Dodatak Izjavi o zaštiti privatnosti vezan uz Microsoft Access 2010

Korištenje predložaka Office.com

Nova kartica u prikazu backstage sustava Microsoft Office (kliknite karticu datoteka , a zatim novo) može vam pružiti ažuriran pomoć preuzetu iz Office.com za dokumente koji se temelje na predlošcima. Možete i uputiti povratne informacije o predlošcima i navesti numeričku ocjenu za svaki predložak koji preuzmete.

Kada otvorite predložak ili datoteku koja se temelji na predlošku, Access 2010, ovisno o postavkama internetske pomoći, kontakti Office.com. Šalje ID za taj predložak, program i verziju koju trenutno koristite, zajedno s standardnim podacima o računalu.

ID predloška koristi se za prepoznavanje izvornog predloška preuzetog s Office.com ili uvrštenih u instalaciju programa Access 2010. Ne identificira jedinstveno bazu podataka programa Access. ID je isti za sve korisnike istog predloška.

Povezivanje s izvorima podataka

Povezane tablice i ostali izvori podataka spremaju se u metapodacima kao dio baze podataka programa Access 2010. U nekim slučajevima veza može uključivati vaše korisničko ime ili informacije o poslužiteljima na mreži. U slučaju podatkovne veze možete odabrati spremanje korisničkog imena ili lozinke unutar veze s podatkovnom vezom.

Ako imate pridružene baze podataka, mjesto pridružene baze podataka sprema se u bazu podataka programa Access.

Ispis

Kada ispisujete datoteku programa Access 2010, a zatim spremite tu datoteku, Access 2010 sprema put do pisača s datotekom. U nekim slučajevima put može uključivati korisničko ime ili naziv računala.

Web-mjesta radnog prostora dokumenta

Access 2010 omogućuje pristup web-mjestu radnog prostora dokumenta na web-mjestu sustava Microsoft SharePoint Foundation 2010. Web-mjesto radnog prostora dokumenta zajednički je prostor u kojem možete surađivati s drugim članovima tima u jednoj ili više baza podataka programa Access.

Kada pristupite web-mjestu radnog prostora dokumenta, Access 2010 preuzima podatke s web-mjesta radnog prostora dokumenta da bi vam pružio informacije o tom web-mjestu. Ovi podaci obuhvaćaju sljedeće:

• Naziv web-mjesta sustava SharePoint Foundation

• URL ili adresa web-mjesta

• Imena, adrese e-pošte i razine dozvola korisnika web-mjesta

• Popisi dokumenata, zadataka i drugih podataka dostupnih s web-mjesta

Access 2010 pohranjuje i popis web-mjesta sustava SharePoint Foundation koje ste posjetili na računalu, u obliku kolačića. Ovaj se popis koristi za brz pristup web-mjestima koja ste prije posjetili. Microsoft ne pristupa popisu web-mjesta koje ste posjetili i nije izložen Internetu, osim ako ne odaberete da popis bude više dostupan.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 omogućuje zajedničko web-mjesto radnog prostora temeljenih na webu na kojima možete surađivati na dokumentima ili sastancima.

Kada pristupite web-mjestu sustava SharePoint pomoću web-preglednika ili bilo kojeg programa sustava Office, web-mjesto sprema kolačić na računalo ako imate dozvole za stvaranje novog web-podmjesta na tom web-mjestu. Ti kolačići zajedno čine popis web-mjesta za koja imate dozvole. Ovaj popis koristi nekoliko programa sustava Office da bi vam pružio brz pristup web-mjestima koja ste prije posjetili.

Microsoft ne pristupa popisu web-mjesta koje ste posjetili i nije izložen Internetu, osim ako ne odaberete da popis bude više dostupan.

Kada u sustavu SharePoint Foundation stvorite novo web-mjesto ili popis ili dodate ili pozovete osobe na postojeće web-mjesto ili popis, web-mjesto sprema sljedeće za svaku osobu, uključujući:

• Ime i prezime

• Adresa e-pošte

Korisnički ID dodan je u svaki element koji ste vi ili drugi korisnici web-mjesta dodali ili izmijenili na web-mjestu. Kao i svi sadržaj na web-mjestu sustava SharePoint, samo administratori i članovi web-mjesta moraju imati pristup ovim podacima.

