U nekim tablicama programa Access važno je pratiti datum ili datum i vrijeme dodavanja novog zapisa. To se često naziva datum ili vremenska oznaka. Možete koristiti funkciju Now ili Dateda bi Access automatski ispunio datum ili vrijeme dodavanja novog zapisa. Pomoću funkcije Now ispunite datum i vrijeme ili funkciju Date da biste ispunili samo datum.
Dodavanje polja s oznakama datuma ili vremena
-
U navigacijskom oknu dvokliknite tablicu u koju želite dodati polje vremenske oznaka.
Access otvara tablicu u prikazu podatkovne tablice.
-
U prvom praznom stupcu s oznakom Kliknite da biste dodali odaberite Datum & Vrijeme s padajućeg popisa vrsta podataka. Access stvara novo polje, a zatim prikazuje privremeni naziv polja.
-
Upišite naziv polja, npr. Datum dodavanja, a zatim pritisnite ENTER.
-
Kliknite Datoteka > Spremi ili pritisnite CTRL + S da biste spremili promjene dizajna tablice.
-
Na kartici Polazno u grupi Prikazi kliknite Prikaz, a zatim Prikaz dizajna da biste prešli u prikaz dizajna.
-
U stupcu Naziv polja odaberite novo polje.
-
U odjeljku Svojstva polja pri dnu prikaza dizajna na kartici Općenito kliknite okvir svojstva Zadana vrijednost, a zatim upišite Now()ili Date().
-
Kliknite okvir svojstva Prikaži birač datuma , a zatim na popisu odaberite Nikad.
-
Spremite promjene, a zatim zatvorite tablicu.
Svaki put kada u tablicu dodate novi zapis, Access automatski umeće datum ili datum i vrijeme u polje Datum dodavanja.