Dodavanje gostiju u grupe sustava Office 365

Pristup gostu u Grupe sustava Office 365 omogućuje vas i vaš tim da surađujete s osobama izvan tvrtke ili ustanove tako da im dodijelite pristup grupnim razgovorima, datotekama, pozivima u kalendaru i grupnoj bilježnici. Access se može dodijeliti gostu – primjerice partner, dobavljač, dobavljač ili konzultant – od strane bilo kojeg vlasnika grupe.

Način funkcioniranja

Osobe koje koriste Grupe sustava Office 365 mogu koristiti Outlook na webu ili Outlook za Windows za dodavanje gostiju u njihove Office 365 grupe. Gosti mogu imati bilo koju adresu e-pošte, a njihov račun e-pošte može biti rad, osobni ili školski račun.

Napomena: Pristup gostu postavlja IT administrator.

  • 1. korak    Vlasnik grupe dodaje gosta u grupu ili je gost nominiran za člana grupe. Vlasnik grupe odobrava nominirane goste.

  • 2. korak    Vlasnik grupe upoznat je s kojim sadržajem i resursima koje gost može pristupati unutar grupe. Kombinacija teksta i ikona svim članovima grupe daje jasan pokazatelj sudjelovanja gosta.

  • 3. korak   Gost prima e-poštu dobrodošlice i može sudjelovati u grupnim razgovorima, primati pozivnice kalendara i odgovarati na njih te pristupati datotekama grupe.

  • 4. korak    Gosti mogu napustiti grupu u bilo kojem trenutku putem veze u podnožju svih grupa poruka e-pošte i pozivnica u kalendaru.

Administratori mogu upravljati gostima i svojim pristupom grupama resursa sustava Office 365 pomoću komponente PowerShell. Upute potražite u članku Upravljanje pristupom gostu u grupama sustava Office 365 .

Kada gost bude pozvan da se pridruži grupi, primit će poruku e-pošte dobrodošlice koja sadrži male informacije o grupi i što mogu očekivati sada kada su članovi. Poruka sadrži i skup veza koje će im pomoći da počnu i povezuju se s grupnim resursima.

Slika poruke dobrodošlice za goste grupe

Gosti sve interakcije obavljaju putem ulazne e-pošte. Ne mogu pristupiti grupnom web-mjestu, ali mogu primati pozivnice za kalendar, sudjelovati u razgovorima e-pošte i, ako je administrator uključio postavku, mogu otvoriti zajedničke datoteke pomoću veze ili privitka.

Sve grupne poruke e-pošte i pozivnice za kalendar koje gost primi uvrstiti će podsjetnik za korištenje odgovora na sve u odgovorima na grupu, zajedno s vezama na Prikaz datoteka grupe i napuštanje grupe. Evo jednog primjera:

Sve poruke e-pošte koje gost primi od članova grupe imat će zaglavlje s uputama i vezama

U sljedećoj je tablici ukratko opisano što gosti mogu i ne mogu raditi.

Značajka

Omogućeno gostu?

Stvaranje grupe

Ne

Dodavanje/uklanjanje članova grupe

Ne

Brisanje grupe

Ne

Pridruživanje grupi

Da, putem pozivnice

Započinjanje razgovora

Da

Odgovaranje na razgovor

Da

Pretraživanje razgovora

Da

@spominjanje osobe u grupi

Ne

Prikvačivanje grupe / stavljanje grupe u favorite

Ne

Brisanje razgovora

Da

Označavanje poruka sa "sviđa mi se"

Ne

Upravljanje sastancima

Ne

Prikaz grupnog kalendara

Ne

Izmjena događaja u kalendaru

Ne

Dodavanje grupnog kalendara u osobni kalendar

Ne

Pregledavanje i uređivanje grupnih datoteka

Da, ako je to omogućio administrator klijenta

Pristup grupnoj bilježnici programa OneNote

Da, pristup iz e-pošte dobrodošlice

Pregledavanje grupa

Ne

Najčešća pitanja

Gost je osoba koja nije zaposlenik, učenik, student ni član vaše tvrtke ili ustanove. U vašoj tvrtki ili ustanovi nemaju račun za rad ili školovanje.

Ne. Kao goste možete dodavati samo osobe izvan svoje tvrtke ili ustanove, primjerice partnere ili savjetnike. Osobe iz svoje tvrtke ili ustanove možete pozvati da se pridruže grupi kao redovni članovi grupe.

Da, možete. Vanjski Kontakti e-pošte kontakti su navedeni na globalnom popisu adresa vašeg organizationeina. Primjer te vrste kontakta jest dobavljač koji vašoj tvrtki ili ustanovi redovito pruža usluge.

Administrator mora uključiti značajku Guest (gost) da biste mogli dodavati goste. Kada vam se prikaže poruka da biste se obratili administratoru, moguće je da značajka gosta još nije uključena. Dodatne informacije potražite u članku Upravljanje pristupom gostu u grupama sustava Office 365 .

Članovi gosta ne mogu pregledavati poruke zaštićene upravljanjem pravima na informacije (IRM-om).

Možete dobiti izvješće o neisporuci kada odgovarate na grupnu poruku s adresom e-pošte koja se razlikuje od one koju ste koristili kada ste se pridružili grupi ili ste ga dodali u nju. Ako ste se, primjerice, grupi pridružili kao hrvojel@contoso.com, a na grupnu poruku pokušate odgovoriti putem adrese hrvojel@service.contoso.com, dobit ćete izvješće o nemogućnosti isporuke.

Ne. Datoteke grupe sustava Office 365 možete zajednički koristiti samo s gostima koji su pozvani da se pridruže grupi.

Datoteka modernog privitka sprema se na OneDrive za tvrtke. Svim se primateljima šalje jedna veza. Budući da je datoteka spremljena u oblak, svi primatelji mogu čitati i uređivati datoteku bez usklađivanja pojedinačnih kopija. 

U grupi sustava Office 365 moderni se privici dijele samo s članovima grupe. Kada se poruka s modernim privitkom prosljeđuje članu gosta u grupi, on ili ona moći će pristupiti privitku nakon prijave pomoću korisničkog imena i lozinke. Ako se poruka prosljeđuje nekome tko nije član grupe, ta osoba neće moći otvoriti privitak.

Gosti mogu imati problema s primitkom grupnih razgovora iz nekoliko razloga. Informacije potražite u članku Gosti ne primaju grupne razgovore.

Kako gosti mogu provjeriti i upravljati osobnim podacima koje prikuplja tvrtka ili ustanova?

Gosti mogu saznati koje njihove osobne podatke tvrtka ili ustanova zadržava te kako zatražiti da se svi ili neki od njih brišu tako da odaberete vezu u izjavi o zaštiti privatnosti za aplikaciju org pri dnu poruke e-pošte koju su primili.

Office 365 Groups podnožje dobrodošlice

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Dodatni sadržaji

Korištenje grupa sustava Office 365 kao gosta

Saznajte više o grupama sustava Office 365

Gost ne prima grupne razgovore putem e-pošte

Saznajte više o grupama Outlook.com

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×