Svi elementi web-mjesta sustava SharePoint obuhvaćaju dva polja: created by i modified by. Polje created by ispunjava se korisničkim imenom osobe koja je izvorno stvorila element i Datum stvaranja. Polje promijenjeno po ispunjava se korisničkim imenom osobe koja je zadnja izmijenila bazu podataka programa Access 2010 i Datum zadnje izmjene.

Administratori poslužitelja na kojima se hostira web-mjesta sustava SharePoint imaju pristup nekim podacima s tih web-mjesta, koji se koriste za analizu uzoraka korištenja web-mjesta i poboljšanja postotka vremena kada je web-mjesto dostupno. Ti su podaci dostupni samo administratorima poslužitelja i ne zajednički se koristi s Microsoftovim osim ako Microsoft ne hostira web-mjesto sustava SharePoint. Podaci koji se posebno zabilježe obuhvaćaju imena, adrese e-pošte i dozvole svih korisnika koji imaju pristup web-mjestu.

Svi korisnici s pristupom određenom web-mjestu sustava SharePoint mogu pretraživati i pregledavati sav sadržaj dostupan na njemu.

Nadzor

Microsoft SharePoint Foundation 2010 pruža značajke nadzora koje administratorima omogućuje održavanje pouzdanog prikaza nadzora načina na koji korisnici rade s određenim sadržajem.

Kada administratori sustava SharePoint Foundation omogućuju značajku nadzora, poslužitelj automatski bilježi u bazu podataka sadržaja sustava SharePoint određene radnje koje izvršava korisnik. Te akcije obuhvaćaju prikaz, uređivanje, prijavu i odjavu. Za svaku snimljenu akciju poslužitelj bilježi identifikaciju informacija o datoteci, akciji i ID-u korisnika sustava SharePoint. Podaci se ne šalju Microsoftu kao dio te značajke.

Ta je značajka prema zadanim postavkama isključena i dostupna je samo administratorima web-mjesta sustava SharePoint na kojima je spremljen sadržaj.

Zbirka podataka u programu Access

Access 2010 omogućuje prikupljanje podataka putem e-pošte slanjem obrazaca na temelju HTML-a ili na temelju programa Microsoft InfoPath 2010. Kada šaljete poruku e-pošte zbirke podataka, adrese e-pošte svih primatelja prikupljaju se i pohranjuju u bazu podataka programa Access. Te informacije možete koristiti za praćenje podataka primljenih od primatelja i slanje poruka e-pošte u budućnosti. Možete odabrati da se podaci koji se šalju putem e-pošte pohranjuju u bazu podataka automatski ili ručno.

Gdje se vaše ime može pohraniti

U određenim slučajevima Access 2010 pohranjuje vaše ime da bi vam pružio bolje iskustvo prilikom korištenja nekih značajki. Naziv je, primjerice, spremljen na ovim mjestima:

• Polja autora

• Svojstvo datoteke Autorname

Svoje ime možete ukloniti iz tih polja i svojstava na sljedeći način:

1. Kliknite karticu Datoteka.

2. U odjeljku pomoćkliknite mogućnosti, a zatim kliknite trenutno baza podataka.

3. U odjeljku mogućnosti aplikacijeodaberite potvrdni okvir Ukloni osobne podatke iz svojstava datoteke prilikom spremanja .

Svoje ime i inicijale možete ukloniti iz polja naziv i inicijali .

Rješenja sustava Microsoft Office stvorene od strane drugih tvrtki mogu uključivati i vaše ime ili druge osobne podatke u prilagođena svojstva povezana s vašom datotekom.

Ako koristite Microsoft Office Web Control, Microsoft Excel Data Access, DataCalc ili druge značajke koje omogućuju izravno povezivanje s drugim izvorom podataka, podaci o autorizaciji (korisnički ID i lozinka) mogu se spremiti u bazu podataka programa Access. Da biste promijenili ili izbrisali te informacije o autorizaciji, morate promijeniti svojstva veze na odgovarajući način.

