Dizajniranje obrasca za odgovor na status tijeka rada

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Možete dizajnirati Microsoft Office InfoPath obrazaca za prikaz određenih podataka koji odgovara za trenutno stanje tijeka rada. To možete učiniti tako dizajniranja predloška obrasca koristiti pravila za pokretanje akcije u obrasci koji se temelje na status tijeka rada. To možete pojednostavniti procesa koji se koriste za ispunjavanje obrazaca.

U ovom se članku opisuje kako dizajniranje predloška obrasca izvješća o troškovima za automatski prikaz različitih prikaza predloška obrasca, ovisno o statusu pridružene tijeka rada za odobrenje. Na primjer, prije nego što se tijek rada pokrene, obrazac će prikazivati troškove prikaz koja sadrži ponavljajuću tablicu koju korisnici mogu unijeti troškove. Kada je stanje tijeka rada U tijeku, obrazac prikazat će se prikaz sažetka o troškovima koji prikazuje ukupni troškovi u svakoj kategoriji. Kada je stanje tijeka rada Dovršeno, obrazac prikazat će se prikaz dovršeno, što obuhvaća detalje na Procijenjena isplate troškova vremena.

Da biste omogućili obrazaca odgovoriti stanja tijeka rada, morate izvršiti zadataka na web-mjestu Microsoft Office SharePoint Server 2007 ili Windows SharePoint Services 3.0 web-mjesta, gdje se nalaze obrasce, zadatke i u programu InfoPath. Na SharePoint web-mjesta morate stvoriti tijek rada i web-mjesta vrsta sadržajai u programu InfoPath morate dodati podatkovne veze u predložak obrasca, stvorite pravilo i objavljivanje predloška obrasca.

Napomena: U ovom se članku koristi na primjer scenarij u kojem je objaviti predložak obrasca kao vrstu sadržaja web-mjesta. Možete objaviti predložak obrasca na zajedničkom mrežnom mjestu ili stvaranje nove biblioteke dokumenata prilikom objavljivanja predloška obrasca na web-mjesto sustava SharePoint. Dodatno se informirajte o objavljivanju predložaka obrazaca u odjeljku Vidi također .

Sadržaj članka

Uvod u korištenje tijekova rada pomoću obrazaca programa InfoPath

Razmatranje kompatibilnosti

Prije početka

Korak 1: Dodavanje tijeka rada za odobrenje u biblioteku

Korak 2: Dodavanje podatkovne veze u predložak obrasca

Korak 3: Dodavanje pravila u predložak obrasca za prikaz u posebnom prikazu

Korak 4: Objavljivanje predloška obrasca kao vrstu sadržaja web-mjesta

Korak 5: Dodavanje vrste sadržaja za biblioteku dokumenata

Uvod u upotrebu radnih tijekova s InfoPathovim obrascima

Tijekovi rada pomažu korisnicima surađivati na dokumentima i upravljanju projektnim zadacima implementacijom određeni poslovni procesi na dokumente i stavke u web-mjestu Microsoft Office SharePoint Server 2007 ili Windows SharePoint Services 3.0 web-mjesta. Tijekovi rada pomažu tvrtkama ili ustanovama drži dosljednih poslovnih procesa i poboljšavaju organizacijsku učinkovitost i produktivnost upravljanjem zadacima i koracima u određenim poslovnim procesima. Omogućuje korisnicima izvođenje ovih usredotočena zadataka na izvođenje posla umjesto upravljanje tijekom rada.

Možete omogućiti obrasca programa InfoPath za prikaz određenih podataka koji odgovara za trenutno stanje tijeka rada. To možete učiniti tako dizajniranja predloška obrasca koristiti pravila za pokretanje akcije u obrazac koji se temelji na status tijeka rada. To možete pojednostavniti procesa koji se koriste za ispunjavanje obrazaca. Na primjer, možete omogućiti obrasca koji će se prikaz samo za čitanje kada se stanja tijeka rada i zbog toga podatke u obrascu ne smiju mijenjati.

Tijekovi rada mora biti dodan za SharePoint popis, biblioteku ili vrstu sadržaja da biste ih dostupnim za korištenje na predložaka obrazaca programa InfoPath. Tijekovi rada dostupna za web-mjesto i ovisi o vrsti web-mjesta i hoće li se prilagođene tijekove rada stvorene pomoću Microsoft Office SharePoint Designer 2007.

