Cirkularna pisma: pravila

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Sadržaj članka

O poljima cirkularnih pisama i pravila

Postavljanje pravila

Polja i pravila cirkularnih pisama

Moguće je postaviti pravila za upravljanje načinom na koji Microsoft Word spaja informacije.

  • Polje ASK i polja FILLIN prikazuju upit kako Word spaja svaki podatkovni zapis s glavnim dokumentom. Odgovor na pitanje se pojavljuje u određenim slovom obrasca, ugovor ili drugom spojenom dokumentu koja je rezultat zapisu podataka.

    Polje ASK    Polje ASK koristite kad želite ponoviti istu informaciju na više mjesta u dokumentu. Na primjer, od korisnika možete zatražiti naziv mjeseca ako se naziv mjeseca pojavljuje na više mjesta u mjesečnom dopisu.

    Polje FILLIN    Polje FILLIN koristite kad informaciju želite unijeti samo jednom, kao na primjer prilagođeni postscript u cirkularnom pismu.

  • Ako... Preporučena radnja Još... koriste polja IF da biste prikazali informacije na temelju uvjeta koje navedete. Ako, na primjer, pretpostavimo da datoteka s podacima korisnika sadrži domaće i međunarodne adrese. Polje država/regija u tuzemstvu adresama je prazno. Pravilo IF... Preporučena radnja Još... pravila za prilagođavanje poruke za sve primatelje. Na primjer, primatelji čije polje država/regija prazno je možda potražite u odjeljku "Će biti po na vratima," dok ostali primatelji mogu vidjeti "će biti po pri službe za korisnike pored carine."

  • Postavljanje polja (Postavi knjižnu oznaku) omogućuju vam da biste knjižna oznakadodijelili tekst, broj ili druge informacije. Podatke možete koristiti više puta u krajnjim spojnim dokumentima. Ako se informacija mijenja, možete je urediti polje SET jednom umjesto pretražujete glavni dokument i mijenjate svako pojavljivanje. Polje REF morate postaviti na svakom mjestu gdje želite da se sadržaj polje SET da se pojavi.

    Na primjer, ako imate pismo obrazac koje najavljuje događaj, polje SET možete koristiti za pridruživanje naziva događaja knjižnoj oznaci. Gdjegod se u dokumentu pojavi naziv događaja, umetnite polje REF koje upućuje na knjižnu oznaku koju ste postavili u polju SET. Isto pismo obrazac možete ponovno koristiti za druge događaje mijenjajući naziv događaja u polju SET.

Možete koristiti i MERGEREC, MERGESEQ, DALJE, NEXTIFi SKIPIF polja u cirkularnim pismima.

Vrh stranice

Postavljanje pravila

Pravila za cirkularna pisma postavljate tijekom postavljanja spajanja.

  1. Na kartici Pošta u grupi Polja za unos i umetanje kliknite Pravila.

    vrpca u sustavu office 2010

  2. Kliknite polje koje želite umetnuti.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×