Analitički podaci o korištenju okruženja Microsoft 365

Analitički podaci o korištenju okruženja Microsoft 365 sada su dostupni i za Office 365 US Government Community.

Vaš preglednik ne podržava videozapise. Instalirajte Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ili Internet Explorer 9.

Pregled analitičkih podataka o korištenju okruženja Microsoft 365

Analitičke podatke o korištenju okruženja Microsoft 365 u sklopu servisa Power BI možete koristiti da biste stekli uvide o načinu na koji vaša tvrtka ili ustanova prihvaća različite servise sustava Office 365 radi komunikacije i suradnje. Moguće je vizualizirati i analizirati podatke o korištenju sustava Office 365, stvarati prilagođena izvješća i omogućiti zajedničko korištenje tih izvješća u tvrtki ili ustanovi te steći uvide o načinima na koji određene regije ili odjeli koriste Office 365.

Analitički podaci o korištenju okruženja Microsoft 365 paket su sadržaja koji vam pruža pristup unaprijed postavljenoj nadzornoj ploči koja pruža usporedni prikaz proizvoda tijekom zadnjih 12 mjeseci te navodi broj unaprijed generiranih izvješća. Svako vam izvješće daje određene uvide o korištenju. Informacije specifične za korisnika dostupne su za zadnji cijeli kalendarski mjesec.

Podatkovni model koji pokreće paket sadržaja obuhvaća atribute korisnika servisa Active Directory te tako omogućuje mogućnost korištenja funkcija zaokretnih tablica u određenim izvješćima. Obuhvaćeni su sljedeći atributi servisa Active Directory: mjesto, odjel i tvrtka ili ustanova.

Da biste počeli prikupljati podatke, pročitajte članak Omogućivanje analitičkih podataka o korištenju okruženja Microsoft 365.

Snimka zaslona s popisom izvješća obuhvaćenih paketom sadržaja o prihvaćanju

Analitički podaci o korištenju okruženja Microsoft 365 obuhvaćaju velik broj izvješća, uključujući sljedeća:

  • Izvješće o pregledu prihvaćanja – navodi cjelokupni sažetak trendova prihvaćanja. Izvješća u tom odjeljku iskoristite da biste saznali kako vaši korisnici prihvaćaju Office 365 te kako se cjelokupno korištenje pojedinih servisa mijenja iz mjeseca u mjesec. Moguće je vidjeti broj dodijeljenih licenci, koliko se od njih aktivno koristi u vašoj tvrtki ili ustanovi, broj korisnika koji se vraćaju te broj onih koji proizvod koriste po prvi put.

  • Izvješće o korištenju proizvoda – navodi dubinski prikaz svih ključnih aktivnosti za svaki servis. Izvješća u tom odjeljku upotrijebite da biste saznali kako korisnici iskorištavaju Office 365.

  • Izvješće o korištenju pohrane – upotrijebite ovo izvješće da biste pratili prostor za pohranu u oblaku za poštanske sandučiće te web-mjesta servisa OneDrive i sustava SharePoint. Njega možete iskoristiti i da biste provjerili poštuju li osobe u vašoj tvrtki ili ustanovi ograničenja ili pak da biste odlučili želite li kupiti dodatne resurse za pohranu.

  • Komunikacijsko izvješće – omogućuje vam da brzo pogledate je li osobama u vašoj tvrtki ili ustanovi draže ostati u kontaktu pomoću servisa Teams i Yammer, e-pošte ili poziva putem Skypea. Ono vam omogućuje da promatrate postoje li promjene u uzorku korištenja komunikacijskih alata među zaposlenicima.

  • Izvješće o suradnji – pogledajte kako osobe u vašoj tvrtki ili ustanovi koriste OneDrive i SharePoint da bi pohranjivali dokumente i surađivali te kako se ti trendovi razvijaju iz mjeseca u mjesec. Možete pogledati i koliko osoba zajednički koristi dokumente unutar i izvan tvrtke ili ustanove te koliko se web-mjesta sustava SharePoint ili računa servisa OneDrive aktivno koristi.

  • Izvješće o aktivaciji sustava Office – pratite aktivacije sustava Office 365 ProPlus i programa Project i Visio u svojoj tvrtki ili ustanovi. Svaka osoba s licencom za Office može instalirati proizvode na najviše pet uređaja. Izvješća u ovom odjeljku iskoristite da biste pogledali vrste uređaja na kojima su osobe instalirale aplikacije sustava Office.