U ovom se članku koristi tijeka rada za odobrenje koji prikazuje kako se tijekovi rada možete koristiti pomoću predložaka obrazaca programa InfoPath. Tijek rada za odobrenje preusmjerava obrasca programa InfoPath koje se sprema u biblioteku grupi osoba na odobrenje. Po zadanome, tijek rada za odobrenje je pridružen vrsti sadržaja dokumenta i je automatski dostupan u bibliotekama dokumenata ili obrazaca.

Različiti statusi nazivima opisne, kao što je U tijekudefinira svaki tijek rada. Imena za statusi razlikuju se ovisno o vrsti tijeka rada. Na primjer, tijeka rada za odobrenje – koji je dostupan na poslužitelje s programom Microsoft Office SharePoint Server 2007 – uključuje status U tijeku"," Otkazano"i" Dovršeno. Statusi tijeka rada s tri stanja – koja je dostupna u Windows SharePoint Services 3.0 – može se definirati od osobe koja dodaje se tijek rada u biblioteku ili popis dok drugih tijekova rada pomoću standardnih statusi kao što je naznačeno prethodno status U tijeku . Iako opisni naziv nije vidljiv korisniku, tijek rada statusi prikazani su programski numeričke vrijednosti. Dizajniranje predloška obrasca za odgovor na određene stanja tijeka rada, morate znati numeričku vrijednost za stanja tijeka rada koji želite koristiti. To je zato InfoPath koristi numeričku vrijednost tijeka rada za pokretanje akcije, kao što je prijelaz između prikaza.

Kao što je naznačeno ranije, možete omogućiti predložak obrasca programa InfoPath za prikaz određenih podataka koji odgovara za trenutno stanje tijeka rada. Iako u ovom se članku opisuje kako omogućiti predložak obrasca izvješća o izdacima automatski prikazati u posebnom prikazu ovisno o svom statusu tijeka rada, možete prilagoditi i tijek rada dodavanjem dodatne akcije. Na primjer, umjesto omogućavanja obrasce koji će se prikazati u posebnom prikazu, možete omogućiti ih da biste prikazali poruku dijaloškog okvira koji prikazuje upute. A umjesto korištenja tijeka rada za odobrenje, možete koristiti tijek rada s tri stanja.

Napomena: Ako omogućite akcije osim one opisane u ovom članku, možda ćete morati poduzeti dodatne korake da bi ispravno funkcionira predloška obrasca s tijek rada koji koristite.

Vrh stranice

Razmatranje kompatibilnosti

Ako planirate stvoriti predložak obrasca kompatibilan s preglednikomImajte na umu da se Akcijska traka dokumenta koja je vidljiva kada ispunjavanje obrazaca u dokumentima Microsoft Office, uključujući obrasce programa InfoPath, nije vidljiv u predloške obrazaca kompatibilne s preglednikom koje korisnici ispunjavaju u web-pregledniku . Međutim, utemeljenima na pregledniku obrasce možete i dalje koristiti tijekove rada. Da biste promijenili stanja tijeka rada za pretraživanje kao obrasce, sudionici tijeka rada možete koristiti postavke biblioteke dokumenata. Dodatno se informirajte o promjeni postavke tijeka rada pomoću SharePoint web-mjesta u odjeljku Vidi također .

Vrh stranice

Prije početka

Provjerite sljedeće prije izvođenja zadataka u ovom članku:

  • Obratite se administratoru farme da biste potvrdili tijekovima rada za odobrenje instaliran i je li omogućen za web-mjesto sustava SharePoint koje želite koristiti.

  • Provjerite je li najmanje dizajn razina dozvole web-mjesta sustava SharePoint. Ova razina dozvole je potrebno da biste objavljivanje predloška obrasca, a da biste stvorili tijek rada.

  • Stvaranje predloška obrasca s dva ili više prikaza te prilagođavati svaki prikaz koji želite postaviti vrstu podataka koji odgovara svakog stanja tijeka rada. Ako, na primjer, za prikaz koji želite da se prikazuje kada se tijek rada je dovršen, kontrole možete postaviti u tom prikazu samo za čitanje.

  • Stvaranje biblioteke dokumenata ili obrazaca i provjerite je li da se u biblioteku postavljena tako da omogućuje višestruke vrste sadržaja.

