Isprobajte!
Iskoristite prednosti pojednostavnjenog uređivanja, naprednog upita i korisnih mogućnosti izvješćivanja u programu Access kopiranjem podataka iz proračunske tablice Excel tablice. Stavite podatke u postojeću tablicu ili u novu praznu tablicu.
Prije kopiranja podataka provjerite jesu li dosljedni i strukturirani da bi se kopirali čisto.
Čišćenje podataka
-
Svi podaci u stupcu moraju biti iste vrste i moraju imati sličan oblik. Na primjer, provjerite sadrže li svi telefonski brojevi pozivni broj, ali ne i prefiks države, sve adrese obuhvaćaju grad i državu, ali ne i državu, a sve cijene obuhvaćaju cente– čak i ako na popisu 0,00.
-
Uklonite sve podnaslove, retke sažetka ili komentara i prazne retke.
Napomena: Ako je potrebno, dodajte ih kasnije pomoću upita programa Access te grupiranje i zbrajanje izvješća.
Ako podatke zalijepite u postojeću tablicu programa Access, provjerite ima li proračunska tablica isti broj stupaca – istim redoslijedom – kao i tablica programa Access. (S druge strane, ako planirate stvoriti novu tablicu programa Access s tim podacima, imenujte i naručite stupce kako god želite.)
Savjet: Dobra je praksa baze podataka popis svih diskretnih informacija u vlastitom stupcu. Na primjer, odvojite ime i prezime u različite stupce te zasebnu adresu ulice, grad, državu i poštanski broj.
Dodavanje Excel u novu tablicu
-
Odaberite i kopirajte podatke Excel koje želite dodati u tablicu.
-
U programu Access odaberite Polazno > Zalijepi.
-
Da biste naznačili sadrži li prvi redak podataka naslove stupaca, odaberite Da ili Ne.
-
Ako želite, preimenujte tablicu i polja.
Dodavanje Excel u postojeću tablicu
-
Odaberite i kopirajte podatke Excel koje želite dodati u tablicu.
-
U programu Access otvorite tablicu u koju želite zalijepiti podatke.
-
Na kraju tablice odaberite prazan redak.
-
Odaberite Polazno > Zalijepi > Zalijepi dodaj.
Kada kopirate Excel u bazu podataka programa Access, izvorni podaci u programu Excel ostaju nepromijenjeni.
Želite još informacija?
Potrebna vam je dodatna pomoć?
Želite dodatne mogućnosti?
Istražite pogodnosti pretplate, pregledajte tečajeve za obuku, saznajte kako zaštititi uređaj i još mnogo toga.
Zajednice vam pomažu da postavljate pitanja i odgovarate na njih, pošaljete povratne informacije i čujete se sa stručnjacima s bogatim znanjem.
