U ovom vodiču za brzi početak navedene su osnove komunikacije pomoću komunikacijskog softvera Microsoft® Lync™ Online. U njemu je objašnjeno kako pomoću programa Lync Online jednostavno komunicirati i surađivati s osobama na radnom mjestu.
Što vas zanima?
Prijava i početak rada
Ako ste već prijavljeni na mrežu svoje tvrtke ili ustanove, pokrenite Lync i prijavite se.
-
Kliknite Start, zatim Svi programi, potom Microsoft Lync pa Microsoft Lync Online. Kada se otvori glavni prozor programa Lync, ako se prikažu vaše ime i status prisutnosti, prijavljeni ste.
-
Kliknite izbornik dostupnosti, a zatim status prisutnosti ili Ponovno postavi status da biste programu Lync omogućili da status automatski postavi ovisno o vašoj aktivnosti i kalendaru programa Microsoft® Outlook®.
U sljedećoj su tablici opisani svi pokazatelji statusa prisutnosti.
|
Status prisutnosti |
Opis |
|
|
Na mreži ste i može se s vama stupiti u kontakt. |
|
|
Sudjelujete u pozivu u programu Lync ili je u kalendaru programa Outlook navedeno da ste na sastanku i da ne želite da vas se prekida. |
|
|
Ne želite da vas se ometa i upozorenja o razgovoru vidjet ćete samo ako ih pošalju kontakti iz vaše radne grupe. |
|
|
Kraće vrijeme nećete biti uz računalo. |
|
|
Računalo je u stanju mirovanja već neko vrijeme (prema zadanom je to 15 minuta). |
|
|
Ne radite i niste dostupni za kontakt. |
|
|
Niste prijavljeni. Osobama kojima ste blokirali prikaz prisutnosti prikazivat ćete se sa statusom Izvan mreže. |
|
|
Nema podataka o vašoj prisutnosti. Ako druge osobe ne koriste Lync kao program za razmjenu izravnih poruka (IM), njima će se prikazati nepoznat status prisutnosti. |
Dostupan
Zauzet
Ne ometaj
Vraćam se odmah
Izvan mreže
NepoznatoPersonalizacija podataka za kontakt
Možete personalizirati svoje podatke, kao što su lokacija, telefonski brojevi i podaci o prisutnosti. Na primjer, možete dodati broj mobilnog telefona te njegov prikaz omogućiti samo bliskim kontaktima.
-
Da biste postavili mjesto kako bi drugi znali gdje se danas nalazite, na izborniku mjesta kliknite Prikaži drugim sudionicima moju lokaciju.
-
Da biste na svoju karticu kontakta dodali telefonski broj, kliknite gumb Mogućnosti
, a zatim kliknite Telefoni. -
Kliknite gumb koji odgovara telefonskom broju koji želite dodati (npr. Službeni telefon ili Mobitel).
-
U dijaloški okvir Uređivanje telefonskog broja upišite broj, a zatim kliknite U redu.
-
Potvrdite okvir Dodaj na moju karticu kontakta, a zatim kliknite U redu.
-
Da biste osobama kojima želite omogućiti da vide vaše osobne telefonske brojeve promijenili status privatnosti, desnom tipkom miša na popisu kontakata kliknite ime kontakta, zatim Promjena statusa privatnosti, a potom Prijatelji i obitelj.
Promjena postavki slike
Sami možete odabrati želite li vidjeti slike svojih kontakata. Možete odabrati i vlastitu sliku ili onemogućiti njeno prikazivanje.
Sakrivanje slika kontakata
-
U glavnom prozoru programa Lync kliknite gumb Mogućnosti
. -
U dijaloškom okviru Lync – mogućnosti kliknite Osobno.
-
U odjeljku Prikaži fotografiju poništite potvrdni okvir Prikaži fotografije kontakta da biste sakrili slike drugih osoba, a zatim kliknite U redu.
Skrivanje ili promjena slike
-
U glavnom prozoru programa Lync kliknite gumb Mogućnosti
. -
U dijaloškom okviru Lync – mogućnosti kliknite Moja slika.
-
Učinite sljedeće:
-
Da biste sakrili svoju sliku, kliknite Ne prikazuj moju sliku.
-
Da biste promijenili svoju sliku, kliknite Prikaži sliku s web-adrese, upišite adresu web-mjesta slike (na primjer OneDrive ili Facebook) uključujući naziv datoteke, a zatim kliknite gumb Poveži sa slikom.
-
Napomena: Datoteka mora biti manja od 30 kB. Ako je fotografija veća od 30 kB, upute potražite u članku Priprema fotografije za Lync Online.
Sastavljanje popisa kontakata
Ako s nekim osobama često stupate u kontakt ili samo želite ostati u tijeku s njihovim aktivnostima, dodajte ih na popis kontakata.
-
U polje za pretraživanje u glavnom prozoru programa Lync upišite ime osobe ili adresu e-pošte.
-
U rezultatima pretraživanja desnom tipkom miša kliknite osobu.
-
(Neobavezno) Ako s tom osobom često stupate u kontakt, kliknite Prikvači na često korištene kontakte.
-
Dodajte je u grupu klikom na Dodaj na popis kontakata, a zatim kliknite naziv grupe ili, ako još niste stvorili grupe, kliknite Dodaj u novu grupu i dajte grupi naziv. U grupu naknadno možete dodati još kontakata.
Stupanje u vezu izravnim porukama
S osobama ili grupama na popisu kontakata razgovore izravnim porukama možete započeti na nekoliko načina. Na popisu kontakata ili u rezultatima pretraživanja učinite nešto od sljedećeg:
-
dvokliknite kontakt
-
pokažite na sliku osobe Kada se kontakt otvori, kliknite gumb Izravna poruka.
-
Pokažite na grupu na popisu kontakata, a zatim kada se prikaže kartica kontakta grupe kliknite gumb Izravna poruka da biste cijeloj grupi poslali poruku.
Da biste pozvali dodatne osobe u razgovor izravnim porukama, učinite sljedeće:
-
U glavnom prozoru programa Lync povucite ime kontakta s popisa kontakata te ga ispustite u prozor za razgovor. Da biste kontakte izvan tvrtke ili ustanove (s kojima ne možete razmjenjivati izravne poruke) dodali u razgovor e-poštom, u prozoru razgovora kliknite Mogućnosti osoba, a zatim kliknite Pozovi prema adresi e-pošte.
-
Da biste se pridružili razgovoru, samo kliknite vezu u poruci e-pošte (vanjski se korisnici mogu pridružiti razgovoru bez obzira na to imaju li instaliran Lync).