Vrh stranice

Korak 1: Dodavanje tijeka rada za odobrenje u biblioteku

Ovaj scenarij usredotočuje se na tijeka rada za odobrenje, ali po želji možete koristiti neku drugu vrstu tijeka rada. Ako koristite neku drugu vrstu tijeka rada, mogućnosti za taj tijek rada može se razlikovati od one opisane u ovom članku.

  1. Otvorite biblioteku u koju želite dodati tijek rada.

  2. Na izborniku Postavke kliknite postavke za vrstu biblioteke koju otvarate.

    Ako, na primjer, u biblioteku dokumenata, kliknite Postavke biblioteke dokumenata.

  3. U odjeljku Dozvole i upravljanje kliknite Postavke tijeka rada.

  4. Kliknite Dodaj tijek rada.

  5. Na stranici Dodavanje tijeka rada, u odjeljku tijek rada kliknite odobrenje.

  6. U odjeljku Naziv upišite jedinstveni naziv tijeka rada.

    1. U odjeljku Popis zadataka navedite popis zadataka koji želite koristiti za ovaj tijek rada.

      Napomene: 

      • Možete koristiti zadane popise zadataka ili stvorite novi. Ako koristite zadani popis Zadaci , sudionici tijeka rada moći pronaći i jednostavno pregledati svoje zadatke tijeka rada pomoću prikaza Moji zadaci na popisu Zadaci .

      • Ako se zadaci za ovaj tijek rada otkrivaju osjetljive ili povjerljive podatke koje želite staviti na Opći popis Zadaci , potrebno je stvoriti novi popis zadataka.

      • Ako vaša tvrtka ili ustanova ima brojne tijekove rada ili tijekovi rada uključuju brojne zadatke, trebali biste stvoriti novi popis zadataka. U ovom slučaju, možda ćete morati stvoriti popis zadataka za svaki tijek rada.

  7. U sekciji Popis povijesti odaberite popis povijesti koji želite koristiti s ovim tijekom rada. Popis povijesti prikazuje sve događaje koji se događaju tijekom svake instance tijeka rada.

    Možete koristiti zadani popis povijesti ili stvorite novi. Ako vaša organizacija ima brojne tijekove rada, možete stvoriti odvojene popise povijesti za svaki tijek rada.

  8. Da biste omogućili tijek rada pokreće ručno, odaberite potvrdni okvir Dopusti ovaj tijek rada se pokreće ručno čija je autentičnost provjerena korisnik s dozvolama uređivanje stavki u odjeljku Mogućnosti pokretanja .

  9. Da biste potrebne dodatne dozvole za pokretanje tijeka rada, odaberite potvrdni okvir Zahtijeva dozvolu Upravljanje popisima za pokretanje tijeka rada .

  10. Navedite druge mogućnosti koje želite, uključujući vrijeme koje želite da se tijek rada pokrenuti, a zatim kliknite Dalje.

  11. Na stranici Prilagodba tijeka rada odredite mogućnosti koje želite, uključujući preusmjeravanja zadataka, zadani tijek rada pokrenuti vrijednosti te kako dovršetka tijeka rada, a zatim kliknite u redu.

    Odaberite mogućnosti u nekom od sljedećih odjeljaka. Nije obavezno da biste odredili mogućnosti u svakoj sekciji:

    Zadaci tijeka rada

    Željena radnja

    Postupak

    Dodjeljivanje zadataka svim sudionicima odjednom (paralelno tijek rada)

    Odaberite svim sudionicima istodobno (paralelno).

    Dodjela zadataka jednom sudioniku istovremeno, koji zahtijevaju da nešto sudjelovanje dovršenje zadatka prije sljedeći sudionik primi zadatak (serijski tijek rada)

    Odaberite sudionika jedan po jedan (serijski).

    Dopuštanje sudionicima tijeka rada da biste dodijelili svoje zadatke drugim osobama

    Potvrdite okvir Ponovna dodjela zadatka drugoj osobi .

    Dopuštanje sudionicima tijeka rada da biste zatražili promjenu dokumenta ili stavke. Promjena mora odobriti prije no što je taj zadatak dovršen.

    Potvrdite okvir zahtjev za promjenom prije dovršetka zadatka .

