Dizajniranje prikaza optimiziranog za ispis

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Predložaka obrazaca programa Microsoft Office InfoPath koje stvarate su osmišljeni tako da biste otvorili i ispuniti putem Interneta, u programu InfoPath ili pomoću web-preglednika. Međutim, korisnici se mogu odlučiti za ispis kopiju ispunjenog obrasca za njihove osobne zapise ili za arhivu. Zbog toga je dobro provjeriti predložak izgleda prihvatljiva pri ispisu. Na primjer, možda ćete da biste bili sigurni da se kontrolama u predlošku obrasca marginama ispisane stranice i je li tekst na ispisanom obrascu čitljiv.

Osim toga, možete koristiti okna zadatka Prikazi za stvaranje posebne verzije predloška obrasca – pod nazivom prikaz za ispis – koji je dizajniran posebno za ispisivanje.

U ovom se članku objašnjava kako Dizajniranje prikaza ispisa u predlošku obrasca i drugih tehnika za stvaranje predložaka obrazaca za ispis.

Sadržaj članka

Razlika između ispisa predloška obrasca i obrasca

Uvod u prikaze ispisa

Dizajniranje prikaza ispisa koji se temelji na postojećem prikazu

Dizajniranje prikaza ispisa za Word

Razlika između ispisa predloška obrasca i obrasca

Možete ispisati predloška obrasca da biste dobili uvid kako kontrole i ostali objekti izgledaju na ispisanoj stranici ili da biste potvrdili postavke ispisa, kao što su zaglavlja ili podnožja. Prilikom ispisa predloška obrasca s dizajnerski način, možda ćete vidjeti neke stavke u predlošku ispisanog obrasca, kao što su gumbi koji ne pojavljuju kada korisnik ispisuje obrazac koji se temelji na predlošku obrasca.

Kada korisnici ispisuju obrazac koji se temelji na predlošku obrasca, InfoPath prilagođava obrazac ili uklanja određene stavke koje nemaju smisla u ispisu. Na primjer, tekst s uputama Umetanje stavke koji se po zadanim postavkama u odjeljku ponavljajuće tablice neće se prikazivati na ispisanog obrasca. Kako se te stavke gube smisao na ispisanoj stranici nijednog će gumb kontrole, unosi okvira popisa ili strelice klizača.

Vrh stranice

Uvod u prikaze ispisa

Iako predložaka obrazaca koji su dizajnirani za prikupljanje podataka obrasca u elektroničkom obliku, možete stvoriti prikaz ispisa, što je prikaz koji je dizajniran posebno za ispis. To je korisno kada želite korisnicima da ispisuju obrasce određenog izgleda ili za ispis samo određenih dijelova obrasca.

Ako je vaš predložak obrasca sadrži više prikaza, možete stvoriti prikaz ispisa za svaki prikaz. Osim toga, možete označiti pojedinačni prikaz ispisa koji se primjenjuje na sve prikaze u predlošku obrasca. Na primjer, ako vaš predložak obrasca sadrži tri različita prikaza, mogli biste stvoriti prikaz ispisa koji objedinjuje ključne informacije za svaki od tih prikaza u jednu ispisanu stranicu.

Za stvaranje i prikaz ispisa pridružiti postojeći prikaz, u oknu zadatka Prikazi možete koristiti vezu Stvaranje verzije ispisa za ovaj prikaz . Kada kliknete tu vezu, InfoPath čini sljedeće:

  • Stvara novi, prazan prikaz naziva naziv verzije ispisa, pri čemu je naziv naziv prikaza na kojem se temelji prikaz ispisa.

  • Prikaz ispisa pridružuje prikaz na kojem se temelji. To povezivanje se bilježi u dijaloškom okviru Svojstva prikaza koji se nalazi na kartici Postavke ispisa . Na primjer, zamislite da ste stvorili prikaz ispisa koji se temelji na prikazu odobrenje u predlošku obrasca. Kada korisnici kliknite gumb Ispis u prikazu za odobrenje , InfoPath će ispisati ono će se prikazati u prikazu Odobrenje-verzija za ispis .

Kada stvorite prikaz ispisa, možete dizajnirati da bi izgledao onako kako želite da se obrazac pojavljuje prilikom ispisa. To se obično uključuje kopiranje i lijepljenje kontrola iz drugih prikaza u predlošku obrasca u prikazu za ispis. Ako je potrebno, možete zamijeniti određene kontrole za ostale kontrole u prikazu ispisa. Na primjer, možda zamijenite okvira s padajućeg popisa, koji je po zadanom sakriva unose okvira popisa s okvirom standardnih popisa koji prikazuju stavke po zadanom. Taj način, sve unose se prikazuju na ispisanog obrasca. U dijaloškom okviru Svojstva prikaza , kao što su zaglavlja, podnožja i margine stranica možete odrediti i prilagođene mogućnosti ispisa za prikaz ispisa.

Vrh stranice

Dizajniranje prikaza ispisa koji se temelji na postojećem prikazu

Prema zadanim postavkama, kada korisnik ispisuje obrazac koji imaju određeni prikaz ispisa pridružena, koji se trenutno prikazuje na korisnikovu računalu pri ispisu. Ako stvorite prikaz ispisa, InfoPath će ispisati taj prikaz umjesto trenutnog prikaza. Bilo koji postojeći prikaz možete označiti kao prikaz ispisa. Sljedeći postupak objašnjava kako koristiti postojeći prikaz kao osnovu za prikaz ispisa.

