Dizajniranje obrasca za spajanje

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Pomoću spajanja obrazaca vaši korisnici možete konsolidirati podatke iz različitih obrazaca u jedan obrazac. To je korisno kada korisnici žele usporediti ili sažeti podatke iz više povezanih obrazaca. Ako, na primjer, to može biti korisno za upravitelja čiji tim ispunjava tjedni obrasce izvještaja o stanju da biste spojili podatke iz obrazaca u jedan izvješće sažetka za svoj director.

Sadržaj članka

Načini korisnici mogu spajanje obrazaca

Zahtjevi dizajna

Akcije spajanja za polja i grupe

Definiranje prilagođene postavke za kontrole

Načini korisnici mogu spajanje obrazaca

Mjesto obrasca određuje koliko korisnika mogu spojiti s druge oblike. Na sljedećem su popisu objašnjeno različitih mjesta na kojem je moguće pohraniti obrascima programa Microsoft Office InfoPath i kako korisnici mogu spojiti obrasce koji su spremljeni na tim mjestima:

  • Lokalni tvrdi disk ili mrežno mjesto    Korisnik mora najprije otvorite obrazac u programu InfoPath. Ovaj obrazac zove ciljni obrazac jer je obrazac u koji će se spojiti u obrascima. Korisnik klikne Spajanje obrazaca na izborniku datoteka , pa odabire dodatnih obrazaca – obrasci izvora – da biste ćeliju spojili s ciljnom obrascu.

    Napomena: Možete i otvorite novi, prazan obrazac, a zatim koristiti isti postupak da biste spojili prazni obrazac pomoću dodatnih obrazaca koji se temelje na istom predlošku obrasca.

  • Biblioteka dokumenata na web-mjestu sustava SharePoint    Obrasci mogu se spremiti u biblioteku dokumenata na web-mjestu Windows SharePoint Services 3.0, Microsoft Office SharePoint Server 2007ili Microsoft Office Forms Server 2007 . Na izborniku Prikaz u biblioteci dokumenata koji se pohranjuju u obrascima korisnika možete odabrati prikaz Spoji dokumente , a zatim obrasce koji želi spajanje. Prilikom spajanja obrazaca u taj način, nije potrebno najprije otvorite ciljni obrazac kao što je opisano u prethodnom primjeru korisnik.

    Napomena: Prilikom dizajniranja predložak obrasca kompatibilan s preglednikom, korisnici mogu ispunjavati obrasce koji se temelje na tom predlošku obrasca pomoću web-preglednika. Postupak za spajanjem obrazaca u biblioteci sustava SharePoint koje se temelje na predloške obrazaca kompatibilne s preglednikom je isti kao spajanjem obrazaca koje korisnici otvoriti i ispuniti u programu InfoPath.

  • InfoPath obrazaca e-pošte u Microsoft Office Outlook 2007    Korisnik možete spojiti više obrazaca s Office Outlook 2007 tako da ih odaberete u prikaz mape pohranjuju obrazaca, a zatim na izborniku Akcije kliknite Spajanje obrazaca .

Napomena: Kada korisnici spajanje obrazaca, neće se izbrisati izvorne obrazaca. Podaci iz spojene obrazaca se dodaje ciljni obrazac. Preporučuje se da korisnici spremaju obrazac cilja sa spojenih podataka kao novi obrazac tako što ne želite prebrisati podatke u izvornom obliku.

Vrh stranice

Zahtjevi dizajna

Sad kad ste upoznati s načina na koji korisnici možete spajati obrasce koji se temelje na mjestu na obrascu, važno je znati kako možete omogućiti pojedinih kontrola za podršku spajanje i uputama kombiniranje podataka iz pojedinačnih polja nakon spajanja obrazaca. Ove informacije – zajedno s razumijevanja kako korisnici planirate koristiti spojenih podataka – je ključni dio stvaranju predložaka obrazaca koji omogućuju korisnicima možete jednostavno spajanje obrazaca.

