Automatsko primjena i preporučujemo naljepnice osjetljivosti na datoteke i e-poštu u sustavu Office

Office je moguće konfigurirati tako da preporuči ili automatski primijeni oznaku osjetljivosti na datoteku ili e-poštu ako sadrži osjetljive tvrtke ili osobne podatke, kao što su brojevi socijalnog osiguranja, brojevi kreditnih kartica, brojevi bankovnih računa i međunarodni identifikatori. To će vam pomoći da datoteke i poruke zadržite u skladu s pravilima zaštite podataka tvrtke ili ustanove, čak i ako niste ručno primijenili oznaku osjetljivosti.

Kako Office automatski primjenjuje ili preporučuje naljepnice osjetljivosti

Informacije o dostupnosti te značajke u raznim Office aplikacijama i platformama potražite u članku oznake osjetljivosti u aplikacijama sustava Office.

Word, Excel iPowerPoint

Ako se natpis osjetljivosti automatski Primijeni, prikazat će se savjet za pravila s nazivom primijenjene oznake, kao i neobaveznom porukom vašeg administratora. Odaberite u redu ili X da biste zatvorili savjet za pravilnik.

Snimka zaslona s vrhom pravilnika za automatsku primjenu oznake osjetljivosti

Ako se preporučuje natpis osjetljivosti, prikazat će se savjet pravilnika s nazivom preporučenog natpisa, kao i neobaveznu poruku od administratora. Odaberite Primijeni osjetljivost da biste primijenili oznaku ili odaberite X da biste zatvorili Opis pravilnika bez primjene naljepnice.

Snimka zaslona savjeta za pravilnik o preporučenoj naljepnici osjetljivosti

Outlook

Automatsko i preporučeno označavanje osjetljivosti uskoro će Outlook za Windows.

Word, Excel i PowerPoint

Ako se natpis osjetljivosti automatski Primijeni, prikazat će se savjet za pravila s nazivom primijenjenog natpisa. Odaberite u redu ili X da biste zatvorili savjet za pravilnik.

Snimka zaslona s vrhom pravilnika za automatsku primjenu oznake osjetljivosti

Ako se preporučuje natpis osjetljivosti, prikazat će se savjetza pravila s nazivom preporučenog natpisa. Odaberite Promijeni sada da biste primijenili Preporučeni natpis ili odaberite Xda biste zatvorili Opis pravilnika bez primjene naljepnice.

Snimka zaslona savjeta za pravilnik o preporučenoj naljepnici osjetljivosti

Outlook na webu

Ako se oznaka osjetljivosti automatski Primijeni, prikazat će se savjet s nazivom primijenjenog natpisa.

Snimka zaslona s prikazom savjeta o automatski primijenjenoj naljepnici osjetljivosti

Ako se preporučuje natpis osjetljivosti, prikazat će se savjet s nazivom preporučenog natpisa. Odaberite Promjena osjetljivosti da biste primijenili Preporučeni natpis ili odaberite Odbaci da biste zatvorili vrh bez primjene naljepnice.

Snimka zaslona s prikazom savjeta o preporučenoj naljepnici osjetljivosti

Office neće automatski primijeniti oznaku osjetljivosti ako:

  • Naljepnica osjetljivosti ručno je primijenjena na datoteku ili e-poštu.

  • Datoteka ili e-pošta već sadrži oznaku većeg osjetljivosti od naljepnice koja je automatski primijenjena.

Office neće preporučiti oznaku osjetljivosti ako:

  • Datoteka ili e-pošta već ima oznaku osjetljivosti koja ima jednaku ili višu osjetljivost od naljepnice koja bi se preporučila.

Kako Office detektira osjetljive informacije

  • U Word, Excel i PowerPoint otkrivanje se automatski pokreće prilikom otvaranja dokumenta i nastavlja se u pozadini dok uređujete.

  • U Outlook za Windows se otkrivanje automatski pokreće prilikom sastavljanja nove poruke ili odgovora ili prosljeđivanja postojeće poruke.

  • U Outlook na webu se otkrivanje događa prilikom spremanja skice poruke.

Napomena: Budući da ta značajka analizira vaše podatke pomoću servisa zaOffice 365, možda ćete biti zabrinuti za sigurnost podataka. U sustavu Office možete pročitati povezana iskustva da biste saznali više.

Preduvjeti

Moraju se zadovoljiti sljedeći uvjeti da biOffice automatski primijenio ili preporučio oznaku osjetljivosti:

Ograničenja

  • Automatsko i preporučeno postupak označavanja osjetljivosti uOffice nije zajamčeno za dovršetak. Office ne sprječava korisnike u spremanju ili zatvaranju datoteka ili slanju poruka e-pošte prije otkrivanja osjetljivih pojmova. 

    Da bi dodatno pokrivenosti, administratori bi trebali konfigurirati automatsko označavanje osjetljivosti za sadržaj na odmoru uz skener za zaštitu informacija i Microsoft Cloud Application.

  • U Excel podskup sadržaja u ćelijama radne knjige uzorkovanje je na vrednovanje, a osjetljive informacije izvan tog uzorka mogu se propustiti. Primjerice, u Excel za web, ogledni je ograničenje približno 2 MB i 2000 ćelija. Radimo na proširenju ove veličine uzorka radi pokrivanja većeg broja radne knjige.

  • Osjetljive informacije sadržane u određenim objektima neće se otkriti. Primjeri obuhvaćaju sljedeće:

    • Rukopis

    • Ugrađene datoteke

    • Objekti koji nisu ćelije, kao što su zaokretne tablice ili SmartArt (Excel )

    • Ćelije s izlazom formule ili izračuna (Excel )

    • Komentari, zaglavlja, podnožja, fusnote, krajnje bilješke i tekstni okviri (Word za web)

    • Oblici i SmartArt (Word za web)

    • Bilješke (PowerPoint )

  • Kada otvarate ili uređujete osjetljiv sadržaj, možda postoji kašnjenje prije nego što se naljepnica automatski primjenjuje ili preporučuje. Duljina kašnjenja ovisi o količini vrednovanja sadržaja i brzini internetske veze, a može trajati od nekoliko sekundi do nekoliko minuta. Radimo na smanjenju tog kašnjenja tijekom vremena.

Vidi također

Poznati problemi s automatskim primjenom ili preporučujući naljepnice osjetljivosti

Primijenite oznake osjetljivosti na svoje dokumente i e-poštu unutar sustava Office

Automatsko primjena oznake osjetljivosti na sadržaj

Kako oznake osjetljivosti funkcioniraju u aplikacijama sustava Office

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×