Automatska promjena boje i fonta dolaznih poruka ovisno o pošiljatelju, predmetu ili primateljima

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Uvjetno oblikovanje način je da se poruke koje ispunjavaju određene uvjete istaknu na popisu poruka pomoću boje, fontova i stilova. Odredite uvjete koje dolazna poruka mora ispunjavati, kao što su ime pošiljatelja ili adresa e-pošte, pa će se na te poruke primjenjivati uvjetno oblikovanje.

Možete navesti uvjetno pravilo prema kojem se sve poruke koje vam pošalje nadređeni na popisu poruka prikazuju crvenim tekstom.

Da biste dodatno izmijenili tijelo poruke e-pošte, promijenite zadani font ili boju teksta poruke e-pošte.

Napomena:  U programu Microsoft Outlook 2007 značajka organiziranja omogućivala vam je stvaranje pravila uvjetnog oblikovanja teksta za poruke e-pošte. U programu Microsoft Outlook 2010 i novijim verzijama uvjetnom se oblikovanju pristupa putem dijaloškog okvira Postavke naprednog prikaza.

Stvaranje pravila uvjetnog oblikovanja

  1. Na kartici Prikaz u grupi Trenutni prikaz odaberite Postavke prikaza.

    Postavke prikaza       

  2. U dijaloškom okviru Postavke naprednog prikaza odaberite Uvjetno oblikovanje.

    Postavke naprednog prikaza

Pojavit će se skup zadana pravila. To obuhvaća pravilo nepročitanih poruka . Tim se pravilom provjerava nepročitane poruke koje se pojavljuju podebljano na popisu poruka. Osim toga, prikazuju se sve pravila uvjetnog oblikovanja koji ste stvorili u oknu za organiziranje pomoću starije verzije programa Outlook.

  1. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste izbrisali pravilo, odaberite pravilo, a zatim odaberite Izbriši.

    • Da biste privremeno isključili pravilo, poništite potvrdni okvir pokraj tog pravila.

    • Da biste promijenili kriterije za neko pravilo, odaberite pravilo, a zatim odaberite uvjet.

    • Da biste promijenili oblikovanje teksta, odaberite pravilo, a zatim odaberite Font.

    • Da biste dodali novo pravilo uvjetnog oblikovanja, odaberite Dodaju okvir naziv , upišite naziv, odaberite Font da biste odredili oblikovanje, a zatim uvjet da biste odredili kriterije za to pravilo.

Primjer pravila uvjetnog oblikovanja

Slijede primjeri pravila uvjetnog oblikovanja koja možete stvoriti u programu Outlook 2010.

Slijedite prvi i drugi korak iz prethodnog odjeljka pa zatim učinite sljedeće:

Označavanje svih poruka od Nevena Sokeca crvenom bojom

  1. Odaberite Dodaj.

  2. Unesite naziv pravila.

  3. Odaberite Font.

  4. U odjeljku bojaodaberite crvene boje.

  5. Odaberite U redu.

  6. Odaberite uvjet.

  7. U okviru šalje upišite Neven Sokec.

Napomena:  Ime i prezime moraju se u potpunosti podudarati s potpunim imenom i prezimenom koje se prikazuje u primljenim porukama.

  1. Filtriranje, Uvjetno oblikovanjei Postavke naprednog prikaza dijaloških okvira odaberite u redu.

Označavanje svih poruka koje sadrže riječ Contoso u predmetu pojavljuju se zelena

  1. Odaberite Dodaj.

  2. Unesite naziv pravila.

  3. Odaberite Font.

  4. U odjeljku bojaodaberite zelena.

  5. Odaberite U redu.

  6. Odaberite uvjet.

  7. U okvir Traži riječi upišite Contoso.

  8. Filtriranje, Uvjetno oblikovanjei Postavke naprednog prikaza dijaloških okvira odaberite u redu.

Označavanje svih poruka koje sadrže riječ praznika u tijelo predmetu ili poruke prikazuju plava

  1. Odaberite Dodaj.

  2. Unesite naziv pravila.

  3. Odaberite Font.

  4. U odjeljku bojaodaberite plave.

  5. Odaberite U redu.

  6. Odaberite uvjet.

  7. U okvir Traži riječi upišite praznik.

  8. Filtriranje, Uvjetno oblikovanjei Postavke naprednog prikaza dijaloških okvira odaberite u redu.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×