Kada dodate kontrole u predložak obrasca, je povezana s poljem ili grupom u predložak obrasca izvor podataka. Ako dizajnirate novi, prazan predložak obrasca, izvora podataka je stvoriti prilikom dodavanja kontrola. Dizajniranje predloška obrasca koji se temelji na vanjski izvor podataka, kao što su XML shemu ili web-servisa kontrole koje dodate u predložak obrasca mora biti povezan s poljima i grupama u tom izvoru podataka.

Kada omogućite postavke spajanja za kontrolu, zapravo omogućiti postavke spajanja za polja ili grupe kontrola povezane s. Postavke spajanja razlikuju se ovisno o polja ili grupe i vrstu podataka. Ne podržavaju spajanje određene vrste polja ili grupe.

Da biste bolje razumjeli kako funkcionira spajanje obrazaca, zamislite dizajnu predlošku izvještaja o troškovima obrazac koji sadrži kontrolu tekstnog okvira koja je povezana s poljem ponavlja u izvoru podataka koji koristi vrstu podataka tekst. To polje služi za pohranu poravnanje tvrtke svakog korisnika za snimljene troškove. U ovom primjeru smo će poziva polje Svrha i povezati kontrolu tekstnog okvira s natpisom Poslovnu svrhu .

Zamislite te tri korisnika – Kelly Teo, Nate Ned i vrpce – ispunjavaju obrasce koji se temelji na predlošku obrasca. U polju Poslovnu svrhu Teo vrste konferencije, Nate vrste Klijenta posjetitei Judy vrste Poslovno putovanje. Budući da kontrole tekstnog okvira koji koriste tekstnim podacima ne podržava spajanje podataka prema zadanim postavkama, Upravitelj koji spaja te obrasce izvješća o troškovima vidjet će samo jednu vrijednost u polju Poslovnu svrhu – vrijednost koja se već nalaze u ciljnom obrascu. Tako, na primjer, ako je obrazac Judy na ciljnom obrascu, samo vrijednosti koje ste unijeli Judy pojavit će se spojenog obrasca za ovo polje.

Prilagodbom postavki spajanja za polja ili grupe kontrola povezane s korisnicima možete spojiti tog polja ili grupe podataka iz više obrazaca. U ovom primjeru možete prilagoditi postavke spajanja za Tvrtke Purpose tekstnog okvira tako da korisnici mogu spajanje podataka iz obrazaca koji sadrže to polje. Možete prilagoditi postavke spajanja dodatno omogućivanjem razdjelnik koji će se pojaviti između svake spojene vrijednosti. Razdjelnik koji mogu biti razmak, zarez, sa zarezom, okomitu crtu, prijelom retka, prijelom odlomka ili podcrtavanja. Ako, na primjer, ako Teo unese konferencije u polju Poslovnu svrhu , Nate vrste Klijenta posjetite, Judy vrste Poslovnom putui omogućili spajanje za to polje i navedite razdjelnika zarez dobivene spojenih podataka će Prikaži kao poslovnom putu, posjetite klijenta, konferencijski (Ako je obrazac Judy na ciljnom obrascu).

Napomena: Razmak automatski se dodaju nakon razdjelnici zarez i točka sa zarezom.

Prilikom dodavanja razdjelnik koji omogućuju razlikovali određene vrijednosti, možete dodatno prilagoditi kako će se podaci spajaju dodavanjem jedinstveni prefiks na svaku vrijednost koja se nalazi u polje ili grupu. Prilikom dodavanja prefiks, odaberite vrijednost iz nekog drugog polja ili unesite funkcija koji želite koristiti kao prefiks. Dodavanje prefiks možete pomoći korisnicima identifikaciju izvora izvorne podatke. Ako, na primjer, možete omogućiti ime osobe koja je ispunila obrazac – vrijednost koja se nalazi u nekom drugom polju – da se prikazuju kao prefiks vrijednosti koje se nalaze u nekom drugom polju. Zatim kada su spaja nekoliko obrazaca, vrijednosti iz izvorni obrazac prikazat će spojene vrijednosti i te se vrijednosti će imati identifikatora.