    Zadane vrijednosti za pokretanje tijeka rada

    Željena radnja

    Postupak

    Određivanje zadanog popisa sudionika za sve instance ovog tijeka rada

    Unesite imena sudionika koje želite uvrstiti kada se tijek rada pokrene ili kliknite odobravatelji , a zatim odaberite osobe i grupe iz imeničkog servisa.

    Napomene: 

    • Nazive razdvojite točkom sa zarezom.

    • Ako postavljate ovaj tijek rada kao serijski tijek rada, dodajte imena sudionika tijeka rada redoslijedom kojim želite da se dodjeljuju zadaci.

    Dodijeliti jedan zadatak grupe, umjesto Dodjela pojedine zadatke za svakog člana grupe

    Odaberite na dodijeliti jedan zadatak svakoj grupi unijeli (proširivanje grupa) potvrdni okvir.

    Dopusti korisnicima pokretanje tijeka rada za promjenu ili da biste dodali sudionike

    Odaberite potvrdni okvir Dopusti promjene popisa sudionika kada se ovaj tijek rada pokrene .

    Određivanje zadane poruke koja će se pojaviti uz svaki zadatak

    Upišite poruku ili upute u tekstni okvir.

    Odrediti krajnji rok za paralelne tijekove rada

    Unesite datum u odjeljku Zadaci trebaju biti dovršeni (paralelno).

    Odredite koliko serijski tijek rada sudionici imaju za dovršenje zadatka tijeka rada

    U odjeljku svakoj osobi dodijeli sljedeću količinu vremena za dovršavanje zadatka (serijski), upišite broj, a zatim dana ili tjedana kao jedinicu vremena.

    Navedite popis osoba koje bi trebale primati obavijesti (ne dodjele zadataka) pokretanja tijeka rada

    U odjeljku Obavijesti drugim korisnicima, unesite imena osoba koje želite biti obaviješteni ili kliknite Kopija i odaberite osobe i grupe u imeničkom servisu.

    Napomena: Nazive razdvojite točkom sa zarezom.

    Dovršavanje tijeka rada

    Željena radnja

    Postupak

    Odredite paralelni tijek rada je dovršen kada se određeni broj sudionika dovrši svoje zadatke

    Potvrdite okvir pratiti broj zadataka koje ste završili , a zatim upišite broj.

    Odredite tijek rada je dovršen kada je odbijena dokumenta ili stavke

    Potvrdite okvir Odbaci dokument .

    Odredite tijek rada je dovršen kada se promijeni dokument ili stavku

    Potvrdite okvir Promijeni dokument .

    Aktivnosti nakon dovršetka tijeka rada

    Željena radnja

    Postupak

    Ažuriranje stanja odobrenja za dokument ili stavku po dovršetku tijeka rada

    Odaberite na Ažuriraj stanje odobrenja (koristi ovaj tijek rada za upravljanje odobrenjem sadržaja) potvrdni okvir.

    Napomene: 

    • Ako koristite tijek rada za odobrenje za upravljanje odobrenjem sadržaja za biblioteku, a odabrali ste potvrdni okvir Pokreni ovaj tijek rada za odobrenje objavljivanja glavne verzije stavke na stranici Dodavanje tijeka rada, po zadanom je potvrđen ovaj okvir.

    • Ako ne uspijete odaberete potvrdni okvir Pokreni ovaj tijek rada za odobrenje objavljivanja glavne verzije stavke na stranici Dodavanje tijeka rada jer ne želite da se ovaj tijek rada bude zadani tijek rada odobrenja sadržaja za biblioteku, možete odabrati taj potvrdni okvir da biste Ovaj tijek rada tijeka rada za sekundarne odobrenje sadržaja određene korisnike možete pokrenuti.

Vrh stranice

Korak 2: Dodavanje podatkovne veze u predložak obrasca

Sljedeći postupak objašnjava kako dodati sekundarne podatkovne veze koje upite stanja tijeka rada tijeka rada koje ste dodali u koraku 1. Sekundarne podatkovne veze sadrži podatke koje omogućuje pravila u obrascu za prebacivanje prikaza s obzirom na status tijeka rada.

