Dodavanje kazala stupcu sustava SharePoint

Dodavanje kazala stupcu sustava SharePoint

Dodavanje indeksa u stupac povećava performanse prilikom korištenja filtara. Indekse možete dodavati na najviše 20 stupaca na popisu ili u biblioteci. Dok možete dodati do 20 indeksa po popisu ili u biblioteci, preporučuje se da dodate indekse samo u najčešće korištene stupce. Indeksi dodajte indirektne informacije u podatke.

Ako ste premašili prag prikaza popisa i blokirani ste, možete i dalje dodavati indekse u stupce kada imate manje od 20.000 stavki na popisu ili u biblioteci. U sustavu SharePoint Online možete ručno dodati indeks na popis bilo koje veličine. 

Stvaranje jednostavnog ili složenih indeksa

Da biste filtrirali podatke stupaca na popisu ili u biblioteci, pročitajte članak Korištenje filtriranja za izmjenu prikaza sustava SharePoint.

Da biste odabrali stupce koje želite indeksirati, pogledajte koji se stupci najčešće koriste u različitim prikazima za filtriranje.

Važno: Stvaranje indeksa zahtijeva pristup svim stavkama na popisu, pa je moguće da ste možda blokirani od stvaranja indeksa za stupac ako cijeli popis premašuje prag prikaza popisa. Ako se to dogodi, učinite postupak tijekom dnevnog razdobljaili se obratite administratoru.

  1. Kliknite naziv popisa ili biblioteke na lijevoj navigacijskoj traci ili kliknite postavke Gumb Postavke u sustavu Office 365 ili Akcije web-mjesta, kliknite sadržaj web-mjesta ili Prikažite sav sadržaj web-mjesta, a zatim kliknite naziv popisa ili biblioteke.

    Izbornik postavke s istaknutim sadržajem web-mjesta
    Prikaz cijelog sadržaja web-mjesta na izborniku Akcije web-mjesta

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    Za SharePoint Online kliknite postavke Gumb Postavke sustava SharePoint 2016 na naslovnoj traci. , a zatim postavke popisa ili postavke biblioteke.

    Izbornik postavke s istaknutim postavkama popisa

    U SharePoint 2016, 2013 ili 2010 kliknite popis ili Biblioteka, a zatim na vrpci Navedite postavke ili postavke biblioteke .

    Postavke popisa na vrpci
  3. Pomaknite se prema dolje do odjeljka Stupci .

    Važno: Iako možete indeksirati stupac za pretraživanje radi poboljšanja performansi, pomoću indeksiranog stupca za pretraživanje onemogućivanje prekoračenja praga prikaza popisa ne funkcionira. Kao primarni ili sekundarni indeks koristite drugu vrstu stupca.

  4. Kliknite indeksirani stupci.

    Veza indeksiranih stupaca na stranici postavke popisa ili biblioteke
  5. Na stranici indeksirani stupci kliknite Stvori novi Indeks.

    Stranica indeksiranih stupaca s istaknutim novim indeksom
  6. Učinite sljedeće:

    1. Da biste stvorili jednostavan indeks, odaberite stupac koji nije stupac za pretraživanje u odjeljku primarni stupac u odjeljku primarni stupac za ovaj indeks.

    2. Da biste stvorili složeni indeks, odaberite stupac za pretraživanje kao primarni stupac za ovaj indeks. Koristite neki drugi stupac koji nije stupac za pretraživanje u odjeljku sekundarni stupac u odjeljku sekundarni stupac za ovaj indeks.

      Napomene: 

      • Obavezno odaberite podržani stupac koji želite indeksirati

      • Ako dodajete indeks da biste izbjegli pogrešku praga prikaza popisa, provjerite je li korišteno polje nije polje za pretraživanje. Pročitajte podržani stupac da biste odredili koje su vrste polja polja za pretraživanje.

      Uređivanje indeksa na stranici s označenim stupcima iz padajućeg okvira
    3. Kliknite Stvori.

    Ideje o planiranju biblioteka u početku potražite u članku Uvod u biblioteke

Podržani i nepodržani stupci za indeksiranje

Podržane vrste stupaca

  • jedan redak teksta

  • odabir (jedna vrijednost)

  • Broj

  • Valuta

  • Datum i vrijeme

  • Osoba ili grupa (jedna vrijednost) (pretraživanje)

  • Upravljani metapodaci (pretraživanje)

  • Da/ne

  • Pretraživanje (pretraživanje)

Nepodržane vrste stupaca

  • više redaka teksta

  • odabir (više vrijednosti)

  • izračunati

  • hiperveza ili slika

  • prilagođeni stupci

  • Osoba ili grupa (više vrijednosti) (pretraživanje)

  • Vanjski podaci

Navigacija metapodacima i filtriranje omogućeno je po zadanom na većini SharePoint web-mjesta. Čak i ako navigacija metapodacima nije konfigurirana za određeni popis ili biblioteku, navigacija metapodacima i filtriranje još uvijek funkcioniraju iza scene radi poboljšanja performansi prikaza. Funkcija navigacije i filtriranja metapodataka može automatski odabrati najbolji indeks za rad svaki put kada se prikaz učituje. Kada učitate nove prikaze, primijenite filtre na prikaze, očistite filtre ili primijenite sortiranje na polje, optimizacija upita određuje najbolji način za upit bazi podataka.

Ako korisnik stvori ili učitava prikaz koji ne može koristiti indeks za upit popisa, navigacija metapodacima i filtriranje Konstruirat će i izvršavati upit za povlačenje. Gumb za povlačenje u pozadini izmijenjena je verzija izvornog korisničkog upita koji prikazuje djelomični skup zatraženih stavki jer se upita samo s dijelom popisa umjesto cijelog popisa. Namijenjen je za pružanje korisnih rezultata u okolnostima kada je originalni upit blokiran zbog velikog ograničenja popisa. Prikazuje se do 1.250 najnovijih stavki na temelju kada su te stavke popisa dodane na popis. Upit za povlačenje u nastavku povremeno će vratiti 0 rezultata ako nijedna stavka na popisu koji skenira upit ne sadrži rezultate koji se podudaraju s izvornim korisničkim upitom.

Dodatne informacije potražite u članku Postavljanje navigacije metapodacima za popis ili biblioteku.

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×