Ako ste voditelj obrazovne ustanove ili IT Administrator prvi put implementiirajte Microsoft Teams, cilj vam je postaviti administratore, škole i obrazovne ustanove za uspjeh od prvog dana. Osvrnite se na najbolje prakse za arhitektiranje timova i kanala kako biste osigurali pojednostavljenu komunikaciju i organizaciju koja štedi vrijeme. Riješili smo problem u ovom praktičnom vodiču.
Za modeliranje najboljih praksi od početka preporučujemo dodavanje nastavnika u manje, bolje organizirane timove umjesto stvaranja zasebnih timova za svaku školsku inicijativu. Kako nastavnici započinju sudjelovanje u aplikaciji Teams radi komunikacije s kolegama i administratorima, istodobno će početi učiti kako organizirati i optimizirati svoje timove za učenike. Taj pristup može biti fantastična strategija za usvajanje aplikacije Teams koja mijenja igre u vašoj školi ili okrugu. Smatramo da ćete cijeniti i međudepartmentalnu učinkovitost i poboljšanu komunikaciju!
Najprije pregledajmo dostupne vrste tima za nastavnike
Vrste tima razlikuju se između razreda, zajednica za profesionalno učenje ,osoblja i drugih, kao što su klubovi ili interesne grupe.
Saznajte više: Odaberite vrstu tima za suradnju u aplikaciji Microsoft Teams
Preporuka: započnite s timovima osoblja
Primarno ćemo se usredotočiti na timove osoblja koji će vam pomoći organizirati okrug prema vodstvom škole, školi i/ili odjelu. Smatraj ovo svojim pilotom. Od tamo, nastavnici uče i upoznaju se s aplikacijom Teams kao alatom, dajući im povjerenje u implementaciju u svojim učionicama. Imajte na umu da sve vrste tima sadrže kanale koje je moguće prilagoditi po scenariju. U nastavku ćemo pokriti više primjera.
Što su timovi i kanali osoblja?
Po potrebi možete stvarati timove osoblja za različite projekte, aktivnosti, odbore i procese. Voditelji tima mogu pozvati druge u školi ili okrugu da se pridruže kao članovi tima.
Napomena: Možda je primamljivo mapirati hrpu popisa za raspodjelu e-pošte u pojedinačne timove osoblja, ali Teams radi na vrlo suradničkom okruženju prema zajedničkom cilju. Ograničenja popisa za raspodjelu možete prevladati stvaranjem timova osoblja na odgovarajućem nivou za radne grupe u vašoj školi ili okrugu.
Pojedini timovi zaposlenika mogu se detaljnije organizirati u kanale koji sadrže kartice za razgovore, datoteke, bilješke i slično. Kanali bi se trebali stvarati na temelju različitih potreba tima, primjerice prema temi, disciplini ili predmetu. Kartice osoblju omogućuju prijenos, pregledavanje i uređivanje datoteka, bilješki i prilagođenog sadržaja (poput dokumenata, proračunskih tablica, prezentacija, videozapisa, vanjskih veza, drugih aplikacija i slično). Ti su sadržaji tada lako dostupni svima u timu.
Koji je kanal Općenito?
Svaka vrsta tima obuhvaća kanal Općenito. Preporučujemo korištenje kanala Općenito u bilo kojem timu kao prostora za objavu najava, predstavljanje osoblja i zajedničko korištenje važnih dokumenata na koje se često treba odnositi. Kanal Općenito možete postaviti samo za čitanje (npr. onemogućiti bilo kome da ih tamo objave) tako da promijenite njegove postavke.
Napomena: Da biste uredili postavke kanala Općenito ili drugih, odaberite Dodatne mogućnosti 
Teams za obrazovanje oglednih scenarija
Pogledajte ciljeve odjela, škole ili okruga i donosite odluku o:
-
Trenutne odgovornosti izvješćivanja koje imate.
-
Ciljevi popisa e-pošte ili sastanaka koji se mogu pretvoriti u mrežne razgovore i zajedničko korištenje datoteka.