  • Izvješća o pristupu sa svih mjesta – pratite klijente i uređaje koje osobe koriste radi povezivanja s e-poštom, Skypeom za tvrtke ili servisom Yammer.

  • Izvješća o korištenju pojedinih servisa – izvješća o korištenju dostupna su za određene servise. U takvim su izvješćima navedene određene pojedinosti o korištenju odgovarajućeg servisa. Primjeri izvješća obuhvaćaju korištenje sustava Exchange, servisa Teams i Yammer.

  • Izvješća o aktivnostima korisnika pojedinih servisa – izvješća o aktivnosti korisnika dostupna su za određene servise. Ta izvješća navode podatke o korištenju i pojedinosti na razini korisnika te atribute servisa Active Directory.

Podrobnim izvješćima za svako područje možete pristupiti tako da kliknite na podatkovne tablice. Unaprijed stvorena izvješća možete prikazati tako da kliknete kartice pri dnu web-mjesta tijekom prikaza izvješća. Detaljnije upute potražite u člancima Kretanje po izvješćima analitičkih podataka o korištenju okruženja Microsoft 365 i njihovo korištenje i Prilagodba izvješća u analitičkim podacima o korištenju okruženja Microsoft 365.

Najčešća pitanja

Pitanje

Odgovor

Hoće li ovaj paket sadržaja biti dostupan uz naknadu ili će pak biti besplatan?

Paket sadržaja svim je korisnicima dostupan besplatno. Da biste se povezali s paketom sadržaja, potrebno se registrirati za besplatan servis Power BI. Uz besplatni Power BI možete i prilagoditi nadzorne ploče i izvješća.

Da biste omogućili zajedničko korištenje nadzornih ploča, korisnik koji želi omogućiti zajedničko korištenje i onaj s kojim se nadzorna ploča zajednički koristi moraju imati Power BI Pro ili Power BI Premium.

Tko se može povezati s analitičkim podacima o korištenju okruženja Microsoft 365?

Da biste se povezali s paketom sadržaja, morate biti globalni administrator, čitač izvješća, administrator sustava Exchange, administrator Skypea za tvrtke ili administrator sustava SharePoint. Dodatne informacije potražite u članku Administratorske uloge u sustavu Office 365.

Tko može prilagoditi nadzorne ploče i izvješća analitičkih podataka o korištenju okruženja Microsoft 365?

Samo korisnik koji se prvotno povezao s paketom sadržaja može prilagoditi nadzornu ploču ili stvoriti nova izvješća na web-sučelju servisa Power BI. Upute potražite u članku Prilagodba izvješća analitičkih podataka o korištenju okruženja Microsoft 365.

Mogu li nadzorne ploče i izvješća analitičkih podataka o korištenju okruženja Microsoft 365 prilagoditi samo putem web-sučelja servisa Power BI?

Osim prilagodbe nadzorne ploče i izvješća putem web-sučelja servisa Power BI, korisnici mogu koristiti i Power BI Desktop da bi se izravno povezali sa servisom za izvješćivanje sustava Office 365 i stvarali vlastita izvješća.

Kako mogu nabaviti pbit datoteku s kojom je povezana ova nadzorna ploča?

Korisnici pbit datoteci mogu pristupiti putem Microsoftova centra za preuzimanje.

Tko može prikazati nadzorne ploče i izvješća u analitičkim podacima o korištenju okruženja Microsoft 365?

Korisnik koji se povezao s paketom sadržaja može omogućiti njegovo zajedničko korištenje s bilo kojom osobom pomoću funkcije zajedničkog korištenja. Licenciranje za Power BI zahtijeva da korisnik koji želi omogućiti zajedničko korištenje i onaj s kojim se nadzorna ploča zajednički koristi imaju Power BI Pro ili Power BI Premium.

Može li zajedničko korištenje nadzorne ploče omogućiti bilo tko ili to mora biti osoba koja je povezala nadzornu ploču?

Prilikom zajedničkog korištenja nadzorne ploče možete odabrati želite li korisnicima dopustiti da ponovno omoguće zajedničko korištenje nadzorne ploče s drugima. Tu mogućnost možete postaviti u trenutku zajedničkog korištenja.

