Dodavanje okvira s popisom ili kombiniranog okvira

Dodavanje okvira s popisom ili kombiniranog okvira

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Prilikom unosa podataka na obrascima u bazama podataka za stolna računala programa Access, možda ćete brže i lakše odabrati vrijednost s popisa nego se sjetiti vrijednosti za unos. Popis mogućnosti pomaže i provjerite je li vrijednost u polju unesena odgovarajuća. Kontrola popisa možete povezati s postojećim podacima ili može prikazati fiksnih vrijednosti koje ste unijeli prilikom stvaranja kontrolu. Čitati na dodatne informacije o popisu kontrole dostupne za obrazaca u programu Access i kako ih stvarati i prilagođavati.

Što vas zanima?

Dodatne informacije o vrstama kontrola okvira s popisom

Stvaranje okvira s popisom ili kombiniranog okvira pomoću čarobnjaka

Stvaranje okvira s popisom ili kombiniranog okvira dodavanjem polja pretraživanja obrascu

Stvaranje okvira s popisom ili kombiniranog okvira bez čarobnjaka

Prilagodba okvira s popisom ili kombiniranog okvira

Dodatne informacije o vrstama kontrola okvira s popisom

Access postoje dvije kontrole za obrasce popisa – okvir s popisom i kombinirani okvir.

Okvir popisa    Kontrola okvira popisa prikazuje popis vrijednosti ili izbora. Okvir s popisom sadrži redaka podataka i obično veličine tako da nekoliko redaka bude vidljiv cijelo vrijeme. Reci mogu imati jedan ili više stupaca koji se mogu pojaviti sa ili bez naslova. Ako na popisu ima više redaka nego što je moguće prikazati u kontroli, Access prikazuje klizač u kontroli. Korisnik je ograničen na izbore u okviru s popisom; nije moguće upišite vrijednost u okvir s popisom.

Okvir s popisom

Kombinirani okvir    Kontrole kombiniranog okvira omogućuje više sažetom kako bi se prikazao popis mogućnosti; Popis je skriven dok ne kliknete strelicu padajućeg izbornika. Kombinirani okvir također vam omogućuje da biste unijeli vrijednost koja nije na popisu. Na taj način kontrole kombiniranog okvira spaja značajke tekstnog okvira i okvira s popisom.

Korištenje kombiniranog okvira (padajućeg popisa)

1. kliknite strelicu za prikaz padajućeg popisa.

2. kliknite mogućnost u padajućem popisu.

Okvirima s popisom i kombiniranim okvirima možete vezane i slobodne kontrole. Te kontrole možete potražiti vrijednosti u nepromjenjivi popis koji ste sami ili ih možete potražiti vrijednosti u tablici ili upitu. Da biste stvorili povezane okvira s popisom ili kombinirani okvir Traži vrijednosti u tablici ili upitu, provjerite je li obrazac temelji se na izvor zapisa koji sadrži polje vanjski ključ ili Polje za pretraživanje. To omogućuje stvaranje odnosa koji su potrebni za povezivanje podataka u okviru s popisom ili kombinirani okvir s podacima na obrascu.

Vrh stranice

Stvaranje okvira s popisom ili kombiniranog okvira pomoću čarobnjaka

  1. Desnom tipkom miša kliknite obrazac u navigacijskom oknu, a zatim kliknite Prikaz dizajna.

    Napomena: Ovaj postupak pretpostavlja da je obrazac povezan s tablicom ili upitom. Neke korake primijeniti ako je nevezani obrazac. Da biste utvrdili je obrazac povezan s tablicom ili upitom, pritisnite F4 da bi se prikazao list svojstava. Na kartici Podaci lista svojstava okvir svojstva Izvor zapisa prikazuje tablicu ili upit koji je obrazac povezan.

  2. Na kartici Dizajn u grupi Kontrole provjerite je li odabrana mogućnost Koristi čarobnjake za kontrole Slika gumba .

  3. Kliknite alat Okvirs popisom Slika gumba ili Slika gumba alat za Kombinirani okvir.

  4. Na obrascu, kliknite mjesto na koje želite smjestiti okvir s popisom ili kombinirani okvir.

    • Ovisno o vašem izboru, čarobnjak za okvir popisa ili čarobnjak za kombinirani okvir pokreće.