  1. U programu InfoPath, na izborniku Alati kliknite Podatkovne veze.

  2. U dijaloškom okviru Podatkovne veze , kliknite Dodaj.

  3. U čarobnjaku za povezivanje s podacima kliknite Stvori novu vezu, kliknite Primi podatkei zatim kliknite Dalje.

  4. Na sljedećoj stranici čarobnjaka kliknite SharePoint biblioteke ili popisa, a zatim kliknite Dalje.

  5. Na sljedećoj stranici čarobnjaka upišite URL web-mjesta sustava SharePoint.

  6. Na popisu Odaberite na popisu ili u biblioteci kliknite naziv biblioteke dokumenata koje ste dodali tijek rada za odobrenje u koraku 1, a zatim kliknite Dalje.

  7. Na sljedećoj stranici čarobnjaka, na popisu Odaberite polja , odaberite potvrdni okvir pokraj naziva polja koje odgovara nazivu tijeka rada.

    Naziv polja možda nije u potpunosti podudarati naziv tijeka rada. Ako naziv polja počinje s posebni znak koji nije podvlaku ili pismo, na popisu će se prilagoditi naziv tijeka rada.

  8. Potvrdite okvir Uključi podatke za samo aktivni obrazac , a zatim kliknite Dalje.

  9. Poništite potvrdni okvir Spremi kopiju podataka u predložak obrasca , a zatim kliknite Dalje.

  10. Na sljedećoj stranici čarobnjaka Upišite naziv za ovaj okvir podatkovne vezeupišite opisni naziv sekundarne podatkovne veze. Naziv je što prikazuje na popisu izvora podataka u oknu zadatka izvor podataka .

  11. Da biste pokrenuli upit automatski prilikom svakog otvaranja obrasca korisnik, potvrdite okvir automatski dohvatiti podatke prilikom otvaranja obrasca .

  12. Na posljednjoj stranici čarobnjaka kliknite Završi.

  13. U dijaloškom okviru Podatkovne veze , kliknite Zatvori.

Vrh stranice

Korak 3: Dodavanje pravila u predložak obrasca za prikaz u posebnom prikazu

Prilikom dizajniranja predloška obrasca možete koristiti pravila za automatski prikaz dijaloškog okvira, postavite vrijednost polja, upit ili slanje podataka obrasca na podatkovnu vezu, prebacivanje prikaza, ili otvaranje ili zatvaranje obrazac kao odgovor na određene događaje ili uvjete. Događaji u izvor podataka, pritiskom na gumb, umetanja odjeljak koji se ponavlja ili retka u tablica koja se ponavljaili otvaranje ili slanje podataka obrasca možete uključiti promjenu određenog polja ili grupe. Uvjeti mogu sadržavati izračune, XPath izrazi i uloge korisnika. Uvjeti također mogu sadržavati li vrijednosti polja prazna, unutar određenog raspona, jednaka vrijednosti drugog polja počinje ili sadrži određene znakove.

U ovom slučaju morate stvoriti pravila za prebacivanje prikaza koji se temelje na stanja tijeka rada.

  1. Na izborniku Alati kliknite Mogućnosti obrasca.

  2. Na popisu kategorija kliknite Otvori i Spremi.

  3. U odjeljku ponašanje otvaranja, kliknite pravila.

  4. U dijaloškom okviru pravila za otvaranje obrazaca kliknite Dodaj.

  5. U okvir naziv upišite naziv pravila.

    Na primjer, upišite Promjena prikaza.

  6. Da biste odredili uvjet kada izvoditi pravilo, kliknite Postavljanje uvjeta.

  7. U odjeljku Primijeni pravilo kada se ovaj uvjet, u prvom okviru kliknite Odaberite polje ili grupu.

  8. Na popisu Izvora podataka kliknite naziv sekundarni izvor podataka koji ste dodali u koraku 2, a zatim kliknite u redu.

  9. Kliknite naziv polja koja odgovara stanja tijeka rada.

    Možda ćete morati proširite mape u prozoru dok ne vidite željeno polje.

  10. U dijaloškom okviru uvjet koji se nalazi na drugom popisu, kliknite jednako.

  11. Na popisu treći kliknite vrstu broj, a zatim upišite vrijednost koja odgovara stanja tijeka rada.

    Na primjer, za prikaz koji se prikazuje kada se tijek rada je dovršen, upišite 5.

    Numeričke vrijednosti za stanja tijeka rada u tijeku rada za odobrenje

    Stanje

    Numerička vrijednost.

