Pomoću grupe kontakata (nekadašnjeg naziva "popis za raspodjelu") pošaljite poruku e-pošte više osoba – projektnom timu, odboru ili čak samo grupi prijatelja – bez potrebe za dodavanjem svakog imena svaki put kada im želite poslati poruku e-pošte.
Grupa kontakata pohranjuje se u mapu kontakata. Ako ne koristite zajedničku mapu kontakata, sve promjene koje unesete u grupu kontakata u mapi Kontakti neće ažurirati druge grupe kontakata u vašoj tvrtki ili ustanovi.
U ovim se uputama pretpostavlja da ste već stvorili grupu kontakata. Informacije o stvaranju grupe kontakata potražite u članku Stvaranje grupe kontakata ili popisa za raspodjelu u programu Outlook.
Da biste dodali osobe u grupu kontakata, učinite sljedeće:
-
Na navigacijskoj traci kliknite Osobe da biste pogledali kontakte.
-
U odjeljku Moji kontakti kliknite Kontakti.
-
Dvokliknite grupu kontakata u koju želite dodati članove.
-
Kliknite Dodaj članove, a zatim odaberite popis s kojeg želite dodati kontakt. U ovom primjeru odaberite Iz kontakata programa Outlook.
-
U okvir Pretraživanje upišite ime osobe ili adresu e-pošte.
-
Dvokliknite ime da biste ga dodali u okvir Članovi , a zatim kliknite U redu.
-
Kliknite Spremi i zatvori.