  5. Kad čarobnjak vas pita kako želite unijeti vrijednosti u kontrolu, učinite nešto od sljedećeg:

    • Ako želite prikazati trenutne podatke iz izvora zapisa, kliknite želim da se u okvir popisom/kombinirani okvir za traženje vrijednosti u tablici ili upitu.

    • Ako želite prikazati nepromjenjivi popis vrijednosti koje će se rijetko mijenjati, kliknite unijet ću vrijednosti koje želim.

    • Ako želite da kontrola izvrši operaciju traženje umjesto da služi kao alat za unos podataka, kliknite Pronađi Moje obrazac na temelju vrijednosti koju sam odabrao u moj okvir popisom/kombinirani okvir. Time ste stvorili slobodnu kontrolu s ugrađenu makronaredbu koja izvršava operaciju traženja na temelju vrijednosti koje korisnik unese.

  6. Slijedite upute za određivanje kako će izgledati vrijednosti.

  7. Ako odaberete jednu od prve dvije mogućnosti na prvoj stranici čarobnjaka, dobit ćete upit što želite da Access možete učiniti kada odaberete vrijednost. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste stvorili nevezana kontrola, kliknite Zapamti vrijednosti za kasnije korištenje. To znači da će Access zadržati odabrane vrijednosti dok korisnik on će se promijeniti ili Zatvori obrazac, ali će napišite vrijednosti u tablicu.

    • Da biste stvorili kontrola veze, kliknite Pohrani tu vrijednost u ovo polje, a zatim odaberite polje koje želite povezati kontrolu.

  8. Kliknite Dalje , a zatim upišite naljepnica za kontrolu. Ove oznake će se prikazati pokraj kontrole.

  9. Kliknite Završi.

Vrh stranice

Stvaranje okvira s popisom ili kombiniranog okvira dodavanjem polja pretraživanja obrascu

Možete stvoriti povezane okvira s popisom ili kombiniranog okvira dodavanjem polja pretraživanja obrascu.

  1. Stvaranje polja s vrijednostima u tablici. Polje s vrijednostima stvorite može biti s više vrijednosti ili sadržavati samo jednu vrijednost.

    Dodatne informacije o stvaranju polja pretraživanja s više vrijednosti potražite u članku Stvaranje ili brisanje polja višestrukih vrijednosti.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Stvaranje novog obrasca koji se temelji na izvoru zapisa koji uključuje polje pretraživanja. Ako, na primjer, u navigacijskom oknu odaberite tablicu ili upit koji sadrži polje s vrijednostima i zatim na kartici Stvaranje u grupi Obrasci kliknite obrazac Slika gumba .

      Access automatski stvara kombinirani okvir za polje s vrijednostima.

    • Dodavanje okvira s popisom ili kombinirani okvir u obrazac:

      1. U prikazu dizajna otvorite obrazac koji se temelji na izvoru zapisa koji uključuje polje pretraživanja.

      2. Ako okno Popis polja nije prikazano, pritisnite Alt + F8 da biste ga prikazali.

      3. Dvokliknite polje s vrijednostima ili povucite polje s vrijednostima iz okna Popis polja na obrazac. Access automatski stvara povezane s poljem kombiniranog okvira.

        Savjet: Da biste kombinirani okvir zamijenili okvirom s popisom (ili obratno), desnom tipkom miša kliknite kontrolu, na izborniku prečaca kliknite Promijeni u , a zatim kliknite željenu vrstu kontrole.

Vrh stranice

Stvaranje okvira s popisom ili kombiniranog okvira bez čarobnjaka

Kada stvorite okvira s popisom ili kombiniranog okvira bez čarobnjaka, postavite mnoga svojstva kontrole sami. Ako želite dodatne informacije o određenog svojstva, kliknite odgovarajući okvir svojstva i pritisnite F1.

