za aplikacije programa Access.

Vrh stranice

Stvaranje polja popis vrijednosti

Umjesto da koristite postojeće polje ili upit kao izvor, možete stvoriti popis vrijednosti.

  1. U programu Access za stolna računala otvorite tablicu u prikazu dizajna.

    Važno: U web-aplikaciji morate koristiti novo polje. Nećete moći spremiti promjene u strukturi tablice ako promijenite vrstu podataka polja u pretraživanje, čak i ako polje nikada nije sadržavalo bilo koje vrijednosti.

  2. Dodajte novo polje, a zatim odaberite Pretraživanje kao vrstu podataka. Time će se pokrenuti čarobnjak za traženje vrijednosti.

  3. Kliknite okvir ja ću upisati vrijednosti koje želim .

  4. Unesite vrijednosti, jedan u svaki redak, a zatim kliknite u redu.

Vrh stranice

Usporedba kombiniranog okvira i kontrola samodovršetka

U sljedećem prikazu:

Typing in an autocomplete box

  • Polje zona otpreme koristi kontrolu samodovršetka. Kada počnete upisivati prve ili prvih nekoliko slova zone, skočite na prvu utakmicu na popisu. Koristite kontrolu samodovršetka kada ljudi već znaju što traže i ne želite se kretati putem dugih popisa. Dodatne informacije potražite u članku Dodavanje kontrole za samodovršetak u prikaz.

  • Polje State koristi kontrolu kombiniranog okvira. Kliknite strelicu prema dolje da bi vam se prikazalo Cjelovit popis vrijednosti. Pomoću kombiniranog okvira kada osobe moraju odmah vidjeti sve izbore s popisa. Dodatne informacije potražite u članku Dodavanje kombiniranog okvira u prikaz.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×