Dodatne informacije o grupama sustava Office 365

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Zadnji ažurirane 27 ožujak, 2018

Grupe sustava Office 365 je servis koji funkcionira s alatima za Office 365 koristite već tako da možete surađivati s članovima tima prilikom pisanja dokumente, stvaranje proračunskih tablica, rad na plana projekta, zakazivanje sastanaka ili slanje e-pošte.

U ovom se članku pomoći će vam predstavljanje za što su grupe i omogućuju neke korisne veze na sljedeće korake.

Najnovije vijesti i videozapisi o grupama sustava Office 365 potražite u članku Office blogove

Savjet: Ako tražite informacije o korištenju grupa kontakata programa Outlook za slanje e-pošte na popis osoba – kao što su grupe prijatelji – potražite u članku Stvaranje grupe kontakata.

Što su grupe sustava Office 365?

Grupe u Office 365 omogućuju vam da odaberete skup osobama s kojima želite surađivati i jednostavno postavljanje skup resursa za osobe da biste zajednički koristili. Resursi kao što su zajedničke mape ulazne pošte programa Outlook, zajednički kalendar ili biblioteka dokumenata za suradnju na datotekama.

Ne morate brinuti o ručno dodjeljivanja dozvola tih resursa jer dodavanje članova u grupu automatski im daje dozvole koje su im potrebne za alate vašoj grupi omogućuje. Uz to, grupe su nove i poboljšane iskustvo prilikom što smo koristi za korištenje popisa za raspodjelu ili zajedničkih poštanskih sandučića da biste učinili.

Savjet: Dodatne informacije o nadogradnji na tradicionalni raspodjele popis da biste grupama sustava Office 365 potražite u ovom članku.

Određeni resursa koje služe malo ovisi o tim želi sučelje za grupe. Premda se preporučuje da se mogućnosti važno je zapamtiti da veličine rijetko odgovara sve. Različitih timova možda više volite raditi različite načine, a Office 365 sadrži alate za suradnju u bilo kakve obrasca radije svojim timovima omogućiti.

Grupama sustava Office 365 možete stvoriti iz različitih alata za Outlook, Outlook na webu, uključujući Outlook Mobile, sustava SharePoint, Planer, timovima i drugo. Ovisi o tome koji alat odaberite da biste započeli s malo na koje se grupe kojima radite sa. Ako, na primjer; Microsoft smo često pokretala iz programa Outlook ne možemo stvarate grupe organizirane e-pošte i kalendara. Ako je grupa za komunikaciju širine tvrtke smo obično započeti s Yammer. Za suradnju koji se temelji na razgovor smo želite pokrenuti naš grupe iz Microsoft Teams.

Prilikom stvaranja grupe morat ćete odlučite želite da bi bio u privatnoj grupi ili javnoj grupi. Sadržaj u javnoj grupi mogu vidjeti bilo koja osoba u tvrtki ili ustanovi, a zatim je bilo koja osoba u tvrtki ili ustanovi možete uključiti u grupu. Sadržaj u privatnoj grupi može vidjeti samo članovi grupe i osobe koje želite pridružiti privatnoj grupi moraju biti odobren vlasnik grupe.

Napomena: Trenutno grupama koje su stvorene iz programa Outlook na webu su privatni prema zadanim postavkama.

Javna grupa ni privatne grupe mogu vidjeti ili pristupati osobama izvan tvrtke ili ustanove, osim ako osobe su izričito pozvani kao Gosti.

Dodatne informacije o promjeni grupe javni privatne (ili obratno) potražite u članku provjerite Office 365 grupe javno ili privatno.

Vlasnici, članove i goste

Vlasnika grupe Moderatori grupe. Mogu dodati ili ukloniti članove i imaju jedinstvene dozvole kao što je mogućnost da biste izbrisali razgovore iz zajedničke mape ulazne pošte ili promjena različite postavke o grupi. Vlasnika grupe možete preimenovati grupu, ažurirajte opis ili slike i drugo. Ako ste upoznati s ulogama u sustavu SharePoint, onda vlasnik grupe biti administrator zbirke web-mjesta

Članovi grupe su uobičajeni korisnici u vašoj tvrtki ili ustanovi koji koriste grupe za suradnju. Oni mogli pristupati sve u grupi, ali ne možete promijeniti postavke grupe. U svijetu SharePoint su članovi web-mjesta. Informacije o dodavanju i uklanjanju članovi grupe potražite u članku Dodavanje i uklanjanje članova grupe u programu Outlook.