    U tijeku

    2

    Completed

    5

    Otkazano

    15

    Odobrene

    16

    Slika vrpce programa Excel

    17

    Napomene: 

    • Numeričke vrijednosti za statusi u drugih tijekova rada mogu se razlikovati.

    • Vrijednost stanja tijeka rada u programu InfoPath je samo za čitanje. To znači da nije moguće dizajniranje predloška obrasca tako da korisnik možete ručno promijeniti stanje tijeka rada unosom vrijednosti u kontroli na samom obrascu.

  12. Kliknite U redu.

  13. U dijaloškom okviru pravila kliknite Dodaj akciju.

  14. U odjeljku Akcijekliknite Promjena prikaza.

  15. U odjeljku Prikazkliknite naziv prikaza koji želite prikazati kada stanja tijeka rada zadovoljava status ovaj uvjet, a zatim kliknite u redu.

    Na primjer, ako ste upisali 2 u koraku 11, kliknite naziv prikaza koji želite prikazati kada stanja tijeka rada jednak je U tijeku.

  16. U dijaloškom okviru pravila kliknite u redu.

  17. Ponovite korake 4 16 da biste stvorili dodatna pravila za prebacivanje prikaza odgovarajuće u svakoj fazi tijeka rada.

Vrh stranice

Korak 4: Objavljivanje predloška obrasca kao vrstu sadržaja web-mjesta

Nakon objavljivanja predloška obrasca, možete ga objaviti u biblioteku dokumenata ili Objavi kao vrstu sadržaja web-mjesta koje je moguće koristiti u većem broju biblioteka dokumenata u zbirci web-mjesta. Budući da već stvorili biblioteku dokumenata te joj dodijelili tijeka rada, morate objaviti predložak obrasca kao vrstu sadržaja. Naknadno možete povezati predložak obrasca vrste sadržaja u biblioteku koju ste stvorili.

Osim objavljivanje predloška obrasca kao vrstu sadržaja web-mjesta, možete objavljivanje predloška obrasca na zajedničkom mrežnom mjestu ili stvorite novu biblioteku dokumenata prilikom objavljivanja predloška obrasca u web-mjesta sustava SharePoint. Dodatno se informirajte o objavljivanju predložaka obrazaca u odjeljku Vidi također .

  1. Na izborniku datoteka kliknite Spremi.

  2. U dijaloškom okviru Spremi kao dođite do mjesta na mjesto na koje želite spremiti predložak obrasca, a zatim kliknite Spremi.

  3. Da biste otvorili okno zadatka Provjera dizajna , na izborniku Alati kliknite Alat za provjeru dizajna .

  4. Ako postoje pogreške na popisu okna zadatka Provjera dizajna , ispravite ih, a zatim kliknite Osvježi da biste odredili ako i dalje postoje pogreške.

  5. Na izborniku datoteka kliknite Objavi.

  6. U čarobnjaku za objavljivanje kliknite na SharePoint server sa ili bez komponente InfoPath Forms Services, a zatim kliknite Dalje.

  7. Na sljedećoj stranici čarobnjaka, u okvir Unesite mjesto na web-mjesta sustava SharePoint ili komponente InfoPath Forms Services upišite mjesto na SharePoint web-mjesta na kojem želite objaviti predložak obrasca, a zatim kliknite Dalje.

  8. Da biste korisnicima omogućili ispunjavanje obrasca pomoću web-preglednika, na sljedećoj stranici čarobnjaka, odaberite potvrdni okvir Omogući ovaj obrazac za ispunjavanje pomoću preglednika .

  9. Kliknite Vrstu sadržaja web-mjesta (Dodatno), a zatim kliknite Dalje.

  10. Na sljedećoj stranici čarobnjaka kliknite Stvori novu vrstu sadržaja.

  11. Temelji vrstu sadržaja na popisu kliknite obrazac, a zatim kliknite Dalje.

  12. Na sljedećoj stranici čarobnjaka upišite naziv i opis nove vrste sadržaja, a zatim kliknite Dalje.

  13. Na sljedećoj stranici čarobnjaka, u okviru Odredite mjesto i naziv datoteke za predložak obrasca upišite mjesto na SharePoint web-mjesta, a zatim Pregledaj.

  14. U dijaloškom okviru Pregledavanje dođite do mjesta na poslužitelju na mjesto na koje želite objaviti predložak obrasca kao vrstu sadržaja web-mjesta, zatim u okvir naziv datoteke upišite naziv predloška obrasca i kliknite Spremi.