-
Način na koji želite da komunikacija teče i kome se prijavljuje.
-
Ključni članovi potrebni za svaki tim i uloge koje bi trebali igrati.
-
Najbolji način organiziranja datoteka i razgovora u svakom timu.
U nastavku smo sastavili uzorke načina na koji okrug, škola ili drugi odjel mogu pristupiti postavljanju njihovih timova i kanala radi pojednostavnjenja suradnje i postavljanja svega na jednom mjestu. Imajte na umu da su to samo ideje za početak rada. Svaki okrug, škola i odjel ima svoj jedinstveni skup potreba.
|
Tim |
Članovi/uloge |
Kanali |
Datoteke i aplikacije |
Pogodnosti |
|
|---|---|---|---|---|---|
|
Školski odbor Odjel za obrazovanje Velike obrazovne inicijative (Osoblje ili PLC tim) |
Predsjednik, članovi i povjereni članovi školskog odbora Predsjednici odbora Superintendents Voditelji organizacije |
Najave Sastanci Kalendari i vremenske crte Kanali za svaki okrug, okrug ili organizaciju. Kanali za odbore ili pod-timove Praćenje ciljeva |
Power BI za praćenje podataka učenika i studenata i postignuća. Portali web-mjesta Ažuriranja prema standardima i zakonima države/države/pokrajine. Minute sastanaka, sudjelovanje, komentari i bilješke na ploči. Pravilnici i postupci |
Ušteda vremena Smanjivanje neproduktivne lančane poruke e-pošte Pojednostavnite dvosmjdersku komunikaciju između zainteresiranih strana, administratora i voditelja obrazovnih ustanova. Povećajte mjesta za primanje i praćenje povratnih informacija. Stvorite jedno mjesto za pristup minutama sastanaka i važnim dokumentima. Doprinos transparentnosti i učinkovitosti velikih operacija |
|
|
Vodstvo obrazovne ustanove (Tim za osoblje) |
Nadzornik Osoblje za podršku Voditelji obrazovnih ustanova zaduženi za ažuriranje nadzornika na ključnim inicijativama. |
Sastanci školskih odbora Kanali za svaku školu. Kanal za prikaz napretka u ciljevima na razini okruga. |
Power BI za praćenje podataka učenika i studenata i postignuća. Informacije o charteru Ažuriranja prema standardima i zakonima države/države/pokrajine. Minute sastanaka, sudjelovanje, komentari i bilješke na ploči. Pravilnici i postupci Inicijative osoblja i zapošljavanja Sastanci |
|
|
|
Školski odjeli Primjeri: Special Education, Language Arts, High School Matematika (PLC ili tim osoblja) |
Voditelji i/ili voditelji odjela Nastavnici |
Profesionalni razvoj Ciljevi standarda i ishoda učenja Proračuni, zakazivanje Suradnja na nastavnom planu i programu Promatranja u učionici Planiranje IEP-a Sastanci osoblja |
Bilješke o promatranju u učionici Inicijative osoblja i zapošljavanja Kalendari i datumi semestra/tromjesečja Priručnik za zaposlenike Resursi za profesionalni razvoj Resursi za planiranje i nastavni program IEPs Bilješke sa sastanka osoblja Sastanci Grafikoni plime Primjeri učeničkih radova |
Ušteda vremena Smanjivanje neproduktivne lančane poruke e-pošte Stvaranje jednog mjesta za pristup minutama sastanaka i važnim dokumentima Potaknite svakog nastavnika da doprinosi na pravedniji način i pruži zajednici Stvorite "papirnati trag" za referencu na važne rasprave na razini okruga. Omogućite neformalno i manje zastrašujuće mjesto za razmjenu ideja za podučavanje i povratnih informacija |
|
|
Škole (Tim za osoblje) |
Voditelj obrazovne ustanove Osoblje za podršku Nastavnici |