Gosti su kao članove grupe, ali su izvan tvrtke ili ustanove. Prema zadanim postavkama korisnike možete pozvati goste da se pridruže vašoj grupi i možete kontrolirati tu postavku. Dodatne informacije potražite u članku Pristup gosta u grupama sustava Office 365.

Odaberite vrstu grupe koju želite koristiti:

Ako biste radije način zajedničke mape ulazne pošte za suradnju, zatim sučelje za grupe u programu Outlook namijenjen vama. Stvorite grupu u programu Outlook prikazat će se:

Ne morate ručno stvoriti bilo koji od tih resursa Automatsko stvaranje grupe za vas stvara i dodjeljuje potrebne dozvole za članovi grupe da bi je mogli početi koristiti odmah.

Ove resurse možete pristupiti putem poznatih Microsoft Outlook 2016 stolnom klijentskom, putem programa Outlook na webu, putem programa Outlook 2016 za Mac (zajedničke Primljeno) ili putem mobilnog programa Outlook. Grupe sustava Office 365 pronaći ćete u navigacijskom oknu s lijeve strane u programu Outlook za stolna računala ili na webu.

Vidjet ćete svojih grupa u navigacijskom oknu s lijeve strane u programu Outlook ili Outlook na webu

Pomoću nove lebdeće kartice grupama sustava Office 365 imate brzog pristupa resursima zajedničke grupe. Samo prijeđite pokazivačem preko naziva grupe u programu Outlook na webu ili u sustavu SharePoint.

Slika novu karticu držanju grupama sustava Office 365

Od najnovijeg dio priče naš suradnju je Microsoft timovima. Microsoft Teams je unutarnji petlje za tim – stalni, razgovor radnog prostora gdje mogu sadržavati razgovore u Neformalna, u stvarnom vremenu, oko vrlo kojoj se nalazi žarište teme ili određene grupe podmjesta unutar grupe.

Poslovni Društveni servisi u vašem suradnju na servisu Yammer unosi. To će vam pomoći nove veze i rezultata u vašoj tvrtki ili ustanovi. Vam komunikaciju i razmatranje ideja cijeloj tvrtki ili oko uobičajenih kamata područja može pomoći.

Stvaranjem sustava Office 365 povezani grupi na servisu Yammer prikazat će se:

  • Grupe na servisu Yammer – uobičajeni mjesto razgovarali i zajedničko korištenje informacija

  • Biblioteka dokumenata sustava SharePoint – središnje mjesto za grupu za pohranu i zajedničko korištenje datoteka

  • Zajedničko korištenje bilježnice programa OneNote – radi prikupljanja ideje, istraživanje i informacije

  • Web-mjesto tima za SharePoint – središnje spremište za podatke, veze i sadržaj koji se odnose na vašoj grupi

  • Planer – za dodjeljivanje i upravljanje zadacima projekta među članovima grupe

Ove alate možete pristupiti putem servisa Yammer u pregledniku ili pomoću aplikacije servisa Yammer na vašem iOS uređaj sa sustavom Android ili Windows Phone.

Kad grupa ispuni svoju svrhu više nije potrebna, možete je izbrisati da biste oslobodili sistemske resurse i uklonili s popisa i prikazati. Pročitajte sljedeće: Brisanje grupe. Ako ne želite imati na umu da biste izbrisali zastarjelih grupe administratora mogu postaviti pravila isteka koji će uzrokovati stare grupe da biste istječe i se automatski uklanjaju nakon određenog vremena. Pročitajte sljedeće: pravila isteka za Office 365 grupe.

Napomena: Sadržaj na toj kartici namijenjen administratorima.

Postoje tri primarni modelima dodjele resursa u grupama sustava Office 365: otvaranje, IT vodstvom ili kontrolirati. Svaka ima vlastitu prednosti.

Model

Prednosti

Otvorite (zadano)

Korisnici mogu stvarati vlastita grupe prema potrebi bez obzira na to Pričekajte ili zamarati, IT

IT vodstvom

Korisnici tražiti grupi iz IT. IT ćete naći ih u odabir najbolje Alati za suradnju za njihovim potrebama

Kontrolira

Grupiranje stvaranja ograničili na određenim osobama, timovima ili usluge (potražite u članku: kontrola tko može stvarati grupama sustava Office 365)

Ako želite upravljati kako su pod nazivom vaše grupama sustava Office 365 možete koristiti pravila imenovanja da biste nametnuli nazive grupa slajda na određene sa standardima uključujući mjestu ili nastavke kao i blokiranje neprimjerena imena. Dodatne informacije potražite u članku Pravila imenovanja programa sustava Office 365 grupe .