Ako, na primjer, ako prepoznavanje polja koje pohranjuje korisničkog imena kao prefiks i Slika funkcija koja se dodaje dvotočku nakon svakog pojavljivanja vrijednosti, korisnici mogu lako vidjeti tko je unio vrijednost čak i nakon spaja nekoliko obrazaca. U ovom primjeru, ako je obrazac vrpce na ciljnom obrascu podatke prefixed rezultata prikazat će se kao Poslovno putovanje Nate Ned: posjetite klijenta, Teo Kelly: konferencijski.

Napomene: 

  • Prefiks se dodaje na ciljnom obrascu – vrpce na obrascu, u ovom slučaju – da biste izbjegli zbrajanja suvišnih prefiksi ako je spojenih podataka spremljena u obliku, a zatim obrazac je ponovno spojiti.

  • Kada korisnik spaja obrasce programa InfoPath koje se nalaze na tvrdom disku ili mrežnog mjesta, web-mjesta sustava SharePoint ili InfoPath obrazaca e-pošte u Office Outlook 2007, rezultirajući spojenih podataka prikazuje se obrnutim redoslijedom iz redoslijeda obrasce odabranima. Na primjer, ako korisnik odabere tri oblika, počevši od Teo korisnika, zatim odabire Judy korisnika, a zatim Nate korisnika, u obrascu rezultata koji sadrži spojenih podataka, podataka Nate, pojavit će se najprije koje pratite tako Judy na podatke, a zatim Teo korisnika.

  • Osim prilagodbe postavki spajanja za pojedinačne kontrole, možete onemogućiti i spajanje cijeli predložak obrasca da biste korisnicima onemogućili spajanje obrazaca koji se temelje na njemu obrazaca. Kada onemogućite spajanje obrazaca, korisnici koji ispunjavaju obrazac nemaju pristup Spoji obrasce naredbi na izborniku datoteka .

  • Da biste osigurali obrazac predloška ispravno konfigurirano za spajanje druge oblike, testiranje tako da objavljivanje predloška obrasca i stvaranje i spremanje najmanje pet obrasce koji se temelje na predlošku obrasca s oglednim podacima. Kada spremite obrasce, otvorite predložak obrasca u načinu dizajna, a zatim kliknite Pretpregled na alatnoj traci Standardno ... U načinu pretpregleda spajanje oglednih obrazaca. Ako pravilno spajanje obrazaca, možete objaviti predložak obrasca i korisnicima omogućuje stvaranje obrazaca koji se temelji na predlošku obrasca.

  • Korisnicima omogućili postupak za spajanje obrazaca. Kada testiranje predloška obrasca za spajanje, razviti ovaj postupak.

Vrh stranice

Akcije spajanja za polja i grupe

Sljedeće akcije spajanja razlikuju se ovisno o vrsti podataka polja ili grupe.

Prilikom konfiguriranja postavki spajanja za bilo koju vrstu polja ili grupe, možete odabrati da biste zanemarili vrijednosti u izvornim obrascima i zadržati vrijednosti u ciljnom obrascu, ili odaberite postavku prilagođenog pisma. U sljedećoj tablici opisane prilagođene postavke za svaku vrstu polja ili grupe.

Vrsta polja ili grupe

Postavke dostupne spajanja

Primjeri kontrole koje mogu biti povezane s tom vrstom polja

Osobe koje nisu ponavljajuće polje

  • Kombiniranje vrijednost u ciljnom obrascu s vrijednostima iz izvora obrazaca

    • Zanemari prazno polja

    • Dodavanje razdjelnik između stavki

    • Moguće dodati prefiks svakoj stavci

  • Tekstni okvir

  • Okvir padajućeg popisa

  • Dodavanje tekstualnog niza kao oblika prikaza za polje

Ponavljajuće polje

  • Umetanje vrijednosti s izvornim obrascima prije ili nakon vrijednosti u ciljnom obrascu