  1. Otvorite obrazac u prikazu dizajna.

  2. Na kartici Dizajn u grupi Kontrole provjerite nije li odabrana mogućnost Koristi čarobnjake za kontrole.

    Slika gumba

  3. Kliknite alat za Slika gumba Okvira s popisomili Kombiniranog okvira Slika gumba .

  4. Jedanput kliknite na obrazac da biste stvorili kontrolu zadane veličine ili pritisnite i vucite dok kontrola ne postignete željenu veličinu koju želite.

  5. S kontrolom odabran, pritisnite F4 za otvaranje lista svojstava.

  6. Postavljanje svojstava Vrsta izvora retka i Izvor retka s uputama iz sljedeće tablice.

Radnja

postavite svojstvo vrsta izvora retka na...

i postavite svojstvo izvor retka na sljedeći način:

Prikaz vrijednosti iz tablice ili upita ili rezultate SQL naredbe

Tablicu/upit

Na padajućem popisu odaberite tablicu ili upit koji sadrži vrijednosti koje želite prikazati u okviru s popisom ili kombinirani okvir.

(ili)

Upišite SQL naredbu.

(ili)

Na kartici Podaci lista svojstava kliknite Gumb sastavljača da biste otvorili alat za sastavljanje upita. Dodatne informacije o stvaranju upita potražite u članku Stvaranje jednostavnog upita s odabiranjem.

Prikazati nepromjenjiv popis vrijednosti

Popis vrijednosti

Upišite popis fiksnih vrijednosti razdvojenih točkom sa zarezom (;). Na primjer, Pazi; Južna; Istok; Zapad

(ili)

Na kartici Podaci lista svojstava kliknite Gumb sastavljača da biste otvorili dijaloški okvir Uređivanje stavki popisa , a zatim unesite stavke u zasebne retke.

Prikaz popisa polja iz tablice ili upita

Popis polja

Na padajućem popisu odaberite tablicu ili upit koji sadrže nazive polja koje želite prikazati u okviru s popisom ili kombinirani okvir.

  1. Ako želite više od jednog stupca u kontrolu, kliknite okvir svojstva Broj stupaca i upišite broj stupaca koji želite. Postavite svojstvo Širine stupaca da biste prilagodili širinu stupaca. Dodatne informacije o svakom svojstvu postavite pokazivač u okviru svojstva, a zatim pritisnite F1.

  2. Ako želite da Access pohranjuje vrijednosti koje ste odabrali, kliknite okvir svojstva Izvor kontrole i odaberite polje u koje želite povezati okvir s popisom ili kombinirani okvir.

Vrh stranice

Prilagodba okvira s popisom ili kombiniranog okvira

Obrazac otvoren u prikazu dizajna, provjerite da okvir s popisom ili kombinirani okvir odabran, a zatim pritisnite F4 za otvaranje lista svojstava za kontrolu. Zatim učinite nešto od sljedećeg:

  • Promjena redoslijeda sortiranja u okvir s popisom ili kombiniranog okvira    Ako ste koristili čarobnjak da biste stvorili okvir s popisom ili kombiniranog okvira, Access automatski sortira retke koji čine na popisu prvi vidljivi stupac. Ako želite da biste naveli drugi redoslijed sortiranja ili ako ste postavili svojstvo Izvor retka kontrole na spremljeni upit, koristite sljedeći postupak:

    • Kliknite karticu Podaci , a zatim kliknite okvir svojstva Izvor retka .

    • Na kartici Podaci lista svojstava kliknite Gumb sastavljača da biste otvorili alat za sastavljanje upita.

    • U retku Sortiranje za stupac koji želite sortirati odredite redoslijed sortiranja koji želite.

  • Povezivanje stupca iz okvira s popisom ili kombiniranog okvira    

    U okviru svojstva Povezani stupac okvir s popisom ili kombinirani okvir navedite broj koji odgovara položaj stupac u okviru s popisom ili kombinirani okvir. Na primjer, upišite 1 povezati na prvi stupac u okviru s popisom ili kombiniranog okvira temeljnog polja naveden u svojstvu Izvor kontrole . Skriveni stupci obuhvaćaju kada izbrojite stupce.