Digitalni potpisi

Digitalni potpis je neobavezna značajka koja vam može pomoći da potvrdite identitet osobe koja vam je poslala bazu podataka programa Access. Digitalni potpis jedinstvena je šifrirana vrijednost podataka u bazi podataka programa Access koju potpisujete. Kada šaljete bazu podataka programa Access s digitalnim potpisom, potpis se šalje primatelju, kao i podaci u bazi podataka programa Access i pouzdani digitalni certifikat od vas (pošiljatelja). Digitalni certifikat izdaje ustanova za izdavanje certifikata, kao što je VeriSign, a sadrži podatke za provjeru autentičnosti pošiljatelja i potvrdi da izvorni sadržaj baze podataka programa Access nije promijenjen. Access može automatski kontaktirati ustanovu za izdavanje certifikata putem interneta radi potvrde digitalnog potpisa.

Kada potpišete bazu podataka programa Access, prikazat će se dijaloški okvir koji prikazuje informacije koje se nalaze u digitalnom potpisu, kao što su Datum i vrijeme sustava, broj verzije operacijskog sustava, broj verzije programa Microsoft Office i broj verzije programa Access 2010.

Zaštita baze podataka

Zaštita baze podataka pomoći će vam da zaštitite bazu podataka programa Access 2010 tako da je šifrirate pomoću lozinke.

Da biste šifrirali bazu podataka pomoću lozinke, učinite sljedeće:

1. Kliknite karticu Datoteka.

2. Kliknite informacije, a zatim kliknite Šifriraj pomoću lozinke.

3. Upišite lozinku u okvire Lozinka i potvrdi .

Lozinka koju unesete nije spremljena s datotekom i koristi se za generiranje ključeva za šifriranje datoteke. Imate mogućnost uklanjanja lozinke i šifriranja u bazi podataka. Da biste uklonili šifriranje, učinite sljedeće:

1. Kliknite karticu Datoteka.

2. Kliknite informacije, a zatim dešifriranje baze podataka.

3. U okvir Lozinka upišite lozinku.

Predmemoriranje i sinkronizacija podataka

Informacije sadržane u bazama podataka programa Access 2010 ili u vanjskim tablicama povezanim s bazama podataka programa Access mogu se pohraniti lokalno na računalu kao tablica programa Access u bazi podataka. To je urađeno da bi poboljšao performanse programa Access 2010. Ovu značajku možete onemogućiti:

1. Kliknite karticu Datoteka.

2. U odjeljku Pomoć kliknite Mogućnosti.

3. Kliknite karticu trenutno baze podataka .

4. Kliknite nikad ne predmemoriranje.

Datoteke programa Microsoft Office Web Application

Određene datoteke programa Access 2010 preuzimaju informacije s interneta ili intraneta. Time se na izvor podataka šalje standardni podaci o računalu. U dijaloškom okviru će vas zatražiti da prvi put otvorite objavljenu aplikaciju te informacije o tome. Ovaj dijaloški okvir možete odbaciti za buduće zahtjeve tako da kliknete ponovno ne prikazuj ovu poruku .

Kontrola web-preglednika

Kada otvorite obrazac u datoteci programa Access 2010 koja sadrži kontrolu web-preglednika, podaci iz aplikacije mogu se poslati na internetsko web-mjesto koje identificira kontrola web-preglednika.

Funkcije programa Access

Kada otvorite datoteku programa Access 2010, ta datoteka može imati izraz koji koristi funkcije, kao što su CurrentWebUser, CurrentWebUserGroups ili IsCurrentWebUserInGroup. Datoteka može uključivati funkcije koje dohvaćaju korisničko ime, ime za prijavu, adresu e-pošte ili informacije o tome koje su korisničke grupe s web-mjesta sustava SharePoint. Te se informacije po zadanom pohranjuju u datoteku programa Access 2010 u izvanmrežnom načinu rada. Možete odabrati da ne pohranjujete te podatke u datoteku tako da učinite sljedeće:

1. Kliknite karticu Datoteka.

2. U odjeljku Pomoć kliknite Mogućnosti.

3. Kliknite Trenutna baza podataka.

4. U odjeljku predmemoriranje web-servisa i tablica sustava SharePointpotvrdite okvir Koristi oblik predmemorije kompatibilan s programom Microsoft Access 2010 ili noviji , a zatim potvrdite okvir Očisti predmemoriju prilikom zatvaranja ili potvrdni okvir nikada predmemorija .

Vrh stranice