Access nudi nekoliko mogućnosti za dodavanje ili uklanjanje stupaca u podatkovnoj tablici. Prikaz podatkovne tablice možete koristiti za dodavanje ili uklanjanje stupaca i postavljanje vrste podataka za te stupce. Možete dodati i polja iz okna zadatka ili možete otvoriti tablicu na kojoj se temelji taj podatkovni list i dodati polje u prikazu dizajna. U ovoj se temi objašnjava kako koristiti svaku metodu.
Dodatne informacije o stvaranju i korištenju podatkovnih tablica potražite u člancima Stvaranje obrasca pomoću alata za podatkovne tablice i Rad s podatkovnim tablicama.
Što vas zanima?
Stupci u podatkovnoj tablici
Podatkovna je tablica vizualan prikaz informacija u tablici baze podataka ili rezultata koje vrati upit. Stupac u podatkovnoj tablici predstavlja isto kao polje u tablici baze podataka. Kada dodate ili uklonite stupac iz podatkovne tablice, dodajete ili uklanjate polje iz tablice na kojoj se temelji podatkovna tablica. Ako to polje sadrži podatke, uklanjate i njih.
Rad sa stupcima
Access omogućuje brže i lakše dodavanje i uklanjanje polja tablice jer te zadatke možete obavljati u prikazu podatkovne tablice. Prema zadanim postavkama, sve tablice u prikazu podatkovne tablice sada sadrže prazan stupac koji je označen kao Kliknite da biste dodali. Da biste dodali stupac, unesite podatke u prvu praznu ćeliju ispod zaglavlja stupca. Možete i zalijepiti jedan ili više podataka u prazan stupac. Više ne morate koristiti prikaz dizajna za dodavanje ili uklanjanje stupaca, iako to možete učiniti ako želite.
Osim toga, više ne morate postavljati uobičajene vrste podataka za novi stupac. Prema zadanim postavkama polja u tablici baze podataka moraju sadržavati određene vrste podataka, kao što su tekst, datum i vrijeme, brojevi itd. Vrste podataka obično postavljate prilikom dizajniranja tablica za bazu podataka. No sada Access određuje većinu vrsta podataka kada prvi put unesete podatke u novi stupac. Na primjer, ako unesete naziv u prvo polje u novoj tablici, Access postavlja to polje na vrstu podataka Tekst. Ako zalijepite datum, Access postavlja vrstu podataka za polje na Datum/vrijeme i tako dalje. Ako zalijepite kombinaciju podataka, primjerice poštanske brojeve iz nekoliko država/regija, Access odabire vrstu podataka koja najbolje čuva podatke – obično vrstu podataka Tekst. Dodatne informacije potražite u odjeljku Objašnjenje kako Access dodjeljuje vrste podataka dok unosite podatke u nastavku ovog članka.
Dodatne informacije o postavljanju vrste podataka potražite u članku Vrste podataka za baze podataka programa Access za stolna računala. Ako niste upoznati s pravilima za dizajn za relacijske baze podataka, pročitajte članak Osnove dizajna baza podataka.
Koraci u sljedećim odjeljcima objašnjavaju kako dodavati i uklanjati stupce u podatkovnim tablicama pomoću prikaza podatkovne tablice i prikaza dizajna.
Dodavanje stupca pomoću prikaza podatkovne tablice
Koraci u ovom odjeljku objašnjavaju kako koristiti prikaz podatkovne tablice da biste dodali stupac u podatkovnoj tablici, dodijelili mu naziv i unijeli podatke. U nastavku zapamtite da pomoću tih koraka dodajete i mijenjate polje u tablici na kojoj se temelji podatkovna tablica.
-
U navigacijskom oknu pronađite i dvokliknite tablicu u koju želite dodati polje.
Access otvara tablicu u prikazu podatkovne tablice.
-
Pomaknite se na desnu ili lijevu stranu podatkovne tablice (ovisno o vašim regionalnim i jezičnim postavkama sustava Windows) i pronađite prazan stupac.
Prema zadanim postavkama, riječi Kliknite da biste dodali prikazuju se u zaglavlju praznog stupca.
-
Unesite neke podatke u prvi prazan redak ispod zaglavlja.
– ili –
Zalijepite jedan ili više podataka u polje, počevši od prve prazne ćelije.
Spremite promjene.
Na temelju unesene vrste podataka Access postavlja vrstu podataka za polje. Na primjer, ako unesete naziv, Access postavlja vrstu podataka Tekst.