    • Uklanjanje prazna polja

  • Popis s grafičkim oznakama

  • Numerirani popis

  • Običan popis

  • Okvir s popisom za višestruki odabir

Osobe koje nisu ponavljajuće polje XHTML

  • Kombiniranje vrijednost u ciljnom obrascu s vrijednostima iz izvora obrazaca

    • Zanemari prazno polja

    • Dodavanje razdjelnik između stavki

    • Moguće dodati prefiks svake stavke i oblikovati tekst prefiksa

Okvir obogaćenog teksta

Ponavljajuće polje XHTML

  • Umetanje vrijednosti s izvornim obrascima prije ili nakon vrijednosti u ciljnom obrascu

    • Uklanjanje prazna polja

  • Popis s grafičkim oznakama

  • Numerirani popis

  • Običan popis

  • Ponavljajuća tablica

Polje atributa

  • Zamijenite vrijednost u ciljnom obrascu s vrijednosti iz izvora obrasca

    Ako korisnik odabere više obrazaca, vrijednost iz zadnjeg obrasca koji korisnik odabere bit će vrijednost koja će se sačuvati u ciljnom obrascu. Ako, na primjer, ako korisnik odabere tri oblika, počevši od Teo korisnika, zatim odabire Judy korisnika, a zatim Nate na, podaci iz polja atributa koji se nalazi u Nate na obrascu će zamijeniti izvornu vrijednost u ciljnom obrascu.

    Napomena: Ovisno o operacijskom sustavu osobe koja su spaja obrasce očuvanog vrijednost mogu se razlikovati.

  • Kombiniranje vrijednost u ciljnom obrascu s vrijednostima iz izvora obrazaca

    • Zanemari prazno polja

    • Dodavanje razdjelnik između stavki

    • Moguće dodati prefiks svakoj stavci

Jednom kontrolom može imati odgovarajuću vrstu polja atributa.

Osobe koje nisu Ponavljajuća grupa

  • Kombiniranje vrijednost u ciljnom obrascu s vrijednostima iz izvora obrazaca

  • Odjeljak

  • Neobavezna sekcija

Ponavljajuća grupa

  • Umetanje vrijednosti s izvornim obrascima prije ili nakon vrijednosti u ciljnom obrascu

    • Uklanjanje prazna polja

  • Popis s grafičkim oznakama

  • Numerirani popis

  • Običan popis

  • Okvir s popisom za višestruki odabir

  • Ponavljajuća tablica

Vrh stranice

Definiranje prilagođene postavke za kontrole

Koristite postupke u ovom odjeljku da biste odredili prilagođene postavke standardnih ili ponavljajućih kontrola.

Napomena: Kada omogućite postavke spajanja za kontrolu, zapravo omogućiti postavke spajanja za polja ili grupe kontrola povezane s. Postavke spajanja razlikuju se ovisno o polja ili grupe i vrstu podataka. Ne podržavaju spajanje određene vrste polja ili grupe. Postavke spajanja možete promijeniti i tako da uredite svojstva polja ili grupe u izvoru podataka. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite polje ili grupu u oknu zadatka Izvor podataka , na izborniku prečaca kliknite Svojstva i zatim na kartici pravila i spajanje kliknite Spajanje postavke.

Standardne kontrole uključuju kontrole koje obično pridružiti prikupljanje i prikaz informacija. Te kontrole obuhvaćaju tekstnih okvira, okvira s popisom, potvrdnih okvira i gumba. Ponavljajuće i neobavezne kontrole uključuju kontrole popisa, ponavljajuće tablice, ponavljajuće sekcije i neobavezne sekcije. Te kontrole korisnicima da biste umetnuli stavke popisa, retke, skupove zapisa i neobavezne podatke kada ispunjavanje obrasca. Na primjer, u predlošku obrasca izvješća o troškovima ponavljajuće tablice možete koristiti da biste korisnicima omogućili dodati proizvoljan broj redaka, kao što je koje su im potrebne za unos njihove određeni broj stavki troškovima.