Skupovi i planiranje događaja na razini škole Najave Pravilnici i komunikacija o planu sigurnosti Broj prisutnih osoba Planiranje poboljšanja škole Promatranja u učionici Zamjenski zahtjevi Istraživačke i/ili radne skupine Planiranje IEP-a |
Priručnici za zaposlenike ili obrazovne ustanove Dnevni redovi i napomene za sastanke osoblja Bilješke o promatranju predmeta Planovi lekcija Testiranje rezultata podataka Planiranje profesionalnog razvoja Kalendari IEPs Grafikoni plime |
Ušteda vremena Smanjivanje neproduktivne lančane poruke e-pošte Dopusti pozitivne interakcije s osobljem Pružanje radnog prostora za suradnju Ušteda proračuna pomoću uštede troškova kopiranja i papira |
|
|
Obrazovna tehnologija (Osoblje ili drugi tim) |
Voditelj obrazovne ustanove Stručnjak za razvoj osoblja Treneri za upute Stručnjak za obrazovne tehnologije |
Pilot-programi za nastavni program i softver Procjene uređaja i web-mjesta Planiranje događaja i obuke Koordinacija sustava LMS/SIS |
Kalendari Credentials Dokumenti pravilnika Povratne informacije o polju Proračuni Otklanjanje poteškoća s LMS/SIS-om i vjerodajnice |
Ušteda vremena Smanjivanje neproduktivne e-pošte Pružanje okruženja "obučati trenera" za ključno osoblje tehničke podrške u školi Konsolidacija ciljeva za informiranje o tehničkom i kurikulumu na jednom mjestu |
|
|
IT odjel (Osoblje ili drugi tim) |
IT administrator Osoblje za IT podršku Educator technology leads Trener za upute Stručnjak za obrazovne tehnologije |
Raspored i praćenje uređaja Zahtjevi za podršku Kupnje i uvodi uređaja Praćenje mreže Koordinacija sustava LMS/SIS |
Kalendari Informacije o narudžbi Credentials Karte za podršku i otklanjanje poteškoća Proračuni Obrasci zahtjeva i odjave uređaja |
Ušteda vremena Smanjivanje neproduktivne e-pošte Pružanje "središta" za tehničku podršku i otklanjanje poteškoća na razini obrazovne ustanove ili okruga Centraliziranje upravljanja uređajima Potiče IT zahvalnost za aplikaciju i omogućuje im pružanje vrhunske tehničke podrške tehničkom osoblju. |
|
|
Predavač PLC (PLC tim) |
Nastavnici Pomoćnici za educiranje |
Grupe za učenje Razvoj nastavnog programa Profesionalni razvoj Otvaranje foruma niti Hackathoni Tekst tečaja Grupa podrške nacionalnih odbora |
Resursi za obuku i podršku Reference na standarde Ciljevi škole i odjela Rezultati istraživanja i članci Kalendari Primjeri učeničkih radova |
Ušteda vremena Smanjivanje neproduktivne lančane poruke e-pošte Potaknite svakog nastavnika da doprinese svojoj stručnosti i potakne Omogućite prostor za nastavnike – virtualni "salon nastavnika" |
|
|
Klase (Razredni tim) |
Nastavnici Educating Students |
Jedinice Predmeta Mali grupni rad Najave Labs Grupe za diferencirana učenika |
Syllabus Pravila klase Prikvačeni referentni listovi i web-mjesta Sadržaj tečaja Zadaci Projekti Videozapisi Obrasci za dozvole i izostanak Microsoft Forms testova Flipgrid Quizlet |
|
Evo samo nekoliko primjera nastavnika i osoblja koji rade zajedno koji se dobro prenose u timove osoblja:
|
Scenarij |
Opis |
|---|---|
|
Savjetodavna vijeća za poboljšanje školstva (SIAC) |
Učinkoviti programi i inicijative za poboljšavanje školstva zahtijevaju pristup osoblja bogatoj analitici podataka (kao što su percentilna rangiranja) i jednostavnu suradnju između različitih timova koji uključuju administratore, osoblje i druge u okrugu. |