Dodatne informacije tome kako Access postavlja vrste podataka potražite u odjeljku Objašnjenje kako Access dodjeljuje vrste podataka dok unosite podatke. Informacije o ručnom postavljanju vrste podataka potražite u odjeljku Postavljanje vrste podataka koje prikaz podatkovne tablice ne pretpostavlja isto u nastavku ovog članka.
-
Dvokliknite zaglavlje stupca i unesite naziv novog polja.
– ili –
Desnom tipkom miša kliknite zaglavlje stupca pa kliknite Preimenuj stupac na izborničkom prečacu. Zatim upišite naziv novog polja.
-
Spremite promjene.
Uklanjanje stupca pomoću prikaza podatkovne tablice
Prije nego što uklonite stupac iz podatkovne tablice, ne zaboravite sljedeće važne činjenice:
-
Kada uklonite stupac, brišete sve podatke u stupcu i ne možete poništiti brisanje. Zbog toga biste trebali sigurnosno kopirati tablicu prije nego što izbrišete stupac.
-
Ne možete izbrisati određene vrste stupaca bez nekih dodatnih radnji. Na primjer, ne možete koristiti prikaz podatkovne tablice da biste izbrisali polje primarnog ključa. Morate koristiti prikaz dizajna da biste izvršili taj zadatak. Osim toga, ne možete izbrisati primarni ključ ili polje pretraživanja bez brisanja odnosa između polja i tablice iz koje polje uzima podatke. Ovaj članak ne sadrži detaljno objašnjenje brisanja povezanih polja.
Dodatne informacije potražite u člancima Osnove dizajna baze podataka, Dodavanje ili promjena primarnog ključa tablice u programu Access, Stvaranje, uređivanje ili brisanje odnosa te Stvaranje ili brisanje polja s više vrijednosti.
Uklanjanje stupca u prikazu podatkovne tablice
-
Desnom tipkom miša kliknite redak zaglavlja stupca kojeg želite ukloniti.
-
Kliknite Izbriši polje na izborničkom prečacu.
-
Da biste potvrdili brisanje, kliknite Da.
-
Spremite promjene.
Dodavanje stupca pomoću prikaza dizajna
Ako ste upoznati sa starijim verzijama programa Access, vjerojatno imate iskustva s prikazom dizajna. Prikaz dizajna nudi veću fleksibilnost od prikaza podatkovne tablice jer možete postaviti sve dostupne vrste podataka, a možete i stvoriti polje s vrijednostima, a da ne morate zatvoriti prikaz dizajna.
Dodavanje stupca u prikazu dizajna
-
U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite tablicu koju želite promijeniti, a zatim na izborniku prečaca kliknite Prikaz dizajna.
– ili –
Na traci stanja programa Access kliknite Prikaz dizajna.
-
U stupcu Naziv polja odaberite prazan redak i upišite naziv novog polja.
-
U stupcu Vrsta podataka, pokraj naziva novog polja, odaberite vrstu podataka za novi stupac.
-
Spremite promjene.
Uklanjanje stupca pomoću prikaza dizajna
Pravila za brisanje stupca u prikazu podatkovne tablice vrijede i u prikazu dizajna: Ako izbrišete stupac, izgubit ćete sve podatke u tom stupcu. Osim toga, prije brisanja primarnog ključa ili polja s vrijednostima, najprije morate izbrisati odnose za ta polja.
Dodatne informacije potražite u člancima Osnove dizajna baze podataka, Dodavanje ili promjena primarnog ključa tablice u programu Access te Stvaranje ili brisanje polja s više vrijednosti.
Uklanjanje stupca u prikazu dizajna
-
U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite tablicu koju želite promijeniti, a zatim na izborniku prečaca kliknite Prikaz dizajna.
– ili –
Na traci stanja programa Access kliknite Prikaz dizajna.
-
Odaberite polje (redak) koje želite izbrisati.
-
Na kartici Dizajn u grupi Alati kliknite Izbriši retke.
– ili –
Pritisnite tipku DELETE.
-
Spremite promjene.
Objašnjenje kako Access dodjeljuje vrste podataka dok unosite informacije
Kada stvorite praznu podatkovnu tablicu, Access dodjeljuje vrstu podataka za svako polje kada prvi put unesete podatke u tom polju. U sljedećoj su tablici navedene razne vrste podataka koje možete unijeti i vrsta podataka koju Access primjenjuje na svaku od njih.
