Cirkularna pisma s omotnicama

Prvi korak: postavljanje popisa za slanje poruka e-pošte

Popis za slanje poruka e-pošte vaš je izvor podataka. Dodatne informacije potražite u članku izvori podataka koje možete koristiti za cirkularna pisma.

Savjeti

  • Ako nemate popis za slanje poruka e-pošte, možete ga stvoriti tijekom postupka stvaranja cirkularnih pisama. Prikupite sve popise adresa i dodajte ih u izvor podataka.

  • Ako koristite proračunsku tablicu Excel, oblikujte poštanske šifre ili stupac poštanski brojevi kao tekst da biste sačuvali bilo koje nule. Dodatne informacije potražite u članku oblikovanje brojeva cirkularnih pisama, datuma i drugih vrijednosti u programu Excel.

  • Ako želite koristiti kontakte programa Outlook, provjerite je li Outlook postavljen kao zadani program za e-poštu.

Ako je potrebno, prije izvođenja stvarnog cirkularnog pisma učinite test na maloj testnoj seriji omotnica.

  1. Otvorite datoteku > novi > prazni dokument.

  2. Idite na skupna pisma > omotnice.

    Ispis omotnica

  3. U okvir Adresa isporuke upišite oglednu adresu da biste testirali način na koji omotnica izgleda kada je ispisana.

  4. U okvir povratna adresa upišite svoju adresu .

    Okvir za povratnu adresu

  5. Odaberite mogućnosti > mogućnosti omotnice , a zatim učinite sljedeće:

    • Odaberite veličinu koja odgovara vašoj omotnici ili odaberite Prilagođena veličina da biste postavili veličinu.

      Kartica s mogućnostima omotnice za postavljanje veličine omotnice i fontova adrese

    • Ako je potrebno, odaberite font i položaj lijevog i gornjeg pomaka za adresu isporuke i povratnu adresu.

  6. Na kartici Mogućnosti ispisa provjerite je li odabran odgovarajući Način ulaganja, umetnite omotnicu koja odgovara slici, a zatim odaberite U redu.

    Shematski prikaz mogućnosti ulaganja omotnica u pisač

  7. Odaberite Ispis, a zatim odaberite Da da biste spremili povratnu adresu kao zadanu adresu.

  1. Idite na skupna pisma > pokretanje cirkularnih pisama > omotnica.

    Izbornik Pokretanje cirkularnih pisama

  2. U dijaloškom okviru mogućnosti omotnice provjerite mogućnosti, a zatim odaberite u redu.

  3. Ako želite dodati povratnu adresu ili logotip na omotnicu, sada je pravi trenutak za to.

  4. Odaberite Datoteka > Spremi.

  1. Idite na skupna pisma > Odaberite primatelji.

    Naredba Upis novog popisa

  2. Odaberite izvor podataka. Dodatne informacije potražite u članku izvori podataka koje možete koristiti za cirkularna pisma.

  3. Odaberite Datoteka > Spremi.

Ako morate urediti popis primatelja, pročitajte članak Cirkularna pisma: uređivanje primatelja.

Adresni blok jest polje cirkularnog pisma koje postavite na mjesto na kojem želite da se adrese prikazuju na omotnici. Da biste bolje vidjeli gdje, pritisnite CTRL + SHIFT + 8 da biste uključili oznake odlomka (¶).

  1. Pokazivač postavite ondje gdje želite umetnuti adresni blok.

  2. Otvorite odjeljak skupna pisma > adresni blok pa odaberite oblik. Dodatne informacije potražite u članku Umetanje adresnog bloka.

    mogućnosti adresnog bloka

  3. U dijaloškom okviru Umetanje adresnog bloka odaberite oblik da bi se ime primatelja prikazivalo na omotnici.

  4. Ako želite, odaberite sljedeće Gumb za sljedeći zapis u rezultatima pretpregleda cirkularnog pisma ili prethodni Gumb za prethodni zapis u rezultatima pretpregleda cirkularnog pisma da biste se kretali po nekoliko zapisa u izvoru podataka da biste vidjeli kako izgledaju.

  5. Odaberite U redu.

  6. Otvorite datoteku > Spremi da biste spremili objedinjene dokumente.

Ako vam nedostaje neki dio adrese, pročitajte članak Cirkularna pisma: uskladiti polja koja treba popraviti.

Obavite konačnu provjeru prije ispisa omotnica.

  1. Odaberite sljedeće Gumb za sljedeći zapis u rezultatima pretpregleda cirkularnog pisma ili prethodni Gumb za prethodni zapis u rezultatima pretpregleda cirkularnog pisma da biste se kretali po nekoliko zapisa u izvoru podataka da biste vidjeli kako izgledaju.

  2. Odaberite Završi i spoji > Ispis dokumenata.

    Snimka zaslona s karticom Skupna pisma u programu Word te naredbom Završi i spoji i njezinim mogućnostima.

Kada spremite dokument omotnice cirkularnih pisama, on ostaje povezan s vašim popisom primatelja za buduću upotrebu.

Da biste ponovno koristili dokument cirkularnih pisama omotnica, otvorite dokument i odaberite da kada Word zatraži da zadržite vezu. Da biste promijenili adrese u dokumentu cirkularnih pisama u omotnici, otvorite dokument, a zatim odaberite Uređivanje popisa primatelja da biste sortirali, filtrirali i odabrali određene adrese.

Prvi korak: postavljanje popisa za slanje poruka e-pošte

Popis za slanje poruka e-pošte vaš je izvor podataka. Dodatne informacije potražite u članku izvori podataka koje možete koristiti za cirkularna pisma.