  1. Na izborniku Prikaz kliknite Upravljanje prikazima.

  2. Na popisu Odaberite prikaz u oknu zadatka Prikazi kliknite Prikaz za koji želite stvoriti prikaz ispisa.

  3. U odjeljku Akcijekliknite Stvaranje verzije ispisa za ovaj prikaz.

  4. U dijaloškom okviru Stvaranje verzije ispisa upišite naziv za prikaz ispisa, a zatim kliknite u redu.

  5. U oknu zadatka Prikazi dvokliknite prikaz ispisa.

  6. U dijaloškom okviru Svojstva prikaza odaberite željene mogućnosti na karticama Postavke ispisa i Postavljanje stranice , a zatim kliknite u redu. Na primjer, možda navesti zadane postavke margina za prikaz ispisa ili dodati zaglavlja ili podnožja.

  7. Da biste se prebacili na izvornu prikaz, u oknu zadatka Prikazi kliknite naziv prikaza na popisu Odaberite prikaz .

  8. Da biste odabrali sve u prikazu, pritisnite CTRL + A.

  9. Kopiranje odabira u međuspremnik, pritisnite CTRL + C.

  10. Da biste se prebacili na prikaz ispisa, u oknu zadatka Prikazi kliknite naziv prikaza na popisu Odaberite prikaz .

  11. Da biste zalijepili odabira iz izvornog prikaza u prikaz ispisa, pritisnite CTRL + V.

  12. Izbrišite sve elemente kontrola ili izgleda da ne morate ili dodajte dodatne kontrole.

    Savjet: Da biste brzo odredili hoće li kontrole i ostale elemente dizajna stane na ispisanoj stranici, vodič za širinu stranice s desne strane predloška obrasca možete prikazati tako da kliknete Vodilica za širinu stranice na izborniku Prikaz . Vodič za širinu stranice pojavit će se kao crtkani okomitu crtu u predlošku obrasca. Redak upućuje na to gdje se nalazi, Desna margina ispisane stranice koji se temelji na zadani pisač za vaše računalo.

  13. Da biste dodali prijelome stranica prikaz ispisa, kliknite mjesto na koje želite da započne nova stranica, a zatim na izborniku Umetanje kliknite Prijelom stranice.

    Napomena: Prijelom stranice pojavit će se kao crtkani vodoravne crte u predlošku obrasca. Ako pregledavate predložak obrasca, neće se prikazati ovo isprekidana crta ili bilo koji drugi pokazatelj prijeloma stranice. Da biste vidjeli kako će prijelom stranice utjecati na ispisane obrasce koji se temelje na vašem predlošku obrasca, kliknite Pretpregled ispisa Slika gumba na alatnoj traci Standardno .

Vrh stranice

Dizajniranje prikaza ispisa za Word

Ako ste napredni dizajner obrazaca razumijete XML tehnologije, poslužite se dodavanje prikaza ispisa za korištenje čarobnjaka za Word za stvaranje utemeljen na sustavu Microsoft Office Word ispisa prikaza koji se ispisuje podatke izravno iz programa Word. Omogućuje da iskoristite prednost raspon ispisa značajke koje su dostupne u programu Word. Da biste to učinili, morate imati pristup za postojeću datoteku XSL pretvorba (XSLT) pretvara podatke u predložak obrasca u obliku koji je prikladan za ispis iz programa Word. Kada korisnik ispisuje obrazac koji sadrži prikaz ispisa utemeljene na programu Word, podaci u tom obliku će ispisati izravno iz programa Word. XSLT datoteke moraju se stvoriti pomoću programa Microsoft Office Word 2003 ili Microsoft Office Word 2007.

Napomena: Da biste saznali više o stvaranju XSLT datoteke, pogledajte da biste u programu Microsoft Office InfoPath 2003 Software Development Kit (SDK). SDK sadrži alat pod nazivom Čarobnjak za Word, koji vam omogućuje korištenje programa Word 2003 ili Word 2007 da biste ispisali InfoPath podataka obrasca u programu InfoPath. Da biste pronašli SDK za InfoPath 2003, pogledajte odjeljak Vidi također .

  1. Na izborniku Prikaz kliknite Upravljanje prikazima.

  2. U odjeljku Akcijeu oknu zadatka Prikazi kliknite Dodavanje prikaza ispisa za Word.

  3. Slijedite upute u dodavanje prikaza ispisa za korištenje čarobnjaka za Word da biste odredili XSLT datoteku koju želite koristiti za prikaz ispisa temeljen na riječ.

  4. Na popisu Odaberite prikaz u oknu zadatka Prikazi kliknite Prikaz za koji želite dodijeliti prikaz ispisa temeljen na riječ, a zatim Prikaži svojstva.

  5. Kliknite karticu Postavke ispisa .

  6. Na popisu Odaberite postojeći prikaz za korištenje prilikom ispisa ovog prikaza kliknite prikaz ispisa temeljen na riječ.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×