Napomena: Ne možete postaviti vrste podataka Privitak ili OLE objekt unosom podataka u polju i ne možete omogućiti podršku za uređivanje obogaćenog teksta unosom podataka u polju.
Sljedeća tablica prikazuje kako Access postavlja vrstu podataka za polje prilikom unosa podataka u prikazu podatkovne tablice.
|
Ako unesete sljedeće: |
Access stvorit će polje sa sljedećom vrstom podataka: |
|
Gordan |
kratki tekst (tekst) |
|
Blok teksta ili tekst i brojevi dulji od 256 znakova. |
dugi tekst (zapis) Napomena: Prikaz podatkovne tablice ne možete koristiti da biste omogućili oblikovanje obogaćenog teksta. Osim toga, ako omogućite svojstvo nazvano Dodaj samo za polje Zapis, prema zadanim postavkama Access će sakriti bilo kakav tekst kada postavite pokazivač u to polje. Informacije o omogućivanju oblikovanja obogaćenog teksta potražite u članku Stvaranje i brisanje polja obogaćenog teksta. |
|
http://www.contoso.com Access prepoznaje sljedeće internetske protokole: http, ftp, gopher, wais, file, https, mhtml, mailto, msn, news, nntp, midi, cid, prospero, telnet, rlogin, tn3270, pnm, mms i outlook. Napomena: Da bi Access prepoznao protokol i postavio vrstu podataka Hiperveza, nakon protokola morate unijeti znak koji nije razmak. |
Hiperveza |
|
50000 |
Broj, dugi cijeli broj |
|
50 000 |
Broj, dugi cijeli broj |
|
50 000,99 |
Broj, dvostruko |
|
50000,389 |
Broj, dvostruko |
|
12/31/2019 Oblici datuma i vremena navedeni u regionalnim i jezičnim postavkama sustava Windows određuju način na koji Access oblikuje podatke Datum/vrijeme. |
Datum/vrijeme |
|
31. prosinca 2019. Napomena: Morate unijeti ili zalijepiti više od naziva dana da bi Access pretpostavio vrstu podataka Datum/vrijeme. Na primjer, ako unesete „Utorak“, Access odabire vrstu podataka Tekst. Da bi Access pretpostavio vrstu podataka Datum/vrijeme, osim dana morate unijeti i mjesec. |
Datum/vrijeme |
|
10.50:23 |
Datum/vrijeme |
|
10.50 |
Datum/vrijeme |
|
17.50 |
Datum/vrijeme |
|
12,50 USD Access prepoznaje simbol valute naveden u regionalnim i jezičnim postavkama sustava Windows. |
Valuta |
|
21,75 |
Broj, dvostruko |
|
123,00 % |
Broj, dvostruko |
|
3,46E + 03 |
Broj, dvostruko |
Postavljanje vrste podataka koje prikaz podatkovne tablice ne pretpostavlja
Prema zadanim postavkama ne možete obaviti neke zadatke pomoću prikaza podatkovne tablice:
-
Vrste podataka Privitak ili OLE objekt ne možete postaviti tako da zalijepite podatke u praznu ćeliju.
-
Ne možete omogućiti uređivanje obogaćenog teksta za polje Dugi tekst (zapisi) tako da zalijepite podatke. Da biste omogućili podršku obogaćenog teksta, morate postaviti mogućnost za polje u prikazu dizajna.
Koraci u ovom odjeljku objašnjavaju kako se izvode ti zadaci.
Postavljanje vrste podataka Privitak
-
Ako već nije odabran, odaberite prazan stupac (onaj koji je označen kao Kliknite da biste dodali) u podatkovnoj tablici.
-
Na padajućem popisu odaberite Privitak.
-
Spremite promjene.
Dodavanje polja Dugi tekst (zapis) u tablicu s uređivanjem obogaćenog teksta
-
Ako već nije odabran, odaberite prazan stupac (onaj koji je označen kao Kliknite da biste dodali) u podatkovnoj tablici.
-
Na padajućem popisu odaberite Obogaćeni tekst.
-
Spremite promjene.