Napomene: 

  • Neke se kontrole su povezane s poljima koja se ne mogu spojiti. Na primjer, vrijednosti u kontrole alata za odabir datuma ili kontrole potvrdnog okvira nije moguće spojiti jer nije moguće spojiti vrste podataka koje sadrže. Kontrole koje sadrže digitalni potpisi mogu nikad spojiti, jer je to stoga želite poništiti valjanost digitalni potpis.

  • Neke se kontrole sadrže dodatne mogućnosti. Ako, na primjer, kada prilagodite postavke spajanja za kontrolu okvira obogaćenog teksta, možete odabrati font kao i mogućnosti oblikovanja.

Definiranje prilagođenog pisma postavki standardnih kontrola

Standardne kontrole uključuju tekstnih okvira, okvira obogaćenog teksta i kombiniranim okvirima. U ovom članku dodatne informacije potražite Akcije spajanja za polja i grupe .

Napomena: Kontrole koje su dodane u odjeljcima – drugim riječima, kontrole podređene kontrole nadređenog – podržavaju samo spajanje ako je omogućena za nadređena kontrola.

  1. Dvaput kliknite kontrolu koju želite izmijeniti.

  2. U dijaloškom okviru Svojstva kontrole , kliknite karticu Napredno .

  3. U odjeljku Merging obrasci, kliknite Postavke spajanja.

  4. U odjeljku Akcija za ovo poljekliknite Kombiniranje vrijednost u ciljnom obrascu s vrijednostima iz izvora obrazaca.

  5. Da biste izuzeli polja koja sadrže podatke, u odjeljku Mogućnosti kombiniranja, odaberite potvrdni okvir Zanemari prazno polja (preporučeno) .

  6. Na popisu Razdvoji svaku stavku , odaberite razdjelnik koji će se pojaviti između vrijednosti u kontroli koja će se pojaviti u ciljnom obrascu.

    Tehničke pojedinosti

    Dodate razdjelnik možete pomoći korisnicima određivanje korisnika koji je unio podatke kada su spaja podatke iz više obrazaca. Na primjer, odaberete zarez (",") za pojedinih kontrola rezultirat će podatke iz kontrole koja se odvojenih točkama sa zarezom nakon spajanja više obrazaca koji se temelji na predlošku obrasca.

  7. Da biste dodali prefiks prije svake vrijednosti koja se pojavljuje u kontroli kada korisnici spajanje obrazaca koji se temelje na tom predlošku obrasca, potvrdite okvir Dodaj prefiks u svaki stavke s , a zatim odaberite stavku koju želite utemeljiti prefiks na.

    Kako?

    1. Kliknite Umetanje formule Slika gumba .

    2. U dijaloškom okviru Umetanje formule , učinite nešto od sljedećeg:

      • Da biste koristili polja u formuli, kliknite Umetanje polja ili grupe, kliknite polje koje želite koristiti u dijaloškom okviru Odaberite polje ili grupu i kliknite u redu.

      • Da biste koristili funkciju u formuli, kliknite Umetni funkciju, odaberite funkciju koju želite koristiti u dijaloškom okviru Umetanje funkcije , a zatim u redu.

        Savjet: Ako funkcija zahtijeva parametre, odaberite funkciju u dijaloškom okviru Umetanje funkcije , kliknite u redu, a zatim u okvir Formula u dijaloškom okviru Umetanje formule , dvokliknite funkciju koju ste dodali i kliknite polje ili grupa. Veze na dodatne informacije o funkcijama potražite u odjeljku Vidi također .

      • Da biste umetnuli vrijednost ili matematički operator u formulu, upišite vrijednost ili simbol za matematičku operaciju u okvir Formula .

