Brojanje u izvješćima

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Može biti korisno da bi broj koliko zapisa nalaze se u izvješću. U grupiranim ili sažetak izvješća, možete prikazati ukupan broj koliko zapisa postoji u svakoj grupi. Ili možete dodati broj retka za svaki zapis da biste olakšali da biste se pozvali na svaki od njih. U ovom se članku objašnjava, korak po korak, kako dodati redak brojeva u izvješće.

Što Vas zanima?

Brojanje zapisa u izvještaju ili grupi

Dodavanje broja retka za svaki zapis u izvješću ili grupe

Brojanje zapisa u izvještaju ili grupi

Prikaz izgleda omogućuje najbrži način za dodavanje brojeva u izvješću.

Brojanje zapisa korištenjem prikaza izgleda

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite izvješće, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Prikaz rasporeda .

  2. Kliknite polje koje želite brojati. Da biste bili sigurni da broje se sve zapise, kliknite polje koje znate da sadrže null vrijednosti, kao što je polje ID-a.

  3. Na kartici Dizajn u grupi Grupiranje i ukupni zbrojevi kliknite Ukupni zbrojevi. Bilješke, ako koristite programa Access 2007, naredba ukupnih zbrojeva je na kartici Oblikovanje .

  4. Učinite jedno od sljedećeg:

    • Za brojanje svih zapisa u izvještaju bez obzira postoji li vrijednost u odabranom polju, kliknite Brojanje zapisa.

    • Za brojanje samo zapisa za koji postoji vrijednost u odabranom polju, kliknite Brojanje vrijednosti.

      Napomena: Brojanje vrijednosti nije dostupan za polja sa sljedećim vrstama podataka:

      • Dugi tekst (odobrenje)

      • OLE objekt

      • Hiperveza

      • Privitak

  5. Access dodaje tekstni okvir u odjeljku podnožje izvješća i postavlja njegovo svojstvo Izvor kontrole izraz koji se izvodi funkciju Count . Ako postoje razine grupiranja u izvješću, Access i dodaje tekstni okvir svakom podnožju grupe koje izvodi isti izračun.

    Napomena: Ako koristite prikaz izgleda za stvaranje broja u određenom polju, Access sastavlja izraz koji broji samo na one zapise koji su u kojoj to polje nije null. Na primjer, ako postoji 10 zapisa u izvješću, a broj dodati polje koje sadrži tri null vrijednosti, tekstni okvir zbroja prikazuje 7 – broj zapisa koji sadrže vrijednosti koje nisu null. Izbjegavanje ovog dodavanjem broji se samo s poljima koja ne dopuštaju null vrijednost (kao što su polja ID-a) ili izvor kontrole tekstnog okvira možete urediti tako da ga uvijek Brojat će sve zapise bez obzira sadrže vrijednosti null ili ne. Da biste to učinili:

  6. Odaberite tekstni okvir koji prikazuje broj. Ako list svojstava već nije prikazan, pritisnite F4 da biste ga prikazali.

  7. Kliknite karticu Podaci.

  8. U okviru svojstva Izvor kontrole izbrišite izraza i upišite =broj(*).

  9. Spremite izvješće, a zatim prijeđite u prikaz izvješća da biste vidjeli rezultate.

Brojanje zapisa pomoću prikaza dizajna

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite izvješće, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Prikaz dizajna .

  2. Na kartici Dizajn u grupi Kontrole kliknite Tekstni okvir.

  3. Učinite jedno od sljedećeg:

    • Da biste dodali ukupan broj sve zapise u izvješću, kliknite izvješće zaglavlje ili podnožje izvješća sekcije koju želite smjestiti tekstni okvir.

    • Da biste dodali ukupan broj svih zapisa u svakoj grupi grupiranog izvješća, kliknite mjesto na koje želite smjestiti tekstni okvir grupe zaglavlje ili podnožje grupe sekcija.

  4. Odaberite tekstni okvir i pritisnite F4 da bi se prikazao list svojstava.

  5. Kliknite karticu Podaci.

  6. U okvir svojstva Izvor kontrole upišite =broj(*).

    izraz koristi funkciju Count za brojanje svih zapisa u izvješću ili grupe čak i ako su neka polja u nekim zapisima null. Za Brojanje zapisa samo kad za određeno polje nije null (na primjer, naziv dobavljača), umjesto toga koristite sljedeći izraz: =CDbl(Nz(Count([SupplierName]),0)).

Vrh stranice

Dodavanje broja retka za svaki zapis u izvješću ili grupe

Možete numerirati stavki u izvješću. Na primjer, Prodaja po proizvodu izvješće, možda ćete "1" ispred prve stavke u grupi proizvoda, "2" ispred druga stavka, i tako dalje. Kada u započinje sljedeća grupa proizvoda, Brojanje počinje ispočetka i "1" prethodi prvu stavku.

Numeriranje stavki u izvješću

Stavke u izvješću možete numerirati korištenjem kontrole izračuna i postavljanjem svojstva Tekući zbroj .

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite izvješće, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Prikaz dizajna .

  2. Na kartici Dizajn u grupi Kontrole kliknite Tekstni okvir.

  3. U odjeljak s detaljima izvješća, povucite pokazivač da biste stvorili tekstnog okvira, provjerite je li dovoljno širok kako bi odgovarao najveći broj stavke.

    Ako, na primjer, ako imate će se vjerojatno stotinu narudžbi, morate prostora za najmanje tri znamenke (100). Ako se pojavi natpis pokraj tekstnog okvira, izbrišite oznake tako da ga kliknete, a zatim pritiskom na tipku DELETE. Ako tekstni okvir postavili blizu na lijevoj margini, natpis možda skriven ispod tekstnog okvira. Koristite ručicu za pomicanje u gornjem lijevom kutu tekstnog okvira, povucite tekstni okvir s desne strane tako da vidite natpis. Nakon toga kliknite oznaku i pritisnite DELETE.

  4. Odaberite tekstni okvir. Ako popis svojstava nije prikazan, pritisnite tipku F4 da biste ga prikazali.

  5. Kliknite karticu sve . U okviru svojstva naziv upišite naziv, primjerice txtBrojStavke.

  6. Kliknite karticu Podaci.

  7. U okviru svojstva Tekući zbroj odaberite Preko grupe.

  8. U okvir svojstva Izvor kontrole upišite = 1.

  9. Kliknite karticu Oblikovanje.

  10. U okvir svojstva oblik upišite #. (znak za funtu slijedi razdoblja).

    Time će se oblikovati broj retka s točkom iza broja.

  11. Spremite izvješće, a zatim prijeđite u prikaz izvješća da biste vidjeli rezultate.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×