Pretvaranje stupca u polje s vrijednostima
Prema zadanim postavkama ne možete koristiti prikaz podatkovne tablice za pretvaranje novog stupca u polje s vrijednostima. Ako ste novi korisnik programa Access, polje s vrijednostima na popisu prikazuje podatke iz nekog drugog izvora, primjerice tablice ili popisa stavki. Prema zadanim postavkama Access koristi padajući popis za prikazivanje podataka za dohvaćanje vrijednosti, ali može koristiti i okvir s popisom (popis koji se ne otvara niti zatvara) u obrascu.
Možete stvoriti dvije vrste polja s vrijednostima – popise temeljene na tablici i popise s vrijednostima. Popis temeljen na tablici koristi upit za dohvaćanje podataka iz druge tablice, a popis s vrijednostima prikazuje skup programiranih vrijednosti. U sljedećem se postupku objašnjava kako stvoriti obje vrste popisa.
Dodavanje polja s vrijednostima
-
U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite tablicu na kojoj se temelji nova podatkovna tablica i kliknite Prikaz dizajna.
– ili –
Na traci stanja programa Access kliknite Prikaz dizajna.
Tablica će se otvoriti u prikazu dizajna.
-
Odaberite polje koje želite pretvoriti.
– ili –
U stupcu Naziv polja odaberite prazan redak i upišite naziv novog polja.
-
Na kartici Dizajn u grupi Alati kliknite Stupac s vrijednostima.
– ili –
U prikazu dizajna u stupcu Vrsta podataka kliknite strelicu dolje i odaberite Čarobnjak za traženje vrijednosti.
Pokreće se čarobnjak za traženje vrijednosti.
-
Učinite nešto od sljedećeg:
-
Stvaranje popisa na temelju tablice
-
Odaberite Želim da stupac s vrijednostima potraži vrijednosti u tablici ili upitu i kliknite Dalje.
-
U odjeljku Prikaz odaberite neku mogućnost, odaberite tablicu ili upit s popisa, a zatim kliknite Dalje. Na primjer, ako želite koristiti vrijednosti iz tablice u polju s vrijednostima, kliknite Tablice. Ako želite koristiti upit, kliknite Upiti. Da biste vidjeli popis svih tablica i upita u bazi podataka, kliknite Oboje.
-
Premjestite polja koja želite da se prikazuju na popisu s vrijednostima iz okna Dostupna polja u okno Odabrana polja, a zatim kliknite Dalje.
-
Ako želite, odaberite jednu ili više mogućnosti sortiranja za polja koja ste odabrali u prethodnom koraku, a zatim kliknite Dalje.
-
Ako želite, prilagodite širinu svakog stupca na popisu s vrijednostima, a zatim kliknite Dalje.
-
Ako želite, u odjeljku Koju oznaku želite za stupac s vrijednostima unesite naziv u tekstni okvir.
-
Ako želite, potvrdite okvir Dopusti višestruke vrijednosti. Odabirom te mogućnosti omogućujete odabir i spremanje više od jedne stavke s popisa.
-
Kliknite Završi. Ako vas Access zatraži da spremite tablicu, kliknite Da. Access dodaje upit vrijednosti u novu tablicu. Prema zadanim postavkama upit dohvaća polja koja ste naveli te vrijednosti primarnog ključa za izvorišnu tablicu. Access zatim postavlja vrstu podataka za polje s vrijednostima tako da odgovara vrsti podataka postavljenoj za polje primarnog ključa u izvorišnoj tablici. Na primjer, ako polje primarnog ključa u izvorišnoj tablici koristi vrstu podataka Automatsko numeriranje, Access postavlja vrstu podataka za polje s vrijednostima na vrstu podataka Broj.
-
Vratite se na prikaz podatkovne tablice, idite na polje s vrijednostima i odaberite stavku s popisa.
Ili
-
-
-
Stvorite popis na temelju tablice
-
Kliknite Unijet ću vrijednosti koje želim, a zatim kliknite Dalje.
-
U okvir Broj stupaca unesite broj stupaca koji želite da se prikazuju na popisu, a zatim idite na prvu praznu ćeliju i unesite vrijednost.
Nakon što unesete prvu vrijednost, prikazat će se druga prazna ćelija ispod trenutne ćelije.
-
Kada završite s unosom prve vrijednosti, koristite tipku TAB ili tipku strelice dolje da biste premjestili fokus na sljedeću ćeliju te unesite drugu vrijednost.
-
Ponovite korake 2 i 3 dok ne završite sa stvaranjem popisa, a zatim kliknite Dalje.
-
Ako želite, unesite naziv novog polja, a zatim kliknite Završi.
-
