Dodavanje brojeva za praćenje poklon bonovima ili kuponima

Poklon-bonovi i promotivni kuponi mogu imati važnu ulogu u vašoj marketinškoj strategiji crtanjem novih i ponavljanja klijenata u vašu tvrtku. Međutim, kako možete saznati rade li zaista da bi vam pomogli u razvoju poslovanja? Da biste na najbolji način iskoristili svoje vrijeme i marketinški proračun, morate pratiti uspjeh marketinških napora tako da možete odrediti koje su marketinške taktike učinkovite za koje korisnike.

Jedan od najjednostavnijih načina praćenja uspjeha marketinških komada kao što su poklon-bonovi i kuponi jest dodavanje broja za praćenje ili koda na svaki poklon-bon ili kupon koji distribuirate. Kada se poklon-bonovi ili kuponi iskoristite, pomoću tih brojeva za praćenje možete zabilježiti i kategorizirati odgovore korisnika.

U ovom se članku objašnjava kako brojeve za praćenje dodati u grupe poklon-bonova ili kupona koje stvorite u programu Publisher.

Pristupi praćenju

Kada u publikacije u publikacije umetnete podatke za praćenje, možete koristiti nekoliko različitih pristupa. Možete, primjerice, učiniti nešto od sljedećeg:

Dodavanje jedinstvenih brojeva u poklon-bonove Pomoću jedinstvenog broja na svakom certifikatu možete pratiti kada se poklon-bonovi otkupe, tko i za koji proizvod ili uslugu. Osim toga, dodavanjem jedinstvenih brojeva za praćenje možete osigurati da se poklon-bonovi ne duplicirane ili iskorištene više puta.
Dodavanje određenih kodova u kupone radi praćenja odgovora korisnika Koristite različite kodove za različite marketinške poruke, oglase ili promocije. Ti će vam kodovi omogućiti praćenje načina na koji su korisnici saznali za vašu ponudu. Što više naučite o tome tko je privlačan u vašu tvrtku i što privlači pažnju korisnika, to ćete bolje usredotočiti buduće marketinške napore.

Poklon bon s prikazom jedinstvenog broja za praćenje

Napomena: Isti način možete koristiti kada morate dodati uzastopne brojeve za ulaznice i nagradne karte, fakture i bilo koju drugu vrstu publikacije.

Prvi korak: stvaranje izvora podataka s popisom brojeva za praćenje

Da biste pomoću cirkularnih pisama stvorili skup poklon-bonova ili kupona s brojevima za praćenje, morate postaviti izvor podataka koji sadrži stupac s popisom brojeva za praćenje. Ako u publikacije namjeravate dodati samo brojeve za praćenje, stvorite izvor podataka za brojeve za praćenje. Ako namjeravate koristiti i cirkularna pisma za umetanje dodatnih informacija u publikacije, kao što su imena klijenata ili adrese, stupac s brojevima za praćenje možete dodati u izvor podataka u kojem su navedeni i podaci o imenu i adresi koje želite koristiti.

Izvor podataka za projekt cirkularnih pisama možete stvoriti pomoću programa Publisher, Excel, Access ili Outlook. Ako želite stvoriti veliki popis jedinstvenih uzastopnih brojeva koji će se koristiti kao kodovi za praćenje poklon-bonova ili kupona, no taj popis možete brzo generirati pomoću programa Excel.

Stvaranje popisa jedinstvenih brojeva za praćenje pomoću programa Excel

U programu Excel otvorite novi ili postojeći radni list.
U prvu ćeliju stupca u koju želite dodati brojeve za praćenje upišite oznaku, npr. Broj za praćenje, a zatim pritisnite ENTER da biste se pomaknuli na redak u nastavku.
U drugu ćeliju u stupcu upišite broj za prvi broj za praćenje u nizu. Upišite, primjerice, 1000.
U ćeliju u nastavku dodajte 1 u broj koji ste unijeli u ćeliju iznad, a zatim upišite taj broj. Upišite, primjerice , 1001.