    Operacija

    Simbol

    Okno zadatka Upravljanje dokumentom

    +

    Oduzimanje

    -

    Množenje

    *

    Dijeljenje

    /

    • Napomena: Ako formula koristi operator dijeljenja (/), provjerite nalazi li se razmak ispred i iza operatora dijeljenja. Ako operator dijeljenja nema razmaka ispred i iza nje, možda tumačenje InfoPath "/" kao razdjelnik XPath mjesto korake umjesto kao operator dijeljenja.

    • Da biste provjerili formulu za pravilne sintakse, u dijaloškom okviru Umetanje formule , kliknite Potvrdi formulu.

Definiranje prilagođene postavke za standardne sekciju

Standardni sekcije su spremnici za ostale kontrole. Sekcija mogu sadržavati bilo koju kontrolu na popisu u oknu zadatka kontrole , uključujući druge sekcije. U ovom članku dodatne informacije potražite Akcije spajanja za polja i grupe .

Napomena: Kontrole koje su dodane u odjeljcima – drugim riječima, kontrole podređene kontrole nadređenog – podržavaju samo spajanje ako je omogućena za nadređena kontrola.

  1. Dvokliknite sekcije koju želite izmijeniti.

  2. U dijaloškom okviru Svojstva sekcije , kliknite karticu Napredno .

  3. U odjeljku Merging obrasci, kliknite Postavke spajanja.

  4. U odjeljku Akcija za tu grupu, kliknite kombinirali sadržaj grupe u obrascima za izvorišno i odredišno (zadano).

    Napomena: Postavke spajanja za svako polje i grupu unutar grupe odredit će način spajanja podataka.

Definiranje prilagođene postavke za ponavljajuću kontrola i sekcija

Ponavljajuće kontrole uključuju ponavljajuće sekcije, ponavljajuće tablice i popisi s grafičkim oznakama. U ovom članku dodatne informacije potražite Akcije spajanja za polja i grupe .

Napomena: Kontrole koje su dodane u odjeljcima – drugim riječima, kontrole podređene kontrole nadređenog – podržavaju samo spajanje ako je omogućena za nadređena kontrola.

  1. Dvaput kliknite kontrolu koju želite izmijeniti.

  2. U dijaloškom okviru Svojstva kontrole , kliknite karticu Napredno .

  3. U odjeljku Merging obrasci, kliknite Postavke spajanja.

  4. U odjeljku Akcija za ponavljajuću grupu, kliknite Umetni grupe iz izvora obrazaca u ciljni obrazac (zadano).

  5. Da biste odredili gdje grupe s izvornim obrascima pojavit će se u ciljnom obrascu, u odjeljku Mogućnosti umetanja, kliknite nakon grupe u ciljnom obrascu ili prije grupe u ciljnom obrascu.

  6. Da biste uklonili prazne vrijednosti iz spojene obrazaca, odaberite potvrdni okvir Ukloni prazne grupe (preporučeno) .

  7. Da biste kombinirali grupe čiji kontrole sadrže iste vrijednosti, čime se smanjuju zalihosti, potvrdite okvir Kombiniranje grupe s istom vrijednošću polja , a zatim gumb pored polja da biste usporedili da biste odabrali polja koja želite spojiti.

Definiranje prilagođenog pisma postavke za neobavezne sekcije

Neobavezni odjeljci sadrže druge kontrole. Korisnici mogu umetnuti ili ukloniti neobavezne sekcije kada ispunjavanje obrasca. U ovom članku dodatne informacije potražite Akcije spajanja za polja i grupe .

Napomena: Kontrole koje su dodane u odjeljcima – drugim riječima, kontrole podređene kontrole nadređenog – podržavaju samo spajanje ako je omogućena za nadređena kontrola.

  1. Dvaput kliknite kontrolu koju želite izmijeniti.

  2. U dijaloškom okviru Svojstva kontrole , kliknite karticu Napredno .

  3. U odjeljku Merging obrasci, kliknite Postavke spajanja.

  4. U odjeljku Akcija za tu grupu, kliknite kombinirali sadržaj grupe u obrascima za izvorišno i odredišno (zadano).

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×