Savjeti: 

  • Ako nemate popis za slanje poruka e-pošte, možete ga stvoriti tijekom postupka stvaranja cirkularnih pisama. Prikupite sve popise adresa i dodajte ih u izvor podataka.

  • Ako koristite proračunsku tablicu Excel, oblikujte poštanske šifre ili stupac poštanski brojevi kao tekst da biste sačuvali bilo koje nule. Dodatne informacije potražite u članku oblikovanje brojeva cirkularnih pisama, datuma i drugih vrijednosti u programu Excel.

  • Ako želite koristiti kontakte programa Outlook, provjerite je li Outlook postavljen kao zadani program za e-poštu.

    Savjet: Da biste Outlook zadani program za e-poštu, otvorite Apple Mail, a zatim idite na Postavkee-pošte >. Idite na Općenito i odaberite Microsoft Outlook.

  1. Idite na skupna pisma > pokretanje cirkularnih pisama > omotnica.

    Na kartici skupna pisma odaberite omotnice na popisu Pokreni cirkularna pisma

  2. U dijaloškom okviru omotnica u odjeljku povratna adresaodaberite neku od mogućnosti.

  3. U dijaloškom okviru omotnica u odjeljku mogućnosti ispisaodaberite Postavljanje stranice.

  4. U dijaloškom okviru Postavljanje stranice na popisu Veličina papira odaberite mogućnost koja odgovara veličini omotnice.

    Ako nijedna mogućnost ne odgovara veličini omotnice, učinite sljedeće:

  5. U dijaloškom okviru Postavljanje stranice odaberite vodoravno > u redu.

  6. Odaberite u redu da biste zatvorili dijaloški okvir omotnica .

  7. Otvorite datoteku > Spremi.

  1. Na kartici skupna pisma odaberite Odaberi primatelje.

    Na kartici Skupna pisma istaknut je odjeljak Odabir primatelja s popisom mogućnosti

  2. Odaberite izvor podataka. Dodatne informacije potražite u članku izvori podataka koje možete koristiti za cirkularna pisma.

  3. Ako je potrebno, uredite popis primatelja. Dodatne informacije potražite u članku Cirkularna pisma: uređivanje primatelja.

  4. Odaberite Datoteka > Spremi.

  1. U dokumentu odaberite polja odvucite u ovaj okvir ili upišite tekstni okvir, a zatim kliknite ili dodirnite tekst da biste ga uklonili.

  2. Idite na skupna pisma > Umetanje spojnog polja, a zatim odaberite polje koje želite dodati.

    Na kartici Skupna pisma istaknuta je mogućnost Umetni spojno polje

  3. Dodajte i oblikujte polja koja želite obuhvatiti omotnicom, a zatim odaberite u redu.

  1. Idite na skupna pisma > Pregled rezultata da biste vidjeli kako će omotnice izgledati.

    Na kartici Skupna pisma istaknuta je mogućnost Pretpregled rezultata

    Napomena: Pomoću strelica za lijevo i desno na kartici Skupna pisma možete se pomicati po svim omotnicama.

  2. Da biste dodali dodatne promjene oblikovanja, ponovno odaberite Pretpregled rezultata radi uređivanja spojnih polja.

  3. Kada završite, otvorite karticu skupna pisma , odaberite završi & spoji > ispis dokumenata da biste dovršili cirkularna pisma.

    Na kartici skupna pisma dovršite & spajanje i istaknuta je mogućnost ispis dokumenata

    Savjet: Da biste pojedinačno pregledavali i ažurirale svaku omotnicu prije ispisa, idite na skupna pisma > dovršite & spajanje > Uređivanje pojedinačnih dokumenata. Kada završite, otvorite datoteku > Ispis da biste ispisali omotnice.

1. korak: priprema glavnog dokumenta

Popis za slanje poruka e-pošte služi vam kao izvor podataka. Dodatne informacije potražite u članku izvori podataka koje možete koristiti za cirkularna pisma.

  1. Otvorite datoteku > novi prazni dokument.

  2. Otvorite prikaz > rasporedom ispisa.

  3. Idite na alati > Upravitelj cirkularnih pisama.

  4. Ispod 1. Odabir vrste dokumenta, odaberite Stvori nove > omotnice.

  5. U okvir Povratna adresa upišite svoju adresu.

  6. U odjeljku mogućnosti ispisapotvrdite odaberite ispravne postavke ispisa omotnica.

  7. Kada završite, odaberite u redu .

Drugi korak: Odabir popisa primatelja

  1. Idite na alati > Upravitelj cirkularnih pisama.

  2. Ispod 2. Odabir popisa primatelja, odaberite Dohvati popis, a zatim odaberite izvor za popis primatelja.

  3. Ispod 3. Umetanje rezerviranih mjesta, odaberite Kontakti.

  4. Odvucite naziv polja s popisa kontakata u okvir adresa omotnice.

  5. Ponovite četvrti korak za sva polja koja želite da se prikazuju na omotnicama.

  6. U glavnom dokumentu uredite okvir adresa omotnice da biste dodali razmake i vraća ih na mjesto na koje ih želite.

  7. Da biste dovršili stvaranje omotnica, učinite nešto od sljedećeg:

    • Odmah ispisati u upravitelju cirkularnih pisamau odjeljku 6. Dovršavanje spajanja, odaberite Spoji na . pisača .

    • Da biste stvorili dokument koji treba spremiti, u upravitelju cirkularnih pisamau odjeljku 6. Dovršavanje spajanja, odaberite Spoji na novi dokument Complete Mail Merge button .

Vidi također

Imate li pitanje o cirkularnim pismima u programu Word na koje ovdje nismo odgovorili?

Objavite pitanje na forumu zajednice korisnika programa Word

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×