Svaka grupa sadrži najmanje jedan vlasnik koje možete dodati ili ukloniti članove i učinite neki osnovni curation grupe i njezin sadržaj. Vlasnik inače koji u programu Outlook. Pročitajte sljedeće: Dodavanje i uklanjanje članova grupe u programu Outlook. Ako vlasnik grupe (ili vlasnici) napusti tvrtku ili ustanovu iz bilo kojeg razloga administrator mogu dodijeliti vlasnika grupe. Potražite u članku Dodjeljivanje vlasnika bez nadređene grupe.

Osim toga, ako imate dozvole za Administratora za Exchange Online možete upravljati grupe iz sustava Office 365 centru za administratore (potražite u članku Upravljanje članstvom u grupi u administrator sustava Office 365 centrirali) ili PowerShell (pogledajte Korištenje ljuske PowerShell za Upravljanje grupama sustava Office 365) .

Postoji mogu potjecati vrijeme kada želite da biste izbrisali grupu iz vaš klijent. Informacije o tome da biste izbrisali grupu potražite u članku: Brisanje grupe. Ako grupa je slučajno izbrisane administratori mogu vratiti tu grupu do 30 dana, potražite u članku: Vraćanje izbrisanih grupe za Office 365.

Ako biste radije više automatiziranog način za upravljanje životnim ciklusom vaše grupama sustava Office 365 možete koristiti pravila isteka istječe grupe u određenom vremenskom intervalu. U grupi Vlasnici će dobiti programa e-pošte 30, 15 i 1 dana prije isteka grupe koje im omogućuje da jednostavno obnoviti grupi ako i dalje nije potrebna. Pročitajte sljedeće: pravila isteka za Office 365 grupe.

Ograničenja grupa

Najviše...

Vrijednost

Vlasnici po grupi

100

Grupe koje korisnik može stvoriti

250

Grupe koje administrator može stvoriti

Najviše zadani klijent ograničenje od 500 K

Broj članova

Više od 1000 kroz samo 1000 možete pristupiti grupne razgovore istovremeno.

Korisnici mogli biste primijetiti kašnjenja prilikom pristupanja kalendara i razgovora u vrlo velike grupe u programu Outlook

Broj korisnika može biti član grupe

 1000

Pohrana za datoteke

1 terabajta + 10 GB po pretplaćenom korisniku + sve dodatni kupljeni prostor za pohranu. Možete kupiti neograničenu količinu dodatnog prostora za pohranu.

Veličina poštanskog sandučića grupe

50 GB

Zadani maksimalni broj grupe koji mogu sadržavati tvrtkom ili ustanovom Office 365 trenutno 500 000.

Dodatne informacije o sustavu SharePoint Online za pohranu potražite u članku Ograničenja sustava SharePoint i SharePoint Online ograničenja softvera.

Upravljanje grupama sustava sustava Office 365 je učinkovitije kada ste s akcijama informacije o korištenju grupe. Centar za administratore sustava Office 365 sadrži alat za izvješćivanje o pogreškama koje možete pustiti da potražite u članku stvari kao što su korištenje prostora za pohranu, koliko aktivni grupa imate i koristite čak i kako korisnici grupe. Pročitajte sljedeće: Office 365 izvješća u centru za administratore u dodatne informacije.

Grupama sustava Office 365 nudi brojne alate za usklađenost, zaštiti podatakai obveza predočavanja elektroničkih dokumenata i.

Napomena: Sadržaj na toj kartici namijenjen administratorima.

Koje tarife za Office 365 obuhvaćaju grupe?

Sve pretplate na Office 365 Exchange Online i SharePoint Online će podržavati grupe. Koje sadrži tarife Business Essentials i Business Premium i tarife Enterprise E1, E3 i E5.

Ako imate tarifu samo za Exchange možete i dalje primati zajedničke mape ulazne pošte i zajedničkog kalendara značajke grupa u programu Outlook, ali neće dobiti u biblioteku dokumenata, Planer ili neke druge mogućnosti. Ako želite koristiti dodatna sigurnost i usklađenost značajke iz zajedničkog poštanskog sandučića stvorili s grupom ćete morati dodijeliti sustava Exchange Online Plan 1 uz licencu za Exchange Online arhiviranje ili Exchange Online Plan 2 u poštanski sandučić.