Time se utvrđuje uzorak za niz brojeva koje stvarate.
Odaberite ćelije koje sadrže početne vrijednosti.
Povucite ručicu za preko raspona ćelija koje želite ispuniti.
Kada stvorite onoliko brojeva za praćenje koliko vam je potrebno, spremite datoteku.

Dodavanje određenih unaprijed određenih kodova za praćenje u izvor podataka

Ako ste već razvili skup određenih brojeva kodova koje želite koristiti za praćenje i kategorizaciju odgovora klijenata, te brojeve možete upisati u stupac izvora podataka koji namjeravate koristiti za cirkularna pisma.

U programu Excel otvorite novi ili postojeći radni list.
Kliknite prvu ćeliju u stupcu u koju želite unijeti podatke.
Upišite oznaku, npr. Kod za praćenje, a zatim pritisnite ENTER da biste se pomaknuli na redak u nastavku.
Upišite kod za praćenje, a zatim pritisnite ENTER da biste prešli na redak u nastavku.
Ponavljajte sve dok ne naveli sve kodove za praćenje koje namjeravate koristiti.

Napomena: Da biste stvorili više kopija poklon-bona ili kupona za koje svi dijele određeni kod za praćenje, isti broj možete unijeti više puta u stupac.
Kada stvorite koliko god kodova za praćenje želite, spremite datoteku.

Drugi korak: stvaranje poklon-bona ili kupona pomoću programa Publisher

Pomoću programa Publisher možete stvoriti poklon-bon ili publikaciju s kuponima tako da započnete s unaprijed dizajniranom publikacijom poklon-bona ili pak tako da ispočetka dizajnirate poklon-bon.

Da biste odabrali unaprijed dizajniranu publikaciju, odaberite kategoriju Poklon-bonovi da biste pronašli željeni predložak poklon-bona, a zatim otvorite, dizajnirajte i spremite certifikat na temelju tog predloška.
Da biste ispočetka dizajnirali certifikat, možete početi s potpuno praznom publikacijom ili prilagoditi postojeću publikaciju. Vrste publikacija male veličine, kao što su posjetnice, razglednice i naljepnice, mogu se prilagoditi tako da služe kao kuponi. Letci ili brošure mogu se prilagoditi za korištenje kao poklon-bonovi. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje publikacije u programu Publisher.

Treći korak: dodavanje kodova za praćenje u publikaciju pomoću značajke cirkularnih pisama

Kada postavite popis brojeva za praćenje u izvoru podataka i dizajnirate publikaciju, spremni ste spojiti popis brojeva za praćenje s publikacijom da biste stvorili skup poklon-bonova ili kupona u kojem se prikazuje jedinstveni broj za praćenje.

Ovaj određeni projekt cirkularnih pisama obuhvaća četiri široka koraka:

Povežite poklon-bon ili publikaciju kupona s izvorom podataka.
Umetnite podatkovno polje u publikaciju kao rezervirano mjesto za informacije o broju praćenja.
Pretpregled spajanja radi sužavanja rasporeda
Ispišite spojenu publikaciju da biste stvorili ili ispisali skup poklon-bonova ili kupona koji prikazuju brojeve za praćenje iz izvora podataka.

Povezivanje publikacije s izvorom podataka

Spremite i zatvorite izvor podataka koji sadrži popis brojeva za praćenje.
Otvorite poklon-bon ili publikaciju s kuponima u programu Publisher.
Na kartici Skupna pisma kliknite izbornik Cirkularna pisma , a zatim Čarobnjak za cirkularna pisma korak po korak.
U oknu zadatka Cirkularna pisma u odjeljku Stvaranje popisa primatelja odaberite Koristi postojeći popis, a zatim kliknite Dalje: Stvaranje popisa primatelja ili povezivanje s popisom primatelja.
U dijaloškom okviru Odabir izvora podataka pronađite izvor podataka koji sadrži brojeve za praćenje, odaberite datoteku, a zatim kliknite Otvori.
Ako je izvor podataka radni list programa Excel, na popisu u dijaloškom okviru Odabir tablice odaberite željeni radni list.
U dijaloškom okviru Primatelji cirkularnih pisama možete odabrati kodove za praćenje koje želite uvrstiti u cirkularno pismo. Potvrdite okvire pokraj zapisa koje želite uvrstiti i poništite potvrdne okvire pokraj zapisa koje želite izuzeti.