|
Planovi za odgovor na incidente |
Kada dođe do incidenta (kao što je zdravstveni rizik), brza i točna komunikacija pomaže osigurati učinkovit odgovor. Pomoću aplikacije Teams timovi za odgovor na incidente mogu jednostavno izraditi i podijeliti informacije na vrijeme, relevantne informacije s učenicima, roditeljima i zajednicom, kao i koordinirati dodatne resurse (kao što su školske medicinske sestre). |
|
Programi društvenog i emocionalnog učenja (SEL) |
SEL programi mogu unaprijediti akademski uspjeh i pozitivno ponašanje, dok smanjuju emocionalnu tjeskobu i općenito loše ponašanje¹. Kanali u aplikaciji Teams mogu biti organizirani oko, primjerice, pet ključnih kompetencija SEL-a: samosvijesti, samoupravljanja, društvene svijesti, vještina u odnosima i odgovornog odlučivanja. |
|
Procjene učitelja |
Procjena performansi nastavnika je dugotrajna, ali važna redovita aktivnost. Pomoću aplikacije Teams administratori mogu dijeliti resurse za profesionalni razvoj sa svim predavačima u kanalu Općenito i upravljati privatnom komunikacijom (u razgovorima) i sadržajem (na primjer, korištenjem bilježnica za nastavničko osoblje programa OneNote) s pojedinačnim predavačima u zasebnim kanalima. |
Stvaranje hijerarhije
Unutar okruga ili škole moguće je stvoriti timove koji slijede organizacijsku strukturu. Taj pristup koristite ako imate stroge zahtjeve izvješćivanja, upravljate velikim okrugom s visokim brojem osoblja ili ako želite povećati transparentnost u različitim školama i zaposlenicima. Evo kako bi to moglo izgledati, kada timovi "izvještavaju" prema drugim timovima. Time se osigurava da su voditelji obrazovnih ustanova, osoblje i nastavnici članovi relevantnih timova.
Kako dodijeliti naziv timovima
Preporučujemo korištenje sinkronizacije školskih podataka (SDS) za stvaranje timova. Sinkronizacija školskih podataka besplatan je servis koji povlači rosters i imena iz vašeg SIS-a. Time se osigurava dosljedno imenovanje u cijelom okrugu. Članstva će se automatski ažurirati kada učenici pro mijenjaju nastavu ili obrazovne ustanove. Na taj način mnoge škole i okruge dijele vlastite "savjete i trikove" za imenovanje osoblja, PLC-a ili timova osoblja:
|
Odjel ili PLC tim |
Naziv predmeta predmeta + razredna godina + lokacija škole (npr. fizika 2018. Pineview) Kod zgrade ili naziv + odjel/razina razreda (npr. PHS 7) Kod obrazovne ustanove + odjel (npr. odjel povijesti PHS-a) |
|
Timovi za cijelu školu |
Prefiks s inicijalima škole (npr. PHS) |
|
Timovi predmeta |
Kod obrazovne ustanove + šifra tablice predmeta i godina (npr. PHS 11PH1 18-19) Nastavak po godini za jednostavno arhiviranje (npr. 2018.-19.) Inicijali škole + ime nastavnika + naziv predmeta (Npr. PHS Asher Adv Eng 11A) Započnite s prezimenom nastavnika da biste lakše potražili predmet prema imenu. (Ex: Asher Adv Eng 11A PHS) |
Pogledajte Teams u akciji. Ogledni prikazi tima i kanala:
Za škole, osoblje i odjele:
Za nastavnike:
Dodatne informacije
Microsoft Teams za obrazovanje vodič Administrator za brzi početak rada s IT-om
Brzi početak rada u aplikaciji Microsoft Teams za nastavnike i učenike
Microsoftov centar za obrazovne ustanove za profesionalni razvoj i obuku
Microsoft Teams – Upute za početak rada za voditelje škola
Sinkronizacija školskih podataka