    Ako je svojstvo Povezani stupac na 0, Access sprema indeks popisa umjesto vrijednosti iz jednog od stupaca. To je korisno ako želite pohranjivati nizove brojeva umjesto popisa vrijednosti.

  • Skrivanje stupca u okvir s popisom ili kombiniranom okviru na obrascu    

    • U okviru svojstva Širine stupaca unesite 0 za stupce koje želite sakriti.

      Ako, na primjer, pretpostavimo da ste povezani dva stupca kombiniranog okvira koji sadrži 0.5" širine ID dobavljača stupca i s 2" širok stupac Naziv dobavljača. Stupac ID dobavljača je prvi stupac na popisu tako da svojstvo Širine stupaca postavljeno na 0.5"; 2". Da biste sakrili stupac ID dobavljača, postavite svojstvo Širine stupaca na 0"; 2". Stupac ID dobavljača i dalje može biti povezani stupac čak i ako je skriven.

      Napomena: U kombiniranom okviru prvi vidljivi stupac se prikazuje u dijelu tekstnog okvira kombiniranog okvira kada se ne prikazuje na popisu. Stupac Naziv dobavljača u prethodnom primjeru, na primjer, bio bi prikazan jer je stupac ID dobavljača skriven. Ako stupac ID dobavljača nije skriven, bio prikazan umjesto stupca Naziv dobavljača.

  • Dodavanje zaglavlja stupaca u kombinirani okvir na obrascu    

    • U okviru svojstva Zaglavlja stupaca , kliknite da da biste prikazali naslove stupaca. Naslovi u kombiniranom okviru pojavljuju se samo kad je popis otvoren.

      Ako kombiniranog okvira ili okvira s popisom temelji na izvoru zapisa, Access koristi nazive polja iz izvora zapisa kao zaglavlja stupaca. Ako kombiniranog okvira ili okvira s popisom temelji se na nepromjenjivom popisu vrijednosti, Access koristi prvi n stavki podataka s popisa vrijednosti (svojstvoIzvor retka ) kao zaglavlja stupaca, pri čemu je n = broj postavljen u svojstvu Broj stupaca .

  • Isključivanje značajke popunjavanja-u kao-unosa za kombinirani okvir na obrascu    

    • U okviru svojstva Automatsko proširivanje kliknite nema.

      Kada je svojstvo Automatsko proširivanje postavljeno na ne, morate odabrati vrijednost s popisa ili upisati cijelu vrijednost.

  • Postavljanje širine dijela okvira popisa u kombiniranom okviru na obrascu    

    • U okviru svojstva Popisa širina unesite širinu koju želite koristeći se trenutnom jedinicom mjere (postavljena na upravljačkoj ploči sustava Windows). Da biste koristili mjernu jedinicu koji nisu zadani, uključite pokazivač mjere. Na primjer, unesite 2 cm. Provjerite jeste li ostavite dovoljno prostora za klizača.

      Dio okvir popisa u kombiniranom okviru ne smije biti veća od dijelu tekstnog okvira, ali ne može biti uži. Zadana postavka (automatski) čini okvir s popisom iste širine kao dijelu tekstnog okvira kombiniranog okvira.

  • Postavljanje maksimalnog broja redaka za prikaz u kombiniranom okviru na obrascu    

    • U okvir svojstva Reci popisa , unesite broj.

      Ako stvarni broj redaka premašuje broj naveden u svojstvu Reci popisa , okomitog klizača prikazuje se u kombiniranom okviru.

  • Ograničavanje unosa u kombinirani okvira na stavke iz dijela popisa u kombiniranom okviru na obrascu    

    • U okviru svojstva Ograniči na popis kliknite da.

      Napomene: 

      • Ako prvi stupac prikazan u kombiniranom okviru nije povezani stupac, Access ograničava stavke na popis čak i ako svojstva Ograniči na popis postavljeno na ne.

      • Ako je svojstvo Ograniči na popis postavljeno na ne, nakon što unesete stavke koja nije na popisu, ako je vezana kombiniranog okvira unos se pohranjuje u polje u podlozi, ali se ne dodaje na popis. Da biste dodali nove stavke na popisu, koristite svojstvo Na nije na popisu i događaj Nije na popisu .

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×