  15. Kliknite Dalje.

  16. Odabir polja u predložak obrasca koji će se prikazivati kao stupci u zadanom prikazu biblioteke dokumenata.

    Kako?

    1. Kliknite Dodaj.

    2. Odaberite polje koje želite dodati kao stupac u biblioteci dokumenata, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

      • Upišite naziv stupca u okvir naziv stupca .

      • Odaberite stupac web-mjesta na popisu Grupa stupaca web-mjesta , odaberite naziv na popisu naziv stupca , a zatim u redu.

        Ako ste odabrali ponavljajuće polje za prikaz podataka u biblioteku dokumenata, možete definirati kako želite prikazati polja u biblioteci dokumenata tako da kliknete vrijednosti na popisu (opis funkcije) . Možete odabrati želite li prikazati prvu vrijednost u polju, posljednja vrijednost u polje ili sve pojave na polje broj ili hoće li se sve vrijednosti spajati.

    3. Kliknite U redu.

  17. Kliknite Dalje.

  18. Na sljedećoj stranici čarobnjaka provjerite je li ispravan prikazanih informacija, a zatim Objavi.

  19. Kliknite Zatvori, a zatim provjerite je li predložak obrasca u vrstu sadržaja na web-mjesta sustava SharePoint.

    Kako?

    1. Otvorite web-mjesto sustava SharePoint u web-pregledniku.

    2. Na izborniku Akcije web-mjesta u gornjem desnom kutu web-mjesta kliknite Postavke web-mjesta.

    3. U odjeljku Postavke web-mjestau odjeljku galerijekliknite vrste sadržaja web-mjesta.

      Predložak obrasca mora biti naveden u odjeljku Vrsta sadržaja programa InfoPath u Galeriji vrsta sadržaja web-mjesta.

Vrh stranice

Korak 5: Dodavanje vrste sadržaja za biblioteku dokumenata

Vrste sadržaja omogućuju tvrtke i ustanove za organiziranje, upravljanje i učinkovitije rukovati sadržaj u zbirci web-mjesta. Definiranjem vrsta sadržaja za određene vrste dokumenata tvrtki ili ustanovi možete biti sigurni da svaki od tih grupa upravlja učinkovitije. Možete postaviti na popisu ili u biblioteci da sadrži stavke s više vrsta stavki ili dokumenata dodavanjem vrste sadržaja na popis ili biblioteku.

Napomena: Za dodavanje vrsta sadržaja na popis ili biblioteku, morate imati barem razinu dozvole dizajna za taj popis ili biblioteku.

Prije početka, provjerite je li da se u biblioteku postavljena tako da omogućuje višestruke vrste sadržaja.

Dopusti višestruke vrste sadržaja

  1. Na izborniku Postavke kliknite Postavke biblioteke dokumenata.

  2. U odjeljku Općenite postavke kliknite Napredne postavke.

  3. U odjeljku Vrste sadržaja odaberite da da biste omogućili više vrsta sadržaja, a zatim kliknite u redu.

  1. Ako stupac ili biblioteka već nisu otvoreni, kliknite njihov naziv na izborniku za brzo pokretanje.

    Napomena: Ako se ne pojavi naziv popisa ili biblioteke, kliknite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta, a zatim kliknite naziv popisa ili biblioteke.

  2. Na izborniku Postavke kliknite Postavke biblioteke dokumenata.

  3. U odjeljku Vrste sadržaja kliknite Dodaj iz postojećih vrsta sadržaja na web-mjestu.

  4. Na popisu Odaberite vrste sadržaja web-mjesta iz u odjeljku Odabir vrste sadržaja odaberite grupu za vrste sadržaja web-mjesta iz kojih želite odabrati.

  5. Na popisu Dostupnih vrsta sadržaja web-mjesta kliknite vrstu sadržaja koju želite, a zatim Dodaj da biste premjestili odabrane vrste sadržaja na popis vrste sadržaja da biste dodali .

  6. Da biste dodali još vrsta sadržaja, ponovite korake 4 i 5, a zatim kliknite u redu.

Sada, kada korisnik stvara novi obrazac u biblioteci, prikaz obrasca će se prikazivati s obzirom na status tijeka rada.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×