Ako želite koristiti samo određene stavke s popisa, popis možete filtrirati pomoću posebnog polja ili kriterija. Nakon filtriranja popisa možete koristiti potvrdne okvire da biste uključili i isključili zapise.

Filtriranje stavki na popisu
1. Kliknite strelicu pokraj zaglavlja stupca stavke po kojoj želite filtrirati.
2. Kliknite nešto od sljedećeg:
  - (Praznine) prikazuju sve zapise u kojima je odgovarajuće polje prazno.
  - (Bez praznina) prikazuje sve zapise u kojima odgovarajuće polje sadrži informacije.
  - (Napredno) otvara dijaloški okvir Filtriranje i sortiranje koji možete koristiti za filtriranje pomoću više kriterija. Da biste otvorili dijaloški okvir Filtriranje i sortiranje, možete kliknuti i Filtar u odjeljku Očisti popis primatelja u dijaloškom okviru Primatelji cirkularnih pisama.
    
    Savjet: Ako vaš izvor podataka sadrži zapise koji dijele iste informacije, a u stupcu se ne nalazi više od deset jedinstvenih vrijednosti, popis možete filtrirati prema određenim informacijama. Ako, primjerice, postoji više zapisa s popisom Australija kao država/regija, možete filtrirati prema Australiji.
    
    Dijaloški okvir Primatelji cirkularnih pisama prikazuje samo odabrane zapise. Da biste ponovno prikazali sve zapise, kliknite (Sve)
Sortiranje stavki na popisu
1. U dijaloškom okviru Primatelji cirkularnih pisama kliknite zaglavlje stupca stavke prema kojoj želite sortirati popis.
2. Da biste brzo odabrali ili poništili sve stavke, potvrdite ili poništite potvrdni okvir zaglavlja stupca.
3. Da biste sortirali pomoću više kriterija, kliknite Sortiraj uodjeljku Sužavanje popisa primatelja u dijaloškom okviru Primatelji cirkularnih pisama. U dijaloškom okviru Filtriranje i sortiranje odaberite kriterije po kojima želite sortirati.
Kliknite U redu.

Umetanje podatkovnog polja u publikaciju

Kada publikaciju povežete s izvorom podataka koji želite koristiti, u publikaciju možete umetnuti podatkovno polje na mjesto na kojem želite da se prikazuje broj za praćenje.

U oknu zadatka Cirkularna pisma u odjeljku Priprema publikacije kliknite polje s podacima o broju za praćenje, a zatim ga povucite na željeno mjesto na poklon-bonu.
Ako želite umetnuti podatkovna polja radi dodatnih informacija u izvoru podataka, kao što su imena korisnika ili adrese, povucite te nazive polja u publikaciju.
Ako oblikovanje želite primijeniti na podatkovno polje da biste promijenili izgled spojenih podataka, odaberite polje, kliknite karticu Oblikovanje i odaberite željene mogućnosti.
Pri dnu okna zadatka Cirkularna pisma kliknite Dalje: Stvaranje spojenih publikacija.
Spremite publikaciju.

Pretpregled spajanja

Prije dovršetka spajanja pretpregledite rezultate spajanja da biste bili sigurni da će se brojevi za praćenje prikazivati na željeni način u publikacijama. Spajanje možete pretpregledati na dva načina: tijekom sužavanja rasporeda možete pregledati raspored pojedinačnog kuponskog ili poklon-bona ili pak kada se pripremate za ispis da biste pretpregledali raspored kupona ili poklon-bonova na ispisanom listu.

Na kartici Skupna pisma kliknite Pretpregled rezultata.
Kliknite navigacijske gumbe da biste vidjeli kako ostali unosi iz izvora podataka izgledaju u publikaciji.

Ispis spojene publikacije

U oknu zadatka Cirkularna pisma u odjeljku Stvaranje spojenih publikacija kliknite Ispis.
Na stranici Ispis pretpregledajte raspored ispisa, odaberite željene mogućnosti ispisa, a zatim kliknite Ispis.

Dodatne informacije

Početak s predloškom certifikata