Može li se na istom paketu sadržaja raditi s grupom ljudi te ga s tom grupom prilagođavati?

Da. Da biste omogućili grupi administratora da surađuje na istom paketu sadržaja, možete iskoristiti funkciju radnog prostora aplikacije Power BI. Dodatne informacije potražite u članku Kako mogu surađivati i zajednički koristiti nadzorne ploče i izvješća?

Za koje su vremenske okvire podaci dostupni?

Većina izvješća prikazuje podatke za proteklih 12 mjeseci. Neki grafikoni mogu pokazivati manje povijesti jer je prikupljanje podataka za različite proizvode započelo u različito vrijeme, kada su i pokrenuta izvješća, pa podaci za cijelih 12 mjeseci možda neće biti dostupni. Sva će izvješća u određenom trenutku obuhvaćati povijest od 12 mjeseci. Izvješća koja pokazuju pojedinosti na razini korisnika daju podatke za prethodni cijeli mjesec.

Koji su podaci obuhvaćeni paketom sadržaja?

Podaci u paketu sadržaja trenutno obuhvaćaju istu skupinu metrike aktivnosti dostupnu u izvješćima o aktivnostima korištenja sustava Office 365. Budući da se izvješća dodaju u izvješća o aktivnosti korištenja, u budućem će izdanju biti dodana u paket sadržaja.

Na koji se način podaci u paketu sadržaja razlikuju od podataka u izvješćima o korištenju u centru za administratore?

Temeljni podaci koje vidite u paketu sadržaja odgovaraju podacima koje vidite u izvješćima o aktivnosti u centru za administratore sustava Office 365. Ključne su razlike to što su na portalu za administratore podaci dostupni za zadnjih 7/30/90/180 dana, dok paket sadržaja prezentira podatke na mjesečnoj osnovi za najviše 12 mjeseci.

Osim toga, pojedinosti na razini korisnika u sklopu paketa sadržaja dostupne su samo za zadnji cijeli mjesec za korisnike kojima je dodijeljena licenca za proizvod te za one koji su provodili aktivnosti.

Kada je bolje koristiti paket sadržaja, a kada izvješća o korištenju u centru za administratore?

Izvješća o aktivnostima korištenja sustava Office 365 dobar su početak za razumijevanje korištenja i prihvaćanja sustava Office 365. Paket sadržaja objedinjuje podatke o korištenju sustava Office 365 i podatke o servisu Active Directory vaše tvrtke ili ustanove te administratorima omogućuje da analiziraju skup podataka pomoću mogućnosti vizualne analitike servisa Power BI. To administratorima omogućuje ne samo da vizualiziraju i analiziraju podatke o korištenju sustava Office 365, već da ih i razdvajaju prema svojstvima servisa Active Directory, kao što su odjeli, mjesta i ostalo. Moguće je i stvaranje prilagođenih izvješća te omogućivanje zajedničkog korištenja uvida u sklopu tvrtke ili ustanove.

Koliko se često podaci osvježavaju?

Kada se prvi put povežete s paketom sadržaja, on će se automatski popuniti vašim podacima za zadnjih 12 mjeseci. Nakon toga će se paket sadržaja osvježavati svakoga tjedna. Korisnici se mogu odlučiti za izmjenu rasporeda osvježavanja ako korištenje podataka zahtijeva neki drugi ritam ažuriranja.

Pozadinski servis sustava Office 365 svakodnevno će osvježavati podatke i navoditi one podatke koji kasne za trenutnim datumom 5 – 8 dana.

Stupac Datum sadržaja u svakom skupu podataka predstavlja datum svježine podataka u paketu sadržaja.

Koja je definicija aktivnog korisnika?

Definicija aktivnog korisnika usklađena je s definicijom aktivnog korisnika u izvješćima o aktivnosti u centru za administratore sustava Office 365.

Da biste saznali više, pogledajte definiciju aktivnog korisnika.

Koje su zbirke web-mjesta sustava SharePoint dio izvješća sustava SharePoint?

Aktualna verzija paketa sadržaja obuhvaća aktivnosti datoteka na timskim web-mjestima sustava SharePoint i grupnim web-mjestima sustava SharePoint.

Koje su grupe obuhvaćene izvješćem o korištenju grupa sustava Office 365?