Ako imate tarifu samo za Yammer ćete i dalje su razgovori sažetka sadržaja u grupu servisa Yammer ali neće dobiti u biblioteku dokumenata, Planer ili neke druge mogućnosti.

Dostupnost značajki i potrebne licence

Office 365 grupe funkcionira s Azure Active Directory (AAD). Značajke grupe se ovisi o na pretplati Azure Active Directory imate.

Opis

AAD: Besplatni

AAD: Verzija sustava Office 365

AAD: osnovni

AAD: P1 Premium

Zahtjev za licence

Dostupnost

Stvaranje, čitanje, ažuriranje, brisanje

Osnovne funkcije za grupe sustava Office

Da

Da

Da

Da

Ništa – besplatne značajke

Dostupno

Izvješće o aktivnostima grupe

Administrator u tvrtki ili ustanovi možete pogledati korištenje grupa

Da

Da

Da

Da

Ništa – besplatne značajke

Dostupno

Mekih brisanje i vraćanje

Administrator možete vratiti izbrisane grupe prema gore od 30 dana nakon brisanja.

Da

Da

Da

Da

Ništa – besplatne značajke

Javni pretpregled

Kontrole za stvaranje grupe samostalno na razini klijenta

Administrator može dopuštanje i blokiranje stvaranja grupe za sve korisnike u klijentu.

Da

Da

Da

Da

Ništa – besplatne značajke

Dostupno

Skriveni članstvo

Administrator možete sakriti članstvo u grupi iz svih koje nisu članovi.

Da

Da

Da

Da

Ništa – besplatne značajke

Dostupno

Članstvo u grupama za dinamičku

Administrator možete odrediti koji se temelji na korisničke atribute članstvo u grupi, a članstvo zatim dinamički upravlja.

Da

Svaki korisnik koji je član grupe u klijentu.

Javni pretpregled

Zrnastog grupe samoposlužnog stvaranja kontrole

Administrator možete omogućiti podskup korisnika na klijentu (definirano sigurnosne grupe) da biste stvorili grupe.

Da

Svaki korisnik koji je član grupe povezane s GroupCreationAllowedGroupId

Javni pretpregled

Pravila imenovanja grupe

Administrator dodavanjem automatski niza i korisničke atribute naziv grupe, e-pošte i pseudonim konvencija imenovanja omogućavaju grupe i i blokiranje određene riječi

Da

Svaki korisnik koji je član grupe u klijentu.

Privatni pretpregled

Grupa isteka *

Administrator možete definirati vijek za grupe. Ako vlasnik grupe obnoviti grupi, briše se grupi.

Da

Svaki korisnik koji je član grupe utječe pravilnika za istek grupe.

Dostupno

Smjernice za korištenje

Administrator mogu slati URL koji će se prikazati kao hipervezu na stranicama stvaranja grupe koja vodi korisnicima smjernice za korištenje grupa za tvrtku ili ustanovu.

Da

Svaki korisnik koji je član grupe u klijentu.

Javni pretpregled

Zadani klasifikacija

Administrator možete definirati skup podataka klasifikacije (Ako, na primjer, niska, Srednja, visoka) i jednu postavite kao zadani. Vlasnika grupe možete dodijeliti svoje grupe klasifikacija vrijednosti.

Da

Svaki korisnik koji je član grupe u klijentu.

Javni pretpregled

Upravljanje samostalno grupe putem myapps.microsoft.com

Korisnici mogu upravljati grupe i zahtjevima za članstvo grupe putem Azure Active Directory pristup ploču pri myapps.microsoft.com.

Da

Svaki korisnik koji je član grupe u klijentu.

Dostupno

* Administratori ne morate licencu AAD P1 da biste konfigurirali postavke isteka. Kada konfigurirate te postavke, ne možemo provjerite ima li vaš klijent odgovarajuće Azure AD Premium pretplate kojega možete konfigurirati postavke.

Važno: za sve grupe značajke, ako imate pretplatu na Azure AD Premium korisnici mogu pridružiti grupi hoće li imaju dodijeljena licenca za AAD P1. Licenciranje nije provesti.

Povremeno ćemo će generiranje izvješća o korištenju koji vam objašnjavaju korisnike koji nedostaje licence, a potrebno dodijeljene se sukladan s preduvjeti licenciranja. Ako, na primjer, pretpostavimo da korisnik nema licencu, a zatim se dodaju na kojima se provodi imenovanja pravila grupe. Izvješće će se zastavica za koje su im potrebne licence.

Pogledajte i

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×