Aktualna verzija paketa sadržaja obuhvaća korištenje grupa programa Outlook, grupa servisa Yammer i grupa sustava SharePoint. Ona ne obuhvaća grupe povezane sa servisima Microsoft Teams ni Planner.

Kada će biti dostupna ažurirana verzija paketa sadržaja?

Velike promjene paketa sadržaja objavljuju se dvaput godišnje te mogu obuhvaćati nova izvješća ili nove podatke. Manje promjene izvješća mogu se češće objavljivati.

Je li moguće integrirati podatke paketa sadržaja u postojeća rješenja?

Podatke u paketu sadržaja moguće je dohvatiti putem API-ja sustava Office 365 (u pretpregledu). Kada postanu dostupni, spojit će se s API-jima za izvješćivanje o značajci Microsoft Graph.

Postoje li planovi za proširenje paketa sadržaja tako da pokazuje podatke o korištenju drugih Microsoftovih proizvoda?

Ta se ideja razmatra kao jedno od budućih poboljšanja. Novosti pogledajte u vodiču za Office 365.

Kako mogu koristiti zaokretne tablice s podacima o tvrtki na servisu Active Directory?

Podaci o tvrtki navedeni su kao jedno od polja servisa Active Directory u paketu sadržaja, a možete ih pogledati kao unaprijed ugrađeni filtar u izvješćima aktivnosti korisnika proizvoda. On je dostupan kao stupac u tablici UserState.

Je li moguće dodati dodatna polja servisa Active Directory?

Dodatne prilagodbe podataka moguće su ako povežete API-je o izvješćivanju o značajci Microsoft Graph tako da dohvatite dodatna polja servisa Azure Active Directory i pridružite ih skupu podataka.

Je li moguće skupiti podatke u paket sadržaja koji obuhvaća veći broj pretplata?

U ovom je trenutku paket sadržaja namijenjen samo jednoj pretplati jer je povezan s vjerodajnicama koje su korištene pri prvotnom povezivanju.

Je li moguće pogledati korištenje prema inventarnom broju (tj. E1, E3)?

U paketu sadržaja korištenje je prikazano prema razini proizvoda. Navedeni su podaci o različitim pretplatama koje su dodijeljene korisniku, no nije moguće stvoriti korelaciju između aktivnosti korisnika i njemu dodijeljene pretplate.

Je li u paket sadržaja moguće integrirati druge skupove podataka?

Moguće je upotrijebiti Power BI Desktop da biste povezali API-je sustava Office 365 (u pretpregledu) i tako unijeli dodatne izvore podataka koje ćete spojiti s podacima paketa sadržaja.

Dodatne informacije pogledajte u dokumentu Prilagodba.

Je li moguće pogledati izvješća za "najčešće korisnike" za određeni vremenski okvir, tj. prethodni mjesec ili tjedan?

Sva izvješća na razini korisnika prezentiraju prikupljene podatke za prethodni mjesec.

Hoće li paketi sadržaja biti lokalizirani?

To trenutno nije u planu.

Imam određeno pitanje o podacima koje vidim o svojoj tvrtki ili ustanovi. Kome se mogu obratiti?

Možete upotrijebiti gumb za povratne informacije na stranici pretpregleda aktivnosti centra za administrator sustava Office 365, a možete i otvoriti slučaj za podršku da biste dobili pomoć u vezi s paketom sadržaja.

Kako partneri mogu pristupiti podacima?

Ako je partner prenio ovlasti administratora na neku drugu osobu, moći će se povezati s paketom sadržaja u ime svojih korisnika.

Mogu li u izvješćima sakriti osobne podatke, kao što su imena korisnika i nazivi grupe ili web-mjesta?

Da, pogledajte članak Uklanjanje obilježja za identifikaciju iz prikupljenih podataka.

Povezane teme

Omogućivanje analitičkih podataka o korištenju okruženja Microsoft 365
Kretanje po izvješćima analitičkih podataka o korištenju okruženja Office 365 i njihovo korištenje
Aktivni korisnik u izvješćima o korištenju sustava Office 365
Otklanjanje poteškoća u analitičkim podacima o korištenju okruženja Microsoft 365
Podatkovni model analitičkih podataka o korištenju okruženja Microsoft 365
Prilagodba izvješća u analitičkim podacima o korištenju okruženja Microsoft 365

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×